Is éard atá i gceist le cruinniú gnó a eagrú ná sraith gníomhaíochtaí agus céimeanna chun críche cruinniú gnó, cruinniú nó caibidlíocht a dhéanamh go rathúil idir ionadaithe eagraíochtaí éagsúla nó rannpháirtithe i bpróisis ghnó. Seo roinnt príomhchéimeanna chun cruinniú gnó a eagrú:

  1. Spriocanna a Shainmhíniú:

    • Sainmhínigh go soiléir cuspóir an chruinnithe. Cad ba mhaith leat a bhaint amach? D’fhéadfadh sé seo a bheith mar fhaisnéis a mhalartú, ag déanamh cinntí, ag tabhairt comhaontú i gcrích, etc.

  2. Eagrú cruinnithe gnó. Roghnú Áite:

    • Áit oiriúnach cruinnithe a roghnú. D'fhéadfadh sé seo a bheith ina oifig, seomra comhdhála, bialann, nó ionad speisialaithe eile ag brath ar nádúr an chruinnithe.

  3. Pleanáil Ama:

    • An t-am is fearr le haghaidh cruinnithe a chinneadh, sceidil na rannpháirtithe a chur san áireamh agus dóthain ama a chinntiú chun saincheisteanna tábhachtacha a phlé.

  4. Eagrú cruinnithe gnó. Ullmhú an Chláir:

    • Clár cruinnithe mionsonraithe a fhorbairt ag cur san áireamh topaicí atá le teacht, clár oibre, am cainte agus gnéithe tábhachtacha eile.

  5. Dáileadh Cuirí:

    • Cuirí a sheoladh chuig rannpháirtithe ag léiriú dáta, am, suíomh agus príomhábhair an chruinnithe.

  6. Eagrú cruinnithe gnó. Modhanna teicniúla a sholáthar:

    • Na modhanna teicniúla riachtanacha a ullmhú: trealamh fuaime agus físe, ábhair léirithe, nasc Idirlín, etc.

  7. Lónadóireacht:

    • Bia a sholáthar do rannpháirtithe má thógann an cruinniú go leor ama. D’fhéadfadh sosanna caife, bricfeasta, lón, srl.

  8. Eagrú cruinnithe gnó. Ag obair le haíonna:

    • Ag fáiltiú roimh aíonna, ag soláthar faisnéis riachtanach, ag cinntiú compord na rannpháirtithe le linn an chruinnithe.

  9. An Prótacal a Choimeád:

    • Daoine a cheapadh atá freagrach as miontuairiscí an chruinnithe a choinneáil, príomhphointí agus cinntí a thaifeadadh.

  10. Aiseolas:

    • Bailiúchán aiseolais naisc tar éis an chruinnithe chun éifeachtúlacht a mheas agus chun feabhsuithe féideartha amach anseo a aithint.

  11. Eagrú cruinnithe gnó. Monatóireacht ar Chur i bhFeidhm Réitigh:

    • Má bhíonn cinntí á ndéanamh ag cruinniú, tá sé tábhachtach monatóireacht a dhéanamh ar a gcur chun feidhme agus an tacaíocht riachtanach a sholáthar.

Teastaíonn pleanáil chúramach, comhordú agus cur chuige gairmiúil chun cruinniú gnó a eagrú chun do spriocanna a bhaint amach agus chun idirghníomhú rathúil idir rannpháirtithe a chinntiú.

10 bealaí. Eagrú cruinnithe gnó .

1) An bhfuil gá le cruinniú?

Sula ndéantar coinne, tá sé tábhachtach a chinneadh an gá é a eagrú faoi láthair nó an mbeidh sé folamh. cur amú ama. Ní mór duit cruinniú gnó a eagrú chun smaointe a mhalartú ar an tionscadal, chun saincheisteanna práinneacha a réiteach agus chun caidrimh ghairmiúla a fheabhsú.

An gá cruinniú pearsanta a bheith agat ag an gcéim seo nó an féidir leat gach rud is gá a dhéanamh trí sheoladh ríomhphoist?

