Firtuele eveneminten binne konstant yn ûntwikkeling. Yn har kearn binne se live of foarôf opnommen presintaasjes dy't online oan dielnimmers levere wurde.
In protte eveneminten fereaskje registraasje of betelling om mei te dwaan. Ynhâld kin allinich yn echte tiid beskikber wêze tidens de live útstjoering of kin beskikber wêze foar besjen op oanfraach nei it evenemint.
Firtuele konferinsjes draaie faak om in spesifyk tema of tema - lykas ynhâldmarketing of digitaal B2B marketing .
18 tips om jo folgjende firtuele marketingevenemint in runaway súkses te meitsjen
Fleksibiliteit, kommunikaasje en personalisaasje binne trije wichtige eleminten dy't jo nedich binne om in firtuele evenemint mei súkses te hostjen. Hjir binne guon fan 'e lessen dy't wy it ôfrûne jier leard hawwe.
1. It is goed om flaters te meitsjen.
As wat nij is, sille jo alles ferneatigje. Dit kin net foarkommen wurde. Wy learden gau dat it hostjen of bywenjen fan in 100% firtuele evenemint komt mei in protte ûnbekenden. It freget ek flugge besluten en eksperimintearjen. Mar de ienige manier om út te finen wat wurket is om te begjinnen te besykjen.
Rinne in evenemint en sammelje safolle mooglik feedback. Jo sille leare wat resonearret mei minsken en wa't jo moatte rjochtsje op hokker ynhâld. Wês net bang om flaters te meitsjen. Besykje nije dingen en kom werom nei it fallen. Mislearje fluch en jo sille kontinu ferbetterje.
2. Meitsje in ynteraktive ûnderfining. Firtuele Marketing Event
Minsken wolle ûnderfinings, gjin presintaasjes. Doodle seach in 2020% tanimming yn groepsgearkomsten foar firtuele lokkige oeren yn 296 en in 100% tanimming yn firtuele oefening, yoga en oare workouts. Der is ek in tanimming west yn it oantal firtuele spultsjes, kwissen en trivia nachten.
Tink oan it meitsjen fan in ûnderfining wêr't dielnimmers op in leuke en kreative manier kinne ynteraksje, ynstee fan te kiezen foar in strikt sprekker-publykformaat. Hoe kinne jo jo publyk in ûnderfining jaan dy't se net sille ferjitte? Firtuele Marketing Event
Marketingaspekten fan it evenemint kinne ek ûnderskied jo evenemint fan konkurrinten. Litte wy bygelyks sizze dat it iene bedriuw in folslein edukatyf evenemint hâldt mei in lange list mei presintaasjes dy't ien nei de oare pland binne. In oar bedriuw is fan plan in evenemint mei breakout-sesjes, lokkige oeren, firtuele training, en ferskate oare manieren om direkt mei oaren om te gean. Hokker wolle jo leaver bywenje?
Persoanlike branding. Alles wat jo witte moatte
3. Meitsje in plan A, B en miskien C
As it giet om firtuele eveneminten, hinget alles ôf fan technology dy't goed wurket en in protte faktoaren binne bûten ús direkte kontrôle. In reservekopyplan hawwe (of twa) kin jo helpe om in protte stress te foarkommen. As Plan A mislearret, sille jo in Plan B of Plan C hawwe om op werom te fallen. Besjoch wat der mis kin gean mei jo earste en twadde opsjes, sadat jo in reservekopyplan hawwe pland. Mar tink ek: jo sille in pear flaters meitsje, en dat is goed. Jo doel is ommers om op in sinfolle manier te ferbinen mei jo publyk. Jo kinne dit op ferskate manieren berikke - nettsjinsteande oft alles neffens plan giet.
4. Test en dan nochris. Firtuele Marketing Event
Plan om in IT-team op it plak te hawwen om tafersjoch te hâlden op jo online evenemint. Se kinne problemen oplosse as se ûntsteane om te soargjen dat jo technology sa soepel mooglik rint foar alle belutsenen. Foardat jo evenemint begjint, soargje derfoar dat jo alles testen om te witten hoe't it sil rinne en alle problemen fange foar de grutte dei. Test jo technology yntern и ekstern om te witten dat it sil wurkje foar alle belutsen partijen. Soargje derfoar dat al jo sprekkers noflik binne mei dizze technology. Beskôgje ek it útfieren fan A / B-tests om iepen tariven, konversaasjes en te ferbetterjen klik-troch rate, e-mails, reklame en oare aspekten fan jo marketingkampanje om belutsenens te fergrutsjen.
5. gearwurkje
Kommunisearje mei oare marketingteams as bedriuwen dy't it evenemint bywenje om te soargjen dat d'r net tefolle oerlaap of duplikaasje fan ynspanning is. Jo wolle jo publyk net oerweldigje troch se te jaan te folle ferskillende ynformaasje, mar jo wolle ek hawwe genôch ferskaat foar in hâlden se ynteressearre yn it hiele evenemint. Behâld iepen kommunikaasjelinen tusken teams en kollega's troch groepchats te meitsjen, reguliere fideokonferinsjes te hâlden, Slack-kanalen te brûken, ensfh. Op dizze manier kin elkenien op deselde side bliuwe en deselde ferwachtings hawwe. Jo kinne wichtige updates diele as it barren ûntbrekt.
