Dearadh tuairisce

Is éard atá i ndearadh tuairiscí ná an próiseas chun tuairiscí a bheidh tarraingteach ó thaobh amhairc agus faisnéiseach a chruthú atá deartha chun sonraí, anailís nó faisnéis thábhachtach eile a chur in iúl. Cuidíonn dearadh éifeachtach tuairisce le léitheoirí na sonraí a chuirtear i láthair a bhrath agus a thuiscint níos fearr. Seo roinnt príomhghnéithe de dhearadh na tuairisce:

1. Struchtúr Glan:

   • Ba cheart go mbeadh struchtúr loighciúil soiléir ag an tuarascáil. Roinn an t-eolas ina rannáin agus bain úsáid as ceannteidil agus fo-cheannteidil chun ábhar a eagrú.

2. Dearadh tuairisce. Scéim dathanna:

   • Roghnaigh scéim dathanna nach bhfuil ach taitneamhach ó thaobh aeistéitiúil, ach cuidíonn sé freisin béim a chur ar phríomhghnéithe. Seachain dathanna atá ró-gheal nó ró-dheacair le léamh.

3. Ag Úsáid Grafa agus Cairteacha:

   • Comhtháthaigh grafaicí, cairteacha, agus eilimintí amhairc eile chun do shonraí a léirshamhlú. Is féidir leis seo cabhrú le léitheoirí staitisticí agus treochtaí a thuiscint níos fearr.

4. Clónna agus Téacs:

   • Roghnaigh cinn inléite clónna agus an méid téacs is fearr is féidir. Bain úsáid as stíleanna cló éagsúla chun príomhghnéithe a aibhsiú, ach seachain an iomarca éagsúlachta.

5. Dearadh tuairisce. Spás Bán:

   • Úsáid spás bán chun soiléireacht amhairc a chruthú. Ná cuir ró-ualach ar an tuairisc le heilimintí iomarcacha, fág spás timpeall ar théacs agus ar íomhánna.

6. Brandáil:

   • Comhtháthaigh eilimintí brandála mar lógónna agus scéim dathanna chun an tuarascáil a aithint agus comhsheasmhach leis an stíl chorparáideach.

7. Táblaí agus Liostaí:

   • Eagraigh táblaí agus liostaí ionas go mbeidh siad furasta a léamh agus a thuiscint. Sonraí a ailíniú, úsáid aibhsiú agus formáidiú chun béim a chur ar ghnéithe tábhachtacha.

8. Dearadh tuairisce. Eilimintí Idirghníomhacha:

   • Más gá, cuir gnéithe idirghníomhacha ar nós naisc, cnaipí, nó liostaí anuas leis chun nascleanúint níos solúbtha a sholáthar.

9. Infhaighteacht Móibíleach:

   • Tabhair faoi deara gur féidir breathnú ar thuairiscí ar ghléasanna éagsúla. Bí cinnte do dearadh oiriúnaithe do ghléasanna soghluaiste.

10. Simplíocht agus Soiléire:

    • Déan iarracht an tuairisc a choinneáil simplí agus intuigthe. Seachain castacht gan ghá, go háirithe mura bhfuil do lucht féachana saineolaí sa réimse.

Feabhsaíonn dearadh tuairisce éifeachtach tomhaltas faisnéise agus cabhraíonn sé le do lucht féachana na sonraí a chuirtear i láthair a thuiscint níos fearr.

10 LEIDEANNA CHUN DO TUAIRISCÍ A CHUR CHUN SCÉALTA IOMLÁNAIMH

Chabhraigh muid éagsúla brandaí tuarascálacha branda álainn a chruthú. Agus táimid anseo chun roinnt cleasanna a thaispeáint duit. Cibé an bhfuil achoimre tionscadail nó athbhreithniú ráithiúil á chur i láthair agat, bain triail as na bearta seo chun dearadh do chéad tuairisce eile a fheabhsú.

1) Bíodh a fhios agat an scéal atá á insint agat. Dearadh tuairisce

Tá cúis ann go bhfuil tuairisc á cruthú agat. B'fhéidir gur mhaith leat oideachas a chur ar do léitheoir, tionchar a imirt ar a gcinnteoireacht, solas a chaitheamh ar shaincheist, nó smaointe suimiúla a roinnt. Beag beann ar do sprioc, is é do phost ná tuairisc a chruthú a chuireann an scéal sin in iúl. Comhairle: fios cad atá le déanamh le haghaidh takeout. Ar cheart don léitheoir a chonclúidí féin a tharraingt tar éis do thuairisc a léamh nó ar cheart conclúid ar leith a tharraingt? Má tá sé beartaithe ar bhealach éigin do thuairisc tacaíocht a fháil do do bhranda, déan cinnte go bhfuil an bunscéal soiléir agus go bhfuil tacaíocht ann.