Cibé ar cheart gur plé críochnúil é seo a éilíonn glaoch ar na hacmhainní daonna go léir atá bainteach leis an tionscadal chuig an gcruinniú seo, nó an féidir leat an méid atá ag teastáil a bhaint amach trí chuireadh a thabhairt ach do roinnt rannpháirtithe tábhachtacha ar feadh tréimhse ghearr ama, is saincheisteanna iad nach mór a chinneadh roimhe seo. an cruinniú a sceidealú.

2) Cruinniú gnó a eagrú.Tabhair cuireadh ach do na daoine sin ar gá dóibh a bheith ann.

Uaireanta déanann go leor daoine ó ranna éagsúla na hoifige tionscadal. Nuair a shocraíonn tú cruinniú gnó a óstáil, tá sé an-tábhachtach go mbeadh a fhios agat roimh ré an gá duit cuireadh a thabhairt do na hacmhainní go léir a ghabhann leis agus an fiú é.

Beidh an chuid is mó acu aon rud le cur, mar sin cén fáth nach cuireadh a thabhairt do dhaoine a bhaineann go díreach leis an tionscadal agus a gcuid subordinates a fhágáil ar leataobh. Ní bheidh tú ach ag cur amú ama, iarrachta agus fuinnimh na ndaoine a bheadh ​​níos fearr as ag déanamh obair tháirgiúil le linn an ama sin seachas freastal ar chruinniú gan úsáid.

Má cheapann tú gur gá an roinn ar fad a chur ar an eolas faoi chinneadh, tabhair cuireadh do bhainisteoir na roinne agus tabhair dó an t-eolas atá de dhíth air ionas gur féidir leis dul agus é a chur ar aghaidh chuig a fhoireann. Sábhálfaidh sé seo go leor ama agus acmhainní don chuideachta.

3) Meabhrúcháin.

Tá an saol gairmiúil anois ina sraith de ghréasáin, i gcónaí i bhfostú le go leor ceisteanna agus gnóthaí. Féadfaidh an chuid is mó daoine dearmad a dhéanamh ar na rudaí simplí mar gheall ar an strus a bhaineann le tionscadal a chríochnú in am agus a chinntiú nach dtagann fadhbanna chun cinn idir an dá linn.

Níl suim ag formhór na n-oibrithe freastal ar chruinnithe mar go gcreideann siad gurbh fhearr a gcuid ama a chaitheamh ag déanamh rud fiúntach. Dá bhrí sin, is gnách go ndéanann siad dearmad nuair a bhíonn cruinniú tábhachtach sceidealta, a bhfuil rannpháirtíocht éigeantach ann. Is fearr meabhrúcháin a sheoladh amach tar éis cruinniú gnó a shocrú lá nó dhó ar a laghad roimh ré chun iad a chur ar an eolas agus a iarraidh ar dheimhniú go bhfuil siad i láthair ionas go mbeidh a fhios acu go bhfuair siad agus gur léigh siad an ríomhphost riachtanach.

4) Eagrú cruinniú gnó. Clár oibre.

Déan liosta ionas nach ndéanfaidh tú dearmad air. Beannacht a bheidh ann clár oibre a chruthú don chruinniú agus é a dháileadh ar rannpháirtithe eile. Tabharfaidh sé seo am dóibh an fhaisnéis riachtanach a bhailiú agus é a roinnt le daoine eile ag an bpointe cruinnithe.

Is fearr ullmhú roimh an am ionas gur féidir leat pleanáil chun cinn leis na treoracha a chaithfidh tú a leanúint chun an cruinniú a dhéanamh níos táirgiúla. Má choinníonn tú do chuid freagrachtaí ar an gclár oibre, is féidir leat fanacht ar bharr an ábhair go héasca agus am luachmhar a shábháil.

5) Ionchais.

Nuair a shocraigh tú cruinniú gnó a eagrú, is dócha go raibh ionchais áirithe agat faoi. Bí cinnte nuair a sheolann tú fógra faoi chruinniú sceidealta, go ndéanann tú doiciméadú freisin ar chuspóir an chruinnithe agus ar na hionchais atá agat don imeacht. Bíodh sé soiléir nach cruinniú ócáideach é seo, ach cruinniú tábhachtach le treoracha sonracha nach mór a leanúint go docht éirigh. Luaigh d’ionchais féin i litreacha troma agus cuir é seo in iúl do dhaoine eile roimh ré ionas gur féidir leo ullmhú go meabhrach agus freisin na fíricí agus na figiúirí riachtanacha a sholáthar.

