De Covey Time Management Matrix is in ark foar it organisearjen fan prioriteiten en effektyf behear fan tiid, ûntwikkele troch Stephen R. Covey, skriuwer fan The 7 Habits of Highly Effective People. Dizze matrix helpt minsken har taken en aktiviteiten te kategorisearjen neffens har belang en urginsje, sadat se har ynspanningen en middels better kinne allocearje.
Tiid Management Matrix
Stephen R. Conway foarstelde it idee of konsept fan in tiid behear matrix, klassifisearjen fan taken yn fjouwer ferskillende kwadranten.
- Urgent en wichtich
- Net driuwend, mar wichtich
- Urgent, mar net wichtich
- Net driuwend noch wichtich
Nei de matrix kin elke baan yn 'e wrâld ferdield wurde neffens hoe relevant en wichtich it is. Lit ús rjocht yn dizze fjouwer kwadranten dûke.
9 Meast foarkommende fergriemerij fan tiid
Fjouwer kwadranten fan 'e tiidbehearmatrix
Q1 - Urgent en wichtich. Tiid Management Matrix
In pear dingen yn 'e wrâld kinne ynienen barre, lykas krityske ynsidinten, ûngemakken, mear net winske senario's, ensfh. Al dizze dingen binne machtich en kinne elkenien op elk momint komme. Boppedat, as it projekt yn 'e kommende dagen wurdt ymplementearre, soe dit projekt syn posisjonearring yn it bedriuw moatte beynfloedzje.
Dan kin dit senario maklik wurde beskôge as kritysk foar dizze persoan. Al dizze senario's binne beskikber foar in persoan, en hy kin it resultaat maklik manipulearje, om't wurk en aksje ûnder syn kontrôle binne. Hege prioriteit is rjochte op it oplossen fan krityske problemen, om't it resultaat daliks is. As betûfte persoan kinne jo de útkomst beynfloedzje troch de kânsen yn jo foardiel te setten. Dit betsjut dat it prioritearjen fan kritysk en driuwend wurk jo in foardiel jout. Heech effektive minsken meitsje altyd de juste karren oer de urginsje en belang fan 'e taken by de hân.
Foarbyld fan urgent en wichtich kwadrant 1 Matrix
Guon fan 'e driuwende driuwende taken, needgevallen en krityske problemen. binne ûnderdielen fan dizze matrix. Wurkje oan in projekt dat de oare deis moat is in foarbyld fan sokke wichtige en urgente taken ferbûn mei Kwadrant 1.
Q2 - Wichtich, mar net driuwend. Tiid Management Matrix
Planning en tiidbehear binne de twa haadgebieten yn dit kwadrant. Yn dit kwadrant binne taken meastal tiidgefoel, mar ûntbrekke belang en kritysk elemint binnen harren. Mear of minder hawwe alle taken yn dit kwadrant deadlines dy't helle wurde moatte. Boppedat kin de deadline yn dagen as moannen wêze. Dizze paragraaf giet ek oer soarchfâldige planning, dêr't wy moatte stekke in soad muoite foar de taak foar de hân foardat it wurdt driuwend. Fokus op dit kwadrant kin derfoar soargje dat wy mislike wurkstress foarkomme en effisjinter wurde om it wurk dien te krijen.
Updates fan dokumintaasje, ûnderhâldskema's, training fan personiel en evaluaasje binne guon fan 'e aktiviteiten dy't ûnder it twadde kwadrant falle. Dit soarte wurk sil op 'e lange termyn it grutste rendemint leverje, mar sil net sa driuwend wêze dat it binnen in opjûne tiidframe ôfmakke wurde moat.
Foarbyld fan wichtich mar net driuwend kwadrant 2. Tiid management matrix
Langetermynprojekten en organisatoaryske doelen binne ûnderdielen fan dizze tiidbehearmatrix. Planning en ûntwikkeling Strategyen foar in lange-termyn projekt - kaai foarbylden kwadrant 2.
Q3 - Net wichtich, mar driuwend
It tredde kwadrant wurdt ek wol it "Deception" kwadrant neamd. Alle wurk yn in kantoar of fabryk is mei-inoar ferbûn oant alle ôfdielingen gearwurkje as ien, it wurk is net kompleet. Likegoed kinne persoanlik wurk en beropswurk soms mei-inoar yn konflikt komme. Bygelyks, in telefoantsje fan thús kin troch urginsje mear as tritich minuten duorje. Mar tagelyk kin it net sa wichtich wêze yn ferliking mei de projektdeadline, dy't direkte oandacht freget. Dat bart in protte yn in fabryk omdat soms in defekte masine omtinken hat. De flater fan it tawizen fan meardere minsken ynstee fan ien kin in organisaasje syn tiid en middels fergrieme.
Prizen side. Hoe meitsje in geweldige ien?
Foarbyld fan ûnbelangryk mar urgent kwadrant 3
Afleidingen en pauzes, minimaal "drokke" wurk binne ûnderdielen fan 'e Q3-matrix. Tiid tracking, antwurden op e -mails en telefoantsjes, ensfh. binne foarbylden fan kwadrant 3.
Q4 - Net wichtich noch driuwend. Tiid Management Matrix
De gewoante fan soargen oer ûnkontrolearbere dingen, tinken oer de ferkearde yndikatoaren kin eleminten wêze dy't effektive resultaten bemuoie. Dit kwadrant behannelet de minimale prioriteit fan wurk; it is net wichtich en net nedich. Bygelyks lytse boadskippen ôfmeitsje, húswurk yn wurktiden ôfmeitsje. It kin ek besjen wêze sosjale netwurken en winkelplakken dy't op 'e lange termyn net foardielich sille wêze. Sa wurdt it in útdaagjende taak om prioriteiten te behearjen op in skaal fan leech oant heech. Dizze taken moatte wurde útfierd op in fleksibel skema as de wurkdruk minimaal is. Dit soarget derfoar dat de resultaten net lije.
Foarbyld fan kwadrant 4. Tiid management matrix
Trifles en fergriemen fan tiid, ynformele petearen binne ûnderdielen fan it fjirde kwadrant. Doelleas blêdzjen op it web, blêdzjen sosjale netwurken - foarbylden út it fjirde kwart.
Gearfetting!
D'r is gjin toverstok dat in persoan helpt om taken te prioritearjen. Sa, foar produktyf wurk en it garandearjen fan optimaal benutten fan boarnen, Time Management Matrix is heul nuttich. Se kinne net oernachtich wurde behearske. Ynstee moatte jo lytse stappen yn 'e goede rjochting nimme. Op in dei sil de produktiviteit definityf tanimme en noarmen foar arbeidsetyk sille opstean. Al mei al kinne jo mei help fan in tiidbehearmatrix witte oft de tiid dy't jo trochbrocht it wurdich wie of as jo it fergriemd hawwe. Tiid Management Matrix
Leave a comment