Projektorganisaasje - Definysje, soarten en diagram

Projektorganisaasje is it proses fan planning, koördinaasje en behear fan boarnen om spesifisearre doelen te berikken binnen in bepaalde tiid en budzjet. In projekt is in tydlike ûndernimming dy't in unyk resultaat of produkt hat dat oars is fan 'e routine fan' e deistige operaasjes fan 'e organisaasje.

D'r binne trije gebieten fan ferantwurdlikens en kompetinsje yn 'e projektorganisaasje.

Projektbehear - hy wurdt fertroud mei de managementkant fan it projekt
Projektteam - It projektteam wurdt in aspekt fan 'e projektymplemintaasje tawiisd
It projektbestjoer is it beslútfoarmjende orgaan dat fertroud wurdt mei it sukses fan it projekt en makket wichtige besluten lykas oft it projekt annulearre of fuortset wurde moat.

Organisaasjestruktuer projekt hinget ôf fan ferskate faktoaren lykas it type en styl fan 'e organisaasje, hiërargy en workflow.

Hjir binne guon fan 'e meast foarkommende soarten projektorganisaasje:

1. Funksjonele organisaasje. Projektorganisaasje

Dit is ien fan 'e meast foarkommende organisatoaryske struktueren. It bedriuw is ferdield yn ferskate ôfdielings en minsken mei ferlykbere feardichheden en know-how wurde groepearre. De projektmanager en oare boarnen wurkje yn deselde ôfdieling, bygelyks marketing, ferkeap, boekhâlding ensfh.

De foardielen fan in funksjonele struktuer binne:

Dit is it bêste foar sawol lytse projekten as lytse teams, om't de funksje folsleine kontrôle en kontrôle kin krije oer teamleden en oare boarnen.
Leden binne maklik te motivearjen, om't der in pear fan binne
Tagong ta saakkundigen is maklik om't se yn itselde funksjonele gebiet binne.
It is maklik om elkenien te sammeljen dy't belutsen is by it projekt en it relevante probleem te besprekken.
Meiwurkers binne ree om oan sokke projekten te wurkjen, om't it harren de kâns jout om foarút te gean.
Sûnt it team is lyts, is it mooglik om te beheinen de middels fan kommunikaasje fan it projekt.

De neidielen fan de funksjonele struktuer binne as folget:

It is net maklik om tagong te krijen ta minsken bûten jo funksjonele ienheid
Meiwurkers binne trou oan har teamlieder ynstee fan wurkjen oan in projekt
Swierrichheid behâlde strategysk fokus

2. Untwerp.

Hjir hat de projektmanager folsleine ferantwurdlikens foar elk projekt. Hy hat folsleine wurkgelegenheid mei it hiele team en kontrôle fan it budzjet foar syn suksesfolle foltôging. Hy rapportearret oan it projektbestjoer en de projektsponsor. Projektorganisaasje

De foardielen fan in projekt-basearre organisaasjestruktuer binne as folget:

Folsleine kontrôle oer it team
Sterk gefoel fan identiteit binnen it team, wat resulteart yn in dominante teamkultuer
Minimal konflikt, om't elke dielnimmer wurket om de doelen en doelstellingen fan it projekt te berikken
It plannen fan jo wurk is maklik
Maklike beskikberens fan middels
Ferbettert technyske liederskip lykas projektbehearfeardigens

De neidielen fan 'e projektorganisaasjestruktuer binne as folget:

It is in djoere ynset
It is lestich foar meiwurkers werom komme as se ûntslein wurde fan har wurk
Yn guon gefallen betsjut it sluten fan in projekt jo baan ferlieze

3. Matrix. Organisearje in projekt

In matrixprojektorganisaasjestruktuer wurdt makke troch sawol it projekt as de funksjonele organisaasje te yntegrearjen. D'r binne twa struktueren: horizontaal en fertikaal, sadat in meiwurker sawol oan in projekt as yn in funksjonele groep kin wurkje.

