Online bedriuwsbehear ferwiist nei it proses fan it organisearjen, koördinearjen en kontrolearjen fan de aktiviteiten fan in online organisaasje as bedriuw. Yn 'e kontekst fan online bedriuw omfettet behear spesifike aspekten yn ferbân mei it brûken fan ynternettechnologyen, digitale kommunikaasjekanalen en elektroanyske systemen.
As projektmanager sille jo in protte útdagings yn jo karriêre hawwe. Benammen as jo in online opstart hawwe, sil d'r in tiid komme dat jo bedriuw in punt berikt wêr't dingen útinoar kinne begjinne te fallen. Jo sille te krijen hawwe mei meardere projekttiidlinen dy't jo moatte ôfstimme en foltôgje. D'r sille boarnen wêze dy't jo moatte beheare, lykas budzjetbehoeften dy't moatte wurde foldien.
It freget in protte feardigens. Gewoan útfine dizze trije haadkomponinten fan elk projekt is net sa maklik. Mar as jo ferskate projekten en hûnderten lytse details tafoegje, sille jo hannen fol wêze! Projektmanagers binne lykwols wichtige spielers yn in bedriuw, en in goede projektmanager wêze sil jo helpe om in suksesfol bedriuw te rinnen. Projekten binne ommers ien fan 'e wichtichste manieren om te ynteraksje mei kliïnten en binne ek in goede boarne fan ynkommen.
Dus om dizze útdaging te foldwaan sille jo nedich wêze goede kontrôle systeem . It sil in protte nimme effektive planning is in feardigensdy't jo moatte studearje. Spitigernôch is d'r gjin wisse manier om sukses te garandearjen as online projektmanager. Mei ûndersyk en in reewilligens om te learen kinne jo lykwols maklik ferbetterje dyn behear feardichheden. Hjoed sille wy wat dingen sjen dy't elke goede online projektmanager moat witte.
Analysearje jo projekten en wat jo miskien dogge ferkeard. Online bedriuw behear
Ien fan 'e wichtichste skaaimerken fan suksesfolle minsken is dat se analysearje wat se dogge en net bang binne om ta te jaan dat se wat ferkeard dien hawwe. Allinnich troch dit te dwaan kinne jo it feroarje en ferbetterje. Deselde logika jildt foar online projektbehear.
In grutte flater dy't in protte startups meitsje is dat se allinich reagearje op 'e behoeften fan it projekt. Se bouwe in systeem om it earste projekt dat se krije en dan as der wat nijs komt, foegje se ta oan dat systeem. Dit is in flater, om't it net de fleksibiliteit biedt dy't jo nedich binne yn online projektbehear. Dit kin ek sette in soad stress op it systeem doe't dyn bedriuw sil begjinne te groeien - om't jo it makke hawwe troch mar ien projekt tagelyk te behanneljen.
Nim bygelyks software brûkt troch bedriuwen. Se geane normaal foar wat "maklik" en fertroud - lykas Microsoft Office Excel. Yn 2010 fûn Forrester dat 81% fan 'e ûndersochte bedriuwen Office 2007 brûkten, 78% brûkten ek SharePoint, en mar 4% brûkte Google Apps en ferlykbere online software. Yn 2019 fûn Aberdeen Group dat dit oantal wie opstien nei 89%. Mar lykas wy neamden, as jo online bedriuw groeit, sil it brûken fan sokke offline software op 'e lange termyn problemen feroarsaakje.
Skeakelje nei effektive software foar projektbehear.
Ien fan 'e wichtichste redenen wêrom saakkundigen tsjin it brûken fan standalone software binne dat jo maklik kinne ferlieze jo gegevens . Benammen as jo in grut bedriuw binne, sille jo omgean mei tûzenen wichtige gegevens. Dêrom moatte jo in projektbehearsysteem optimalisearje dat jo gegevens sil opnimme, kopyen meitsje en se feilich opslaan. Online bedriuw behear
It twadde wichtichste probleem is tiid tracking . Yn standalone software bart dit faak automatysk. Jo meiwurkers moatte omgean mei it ynfoljen fan skema's, dy't gjinien echt leuk fynt. D'r binne lykwols in protte geweldige projektbehearapps dy't jo tiid automatysk en maklik folgje!
