Is éard atá i ndéanamh foirmeacha ná an próiseas chun doiciméid fholmha nó foirmeacha a chruthú ar féidir iad a líonadh de láimh nó ríomhaire a úsáid chun críocha éagsúla. Is féidir le formáidí, méideanna agus dearaí éagsúla a bheith ag brath ar a gcuspóir.

Is gné thábhachtach d'íomhá chorparáideach agus de chomhfhreagras gnó cuideachta ar bith é foirmeacha a tháirgeadh. Tá faisnéis sa cheann litreach faoin gcuideachta, a lógó, faisnéis teagmhála, faisnéis faoi na táirgí nó na seirbhísí a thairgeann an chuideachta.

Tá ceann litreach cuideachta ar cheann de na gnéithe tábhachtacha a chuidíonn le teagmháil a bhunú le comhpháirtithe, le cliaint agus le soláthraithe. Cinntíonn úsáid ceann litreach cur chuige gairmiúil i leith caidrimh ghnó agus cuireann sé le cruthú íomhá cuideachta iontaofa.

Ina theannta sin, d'fhéadfadh feabhas a chur ar chinn litreach a mheaitseálann aitheantas corparáideach na cuideachta aitheantas branda agus cruthaítear stíl chomhsheasmhach do gach comhfhreagras gnó. Tá sé tábhachtach go gcomhlíonann cinn litreach caighdeáin cháilíochta agus dearaidh mar is féidir leo tionchar a bheith acu ar an gcaoi a mbreathnaítear ar an gcuideachta i súile an chomhlachta. chliaint agus comhpháirtithe.

Dá bhrí sin, tá táirgeadh ceann litreach ina tréith éigeantach d'aon íomhá gnó agus cuideachta, rud a chabhraíonn le caidrimh ghnó a bhunú, feasacht branda a mhéadú agus íomhá ghairmiúil na cuideachta a chruthú.

Seo roinnt samplaí d’fhoirmeacha:

  • Foirmeacha le haghaidh doiciméadú:

Is féidir iad seo a bheith ina bhfoirmeacha chun iarratais, conarthaí, sonraisc, admhálacha agus doiciméid dhlíthiúla agus airgeadais eile a phróiseáil.

  • Foirmeacha do pháipéar oifigiúil a tháirgeadh:

Is féidir ceannteidil, lógónna agus gnéithe eile a chur san áireamh i gceann litreach foirmiúil a fhágann go mbeidh cuma níos foirmiúla agus gairmiúla ar dhoiciméid.

  • Foirmeacha le haghaidh suirbhéanna agus ceistneoirí:

A úsáidtear le haghaidh ag bailiú eolais ó fhreagróirí. D’fhéadfadh ceisteanna, réimsí freagraí, agus spás a bheith ann d’ainm an fhreagróra.

  • Foirmeacha cuntasaíochta agus tuairiscithe:

Is féidir na foirmeacha seo a úsáid chun críocha cuntasaíochta, chun irisleabhair, cláir a choinneáil nó chun airgeadas, fardail agus próisis ghnó eile a thuairisciú.

  • Foirmeacha do thaifid leighis a tháirgeadh:

Úsáideann institiúidí cúram sláinte foirmeacha chun taifid leighis, oidis, scaoileadh amach, etc.

  • Foirmeacha chun críocha oideachais:

Is féidir le scoileanna agus le hinstitiúidí oideachais foirmeacha a úsáid chun teastais, dioplómaí, teastais agus doiciméid oideachais a eisiúint.

  • Foirmeacha do dhoiciméid chorparáideacha a tháirgeadh:

Féadfaidh corparáidí agus eagraíochtaí a gcuid foirmeacha féin a bheith acu le haghaidh doiciméadú, amhail foirmeacha le haghaidh orduithe ceannaigh, tuarascálacha, tuarascálacha, etc.

Fan ar bhranda. Foirmeacha a tháirgeadh. 

Agus cinn litreach á dtáirgeadh, tá sé tábhachtach stíl chorparáideach na cuideachta a chur san áireamh agus a chomhordú dearadh le cineálacha eile margaíochtachun branda aontaithe so-aitheanta a chruthú.

Cuimsíonn stíl chorparáideach ní hamháin lógó agus scéim dathanna, ach freisin clónna, stíl íomhá, comhdhéanamh agus aeistéitic iomlán. Tá sé tábhachtach go bhfuil gach rud eilimintí dearaidh bhí siad comhsheasmhach lena chéile agus léirigh siad smaoineamh foriomlán an bhranda.