D'r binne trije soarten organisaasjematrix

Sterke matrix - de projektmanager hat in fulltime team en hat folsleine gids en kontrôle oer it team en projekt
In swakke matrix is tichter by in funksjonele struktuer, en de projektmanager hat minder opsjes. Hy hat in part-time team en budzjet kontrôle
Balansearre matrix - de projektmanager hat in medium nivo fan autoriteit en in part-time team. Hy en de funksjoneel manager beheare it budzjet

De foardielen fan in matrixorganisaasje binne:

Boarnen wurde effisjint brûkt
Boarnen kinne maklik wurde ferpleatst tusken ferskate projekten
Partikulieren, lykas teamleden, binne fan natuere responsyf

De neidielen fan in matrixorganisaasje binne as folget:

Meastentiids sille jo konflikt fine tusken projekten troch middels
Minsken wurde fertroud mei konfliktende en ferskillende prioriteiten, en dit kin betizing feroarsaakje

Guon oare soarten projektorganisaasje binne as folgjend:

Ienfâldige of organyske organisaasje is de ienfâldichste projektorganisaasjestruktuer, dy't saaklike entiteiten omfettet mei ien eigner, lykas freelancers. De rol fan projektmanager wurdt meastentiids útfierd troch de eigner of spesjalist dy't de taak hat om it wurkproses te behearjen. Projektorganisaasje
Diversifisearre organisaasje. Yn dit soarte fan organisaasjestruktuer binne d'r in protte funksjonele ienheden dy't ûnôfhinklik fan elkoar binne. Ienheden befetsje minsken mei ferskillende feardichheden en know-how, dy't ferienige wurde troch in mienskiplik tema, en dit kin in geografyske lokaasje wêze as in ferlykber projekt. Alle ôfdielingen hawwe har eigen middels foar autonome operaasje.
Firtuele organisaasje - Yn in firtuele organisaasjestruktuer ûnderhâldt de organisaasje har kearnbedriuw en besiket oare prosessen út te besteegjen. De sintrale organisaasje is ferbûn mei ferskate eksterne organisaasjes om it bedriuw mei súkses te rinnen. De projektmanager yn sokke organisaasjes hat autoriteit op medium oant leech nivo en autoriteit foar mingde budzjetkontrôle.

Hoe kinne jo in projektorganisaasjediagram opstelle?

In organisatoaryske kaart fan it projekt helpt om de rollen en ferantwurdlikheden fan it team te definiearjen, lykas trainingsbehoeften, hoe't middels sille wurde tawiisd en hoe't belanghawwenden belutsen wurde. De nedige stappen binne as folget:

1. Bepale personiel. Projektorganisaasje

De earste stap yn it proses is in identifisearje de minsken ferbûn mei de omfang fan it projekt en steat hawwe in sterke ynfloed op it projekt. Typysk binne dit wichtige meiwurkers dy't ynfloed hawwe op marketeers, ôfdielingshaden, ferkeappersoniel, stipepersoniel, adviseurs en sels IT-meiwurkers.

2. Bouwe in senior management team

De twadde pitch - it meitsjen fan in libbensfetbere team dy't ferantwurdlik is foar it projekt en it sukses kontrolearje sil. It team sil de kliïnt as projektsponsors omfetsje, en yn guon gefallen saakkundigen, dy't begelieding en bystân sille biede troch it heule projekt.

3. Tawize projekt koördinators. Projektorganisaasje

De tredde etappe omfettet de beneaming fan projektkoördinatoren dy't mid- en leech-nivo managers sille wêze. Harren ferantwurdlikheden sille omfetsje it útfieren fan taken op dit nivo en it koördinearjen fan de taken fan it team. D'r kinne in protte projektkoördinatoren wêze yn in projektorganisaasje, mar yn 'e measte gefallen sille jo op syn minst trije fine om de kommunikaasje, technyske en planningsaspekten te behanneljen.

4. Tag jo belanghawwenden

Identifisearje wichtige belanghawwenden en besykje lûke harren oan projektûntwikkeling.

5. Bepale training easken. Projektorganisaasje

Yn guon gefallen it team kin effektyf omgean mei de taak. Oars as oaren, misse se de ark, feardigens, kennis om de kompleksjes fan it projekt te behanneljen. Bepale training easken en biede it oan leden dy't it nedich hawwe. De projektkoördinator is ferantwurdlik foar it behearen fan de taakgroep en it jaan fan de nedige training oan de meiwurker.

6. Meitsje in projektorganisaasjekaart

De lêste etappe is it ûntwikkeljen fan in organisaasjekaart foar it projekt. Besjoch de stappen dy't jo al nommen hawwe en tink oer hoe't de minsken op it projekt sille koördinearje en gearwurkje om it perfekte diagram te meitsjen.

Sjoch foarsichtich sadat jo kinne bepale harren relaasje en de ferantwurdlikheden dy't moatte wurde tawiisd. List de besluters dy't in promininte rol sille spylje en skriuw har rol, ferantwurdlikheden en opdracht tichtby om in dúdlik byld te krijen. Definiearje ferbinende rollen en definiearje in kommunikaasje- en rapportaazjekanaal as jo beslute om in nuttich projektorganisaasjekaart te meitsjen

Bill of Materials (BOM) - Definysje, foarbyld, Soarten en Benefits