Оtiid tracking
It giet allegear oer effisjinsje, wat in oare enoarme nadeel is om de ferkearde software te brûken om jo projektbehearsysteem yn te stellen. Bygelyks, yn in protte applikaasjes moatte jo meardere kearen ynfolje. klant gegevens. Dit sil allinich resultearje yn dat jo team in protte tiid en boarnen fergrieme dy't ynstee kinne wurde ferienfâldige en effisjint brûkt foar oare taken. Dit is de reden wêrom't goede software foar projektportfoliobehear al jo gegevens oer meardere projekten sil folgje en dy boarnen yn ruil bewarje. Online bedriuw behear
Uteinlik is ien fan 'e wichtichste útdagings dy't online bedriuwen te krijen hawwe, it probleem fan kommunikaasje, sawol binnen it team as mei de klant. Jo kinne besykje gearkomsten te hawwen, mar konstante en direkte kommunikaasje by projektûntwikkeling is wichtich. Dêrom moatte jo goede software en in goed platfoarm foar kommunikaasje mei kliïnten. Gelokkich is de technologyske wrâld altyd yn ûntwikkeling en biedt dêr in protte kânsen foar. Bygelyks, eMarketer is fan betinken dat LinkedIn in machtich sil wurde kommunikaasjemiddels yn 2020 jier.
Learje it projekt fan binnen en bûten kennen
As jo ienris in solide projektbehearsysteem hawwe fêststeld, is it tiid om yn it projekt te dûken. Ien fan 'e wichtichste problemen dy't startups sels meitsje is dat se besykje in maklike oplossing te finen foar elk probleem. Se leauwe dat hoe earder se it dogge, hoe earder se betelle wurde en trochgean nei it folgjende projekt. Online bedriuw behear
Om dingen lykwols goed te dwaan en op in manier dy't jo bedriuw helpt groeie en groeie, moatte jo meitsje goede stichting foar elk projekt. It komt yn prinsipe del om te begripen wa't jo kliïnten binne en wa't de belanghawwenden yn it projekt binne. Se sille allegear har eigen unike ynteresses hawwe, en it is oan jo as projektmanager om se te fermoedsoenjen en te foldwaan oan elkenien syn behoeften.
Dit moat as liedend prinsipe tsjinje foar it meitsjen fan it projektskema en it opsetten. Jo sille net leauwe hoefolle in solide plan de rest fan jo projekt kin foarmje. Elkenien yn it team moat witte wat har rollen en ferantwurdlikheden binne, lykas de deadlines dy't se moatte foldwaan. Om jo te helpen mei dit kinne jo brûke doelen, doelen en doelstellingen . As jo se lykwols foarskriuwe, moatte jo derfoar soargje dat jo har sukses kinne kontrolearje en it korrekt mjitte. Dit is de ienige manier wêrop jo it projekt korrekt kinne beheare.
Besykje alles te optimalisearjen. Online bedriuw behear
Lykas wy hjirboppe neamden, is it wichtich om in projektbehearsysteem te meitsjen dat streamlined is. Dit jildt net allinich foar gegevens, mar foar alles yn ferbân mei jo projekt, en it is wirklik foardielich foar har sukses. De bêste manier om dit te dwaan is om te besykjen hâld alles op ien plak . In protte minsken sille har e-postkonversaasjes apart hâlde fan har kontrakten, dy't wer apart binne fan 'e dokuminten. Mar it hawwen fan software en in systeem dat it allegear beslacht, sil jo in protte tiid besparje. Boppedat sille jo ek gâns ferminderje de kânsen fan ferliezen gegevens op dizze manier.