Agus ceann litreach á chruthú agat, ní mór duit gnéithe dearaidh feidhmiúla a chur san áireamh mar mhéid, leagan amach agus ord na faisnéise. Mar shampla, ba chóir lógó na cuideachta a chur ar an gceann litreach in áit go bhfuil sé le feiceáil go soiléir, ach nach dtógann sé an iomarca spáis.

Ina theannta sin, tá sé tábhachtach go mbeadh an dearadh inaitheanta agus i gcuimhne do chliaint agus do chomhpháirtithe na cuideachta. Cabhróidh sé seo le feasacht branda a fheabhsú agus íomhá cuideachta dhearfach a chruthú.

Leabhar nótaí. Clóghrafaíocht ABC

Cuimhnigh ordlathas faisnéise. Foirmeacha a tháirgeadh. 

Nuair a chruthú duit dearadh ceann litreach, tá sé tábhachtach cuimhneamh ar na prionsabail ordlathas faisnéise. Is éard is ordlathas faisnéise ann ná faisnéis a eagrú de réir leibhéil shuntasacha ionas gur féidir leis an úsáideoir an leathanach a nascleanúint go héasca agus go tapa agus an fhaisnéis a theastaíonn uathu a aimsiú go tapa.

I gcomhthéacs táirgeadh ceann litreach, ciallaíonn sé seo gur cheart an fhaisnéis is tábhachtaí a chur ag barr na foirme agus a bheith níos suntasaí ná faisnéis eile. Mar shampla, ar cheann litreach tá sé tábhachtach lógó na cuideachta, ainm na cuideachta, faisnéis teagmhála mar sheoladh, teileafón agus ríomhphost a chur san áireamh.

Ba cheart go mbeadh faisnéis níos mionsonraithe sa dara leibhéal den ordlathas faisnéise, mar shampla ainm na roinne nó an phoist, ainm an fhostaí, etc. Is féidir an fhaisnéis atá fágtha, mar theagmhálacha breise, faisnéis dhlíthiúil, etc., a shuíomh ag bun na foirme.

Tá sé tábhachtach freisin aird a thabhairt ar úsáid clónna agus méid téacs chun a chinntiú go bhfuil sé éasca le léamh. Ba cheart go mbeadh an cló so-aitheanta, comhoiriúnach le gnéithe eile den stíl chorparáideach, agus ba cheart go mbeadh sé sách mór le léamh gan stró súl.

Tabhair aire don dath.  

Beidh tú ag iarraidh go mbeadh an dearadh ag teacht le do bhranda, ach bain úsáid as dathanna go han-mhinic. Is annamh a oibríonn bloic mhóra datha nó an iomarca dathanna ar cheann litreach agus is féidir leo ábhar na litreach a scáthú.

Conas cáilíocht lógó a mheas?

Roghnaigh páipéar oiriúnach. Foirmeacha a tháirgeadh. 

Beidh cuma neamhghairmiúil ar pháipéar saor nó an-tanaí agus cuirfidh sé cuma stuama ar do ghnó. Bí cinnte go n-úsáideann tú páipéar préimhe nó fiú páipéar só nó uigeachta. Iarr samplaí ar do printéir. Cuirfidh ceann litreach dea-dheartha, gairmiúil ar pháipéar ardchaighdeáin i bhfeidhm go mór ar do ghnó.

Cuimhnigh ceanglais dhlíthiúla.

Má tá teastas, uimhir chuntais agus seoladh oifige ag do chuideachta, ba chóir iad seo a liostú ar do cheann litreach mar aon leis an tír ina bhfuil do ghnó cláraithe. Is féidir an t-eolas seo ar fad a phriontáil i gcló beag ag bun an leathanaigh ionas nach gcuirfidh sé isteach ar do dhearadh.

Foirmeacha a dhéanamh i ABC

В Teach priontála ABC Táirgeann muid ceann litreach gairmiúil ardchaighdeáin dár gcliaint ghnó. Do ghnólachtaí nua cuirimid pacáiste tosaigh ar fáil lena n-áirítear cinn litreach, fógráin agus Cártaí Gnó. Is féidir leat a roghnú as éagsúla cineálacha páipéir agus dlús.

Praghsanna clóbhuailte ar chlúdaigh

Foirmeacha le comhghairdeas. Priontáil le haghaidh forbairt gnó.