6. Kommunisearje. Firtuele Marketing Event
Soargje derfoar dat jo foarôf dúdlike ferwachtings ynstelle en se yn detail útlizze, sadat elkenien belutsen begrypt hokker rol se spylje yn it evenemint. Begryp jo doelen foar it evenemint sil jo helpe om ferwachtingen better te kommunisearjen en elkenien op 'e hichte en rjochte te hâlden yn jo tiid tegearre.
7. Brûk de juste ynhâld op de goede plakken
Oanwêzigen fan firtuele eveneminten ferwachtsje ynhâld te belibjen ôfstimd op har spesifike behoeften. Begripe wêr't jo publyk is yn 'e reis fan' e keaper kin jo helpe om mear relevante ynformaasje te leverjen. Soargje derfoar dat jo in kontekstuele ûnderfining leverje op elk kanaal dat jo dielnimmers sille brûke tidens it evenemint. It leverjen fan relevante ynformaasje op it krekte momint kin in enoarm ferskil meitsje foar har persoanlik ûnderfining wurkje mei kliïnten.
8. Meitsje registraasje sa ienfâldich mooglik.
Ynstee fan minsken lange formulieren yn te foljen, meitsje it registraasjeproses ienfâldich en dúdlik. Jo kinne (en moatte) brûkersgedrach troch it evenemint folgje, sadat jo jo kinne rjochtsje op gewoan it oanlûken fan dielnimmers betiid. Dan, mei help fan de ynformaasje dy't jo hawwe sammele tidens jo evenemint, kinne jo mear personaliseare ynhâld leverje en mear rjochte persoanen ûntwikkelje foar takomstige eveneminten.
9. Jo moatte miskien opnij beskôgje wat ferwachtings. Firtuele Marketing Event
Guon minsken kinne har op it lêste momint registrearje foar jo evenemint, foaral as it fergees is. Jo kampanje kin moannen duorje, mar jo kinne in signifikant diel fan registraasjes sammelje yn 'e lêste twa wiken of sels de lêste dei foar it evenemint.
Hjir binne wat nijsgjirrige statistiken fan 'e Eventbrite-stúdzje dy't jo miskien meitsje kinne om wat fan jo registraasjeferwachtings en taktyk fan marketingkampanjes opnij te tinken:
- Oant 50% fan 'e dielnimmers kinne de dei foar of op' e dei fan it evenemint kaartsjes krije as it fergees is.
- Foar in betelle evenemint, ferwachtsje dat minder dan 20% fan jo ynkomsten komme fan 'e dei fan it evenemint as by de doar. Ferwachtsje 80% fan jo ynkomstendoel te berikken foar de dei fan jo evenemint.
10. Sammelje feedback geregeldwei
Tidens in evenemint wolle jo begripe hoe belutsen minsken binne, oft se bliid binne mei harsels en wat it evenemint foar har better meitsje kin. It sammeljen fan feedback by in evenemint kin jo helpe ferbetterje kommunikaasje en oplosse problemen as se ûntsteane foarkommen. Dielnimmers sille it wurdearje as jo freegje om har miening en soarch genôch om feroaringen te meitsjen dy't har posityf beynfloedzje. Firtuele Marketing Event
11. Jo oandacht span is koarter as jo tinke.
Jo hawwe miskien heard dat firtuele oandachtsspannen koarter binne as persoanlike oandachtsspannen (of jo hawwe it sels ûnderfûn). In protte bedriuwen hawwe fûn dat dit wier is. Wy hawwe guon sjoen sizzen dat har oanwêzigen mar meidienen oan ien dei fan in meardaags evenemint. Oaren fûnen it lestich om de oandacht fan minsken te hâlden, wylst se primêr edukative ynformaasje leverje. De kaai foar hegere belutsenens is om jo publyk te krijen om net allinich nei it skerm te harkjen, mar om yn realtime mei te dwaan. As se kinne ynteraksje mei sprekkers, ynhâld en oare dielnimmers, kinne se langer konsintrearre bliuwe. Pauzes nimme op 'e juste plakken en dielnimmers tastean om te sosjalisearjen en omgean mei oaren is essensjeel foar jo sukses.
Jo moatte jo publyk boeije. Begjin troch har te fertellen hoe't se kinne ynteraksje troch it evenemint. Brûk ynnovative oanpakken om in boeiende, personaliseare ûnderfining foar elke dielnimmer te meitsjen. It hawwen fan ferskate ynteraksje-opsjes kinne jo evenemint ynteressant en spannend meitsje. Hjir binne wat ideeën:
- Jou dielnimmers de kâns om har eigen skema te meitsjen troch te kiezen yn hokker klassen se springe wolle en wêr't se letter op oanfraach nei kinne sjen.
