Meiwurker produktiviteit. In gids foar lieders foar tiidmjitting en produktiviteit

Produktiviteit fan wurknimmers is in mjitting fan de effisjinsje en effektiviteit fan har wurk yn 'e wurkomjouwing. Prestaasjebehear spilet in wichtige rol by it realisearjen fan organisatoaryske doelen. Hjir binne in pear faktoaren dy't de produktiviteit fan meiwurkers kinne beynfloedzje:

1. Motivaasje: Meiwurkers dy't motivearre binne binne meast produktiver. Motivaasje kin relatearre wurde oan beleanningen, erkenning, nijsgjirrige taken en oare faktoaren.
2. Dúdlike doelen en ferwachtings: As meiwurkers har doelen en ferwachtingen begripe, fine se it makliker om te navigearjen en resultaten te berikken.
3. Underwiis en ûntwikkeling: It oanbieden fan meiwurkers mei kânsen foar oplieding en profesjonele ûntwikkeling kin har feardigens ferbetterje en dus produktiviteit.
4. Effektive begelieding: Lieders dy't hawwe feardichheden fan effektyf managers kinne ynspirearje en begeliede harren ûnderhearrigen, bydrage oan ferhege produktiviteit.
5. Kommunikaasje: Goede kommunikaasje binnen in organisaasje befoarderet begryp fan taken, ferleget de kâns op flaters en helpt obstakels te ferwiderjen foar it foltôgjen fan taken.
6. Wurkomjouwing: In noflike en stypjende wurkromte kin in positive ynfloed hawwe op it fysike en emosjonele wolwêzen fan meiwurkers.
7. Technologien en ark: It brûken fan moderne technology en effisjinte ark kin jo workflow ferbetterje en jo produktiviteit ferheegje.
8. Balâns wurk en libben: Meiwurkers dy't in lykwicht tusken wurk en libben hâlde kinne, binne faak effektiver en minder stress.
9. Wurdearring en feedback: Regelmjittich beoardieljen fan prestaasjes en it jaan fan konstruktive feedback helpt meiwurkers har sterke punten en gebieten foar ferbettering te begripen.

Súksesfol prestaasjebehear fereasket in wiidweidige oanpak dy't rekken hâldt mei ferskate aspekten fan it wurkproses en de yndividuele skaaimerken fan meiwurkers.

No't wy in fatsoenlik foet hawwe, litte wy nei guon ark en techniken sjen dy't jo sille leare hoe't jo de tiid fan jo team kinne beheare en de produktiviteit ferheegje.

1. Untwikkeling fan in projekt kalinder. Meiwurker produktiviteit.

It ûntwikkeljen fan in projektkalinder en it behearen fan wurknimmersprestaasjes binne ferweve en binne wichtige eleminten foar it suksesfol foltôgjen fan taken. Hjir binne de stappen en oanbefellings foar dizze twa aspekten:

1. Definysje fan projektdoelen en -doelen:

• Fyn de eindoelen fan it projekt út.
• Diel jo doelen yn lytsere taken.

2. Produktiviteit fan wurknimmers / Definysje fan timing:

• Wurkje de details fan 'e deadlines foar elke taak út.
• Tink oan ôfhinklikens tusken taken.
• Identifisearje krityske paden.

3. Untwikkeling fan 'e projektkalinder:

• Brûk profesjonele ark om in projektskema te meitsjen (bygelyks in Gantt-diagram).
• Omfetsje alle stadia fan it projekt yn 'e kalinder, rekken hâldend mei deadlines en ôfhinklikens.

4. Meiwurker produktiviteit. Resource Planning:

• Bepale hokker boarnen (minsken, technology, finânsjes) nedich binne foar elke taak.
• Distribúsje boarnen lykmjittich en effisjint.

5. Tracking fan wurknimmersprestaasjes:

• Stel dúdlike prestaasjesferwachtingen foar elke taak.
• Soargje foar transparânsje oer de doelen fan it projekt en de rol fan elke meiwurker.
• Jou feedback en stipe.

6. Tafersjoch en kontrôle:

• Folgje de foarútgong fan it projekt en de prestaasjes fan wurknimmers geregeldwei.
• Meitsje oanpassingen oan it skema en wurkplan as nedich.
• Reagearje fuortendaliks op risiko's en problemen.

7. Meiwurker produktiviteit. Kommunikaasje en gearwurking:

• Foarsjen effektive kommunikaasje tusken teamleden.
• Befoarderje gearwurking en dielen fan ynformaasje.