6) Eagrú cruinniú gnó. Spriocdhátaí.

Ní mór duit meas a bheith agat ar am chun níos mó buntáistí a fháil sa saol. Tréith luachmhar is ea an phoncúlacht i measc gairmithe mar go léiríonn sé a dtiomantas dá gcuid oibre agus a gcloí le béasaíocht bhunúsach. Tá sé an-annoying agus frustrachas nuair a leanann daoine ag dul isteach sa seomra comhdhála fiú tar éis dó tosú. Léiríonn sé seo easpa modha agus easpa measa ar údaráis .

Bí cinnte go gcuireann tú am tosaithe an chruinnithe in iúl sa ríomhphost a sheol tú níos luaithe agus déan soiléir nach ligfear isteach daoine déanacha chuig an gcruinniú. Sula ndéantar cruinniú gnó a eagrú, tá sé an-tábhachtach an t-am a chinneadh. Cuir glas ar an doras ag am áirithe agus cuir tús leis an gcruinniú. An chéad uair eile ní bheidh an fhadhb chéanna agat arís.

7) Gearr agus simplí.

Is fearr cruinniú gnó a eagrú le sceideal sonrach agus é a leanúint go dícheallach. Bíonn gach duine gnóthach lena bhfreagrachtaí oibre agus ní bhíonn sé tairbheach am a chur amú gan ghá. Ná lig ach an t-am a theastaíonn don chruinniú agus coinnigh gearr simplí é.

Spriocanna a chur in iúl do dhaoine eile freisin, ionas go mbeidh gach duine ullmhaithe agus gur féidir leo a gcuid tuairimí a chur in iúl go soiléir agus go cruinn chun an obair a chríochnú laistigh den am a thugtar. Má leanann plé ar aghaidh, tá sé de cheart agat an plé a thabhairt ar ais ar ábhar chun an cruinniú a choinneáil gearr agus in am.

8) Cruinniú gnó a eagrú. Fócas ar an ábhar.

Tá sé i bhfad níos tábhachtaí díriú ar thopaic ná cinneadh a dhéanamh ar chlár oibre. Bí sainiúil agus soiléir agus cruinniú gnó á eagrú agat.

Go luath ar aghaidh, cuir in iúl do dhaoine eile nach mbeidh tú ag dul i ngleic le saincheisteanna nach mbaineann le hábhar le linn an chruinnithe. Coinnigh do réiteach agus fan ar an ábhar lena chinntiú go mbíonn cruinnithe de réir an sceidil. Ná lig don phlé dul ar aghaidh chuig topaicí eile chun am gach duine a shábháil.

9) Glac cur chuige difriúil.

Sula n-eagróidh tú cruinniú gnó, smaoinigh ar dhaoine eile a tharla le déanaí. Má cheapann tú go mb’fhéidir nár chríochnaigh siad a dtasc 100%, tá sé in am agat d’aird a dhíriú ar roghanna eile. Tá amanna ag athrú agus is fearr an teicneolaíocht a úsáid chun do bhuntáiste.

Cabhróidh ábhair chlosamhairc agus grafacha le suim na rannpháirtithe a chothú agus spreagfar comhoibriú. Cuirfear fáilte roimh réamhaisnéisí ríomhaireachta agus cur i láthair a chuirfidh fáilte roimh gach rud a choinneoidh gach rud ar an sceideal agus a shábhálfaidh neart ama.

10) Gníomhartha leantacha.

Nuair a eagraíonn tú cruinniú gnó, is gá a bheith in éineacht leis. Tá an té a eagraíonn an cruinniú freagrach as a chinntiú go ndéantar na nótaí go léir i gceart. Cé go bhfuil deireadh tagtha leis an gcruinniú, níl an obair críochnaithe go fóill.

Cad a pléadh ag an gcruinniú is gá a chur i scríbhinn ionas go mbeidh a fhios ag gach duine faoi? Níl ciall le plé mura gcuirtear deireadh leis. Tabhair an páipéarachas riachtanach do gach duine nó, mura bhfuil sé críochnaithe, déan cinnte go sroicheann sé iad a luaithe is féidir.

