Is uirlis é Maitrís Bainistíochta Ama Covey chun tosaíochtaí a eagrú agus chun am a bhainistiú go héifeachtach, arna fhorbairt ag Stephen R. Covey, údar The 7 Habits of Highly Effective People. Cuidíonn an mhaitrís seo le daoine a gcuid tascanna agus gníomhaíochtaí a chatagóiriú de réir a dtábhachta agus a bpráinne, rud a ligeann dóibh a gcuid iarrachtaí agus acmhainní a leithdháileadh níos fearr.
Maitrís Bainistíochta Ama
Mhol Stephen R. Conway smaoineamh nó coincheap maitrís bainistithe ama, ag rangú tascanna i gceithre cheathrú éagsúla.
- Práinneach agus tábhachtach
- Níl sé práinneach, ach tábhachtach
- Práinneach, ach níl sé tábhachtach
- Níl sé práinneach ná tábhachtach
Tar éis an mhaitrís, is féidir gach post ar domhan a roinnt de réir cé chomh ábhartha agus atá sé tábhachtach. Léimimis díreach isteach sna ceithre cheathrú seo.
Ceithre Cheathrú den Mhaitrís Bainistíochta Ama
C1 - Práinneach agus tábhachtach. Maitrís Bainistíochta Ama
Is beag rudaí ar domhan ar féidir leo tarlú go tobann, ar nós teagmhais chriticiúla, timpistí, cásanna níos neamh-inmhianaithe, etc. Tá na rudaí seo go léir cumhachtach agus is féidir leo teacht ar aon duine ag aon am. Thairis sin, i gcás go gcuirfear an tionscadal i bhfeidhm sna laethanta amach romhainn, ba cheart go gcuirfeadh an tionscadal seo isteach ar a shuíomh sa chuideachta.
Ansin is furasta an cás seo a mheas ríthábhachtach don duine seo. Tá na cásanna seo go léir ar fáil do dhuine, agus is féidir leis an toradh a ionramháil go héasca, ós rud é go bhfuil an obair agus an gníomh faoina smacht. Tá ardtosaíocht dírithe ar fhadhbanna criticiúla a réiteach, toisc go bhfuil an toradh láithreach. Mar dhuine a bhfuil taithí agat, is féidir leat tionchar a imirt ar an toradh trí na roghanna a chur i do fhabhar. Ciallaíonn sé seo go bhfuil buntáiste ag baint le tosaíocht a thabhairt d’obair chriticiúil agus phráinneach. Déanann daoine an-éifeachtach na roghanna cearta i gcónaí maidir le práinne agus tábhacht na dtascanna atá ar láimh.
Sampla de Mhaitrís Cheathrú Práinneach agus Tábhachtach 1
Cuid de na tascanna práinneacha práinneacha, éigeandálaí agus fadhbanna criticiúla. is codanna den mhaitrís seo iad. Is sampla de thascanna tábhachtacha agus práinneacha den sórt sin a bhaineann le Ceathrú 1 é oibriú ar thionscadal a bheidh le teacht an lá dár gcionn.
C2 - Tábhachtach, ach níl sé práinneach. Maitrís Bainistíochta Ama
Is iad pleanáil agus bainistíocht ama an dá phríomhréimse sa cheathrú seo. Sa cheathrú seo, is gnách go mbíonn na tascanna íogair ó thaobh ama de, ach bíonn easpa orthu tábhacht agus gné chriticiúil istigh iontu. Níos mó nó níos lú, tá spriocdhátaí ag baint le gach tasc sa cheathrú seo nach mór a chomhlíonadh. Ina theannta sin, is féidir leis an spriocdháta a bheith i laethanta nó míonna. Baineann an chuid seo freisin le pleanáil chúramach, áit a gcaithfimid an-iarracht a dhéanamh chun an tasc atá idir lámha a chur i gcrích sula mbeidh sé práinneach. Trí dhíriú ar an gceathrú seo is féidir a chinntiú go seachnaimid strus oibre millteanach agus go mbeimid níos éifeachtaí chun an post a dhéanamh.