8. Employee Support:

• Biede meiwurkers de middels en training dy't se nedich binne.
• Jou omtinken oan har wolwêzen en motivaasje.

9. Prestaasjewurdearring:

• Fiere regelmjittige prestaasjes beoardielingen en analysearje de resultaten.
• Brûk gegevens om prosessen kontinu te ferbetterjen.

10. Konstante ferbettering:

• Tapasse ûnderfining fan eardere projekten om prosessen te optimalisearjen.
• Untwikkelje en ymplementearje nije projekt- en prestaasjesbeheartechniken.

Effektyf behear fan projekt- en wurknimmersprestaasjes fereasket in systematyske oanpak en fleksibiliteit om oan te passen oan feroaringen en nije omstannichheden.

2. Meitsje in list mei prioriteiten, begjinnend mei de meast tiidslinende aktiviteiten en einigje mei de minste.

Stel jo dit foar. Jo hawwe prachtige taken útsteld foar jo teamleden foar de dei. Alles is dêr lein foar har om ien foar ien yn te foljen en te markearjen. Klinkt goed, krekt? Mar it probleem is no dat taken ferskille yn kompleksiteit en lingte (komplekse taken sille wierskynlik langer duorje). Dat hoe kinne jo derfoar soargje dat jo teams taken op 'e meast produktive en tydlike manier foltôgje?

Men kin ferkeard oannimme dat it dwaan fan mear behearbere taken earst de doar sil iepenje foar dreger en jo de ympuls jaan om troch te wurkjen. Meiwurker produktiviteit

In resinte stúdzje dy't de skerptenivo's fan dokters ûndersocht yn ferliking mei har wurkdruk, en prioriteit joech oan minder komplekse gefallen, fûn lykwols dat it prioritearjen fan maklikere taken boppe komplekse allinich foardielen op koarte termyn hat, mar op 'e lange termyn slimmer is. . Wat kinne wy ​​hjirfan leare?

As managers, stimulearje jo teamleden om mear útdaagjende taken as prioriteit te nimmen. Wêrom? Om't it foar ús makliker is om ússels ôf te lieden fan kompleksere taken en makliker te prioritearjen. It jout ús in gefoel fan prestaasjes.

3. Meet en track prestaasjes geregeldwei.

Regelmjittige mjitting en folgjen fan prestaasjes binne essensjele eleminten fan effektyf projekt- en meiwurkersbehear. Hjir binne wat wichtige stappen oer dizze saak:

1. Ynstelling fan Key Performance Indicators (KPI):

   • Bepale de kaaimetriken dy't de prestaasjes fan jo projekt en minsken it bêste wjerspegelje.
   • Dizze KPI's kinne deadlines omfetsje foar it foltôgjen fan taken, kwaliteit fan resultaten, budzjetparameters, en oaren.

2. Regelmjittige prestaasjes beoordelingen:

   • Fiere regelmjittige (bygelyks wyklikse as moanlikse) prestaasjesbeoardielingen.
   • Fergelykje werklike resultaten mei plannen en ferwachtings.

3. Meiwurker produktiviteit. Gebrûk fan Project Management Tools:

   • Brûk tawijd ark foar projektbehear om foarútgong te kontrolearjen.
   • Gantt-diagrammen, taakboerden, tiidtrackingsystemen kinne wêze brûkbere ark.

4. Feedback en dialooch:

   • Hâld regelmjittige gearkomsten om foarútgong te besprekken en potinsjele problemen op te lossen.
   • Jou feedback oan meiwurkers sadat se begripe hoe't har wurk oerienkomt mei projektdoelen.

5. Meiwurker produktiviteit. Korreksje fan plannen:

   • Yn gefal fan ôfwikingen fan it plan, oanpasse it skema en middels.
   • Reagearje op negative trends en risiko's troch maatregels te nimmen om se te foarkommen of te behearjen.

6. Yndividuele prestaasjes beoardieling:

   • Untwikkelje systemen foar it beoardieljen fan yndividuele prestaasjes.
   • Beskôgje de bydrage fan elke meiwurker oan it totale resultaat.

7. Meiwurker produktiviteit. Systematyske prosesanalyse:

   • Analysearje de effisjinsje fan wurkprosessen.
   • Sykje nei manieren om prestaasjes te optimalisearjen en te ferbetterjen.

8. Automatisearring brûke:

   • Implementearje automatisearring ark foar data kolleksje oer prestaasjes.
   • Dit kin it proses fan folgjen en analysearjen ferienfâldigje.