- Meitsje boeiende netwurkmooglikheden.
- Noegje minsken út om diel te nimmen oan enkêtes, kwissen en enkêtes.
- Biede prizen foar dielnimmers om te winnen nei ynteraksje mei online ynhâld yn it heule evenemint, meidwaan oan ynteraktive petearen en workshops.
Jo hawwe in protte kânsen om jo publyk te lûken en har oandacht te hâlden troch it heule evenemint. It kin sjen hiel oars as moetsje yn persoan, mar it oanbieden fan nije en spannende opsjes sil helpe jo meitsje in ûnferjitlike ûnderfining.
12. Beklamje duorsume foardielen. Firtuele Marketing Event
Hokker foardielen op lange termyn sille dielnimmers krije fan it bywenjen fan jo evenemint? Sille se kinne hearre en ynteraksje mei respekteare sprekkers of organisaasjes? Learje se nije ideeën oer hoe't se har ynkommen kinne ferheegje of har ôfdieling ferbetterje? Sille se wichtige ferbiningen kinne meitsje dy't ynfloed kinne op har takomstige karriêres? Jo publyk litte witte wat se sille krije fan jo evenemint sil jo helpe lûke de juste minsken en boeije se mei jo ûnderfining.
13. Meitsje in breder oanbod fan sprekkers
Om't jo evenemint net beheind is ta in fysike lokaasje, kinne jo sprekkers en dielnimmers útnoegje dy't it evenemint net persoanlik kinne bywenje. As it nedich is, kinne jo útnoegings stjoere oan dielnimmers yn it hiele lân of om 'e wrâld. In sprekker dy't jo altyd bewûndere hawwe koe bywenje en prate by jo folgjende online evenemint. Firtuele Marketing Event
14. Begryp hoe't frije eveneminten ferskille fan betelle.
In protte firtuele eveneminten yn 2020 wiene fergees, wat resultearre yn in hegere besuniging fan eveneminten foar in protte organisaasjes dan de persoanlike eveneminten dy't se ferfongen. As jo fan doel binne om betelle persoanlike eveneminten wer te hostjen, wit dan dat jo oantallen leger kinne wêze. Dit is net needsaaklik in minne ding. Dit betsjut gewoan dat jo serieuze potensjele kliïnten moatte lûke en har oertsjûgje dat it evenemint har ynvestearring wurdich sil wêze. Meitsje boeiende ynhâld dy't op in sinfolle manier oanslút by jo perspektiven, wylst se ek fermeitsje en twinge om aksje te nimmen. Jo oanbiedingen moatte relevant en op 'e tiid wêze.
15. Firtuele eveneminten lûke potinsjele klanten.
Sûnt firtuele eveneminten faaks grutte skaren lûke, kinne se in geweldich plak wêze om potensjele leads foar jo bedriuw te sammeljen. Firtuele eveneminten lûke faak top-of-the-funnel leads. Persoanlike eveneminten, oan 'e oare kant, lûke perspektiven fierder ûnder de marketingtrechter. Dit witten kin jo helpe it juste publyk te tsjinjen troch ynhâld oan te bieden dy't dielnimmers stimulearret om yn 'e goede rjochting te bewegen op' e reis fan har keaper.
16. Fêstigje dysels as in gedachte lieder. Firtuele Marketing Event
Eventsponsors en eksposanten hawwe de kâns om gedachteliederskip te demonstrearjen by firtuele eveneminten. Sûnder de romte- en tiidbeheiningen dy't jo kinne tsjinkomme tidens in live, persoanlik evenemint, kinne jo firtuele gearkomsten en presintaasjes brûke om autoriteit op jo fjild op te bouwen.
17. Betink in hosting fan in hybride evenemint.
97% fan marketeers leauwe dat se yn it nije jier mear hybride eveneminten sille sjen. Beskôgje it hostjen fan in hybride evenemint ynstee fan in 100% persoanlik as firtueel evenemint. Dan kinne jo profitearje fan de foardielen fan elk model. Bygelyks, immen dy't wurket fan hûs, kin it makliker wêze om op jo kompjûter te sitten en mei ynhâld online te dwaan as nei in fysike lokaasje te gean. Oan 'e oare kant kinne se it wurdearje om tiid online persoanlik troch te bringen en face-to-face gear te wurkjen mei oaren yn har fjild.
18. Passende budzjet. Firtuele Marketing Event
Jo kinne ferwachtsje dat in firtuele evenemint folle goedkeaper is dan in persoanlik evenemint. Mar jo kinne úteinlik krekt safolle útjaan om te meitsjen suksesfol ûnderfining foar elke online shopper. Firtuele eveneminten fereaskje faaks in robúst platfoarm en it ynhieren fan in produksje- of IT-team om te soargjen dat alles soepel rint. Dit freget ek kreatyf tinke en marketing taktyk. Hâld lykwols yn gedachten dat in protte organisaasjes jild kinne besparje op firtuele eveneminten.
Leave a comment