Gabhaimid buíochas le gach duine a ghlac páirt sa chruinniú agus arbh fhéidir a bheith i láthair na torthaí fíor a bhaint amach. Cuireann luach a gcuid ama áthas orthu agus tiocfaidh siad níos ullmhaithe an chéad uair eile.

CC. Eagrú cruinnithe gnó.

  1. Cad iad na príomhchéimeanna le glacadh agus cruinniú gnó á eagrú?

    • Spriocanna a shainiú, áit agus am a roghnú, clár a fhorbairt, cuirí a sheoladh, modhanna teicniúla a ullmhú agus bia a sholáthar.

  2. Conas áit oiriúnach a roghnú le haghaidh cruinnithe gnó?

    • Smaoinigh ar líon na rannpháirtithe, nádúr an chruinnithe, infhaighteacht spáis, trealamh teicniúil agus an t-atmaisféar ginearálta.

  3. Conas clár cruinnithe gnó a phleanáil go héifeachtach?

    • Déan príomhthopaicí agus tascanna a chinneadh, tabhair am do gach mír ar an gclár, cuir an fráma ama san áireamh agus déan foráil maidir le sosanna féideartha.

  4. Conas lónadóireacht a eagrú ag cruinniú gnó?

    • Smaoinigh ar fhad an chruinnithe agus ar riachtanais na rannpháirtithe. Déan plean a fhorbairt le haghaidh sosanna caifé, bricfeasta, lón, ag soláthar éagsúlachta agus ag cur roghanna aiste bia san áireamh.

  5. Cad iad na huirlisí teicniúla atá ag teastáil le haghaidh cruinniú gnó rathúil?

    • Bí cinnte go bhfuil trealamh fuaime agus físe, teilgeoirí, scáileáin, naisc idirlín agus cumais léirithe agat.

  6. Cad iad na gnéithe ar cheart duit smaoineamh orthu agus tú ag roghnú am do chruinniú gnó?

    • Smaoinigh ar sceidil oibre na rannpháirtithe, roghanna ama an lae, agus criosanna ama féideartha má tá rannpháirtithe lonnaithe i réigiúin éagsúla.

  7. Conas fáiltiú aíonna ag cruinniú gnó a eagrú go héifeachtach?

    • Cuir eolas ar fáil roimh ré faoi áit, faoi am agus faoi chlár an chruinnithe. Cinntigh compord na n-aíonna trí fhaisnéis agus seirbhísí riachtanacha a sholáthar.

  8. Cad a chuimsíonn obair le haíonna ag cruinniú gnó?

    • Beannacht, clárú, faisnéis a sholáthar faoin imeacht, sosanna caife agus béilí a eagrú, coinníollacha compordacha fanachta a chinntiú.

  9. Conas monatóireacht a dhéanamh ar chur i bhfeidhm na gcinntí a dhéantar ag cruinniú gnó?

    • Córas a eagrú chun cinntí a thaifeadadh, iad siúd atá freagrach a shannadh, aiseolas agus meicníochtaí rialaithe a chruthú chun comhlíonadh tascanna a rianú.

  10. Conas éifeachtacht cruinniú gnó a mheas?

    • Bailigh aiseolas ó rannpháirtithe, déan anailís ar na torthaí a baineadh amach, sainaithin láidreachtaí agus laigí na heagraíochta chun an próiseas a fheabhsú sa todhchaí.

  11. Conas rannpháirtíocht rannpháirtithe iargúlta i gcruinniú gnó a chinntiú?

    • Bain úsáid as ardáin fhíorúla, cinntigh nasc Idirlín cobhsaí, agus cuir na modhanna teicniúla riachtanacha ar fáil do rannpháirtithe iargúlta.

  12. Conas déileáil le cásanna féideartha gan choinne ag cruinniú gnó?

    • Déan plean teagmhasach a fhorbairt i gcás fadhbanna, cúltacaí teicniúla a bheith agat, agus ullmhú chun freagairt go tapa ar athruithe ar phleananna.

Teastaíonn pleanáil chúramach, comhordú agus inniúil chun cruinniú gnó a eagrú bainistíocht gnéithe éagsúla den ócáid.

 

Clóghrafaíocht ABC