Scileanna Éascaithe de Dhíth le Bheith i d’Éascaitheoir Maith

Is éard atá i scileanna éascaithe ná an próiseas chun dinimic ghrúpa a bhainistiú chun cabhrú le baill an ghrúpa teacht ar chomhdhearcadh agus fadhbanna a réiteach go héifeachtach. Is féidir leis na scileanna seo a bheith úsáideach d’aon duine a oibríonn le grúpaí daoine, cibé acu mar bhainisteoir tionscadail, mar thraenálaí, mar mhúinteoir, mar chóitseálaí nó mar chomhairleoir.

De réir staidéar a rinneadh le déanaí, caitear idir sé agus fiche uair an chloig in aghaidh na seachtaine ar chruinnithe. Mar sin féin, cuid shuntasach lucht oibre, a ghlac páirt sa staidéar seo, d'áitigh go bhfuil cruinnithe den sórt sin neamhtháirgiúil go ginearálta. Tá scileanna éascaithe i gceist anseo mar cuireann siad ar chumas ceannairí/bainisteoirí daoine a threorú i dtreo spriocanna comhaontaithe ar bhealach a spreagtar gach ball chun úinéireacht a bheith acu, rannpháirtíocht a thairiscint agus a gcumas a úsáid. Dá bhrí sin, nuair a úsáidtear scileanna éascaíochta i gceart, úinéirí gnó ní chuirfidh siad am, airgead agus acmhainní eile amú ar chruinnithe neamhtháirgiúla.

Sa phost seo, scrúdóimid saol na scileanna éascaithe agus tuigfimid cad iad agus conas is féidir leat na scileanna seo a úsáid chun do chruinnithe a spreagadh, a bheidh dírithe ar thorthaí agus a bheith táirgiúil. Mar sin déanaimis tosú faoi láthair -

Sainmhíniú ar scileanna simplithe. Scileanna éascaithe

Mar is eol dúinn go léir, is modhanna iad uirlisí a chuireann ar chumas tasc áirithe a chur i gcrích ar bhealach atá tairbheach do chách. Is éard is éascú ann ná na hacmhainní a sholáthar atá riachtanach chun gníomhaíochtaí ábhartha a chur i gcrích. Cibé i do shaol pearsanta nó gairmiúil, imríonn cumarsáid agus idirghníomhú róil ríthábhachtacha. I saol an ghnó, tá foirm, formáid agus cuspóir na n-idirghníomhaíochtaí seo an-difriúil ó na cinn i réimse pearsanta duine. Scileanna éascaithe

Ní mór plé a dhéanamh ansin ar bhealach níos cobhsaí agus níos réamhchinnte atá inghlactha ag gach páirtí atá páirteach sa phróiseas. Éilíonn sé seo roinnt acmhainní, mar spreagadh, deiseanna chun do chuid cainte a chur in iúl dearcadh, malartú sláintiúil faisnéise a bheith agat agus leanúint leis an bplé. Sa Laidin, ciallaíonn faoiseamh tasc a dhéanamh níos éasca.

Mar sin, níl sé ceart ach gur scileanna éascaithe iad na scileanna a theastaíonn ó dhuine aonair chun plé grúpa a dhéanamh níos fearr agus níos éasca. iad seo scileanna scileanna bainistíochta, cumas cinnteoireachta agus cumas réiteach fadhbanna san áireamh. Braitheann rath nó teip ar phlé go mór ar úsáid cheart scileanna an éascaitheora.

Cad iad na scileanna éascaithe?

Ag labhairt dó faoi phatrúin iompraíochta daonna, dúirt Arastatail uair amháin:

Tá daoine ann a bhfuil tuairimí agus cumais éagsúla acu. Ní mór a mheabhrú nach bhfuil aon bheirt mar a chéile. Tá bealaí éagsúla ag gach duine le cur in iúl agus leibhéil éagsúla tuisceana. Is éard is cumarsáid ann ná bileog a nascann dhá idé-eolaíocht nó dhá smaoineamh i gceann amháin. Tá sé thar a bheith tábhachtach tacaíocht a thabhairt níos mó caidrimh idir daoine chun cumarsáid réidh a chinntiú. Ligeann sé seo do shreabhadh smaointe, smaointe agus straitéisí saor in aisce. Ach teastaíonn scil ollmhór freisin chun cumarsáid mhín a chinntiú laistigh de ghrúpa ar leith. Tá scileanna éascaitheoirí ríthábhachtach i ngach cás den sórt sin.