Tá nuashonruithe doiciméadaithe, sceidil chothabhála, oiliúint foirne agus meastóireacht ar chuid de na gníomhaíochtaí a thagann faoin dara ceathrú. Soláthróidh an cineál oibre seo an toradh is mó san fhadtréimhse, ach ní bheidh sé chomh práinneach sin gur gá é a chríochnú laistigh de fhráma ama ar leith.
Sampla de cheathrú tábhachtach ach nach bhfuil práinneach 2. Maitrís bainistíochta ama
Tá tionscadail fhadtéarmacha agus spriocanna eagraíochtúla mar chuid den mhaitrís bainistíochta ama seo. Pleanáil agus forbairt Straitéisí do thionscadal fadtéarmach - príomhshamplaí ceathair 2 .
C3 - Níl sé tábhachtach, ach práinneach
Tugtar an ceathrún “Deception” ar an tríú ceathrú freisin. Tá gach obair in oifig nó monarcha idirnasctha go dtí go n-oibríonn gach roinn le chéile mar aon ní amháin, tá an obair neamhiomlán. Ar an gcaoi chéanna, is féidir le hobair phearsanta agus obair ghairmiúil teacht salach ar a chéile uaireanta. Mar shampla, d’fhéadfadh go dtógfadh glao gutháin ón mbaile tríocha nóiméad sa bhreis mar gheall ar phráinn. Ach ag an am céanna, b’fhéidir nach bhfuil sé chomh tábhachtach sin i gcomparáid le spriocdháta an tionscadail, rud a éilíonn aird láithreach. Tarlaíonn sé seo go leor i monarcha mar uaireanta bíonn aird ag teastáil ar mheaisín lochtach. Féadfaidh an botún a bhaineann le daoine iolracha a shannadh in ionad duine am agus acmhainní eagraíochta a chur amú.
Leathanach praghsanna. Conas ceann iontach a chruthú?
Sampla de cheathrú neamhthábhachtach ach práinneach 3
Is codanna den mhaitrís R3 iad buanna agus sosanna, mionobair “ghnóthach”. Rianú ama, freagraí ar ríomhphoist agus is samplaí de cheathrú 3 iad glaonna gutháin, etc.
C4 - Gan tábhacht ná práinneach. Maitrís Bainistíochta Ama
Is féidir leis an nós a bheith buartha faoi rudaí neamhrialaithe, ag smaoineamh ar na táscairí mícheart a bheith ina n-eilimintí a chuireann isteach ar thorthaí éifeachtacha. Déileálann an ceathrún seo le híostosaíocht na hoibre; níl sé tábhachtach agus ní gá. Mar shampla, earráidí beaga a chomhlánú, obair tí a chríochnú le linn uaireanta oibre. D'fhéadfadh sé a bheith ag breathnú freisin líonraí sóisialta agus suíomhanna siopadóireachta nach mbeidh tairbheach leo san fhadtréimhse. Mar sin, is tasc dúshlánach é tosaíochtaí a bhainistiú ar scála ó íseal go hard. Ní mór na tascanna seo a dhéanamh ar sceideal solúbtha nuair is beag an t-ualach oibre. Cinntíonn sé seo nach bhfuil na torthaí ag fulaingt.
Sampla den cheathrú 4. Maitrís bainistíochta ama
Tá trifles agus cur amú ama, comhráite neamhfhoirmiúla mar chuid den cheathrú ceathrú. Brabhsáil gréasáin aimless, brabhsáil líonraí sóisialta - samplaí ón gceathrú ráithe.
Achoimre!
Níl aon slat draíochta ann a chuidíonn le duine tascanna a chur in ord tosaíochta. Mar sin, le haghaidh obair tháirgiúil agus chun an úsáid is fearr is féidir a bhaint as acmhainní, tá Maitrís Bainistíochta Ama an-úsáideach. Ní féidir máistreacht a fháil orthu thar oíche. Ina áit sin, ní mór duit céimeanna beaga a ghlacadh sa treo ceart. Lá amháin, is cinnte go dtiocfaidh méadú ar tháirgiúlacht agus ardóidh caighdeáin eitice oibre. Ar an iomlán, le cabhair ó mhaitrís bainistíochta ama, is féidir a fhios cé acu arbh fhiú an t-am a chaith tú nó ar chuir tú amú é. Maitrís Bainistíochta Ama
Leave a comment