Is teicneolaíocht í glao comhdhála a ligeann do dhaoine in áiteanna éagsúla idirghníomhú agus cumarsáid a dhéanamh lena chéile i bhfíor-am trí chumarsáid fuaime agus/nó físe. Ligeann sé seo do chomhaltaí bualadh le chéile agus cruinnithe a thionól, saincheisteanna a phlé, cinntí a dhéanamh agus oibriú ar thionscadail gan a n-oifigí nó a láithreacha a fhágáil.
Ar mhaith leat glaonna comhdhála rathúla a chruthú a bhfuil daoine ag tnúth leo? Cibé an bhfuil tú ag bualadh le do boss, le do chliaint, nó le d'fhoireann fhíorúil ó ar fud an domhain, seo deich leid chun a chinntiú go n-imíonn gach rud go réidh.
Ceann de na rudaí is fearr faoi chúrsaí gnó sa lá atá inniu ann ná nach raibh sé riamh níos éasca fanacht i dteagmháil le do chomhghleacaithe, foireann agus cliaint. A bhuíochas leis an teicneolaíocht nua-aimseartha, is féidir linn cruinnithe ar an eitilt a chur ar bun, cruinnithe fíorúla a óstáil, agus eispéireas gan uaim a chinntiú ó beagnach áit ar bith ar domhan. Sa lá atá inniu ann, tá glaonna comhdhála ar cheann de na bealaí is éasca agus is coitianta chun teagmháil a choinneáil le gach duine i do ghnó. Ní hamháin go bhfuil siad éasca a chur ar bun, ach ceadaíonn siad freisin do chomhoibriú fíor-ama ionas go réitítear saincheisteanna féideartha go tapa agus tá gach duine i gcónaí ar an leathanach céanna.
Nuair a bhaineann sé éifeachtacht gnó, is beag uirlisí atá chomh simplí agus chomh héifeachtach le glaonna comhdhála.
1. Bí eagraithe. Glao comhdhála
Níl aon rud níos measa ná glao comhdhála nach bhfuil cuspóir soiléir aige. Chun do chomhdháil a dhéanamh éifeachtach, ní mór duit do chuid ama a eagrú roimh ré. Ciallaíonn sé seo gur chóir go mbeadh gach rud atá uait, lena n-áirítear clár oibre, nótaí, agus liosta tascanna soiléir. Chun tuiscint a fháil i ndáiríre, seol clár oibre don ghlao sula dtosóidh sé ionas gur féidir le gach duine a bheith ar an leathanach céanna agus fios a bheith acu go díreach cad ba cheart a bheith ag súil leis. Is é a bheith eagraithe an t-aon bhealach inar féidir leat a bheith cinnte nach gcuirfidh tú am amú, do chuid féin san áireamh.
2. Know do sheirbhís. Glao comhdhála
Tóg an t-am i gcónaí le dul i dtaithí ar an gcóras gutháin ghnó agus/nó ar an tseirbhís chomhdhála atá in úsáid agat sula dtarlaíonn an glao féin. Tá a gnéithe uathúla féin ag gach seirbhís, agus mar sin má tá a fhios agat conas a oibríonn gach rud is féidir a chinntiú go n-imíonn an glao go réidh. Is é an bealach is fearr freisin chun cabhrú le cuairteoirí eile an tseirbhís a úsáideann tú a thuiscint. In ionad iad a sheoladh go díreach chuig leathanach Ceisteanna Coitianta na seirbhíse, is féidir leat a gcuid ceisteanna a fhreagairt tú féin.
Straitéis fás gnó. An _____ is fearr
3. Cruthaigh idirghníomhaíocht. Glao comhdhála
Ligeann na glaonna comhdhála is fearr do gach rannpháirtí a bheith rannpháirteach. Más rud é nach bhfuil tú ach ag caint, beidh daoine ag smaoineamh ar cén fáth nár sheol tú ach nóta gutha. Bíodh am agat i gcónaí le haghaidh ceisteanna agus aiseolais le linn an ghlao ionas go mothaíonn gach duine go bhfuil deis acu a bheith rannpháirteach. Cinnteoidh sé seo go mbeidh aird á tabhairt ag gach duine agus cinnteoidh sé go réiteofar aon ní a theastaíonn le linn an chomhrá. Ag brath ar an gcineál seirbhíse comhdhála a úsáideann tú (féach ar ár liosta de na cúig sheirbhís saor in aisce is fearr thíos), beidh bealaí uathúla eile ann chun rannpháirtíocht a spreagadh, lena n-áirítear pobalbhreith a chruthú agus rannán idirghníomhach Ceisteanna agus Freagraí a bheith agat. Má tá sé ar intinn agat ceann de na seirbhísí breise seo a úsáid, déan cinnte go bhfuil tú féin agus do bhaill ar an eolas faoi conas a oibríonn sé roimh ré.