9. Meiwurker produktiviteit. Generearje rapporten:

   • Jou regelmjittige prestaasjesrapporten oan management en projektteam.
   • Diel jo resultaten en plannen foar de takomst.

10. Trochrinnende ferbettering:

• Brûk gegevens fan prestaasjesmjittingen om prosessen en praktiken kontinu te ferbetterjen.

Regelmjittich mjitten en folgjen fan prestaasjes helpt problemen betiid te identifisearjen en potinsjele projektfertragingen te foarkommen.

4. Jou omtinken oan mienskiplike tiidfergriemjende aktiviteiten op 'e wurkflier. Meiwurker produktiviteit

It identifisearjen fan aktiviteiten dy't tiid fergrieme kinne jo produktiviteit ferbetterje. meiwurkers en besparje harren tiid troch it eliminearjen fan net winske taken en ôfliedingen út harren wurk routine. Hjir binne wat typyske aktiviteiten dy't tiid fergrieme op it wurkplak:

1. Oflieding yn sosjale netwurken
2. E-mails konstant kontrolearje
3. Gebrek oan prioriteit taken
4. Stel it mar ôf
5. Unproduktive gearkomsten
6. Willekeurige petearen

Mei útsûndering fan willekeurige petearen en ûnproduktive gearkomsten is al it oare relatyf maklik te kontrolearjen. It is gewoan in kwestje fan selskontrôle. Mar it is dreech om gearkomsten en tafallige petearen te wegerjen. In ienfâldige oplossing foar ûnproduktive gearkomsten is om dingen sa ienfâldich mooglik te hâlden. Meitsje in aginda, jou in CTA, en einigje de gearkomste. Bied dit advys oan jo meiwurkers dy't te beleefd binne om tafallige petearen ôf te kearen. Yn sokke situaasjes kin de meiwurker in ein-petear-sinjaal ynstelle, wêrnei't it lûde sinjaal brûkt wurde kin as sondebok om werom te wurkjen.

5. Pas op foar wurkplak of wurgens op ôfstân. Meiwurker produktiviteit

Letter sille wy nei guon ôfliedingen sjen dy't wurgens kinne feroarsaakje. Hjir sille wy sjen nei wat jo proaktyf kinne dwaan om te foarkommen dat jo meiwurkers wurch wurde wylst se wurkje.

It is better om fiif oant tsien minuten pauze te nimmen foar elke fyftich oant sechtich minuten wurk as om nei lange wurkperioden langere pauzes te nimmen.

• Gean nei bûten: Oft jo op in kantoar binne of thús wurkje, tiid bûten trochbringe kin helpe mei wurgens. It wurdt noch better as it goed waar is. Jo hoege net te studearjen om te begripen dat de hiele dei oan in buro sitte net sûn is.
• Organisearje sosjale eveneminten: Op it kantoar as fia Zoom, in plak hawwe wêr't jo meiwurkers gewoan kinne ûntspanne en net oer wurk prate, mar yn elkoars bedriuw wêze, helpt mei wurgens.
• Yndividuele check-ins: Hoewol check-ins kinne tiidslinend wêze, litte se jo teams sjen dat jo soarchje. Kontrolearje har fan tiid ta tiid - net op har prestaasjes, mar op har algemiene wolwêzen.

6. Identifisearje en beheare ferskate boarnen fan ôfliedingen.

It behearen fan ôfliedingen is in wichtich ûnderdiel fan it hâlden fan meiwurkers produktyf en produktyf. Hjir binne wat stappen om ferskate boarnen fan ôflieding te identifisearjen en te behanneljen:

1. De analyze útfiere:

• Fier in analyze fan jo wurkomjouwing en prosessen om potinsjele boarnen fan ôfliedingen te identifisearjen.
• Freegje meiwurkers wat har hinderet op it wurk.

2. Meiwurker produktiviteit. Identifikaasje fan wichtige ôfliedingen:

• Identifisearje wichtige faktoaren dy't de produktiviteit kinne beynfloedzje, lykas bûtenlânske lûden, ûngemaklike meubels, gebrek oan apparatuer, ensfh.

3. Beoardieling fan ôfwikende tendinzen:

• Beoardielje hoe faak en op hokker faze fan wurk meiwurkers wurde bleatsteld oan ôflieding.

4. Produktiviteit fan wurknimmers. Training fan meiwurkers:

• Meitsje training op metoaden foar it behearen fan ôfliedingen, lykas techniken tiid Management en konsintraasje.

