Tiid Management Matrix

De Covey Time Management Matrix is in ark foar it organisearjen fan prioriteiten en effektyf behear fan tiid, ûntwikkele troch Stephen R. Covey, skriuwer fan The 7 Habits of Highly Effective People. Dizze matrix helpt minsken har taken en aktiviteiten te kategorisearjen neffens har belang en urginsje, sadat se har ynspanningen en middels better kinne allocearje.

Tiid Management Matrix

Stephen R. Conway foarstelde it idee of konsept fan in tiid behear matrix, klassifisearjen fan taken yn fjouwer ferskillende kwadranten.

Urgent en wichtich
Net driuwend, mar wichtich
Urgent, mar net wichtich
Net driuwend noch wichtich

Nei de matrix kin elke baan yn 'e wrâld ferdield wurde neffens hoe relevant en wichtich it is. Lit ús rjocht yn dizze fjouwer kwadranten dûke.

Fjouwer kwadranten fan 'e tiidbehearmatrix

Q1 - Urgent en wichtich. Tiid Management Matrix

In pear dingen yn 'e wrâld kinne ynienen barre, lykas krityske ynsidinten, ûngemakken, mear net winske senario's, ensfh. Al dizze dingen binne machtich en kinne elkenien op elk momint komme. Boppedat, as it projekt yn 'e kommende dagen wurdt ymplementearre, soe dit projekt syn posisjonearring yn it bedriuw moatte beynfloedzje.

Dan kin dit senario maklik wurde beskôge as kritysk foar dizze persoan. Al dizze senario's binne beskikber foar in persoan, en hy kin it resultaat maklik manipulearje, om't wurk en aksje ûnder syn kontrôle binne. Hege prioriteit is rjochte op it oplossen fan krityske problemen, om't it resultaat daliks is. As betûfte persoan kinne jo de útkomst beynfloedzje troch de kânsen yn jo foardiel te setten. Dit betsjut dat it prioritearjen fan kritysk en driuwend wurk jo in foardiel jout. Heech effektive minsken meitsje altyd de juste karren oer de urginsje en belang fan 'e taken by de hân.

Foarbyld fan urgent en wichtich kwadrant 1 Matrix

Guon fan 'e driuwende driuwende taken, needgevallen en krityske problemen. binne ûnderdielen fan dizze matrix. Wurkje oan in projekt dat de oare deis moat is in foarbyld fan sokke wichtige en urgente taken ferbûn mei Kwadrant 1.

Q2 - Wichtich, mar net driuwend. Tiid Management Matrix

Planning en tiidbehear binne de twa haadgebieten yn dit kwadrant. Yn dit kwadrant binne taken meastal tiidgefoel, mar ûntbrekke belang en kritysk elemint binnen harren. Mear of minder hawwe alle taken yn dit kwadrant deadlines dy't helle wurde moatte. Boppedat kin de deadline yn dagen as moannen wêze. Dizze paragraaf giet ek oer soarchfâldige planning, dêr't wy moatte stekke in soad muoite foar de taak foar de hân foardat it wurdt driuwend. Fokus op dit kwadrant kin derfoar soargje dat wy mislike wurkstress foarkomme en effisjinter wurde om it wurk dien te krijen.

Updates fan dokumintaasje, ûnderhâldskema's, training fan personiel en evaluaasje binne guon fan 'e aktiviteiten dy't ûnder it twadde kwadrant falle. Dit soarte wurk sil op 'e lange termyn it grutste rendemint leverje, mar sil net sa driuwend wêze dat it binnen in opjûne tiidframe ôfmakke wurde moat.

Foarbyld fan in wichtich mar net driuwend kwadrant 2. Tiid management matrix.

Langetermynprojekten en organisatoaryske doelen binne ûnderdielen fan dizze tiidbehearmatrix. Planning en ûntwikkeling Strategyen foar in projekt op lange termyn - wichtige foarbylden kwadrant 2.

Q3 - Net wichtich, mar driuwend.

It tredde kwadrant wurdt ek wol it "Deception" kwadrant neamd. Alle wurk yn in kantoar of fabryk is mei-inoar ferbûn oant alle ôfdielingen gearwurkje as ien, it wurk is net kompleet. Likegoed kinne persoanlik wurk en beropswurk soms mei-inoar yn konflikt komme. Bygelyks, in telefoantsje fan thús kin troch urginsje mear as tritich minuten duorje. Mar tagelyk kin it net sa wichtich wêze yn ferliking mei de projektdeadline, dy't direkte oandacht freget. Dat bart in protte yn in fabryk omdat soms in defekte masine omtinken hat. De flater fan it tawizen fan meardere minsken ynstee fan ien kin in organisaasje syn tiid en middels fergrieme.

Prizen side. Hoe meitsje in geweldige ien?

In foarbyld fan in net-wichtich mar urgent kwadrant 3.

Afleidingen en pauzes, minimaal "drokke" wurk binne ûnderdielen fan 'e Q3-matrix. Tiid tracking, antwurden op e -mails en telefoantsjes, ensfh. binne foarbylden fan kwadrant 3.

Q4 - Net wichtich noch driuwend. Tiid Management Matrix.