4. Íoslaghdaigh seachráin. Glao comhdhála
Cé gurb é ceann de na buntáistí a bhaineann le glao comhdhála ná an cumas a bheith páirteach ó áit ar bith, tá sé tábhachtach go ndéanann tú iarracht an seachrán a laghdú do gach duine, go háirithe más tusa an t-óstach. Más féidir, seachain glaoch ó áiteanna poiblí atá torannach nó, más glao físe atá ann, atá plódaithe. Cé go bhfuil sé dosheachanta uaireanta, is féidir leis na cineálacha seachráin seo a bheith annoying agus féadfaidh siad fiú tú féin agus do aíonna a chosc ó aon rud a phlé a gcaithfear aghaidh a thabhairt air le linn an ghlao.
Bainistíocht ama agus feabhsú táirgiúlachta
5. Bí in am. Glao comhdhála
Ceann de na bealaí is measa chun glao comhdhála a thosú ná a bheith déanach. Fiú amháin cúig nóiméad tar éis an t-am sceidealta is féidir do chuairteoirí a bheith irritable agus a thabhairt le tuiscint nach bhfuil tú meas orthu am. Má ghlaonn tú go luath, mothaeoidh do rannpháirtithe go bhfuil tú ullamh agus réidh. Ina theannta sin, cabhraíonn sé le d’aíonna an teachtaireacht shuarach sin “tá tú anseo ar dtús” a sheachaint a d’fhéadfadh iad a dhéanamh sa dara háit má tá an t-eolas glaonna ceart acu.
6. Ullmhaigh áiseanna amhairc
Níl cabhair ó áiseanna amhairc de dhíth ar gach glao comhdhála. Ach do roinnt daoine, cuireann siad feabhas ar chomhrá. Nuair a bheidh do chlár oibre don ghlao cruthaithe agat, athbhreithnigh do chuid nótaí agus cinntigh an bhfuil amhairc uait. Más amhlaidh atá, tóg an t-am le tacaí amhairc a ullmhú agus bí cinnte go gcuirfidh tú in iúl do d’aíonna gur físchomhdháil a bheidh anseo. Má tá tú ag súil go roinnfidh d’aíonna an físeán freisin, cuir in iúl dóibh ionas gur féidir leo ullmhú. Níl aon rud níos measa do d'aíonna ná a bheith ag iarraidh páirt a ghlacadh trí fhíseán nuair nach bhfuil siad ag súil ach le glao gutha.
7. Lean an plean cluiche. Glao comhdhála
Cé go mb’fhéidir go gcaithfeá go leor ama ag ullmhú don ghlao, ní thugann sé sin ráthaíocht go leanfaidh tú ar aghaidh le do chlár oibre. Coinnigh i gcuimhne cad ba mhaith leat a bhaint amach ar ghlao-dhualgas agus déan do dhícheall a bheith chomh héifeachtach agus is féidir agus tú ag cur tic i ngach bosca. Má spreagann tú daoine eile chun cur isteach ar an gcomórtas, ba chóir duit a bheith i do óstach freisin chun a chinntiú nach bhfuil aon duine eile ag déanamh monaplachta nó ag cur am amú ama. Cuimhnigh: tá gach duine, tú féin san áireamh, gnóthach. Dá fhad a théann do ghlaoch, agus dá mhinice a bheidh sé as ábhar, is ea is lú a chuimhneoidh daoine – agus is ea is lú sceitimíní a bheidh orthu don chéad ghlao eile.
8. Dá ghiorra is ea is fearr. Glao comhdhála
Nuair a bhíonn amhras ort, déan dearmad i gcónaí ar ghlaonna comhdhála níos giorra. Cé go ndéanfaidh gach duine gearán faoi ghlaonna comhdhála tríocha nóiméad a thógann uair an chloig, is beag duine a bheidh buartha nuair nach mbeidh ann ach fiche nóiméad. Coinnigh súil ar an gclog le linn an ghlao ionas gur féidir leat do dhícheall a dhéanamh chun rannpháirtithe a chur amach in am - nó go luath. Níl luach níos mó ag fostaithe ar bith ná cruinnithe nach dtógann am as a gcuid sceidil ghnóthach cheana féin.