5. Arbeidsomjouwingsregeling:

• Meitsje noflike arbeidsomstannichheden, bygelyks, kinne meiwurkers brûke noise reduksje koptelefoan.

6. Technology Management:

• Tink oan it brûken fan ark en apps om ôfliedende notifikaasjes te blokkearjen of tiid te behearjen, lykas de Pomodoro-technyk.

7. Produktiviteit fan wurknimmers.  Grinzen ynstelle:

• Stel dúdlike grinzen tusken jo persoanlik en wurklibben.
• Meitsje meiwurkers oan om tiid te nimmen om te rêstjen en op te laden.

8. Taakbehear:

• Split taken op yn lytsere, behearbere brokken om gefoelens fan oerweldiging te ferminderjen.

9. Regelmjittige breaks nimme:

• Meitsje meiwurkers oan om koarte pauzes te nimmen om stress te ûntlêsten en fokus werom te krijen.

10. Produktiviteit fan wurknimmers. Feedback en stipe:

• Hawwe geregeld petearen mei meiwurkers oer hoe't se omgean mei ôfliedingen en jouwe de stipe dy't se nedich binne.

11. Task Management Software brûke:

• Brûk programma's om taak behear en projekten foar effisjinter organisaasje fan it wurk proses.

12. Habit formaasje:

• Stimulearje de ûntwikkeling fan positive wurkgewoanten, lykas it ynstellen fan in reguliere wurkskema en sequencing taken.

13. Produktiviteit fan wurknimmers. Konstant learen en oanpassing:

• Monitor hoe't feroarings yn wurkomjouwings en betingsten beynfloedzje wurknimmer ôflieding en oanpasse behear strategyen dêroer.

It oanpakken fan it probleem fan ôflieding fereasket in systematyske oanpak en konstante oandacht foar de behoeften fan meiwurkers en de wurkomjouwing.

Mei help fan tiidbehear ark. Meiwurker produktiviteit

Dus hokker ark kinne jo brûke om de tiid fan jo meiwurkers te mjitten? Litte wy dûke yn twa populêre ark foar tiidbehear.

1. Tiid Dokter

Tiid Dokterr kinne jo oanpasse en organisearje al jo deistige taken, folgjen fan de tiid bestege oan elke taak yn echte tiid.

Tiid tracking kin ynsteld wurde foar jo wurk as gehiel of foar spesifike taken (dy't tafoegje oan de totale tiid bestege oan alle taken).

Ien fan 'e bêste funksjes fan dit ark is dat it stopet mei folgjen as d'r in bepaalde tiid gjin aktiviteit is op jo systeem. Dizze funksje kin aktivearre wurde ôfhinklik fan jo tiid offset.

Oan 'e ein fan' e dei stjoert it jo in gearfetting fan jo tiidbehear foar elke taak.

2. Toggle Track Employee Produktivität

Toggle Track is in handich ark foar tiidbehear dat kin wurde útfierd op al jo apparaten. Jo tiid kin wurde folge en syngronisearre oer meardere apparaten.

In pear koele funksjes fan dizze app is dat it jo rapporten generearret yn CSV- en PDF-formaten en jo e-postherinneringen stjoert foar doelen.

konklúzje

Guon fan 'e dingen neamd yn dit artikel hawwe gjin direkte ynfloed op de produktiviteit fan wurknimmers, mar sil grif beynfloedzje harren totale tiid en effisjinsje wurk. Meiwurker produktiviteit

Goed organisearre taken en boarnen sille tiid besparje en meiwurkers produktiver meitsje kinne. Moedigje jo meiwurkers oan om har taken te prioritearjen fan it dreechste oant it maklikste foar maksimale produktiviteit. Nim de tiid om har foarútgong regelmjittich te kontrolearjen en te sjen wêr't se help nedich binne. By it dwaan fan dit, presintearje se mei wichtige punten, sadat se kinne ûnthâlde de ynformaasje better. Nim stappen om foar te kommen dat jo meiwurkers oerwurke wurde en útbaarne. Meitsje jo teams mei positive fersterking om te soargjen dat se har taken op 'e tiid foltôgje. Uteinlik, brûk ark foar tiidmjitting om gegevens te sammeljen oer de prestaasjes fan jo teams, sadat jo bettere besluten kinne nimme om har produktiviteit te ferbetterjen.

As jo ​​​​dizze dogge om wurknimmerstiid en produktiviteit te mjitten, soargje derfoar dat jo konsekwint binne mei wat jo se beleanne. Better liede troch it foarbyld.