Uirlisí le haghaidh tosaithe

Sampla:  Cáilmheas Chontae Oráiste, a insíonn scéal “dea-éifeacht” ag léiriú conas a chuidigh an eagraíocht agus a baill leis an bpobal i rith na bliana. Ós rud é go bhfuil sé i gceist sa tuarascáil bhliantúil éachtaí na heagraíochta a léiriú agus tacaíocht a spreagadh don bhliain atá le teacht, ba dhóigh iontach é an scéal seo a chur chun tosaigh agus scéal comhtháite a chruthú.

2) Bain úsáid as an teanga cheart. Dearadh tuairisce

Bíonn tionchar ag teanga agus ton ar an dóigh a mbreathnaíonn an léitheoir ar do scéal. Bíonn tionchar aige freisin ar conas a bhraitheann siad do bhranda. Tá sé tábhachtach a dteanga a labhairt, ar a leibhéal. Ná labhair os a gcionn ná síos leo, agus ná lig chun báis iad le béarlagair agus le focail bhus.

Comhairle: úsáid a bhaint as rudaí cosúil le fo-cheannteidil agus glaonna amach chun an léitheoir a mhealladh, an topaic a chur i láthair, agus é a dhéanamh éasca faisnéis thábhachtach a shintéisiú.

3) Bí gairid. Dearadh tuairisce

Sea, is dócha go bhfuil go leor faisnéise agat le cur san áireamh i ndearadh do thuairisce, ach má tá d’inneachar go léir crammed isteach inti ar mhaithe le “coigiltis,” níl tú ach ag tabhairt cúise do do léitheoir tiúnadh amach. Is féidir le hailt fhada lúbacha de théacs aon tuairisc a bhraitheann an-dlúth agus ró-dhian. Cuimhnigh, dá ghonta a bheidh tú, is amhlaidh is fusa a bheidh sé scéal an-láidir a insint agus dearadh tuairisce álainn a chruthú chun tacú leis.

Comhairle: scríobh do thuairisc agus ansin tabhair an dara seans dó na smaointe agus an fhaisnéis is ábhartha a thacaíonn le do scéal a chomhdhlúthú, a chur in eagar agus a bhaint as. Cuardaigh deiseanna chun ligean don dearadh an t-ardú trom a dhéanamh. Mar shampla, d’fhéadfá dhá thacar sonraí a chur i gcomparáid lena chéile seachas iad a shamhlú ar leithligh, nó sreabhchairt a chruthú chun córais eagraíochtúla a mhíniú.

Sampla: Tuarascáil Bhliantúil 2015 Pacific Life baintear úsáid mhór as spás diúltach, ag tabhairt príomhsmaointe isteach trí fhógraí simplí agus pointí sonraí.  

4) Cuir achoimre leis. Dearadh tuairisce

 

Smaoinigh ar chríochnú do thuairisce le conclúid shimplí aon leathanach ina sonraítear na príomhthorthaí go soiléir. Tá sé seo thar a bheith úsáideach má imríonn torthaí do thuairisce tionchar ar chinnteoireacht nó má chuideoidh sé le tacaíocht a chothú do do chúis. Comhairle: mura bhfuil spás agat, níl le déanamh agat ach liosta simplí le hurchair a chur san áireamh.

Sampla: tuarascáil mhargaíochta bhliantúil Nielsen "Ré an Oiriúnaithe, 2021" Áirítear leathanach deiridh le príomhbhealaí beir leat a chabhróidh le margóirí an fhaisnéis a chuirtear ar fáil a chur i bhfeidhm sa saol fíor. 

5) Infuse do bhranda le pearsantacht. Dearadh tuairisce

Is cuma cén cineál tuarascála a chruthaíonn tú, más é teachtaireacht do chuideachta é, ansin is léiriú é ar do bhranda. Mar sin ba chóir é a léiriú guth do bhranda, pearsantacht agus féiniúlacht amhairc chun comhsheasmhacht agus comhtháthú a choinneáil. Leid: Léim go tapa tríd an ábhar féachaint an bhfuil aon fhocal nó teachtaireachtaí múchta, agus coinnigh súil amach do fhocail ar leith ar cheart duit agus nár cheart duit a úsáid. Mar shampla, déanaimid ár ndícheall frásaí margaíochta cáisiúla cosúil le “rock star” nó “gúrú” a sheachaint. (Mura bhfuil guth aontaithe agat, féach ar ár dtreoir chun do phearsantacht bhranda agus do ghuth a shainiú.)

Mar an gcéanna, déan cinnte go gcuireann tú gnéithe amhairc cosúil le lógó, dath agus clóghrafaíocht i bhfeidhm i gceart. Mura bhfuil doiciméadaithe agat aitheantas corparáideach, féach N

6) Úsáid dath chun tuiscint a fheabhsú. Dearadh tuairisce

Is radharc amhairc é dath a chabhraíonn leis an inchinn faisnéis a aithint agus a phróiseáil láithreach. Mar sin tá sé seo uirlis úsáideach chun faisnéis shonrach a aibhsiú, bíodh sé ar an mbarra is airde i histeagram nó ina nóta tábhachtach i dtéacs. Comhairle: roghnaigh dath amháin le húsáid mar accent/dath chun suntais tríd síos.