I gcruinnithe gnó, bíonn na héascaitheoirí freagrach as

• Spriocanna coitianta agus soiléire
• Próiseas sainithe i gceart agus go soiléir chun na spriocanna seo a bhaint amach
• Cainéalú leis an tuiscint gur cheart do rannpháirtithe teacht chuig an gcruinniú ullmhaithe nó spéis a bheith acu san ábhar.
• An mothú a scaipeadh i measc na rannpháirtithe go tá luach ar a gcuid tuairimí agus cinntí

Breathnaímid anois ar an sainmhíniú ceart ar scileanna den sórt sin

Léarscáil mheabhrach. 10 Uirlisí le Cruthú

Cén fáth a bhfuil éascaitheoirí tábhachtach?

Mar a luadh thuas, is éard atá i gceist le héascaíocht ná soláthar acmhainní. Tá plé bríoch ar siúl i saol an ghnó. Scileanna éascaithe

Má tá na díospóireachtaí seo in vain, beidh an chuideachta ag fulaingt caillteanais ollmhór. Mar sin, caithfidh duine a bheith ann chun na pléití seo a rialáil agus a rialú. Tugtar éascaitheoir ar an té a dhéanann an tasc seo. Caithfidh an t-éascaitheoir cuspóir an phlé a thuiscint go soiléir. Tá sé/sí freagrach as an oighear a bhriseadh i measc na bpáirtithe atá i gceist, an plé a thosú agus é a chur ar an mbóthar ceart. Is féidir le duine ar bith atá in ann é seo a bhaint amach a bheith ina chúntóir iontach.

Roimh agus i rith an chruinnithe Ullmhúchán an Éascaitheora

Is é is éascaitheoir ann duine a bhainistíonn an próiseas grúpa, a chruthaíonn coinníollacha chun spriocanna an ghrúpa a bhaint amach, agus a chuidíonn le rannpháirtithe teacht ar chomhdhearcadh agus fadhbanna a réiteach go héifeachtach. Féadfaidh an t-éascaitheoir a bheith ina ghairmí lánaimseartha nó d’fhéadfadh go mbeadh ról ag ball den ghrúpa a fheidhmíonn mar éascaitheoir chun an próiseas a threorú.

Is féidir leis cineálacha éagsúla imeachtaí agus cruinnithe a óstáil ar nós cruinnithe, oiliúna, comhdhálacha, seimineáir, etc. Ní sholáthraíonn an t-éascaitheoir an réiteach, ach bainistíonn sé próiseas a chuidíonn le baill an ghrúpa teacht ar réiteach le chéile.

Is é príomhthasc an éascaitheora coinníollacha a chruthú le haghaidh cumarsáide oscailte agus táirgiúla idir baill an ghrúpa, áit ar féidir le gach duine a dtuairim a chur in iúl, agus is féidir leis an ngrúpa oibriú i dtreo comhspriocanna a bhaint amach. Is féidir leis an éascaitheoir modhanna agus teicnící éagsúla a úsáid chun cabhrú leis an ngrúpa teacht ar chomhdhearcadh agus fadhbanna a réiteach, mar shampla plé grúpa, tobsmaointeoireacht, obair ghrúpa beag, cluichí, etc.

Caithfidh an t-éascaitheoir a dhéanamh

Ach sula gcuirtear tús leis an bplé, caithfidh an t-éascaitheoir roinnt ullmhúcháin a dhéanamh mar a léirítear thíos.

1. Tá páirtithe leasmhara éagsúla agus baill foirne eile ann a ghlacfaidh páirt sa phlé agus a dhéanfaidh tuairimí tábhachtacha. Caithfidh an t-éascaitheoir bualadh leis na baill seo agus na pointí seo a thuiscint agus a iniúchadh. Scileanna éascaithe
2. Ní mór an plé a phleanáil go soiléir. Ba chóir go mbeadh plean soiléir ag pleanáil an phlé. Caithfidh sé go bhfuil na sonraí go léir agus ní chailleann pointe amháin a bheidh clúdaithe sa seimineár nó cruinniú a eagrú.
3. Is í an chéad ghné uirlise eile d’eagrú cruinniú taitneamhach torthúil ná an áit ina reáchtálfar é. Mar sin, is gá an suíomh ceart a chur in áirithe agus ansin an bonneagar oiriúnach do do sheisiún a dhéanamh.
4. Reáchtáiltear roinnt cruinnithe le plé ó bhéal amháin. Éilíonn sé seo scileanna briseadh oighir ollmhóra. Má tá aon rud breise ag teastáil don chruinniú, ar nós bileoga oibre agus cur i láthair PowerPoint, ní mór go mbeadh an teicneolaíocht riachtanach ar fáil.
5. Má tá an cruinniú le maireachtáil an lá ar fad nó ar feadh tréimhse níos faide, ba chóir socruithe a dhéanamh maidir le deochanna agus bia.
6. Nuair a thosaíonn an plé nó an cruinniú, caithfidh an t-éascaitheoir freagracht a ghlacadh as é a bhogadh sa treo ceart. Caithfidh sé/sí an fuinneamh ceart agus an spás ceart a choinneáil do na rannpháirtithe.
7. Ba chóir go mbeadh an plé úsáideach agus torthúil. Luíonn sé leis an idirghabhálaí comhráite gan úsáid a sheachaint i gcruinniú gairmiúil. Ní mór malartú sláintiúil smaointe agus faisnéise a bheith ann.
8. Nuair a thagann an cruinniú chun críche, ba chóir go mbeadh an t-éascaitheoir réidh le ráiteas deiridh chun achoimre a dhéanamh ar shonraí uile an phlé. Ina theannta sin, caithfidh sé/sí a chinntiú go gcuirtear cinntí nó toradh an chruinnithe i bhfeidhm láithreach. Cabhróidh sé seo leis an gcruinniú a bheith rathúil.