9. Nótaí a sholáthar
Má tá a fhios agat go mbeidh do ghlao comhdhála fada nó má tá roinnt ábhar tábhachtach nach mór do dhaoine cuimhneamh orthu, tá sé tábhachtach nótaí a ghlacadh do d’aíonna tar éis (nó roimh) an ghlao. Cinnteoidh na nótaí seo go gcuimhneofar do chuid ceisteanna, tuairimí agus smaointe is tábhachtaí, chomh maith le má dhéanann d'aíonna aon ghníomh, agus cuirfidh siad i gcuimhne dóibh cad is gá dóibh a dhéanamh agus cathain.
10. Taifead an glaoch. Glao comhdhála
Bí cinnte do ghlao comhdhála a thaifeadadh ionas go mbeidh deis acu féachaint air má chailleann duine éigin é. Cabhróidh taifeadadh an chomhrá leat freisin foghlaim cad is féidir leat a dhéanamh níos fearr an chéad uair eile, mar shampla an comhrá a mhoilliú, na háiseanna amhairc a úsáideann tú a fheabhsú, nó díriú ar an gclár oibre. Chomh maith leis na nótaí, tá comhroinnt comhrá go maith bealach do rannpháirtithe dul ar ais agus athbhreithniú a dhéanamh de réir mar is gá.
5 ghlaonna comhdhála saor in aisce.
Cé go bhfuil go leor seirbhísí comhdhála íoctha atá iontach, tá go leor seirbhísí saor in aisce ann freisin ar féidir leo dul san iomaíocht go héasca. Seo liosta dár gcúig sheirbhís chomhdhála is fearr leat agus cén fáth...
1.Google Hangouts
Is breá linn an caighdeán físe agus fuaime Google hangouts , gan trácht ar cé chomh eolach is atá sé ag go leor úsáideoirí. Ós rud é nach bhfuil uait ach cuntas Google chun páirt a ghlacadh ann, is minic a chiallaíonn úsáid Hangouts nach gá do chuairteoirí a bheith buartha faoi bhunú nó logáil isteach i gcuntas coimhthíoch eile. Comhtháthaíonn Hangouts le haipeanna ar nós Google Docs, rud a chiallaíonn go bhfuil sé éasca faisnéis a roinnt go tapa.
2. Comhdháil Uber
Cosúil le Google Hangouts, uber-chomhdháil ligeann sé duit comhaid a roinnt ó Google Drive le linn glao. Comhtháthaíonn sé freisin le Dropbox agus Evernote agus déanann sé éasca scáileáin a roinnt. Is é ceann de na gnéithe is fearr de Uberconference a rialuithe fuaime, a chuidíonn le torann comhthimpeallach a íoslaghdú má bhíonn tú in oifig ghnóthach nó i siopa caife móréilimh.
3. Zoom
Zúmáil, Ar cheann de na seirbhísí is mó tóir ar an liosta seo, is rogha iontach saor in aisce é do ghnólachtaí, go háirithe má bhíonn siad ag brath go mór ar fhíschomhdháil. Tá an aip éasca le híoslódáil agus le rochtain, rud a ligeann duit glaonna amach anseo a dhéanamh go tapa ar gach duine ar d'fhoireann.
4. Saorchomhdháil
Má tá cliaint nó baill foirne agat a bheidh ag glacadh páirte go hidirnáisiúnta, ansin Comhdháil Saor in Aisce ar cheann de na roghanna is cliste ós rud é go bhfuil sé saor in aisce. Is féidir leat FreeConference a úsáid ar an bhfón agus ar líne le rochtain ar ghnéithe áisiúla comhroinnte scáileáin agus comhrá.
5. Leathanach céanna
Mar bhogearra cuimsitheach comhoibrithe uile-i-amháin, Leathanach céanna ligeann sé duit rudaí a dhéanamh cosúil le cumarsáid a dhéanamh trí mhórthéacsanna, comhaid a roinnt, agus fiú pobalbhreith laistigh de do ghrúpa. Cé go dtugann Samepage seirbhís saor in aisce, cuireann sé roghanna íoctha ar fáil freisin le haghaidh gnéithe breise cosúil le horduithe príobháideacha agus stóráil leathnaithe.
Críochnú
Trí do straitéis agus feidhmíocht chomhdhála a bharrfheabhsú trí úsáid a bhaint as an tseirbhís chomhdhála ceart do do ghnó, is féidir comhoibriú i Is féidir le foireann a bheith níos éifeachtaí, ná riamh. Cibé an bhfuil tú ag obair i ngnó bríce-agus-moirtéal nó gnó ar líne, is féidir leat tosú ag déanamh glaonna comhdhála níos fearr a chuireann amú níos lú ama agus níos mó oibre a dhéanamh trí na leideanna seo a leanúint.
Leave a comment