Sampla. I idirghníomhach tuarascáil Bhliantúil « Cailíní a chódaíonn" do 2016 Tugann dathanna geala agus beochan spraíúla an tuairisc beo. 

7) Amharc ar do shonraí.

Mura ndéanann tú do shonraí a shamhlú, tá dísheirbhís á déanamh agat ar do léitheoir. Ar an drochuair, ceapann go leor dearthóirí go ndéanfaidh cur sonraí le haon seanchairt an cleas. Níl aon bhua.

Dearadh deas Baineann sonraí le tuiscint a fheabhsú, agus mar sin tá sé tábhachtach ní hamháin na sonraí a léirshamhlú, ach freisin an léirshamhlú is fearr a roghnú le haghaidh na sonraí sin. Leid: Chun é seo a dhéanamh go héifeachtach, foghlaim conas na cairteacha agus na graif is coitianta a dhearadh i gceart, agus lean na 25 leid seo chun do shonraí a léirshamhlú a fheabhsú.
Forbairt póstaer. 5 rialacha

Sampla. IN Tuarascáil Bhliantúil 2014 Stony Brook Foundation úsáideadh léirshamhlú sonraí atá glan agus ildaite chun léitheoirí a mhealladh. 

8) Bain úsáid as ordlathas iomasach. Dearadh tuairisce

Ba mhaith le do léitheoirí an fhaisnéis is tábhachtaí a fháil ón tús. (Tá sé seo fíor go háirithe má tá athbhreithniú á dhéanamh acu ar thuairisc faoi spriocdháta teann nó díreach roimh chruinniú, rud a tharlaíonn go minic.) Ar an ábhar sin, tá sé ríthábhachtach ordlathas soiléir a chruthú a threoraíonn an dearcadh.

Comhairle: cuir glaonna amach chun comhthéacs tábhachtach a sholáthar nó chun aird a tharraingt ar smaointe fíorthábhachtacha. Chomh maith leis sin, cinntigh go bhfuil sé éasca ceannteidil, fo-cheannteidil agus glaonna amach a aithint agus go bhfuil spásáil aonfhoirmeach eatarthu. Lean na bunghnéithe a bhaineann le dearadh tuairisce maith agus tabhair sos do do shúile.

Sampla: Tuarascáil Glan Cainéal" Staid na héisteachta inniu" úsáideann glaonna amach agus ceannteidil soiléire chun treochtaí nua sa tionscal a aibhsiú.

9) Cuir íomhánna. Dearadh tuairisce

Tá sé seo úsáideach go háirithe má tá tuarascáil bhliantúil á scríobh agat. Is féidir le léaráidí nó grianghraif dul ar bhealach fada chun do phearsantacht a chur in iúl, gné níos daonna a chur leo nó téama a fheabhsú.

Achoimre dearadh pacáistiú

Sampla. IN Tuarascáil bhliantúil Chumann Náisiúnta na Réadálaithe 2014  bliana tá grianghraif dá bhfoireann san áireamh chomh maith le dathanna branda chun pearsantacht branda a thabhairt don tuarascáil. 

10) Teimpléid a dhearadh le haghaidh tuarascálacha amach anseo.

Ceann de na fáthanna nach ndéanann daoine branda comhtháite a chruthú ná nach mbíonn go leor ama acu gach píosa ábhair a thagann amach an doras a cheadú. Tá sé seo intuigthe, ach is féidir leat do shaol a dhéanamh níos éasca le cleas simplí, go háirithe le tuarascálacha a tháirgeann tú go rialta.

Comhairle:  Cruthaigh teimpléad tuairisce simplí ina bhfuil go leor gnéithe ar féidir leat a mheascadh agus a mheaitseáil, amhail íomhánna, cairteacha, ceannteidil agus glaonna amach. Ar an mbealach seo, is féidir fiú le neamh-dearthóir tuarascálacha atá deartha go hálainn a chruthú. (Agus beidh suaimhneas intinne agat agus fios agat go bhfuil sé brandáilte.)

CONAS NÍOS MÓ A DHÉANAMH LE DO TUAIRISCÍ

Ní mór iarracht a dhéanamh tuairisc mhaith a chruthú, mar sin cén fáth nach bhfaighidh tú an lámh in uachtar ar do chuid airgid? Cé go bhfuil go leor tuarascálacha le haghaidh úsáid inmheánach amháin, is féidir leat léargais tuairisce a iompú isteach i margaíocht ábhar suimiúil agus uathúil. Má insíonn do thuairisc scéal suimiúil faoi threocht tionscail nó má nochtann tú léargas iontach ar do ghnó, cén fáth nach roinnfeá na léargais sin le do lucht féachana?

  «АЗБУКА»

 Síceolaíocht