Scileanna Éascaithe de Dhíth le Bheith i d’Éascaitheoir Maith

Tá freagracht shuntasach ar an éascaitheoir ar a ghualainn. Mar sin, ní mór roinnt scileanna riachtanacha a bheith aige/aici. Seo a leanas na scileanna seo.

1. Cuir aithne ar na rannpháirtithe. Scileanna éascaithe

Beidh roinnt rannpháirtithe tábhachtacha ag aon phlé nó cruinniú ar gá a bheith ann agus caithfidh an t-idirghabhálaí a n-ordlathas agus a ról a bheith ar eolas. Uaireanta tarlaíonn sé nach bhfuil aithne ag na páirtithe atá páirteach sa phróiseas seo ar a chéile. Is é an tasc atá ag an éascaitheoir anseo ná compord agus cairdiúlacht a chinntiú ina measc. Chun seo a dhéanamh, ní mór go mbeadh a fhios ag an láithreoir cé hiad na rannpháirtithe. Caithfidh an t-eolas ar fad a bheith aige/aici chun iad a aithint agus iad a chur in aithne dá chéile.

2. Socraigh treoirlínte soiléire

Leanann gach cruinniú sceideal ar leith. Caithfear é a leanúint go cúramach agus i gceart. Déanfaidh sé seo an cruinniú níos táirgiúla. Ina theannta sin, i roinnt pléití tá rialacha maidir le caibidlíocht agus comhaontuithe. Fiú amháin ba cheart don láithreoir iad a chur in iúl do gach rannpháirtí. Ina theannta sin, ba cheart go mbeadh treoirlínte ann maidir le hiompar dea-bhéasach agus measúil. Níor cheart do rannpháirtí ar bith na teorainneacha seo a thrasnú, is cuma cén chaoi a dtéann an plé. Tá sé seo ar cheann de na béasaíocht bhunúsach d'aon chruinniú.

3. Timpeallacht chuimsitheach a chruthú. Scileanna éascaithe

In aon chruinniú, ba chóir go mbeadh guth comhionann le labhairt ag gach duine. Ní mór dáileadh cothrom cearta a bheith ann chun páirt a ghlacadh sa phlé agus pointe eile a mholadh. Chun é seo a bhaint amach, ní mór timpeallacht chuimsitheach a bheith ann. Cabhróidh sé seo le gach duine labhairt suas agus seasamh suas le haghaidh cad a mhothaíonn dána agus fearless. Luann sé freisin compord agus muinín i measc na rannpháirtithe. Cuireann sé seo deireadh le haon leid de shyness nó awkwardness ó aon phointe a dhéanamh sa chruinniú.

4. Éisteacht ghníomhach

Is dóigh linn go léir gur gníomhaíocht ríthábhachtach í an chaint, a bheith mar chuid de chruinniú nó de phlé éigin. Ach tá fiú éisteacht chomh tábhachtach céanna. Ní féidir ach le daoine a bhfuil a fhios acu conas éisteacht go maith labhairt go maith. Mar sin, leagann sé béim ar an tábhacht a bhaineann le bheith i d’éisteoir gníomhach. Caithfidh an rannpháirtí a mhothú i gcónaí go bhfuiltear ag éisteacht leis an méid a deir sé le lánaird. Caithfidh an t-éascaitheoir a chinntiú go n-éisteann gach duine go cúramach le gach pointe. Ina theannta sin, is féidir leis/léi nótaí a ghlacadh ar a bhfuil le rá mar thagairt don todhchaí.