It twadde diel fan it optimalisearjen fan jo projekt is hoe't jo omgean middels . As jo online bedriuw groeit, sille jo mear en mear boarnen nedich wêze om te foldwaan oan de protte behoeften fan al jo projekten. Hjirtroch is it heul wichtich om krekt te witten hoe't jo de boarnen krije dy't jo nedich binne.
Uteinlik moatte jo ek krekt witte wa hasto nedich om it projekt te foltôgjen en hoe't se as team sille wurkje. As projektmanager kin dit soms de meast útdaagjende taak wêze. It is oan jo om te besluten wat de kwaliteiten fan elk teamlid binne en hoe't jo se it bêste kinne brûke yn it projekt. Krekt as by boarnen, moatte jo krekt witte wêr't jo moatte sykje en wa't jo kontakt opnimme moatte foar nije teamleden. Jo moatte bygelyks kontakt opnimme mei de HR-ôfdieling sadat se jo kinne helpe de bêste profesjonele te finen dy't jo nedich binne.
Besjoch de bêste manier om jo deadlines te folgjen. Online bedriuw behear
As jo ienris in goede basis hawwe makke foar jo projekt, dy't it ynstellen fan boarnen en team omfettet, is it tiid om de perfekte projekttiidline te meitsjen. Yn in ideale wrâld, as jo ienris alle komponinten fan it projekt hawwe ynstalleare, sille jo gewoan efteroer sitte en ûntspanne. Hoe perfekt jo team lykwols is, jo binne noch altyd de projektmanager. Dit is de reden dat jo it heule proses fan begjin oant ein moatte besjen. As iets net wurket, is it jo taak om it te feroarjen en it projekt of middels te ferpleatsen om deadlines te foldwaan.
Boppedat kinne jo mei meardere projekten tagelyk dwaande hâlde kinne jo ekstra problemen jaan. It kin fiele as it balansearjen fan meardere deadlines en kin lestich wêze om te folgjen. Om dizze reden moatte jo in goed projektskema hawwe en in manier fine om it goed te folgjen.
Online bedriuw behear
De bêste manier om dit te dwaan is te brûken mylpalen . Dit binne in pear bepalende punten fan jo projekt. Dit binne de dingen dy't jo stribje te berikken, net needsaaklik taken of ferplichtingen. Jo kinne bygelyks jo projekt yn ferskate stadia ferdiele en elk fan har in mylpeal beskôgje. Dat jo miskien in mylpeal hawwe om in projekt te begjinnen, en dan de planningsfaze te beëinigjen, it projekt út te fieren en it te beëinigjen.
Mylpalen binne wichtich omdat se tsjinje in unyk eachpunt oer de ynterne wurking fan it projekt. Yn elk fan dizze stadia sille jo werom sitte en it projekt opnij evaluearje. Jo kinne dan sjen hoe goed (of net) jo dogge en beslute hoe't jo fierder moatte. As jo te let binne, moat jo team miskien mear wurk dwaan. Oarsom, as jo it goed dogge, kinne jo jo rjochtsje op oare aspekten fan it projekt - of beskôgje om wat jo dogge mei noch gruttere kwaliteit ôf te meitsjen!
Projekt foltôging en evaluaasje. Online bedriuw behear
Uteinlik moatte jo jo projekt net allinich mjitte yn mylpalen. As jo ienris klear binne mei dit alles, moatte jo weromgean en studearje hoe't it heule proses gie. Jo kinne elk projekt brûke as edukative stap, en ferbetterje en groeie jo online bedriuw.
Dus, beskôgje it projekt, lykas har ferskate dielen. Sjoch wat hat wurke foar jo en dyn team en wat moat fierder wurk yn 'e takomst. Unthâld dat sels as in projekt mislearret, kinne jo der noch fan leare; wat it giet is dat jo der earlik oer binne en stribje te ferbetterjen. Dit is om't wy praat oer jo dogge wat ferkeard. Allinich mei djippe en earlike selsrefleksje kinne jo ferbetterje en de bêste online manager wurde dy't jo kinne wêze!
Leave a comment