De gewoante fan soargen oer ûnkontrolearbere dingen, tinken oer de ferkearde yndikatoaren kin eleminten wêze dy't effektive resultaten bemuoie. Dit kwadrant behannelet de minimale prioriteit fan wurk; it is net wichtich en net nedich. Bygelyks lytse boadskippen ôfmeitsje, húswurk yn wurktiden ôfmeitsje. It kin ek besjen wêze sosjale netwurken en winkelplakken dy't op 'e lange termyn net foardielich sille wêze. Sa wurdt it in útdaagjende taak om prioriteiten te behearjen op in skaal fan leech oant heech. Dizze taken moatte wurde útfierd op in fleksibel skema as de wurkdruk minimaal is. Dit soarget derfoar dat de resultaten net lije.

Foarbyld fan kwadrant 4. Tiid management matrix.

Trifles en fergriemen fan tiid, ynformele petearen meitsje diel út fan it fjirde kwadrant. Doelleas blêdzjen op it web, blêdzjen sosjale netwurken - foarbylden út it fjirde kwart.

Gearfetting!

D'r is gjin toverstok dat in persoan helpt om taken te prioritearjen. Sa, foar produktyf wurk en it garandearjen fan optimaal benutten fan boarnen, Time Management Matrix is heul nuttich. Se kinne net oernachtich wurde behearske. Ynstee moatte jo lytse stappen yn 'e goede rjochting nimme. Op in dei sil de produktiviteit definityf tanimme en noarmen foar arbeidsetyk sille opstean. Al mei al kinne jo mei help fan in tiidbehearmatrix witte oft de tiid dy't jo trochbrocht it wurdich wie of as jo it fergriemd hawwe. Tiid Management Matrix

АЗБУКА

FAQ. Tiid management matrix.

1. Wat is in tiidbehearmatrix?

De Time Management Matrix (ek wol bekend as de Eisenhower Matrix) is in ark dat brûkt wurdt om taken te prioritearjen op basis fan har belang en urginsje. It dielt alle taken yn fjouwer kwadranten:

Wichtich en driuwend. Taken dy't direkte foltôging nedich binne.
Wichtich mar net driuwend. Taken dy't wichtich binne, mar net direkte foltôging nedich binne.
Unwichtich mar driuwend. Taken dy't direkte foltôging nedich binne, mar hawwe gjin ynfloed op lange termyndoelen.
Net wichtich en net driuwend. Taken dy't útsteld wurde kinne of hielendal net dien wurde.

2. Hoe kinne jo de tiidbehearmatrix brûke?

Define taken. Skriuw alle aktuele taken op.
Beoardielje belang en urginsje. Beoardielje elke taak neffens twa kritearia: belang en urginsje.
Diel taken yn kwadranten. Plak de taken yn 'e passende kwadranten fan' e matrix.
Prioritearje útfiering. Begjin mei de taken fan it earste kwadrant, gean dan troch nei de taken fan it twadde, ensfh.

3. Wêrom is de tiidbehearmatrix wichtich?

De tiidbehearmatrix helpt jo prioriteiten te stellen en te fokusjen op de taken dy't wirklik wichtich binne, wylst stressfolle situaasjes en oerlêst foarkomme. Dit soarget foar better tiid Management en tanimmende effisjinsje.

4. Hokker taken binne wichtich en driuwend?

Taken dy't kritysk binne en direkte oandacht freegje, lykas:

Deadlines foar projekten.
Dringende problemen of krisissituaasjes.
Dringende medyske problemen.

5. Hoe identifisearje wichtige, mar net driuwende taken?

Dizze taken binne wichtich foar it realisearjen fan lange termyn doelen, mar de útfiering dêrfan kin pland wurde foar de takomst, bygelyks:

Strategyske planning.
Feardigens ûntwikkeling.
Sport en sûnens.

6. Hoe omgean mei ûnwichtige, mar driuwende taken?

Sokke taken kinne faak wurde delegearre of automatisearre. Foarbylden omfetsje:

Routine bestjoerlike taken.
Antwurden op guon brieven en oproppen.

7. Wêrom kinne ûnwichtige en net-driuwende taken gefaarlik wêze?

Se kinne in protte tiid ferbrûke en ôfliede fan wichtige saken. It kin wêze:

Tefolle tiid trochbrocht yn sosjale netwurken.
Nutteleaze gearkomsten.
Ekstra praatsje.

8. Hokker tips sille jo helpe om de tiidbehearmatrix effektyf te brûken?

Update de matrix regelmjittich. Kontrolearje en aktualisearje de taken yn 'e matrix regelmjittich.
Wês fleksibel. Re-evaluearje prioriteiten as omstannichheden feroarje.
Learje nee te sizzen. Taken ôfwize dy't jo doelen net foarútgeane.
Delegearje taken. Delegearje unwichtige, mar driuwende taken oan oaren.

9. Hokker ark kinne brûkt wurde om in tiidbehearmatrix te meitsjen?

Papier en elektroanyske planners. Notepads, kalinders en spesjale applikaasjes.
Online ark en applikaasjes. Trello, Asana, Todoist.
Notysjeprogramma's. Evernote, Microsoft OneNote.

10. Hoe helpt in tiidbehearmatrix by lange-termyn planning?

It brûken fan in matrix helpt jo te fokusjen op wichtige, mar net urgente, taken dy't bydrage oan it berikken fan lange termyn doelen en ferbettering. kwaliteit libben. Dit helpt brângefaar te foarkommen en befoarderet strategysk tinken.