5. Bainistíocht ama. Scileanna éascaithe

Tá sé ráite go maith gurb é an t-am ná airgead i gcúrsaí gnó agus gairmiúla, is ionann gach nóiméad agus gach soicind. Mar sin, ní mór an úsáid is fearr agus is fearr a bhaint as an am atá ar fáil. Ba chóir cúram a ghlacadh chun a chinntiú go dtugann na rannpháirtithe aghaidh ar na saincheisteanna go léir agus go bpléann na rannpháirtithe iad go mion go leor. Ina theannta sin, má tá an fhoireann ina gcónaí ró-fhada ar phointe áirithe, rud a fhágann go gcailltear am, ba cheart don éascaitheoir cur isteach go múinte ar an obair agus leanúint leis an bplé. Ina theannta sin, ba cheart sceideal na gcruinnithe a leanúint chomh cúramach agus is féidir. Ní mór an plean a ullmhú le roinnt ama maolánach mar chúiteamh ar roinnt caillteanas ama dosheachanta.

6. Achoimre a choinneáil ar na míreanna gníomhaíochta go léir. Scileanna éascaithe

Le linn cruinnithe, is minic a aimsítear gníomhaíochtaí sonracha a bhaineann le ráitis fhadhb. Ba chóir go mbeadh éascaitheoir le sárscileanna éascaíochta ar an eolas faoi na míreanna gníomhaíochta seo, agus ba chóir dó nó di a chinntiú freisin go bhfuil siad sofheicthe ag gach rannpháirtí. Ní mór duit a chinntiú freisin go dtugann an ghné gníomhaíochta cad is gá a dhéanamh, cé ba cheart é a dhéanamh agus cathain ba cheart é a chríochnú. Ina theannta sin, ba chóir duit achoimre a dhéanamh ar na míreanna gníomhaíochta ag deireadh an phlé lena chinntiú go bhfuil gach duine ar an leathanach céanna maidir le tábhacht, cuspóirí agus tráthúlacht na míreanna.

7. An sprioc atá fágtha

Tá a bheith oibiachtúil ar cheann de na príomhscileanna éascaitheora ar cheart d’éascaitheoir a chur san áireamh. Ba cheart breathnú ar an éascaitheoir mar dhuine atá go hiomlán oibiachtúil agus níor cheart go mbreathnófaí air mar dhuine i “gcampa” aon duine don chruinniú. Nuair a fheictear an t-éascaitheoir mar aon-thaobh, cailltear go tapa muinín na rannpháirtithe eile (go háirithe iad siúd ar an taobh eile). Nuair a chailleann tú muinín, bíonn sé deacair é a fháil ar ais. Sin é an fáth go bhfuil fanacht oibiachtúil seachas do laofachtaí a nochtadh ar cheann de na scileanna éascaithe is tábhachtaí le díriú air.

8. Faigh trí cheisteanna, ní léachtaí nó seanmóirí. Scileanna éascaithe

Tá sé tábhachtach nach n-éireodh éascaitheoirí níos seanmóirí trína gcuid faisnéise ar an ábhar seo a nochtadh. Ina áit sin, tá úsáid do léargas chun cabhrú le baill eile teacht ar réiteach tipiciúil, fadhb-bhunaithe ar cheann de na scileanna éascaithe is tábhachtaí ba chóir a bheith agat. Ní mór d’éascaitheoirí é seo a dhéanamh trí cheisteanna a chur trí fhiosrúcháin a bhaineann le ráiteas na faidhbe agus atá deartha chun réaltachtaí nua a nochtadh. Ba cheart go mbainfeadh an cruinniú le fadhb na rannpháirtithe a réiteach, agus tá ceist a chur ar cheann de na bealaí is fearr chun é seo a dhéanamh.

9. Coinnigh an maoirseoir/bainisteoir ar shiúl ó fhuadach an chruinnithe/phlé

Mar éascaitheoir, ní mór duit a chinntiú nach ndéanann ceannairí nó bainisteoirí an cruinniú a fhuadach trína gcuid mothúchán a chur in iúl agus dul chun cinn an chruinnithe a shocrú de réir a bplean. Ba chóir go dtairgfeadh an cruinniú comhdheiseanna do gach ball, agus ba chóir go mbeadh na scileanna éascaithe ag na héascaitheoirí chun é seo a chinntiú.

10. Bí i gceannas ar an gcomhrá. Scileanna éascaithe

Ní mór d’éascaitheoirí an cruinniú a choinneáil ag bogadh ar aghaidh trí bheith i gceannas ar an gcomhrá chun an cruinniú a choinneáil ar an mbóthar ceart. Cailltear móiminteam na bplé cruinnithe faoi láthair, ba cheart d'éascaitheoirí an plé a aistriú ar ais go dtí an ráiteas faidhbe. Fiú uaireanta beidh ort duine éigin a thrasnú amach; áfach, is ortsa atá an fhreagracht agus ní mór duit é sin a dhéanamh gan smacht a chailleadh. Tabharfaidh rialú deis duit meas a thabhairt do gach rannpháirtí, agus is é sin an fáth go meastar go bhfuil bainistíocht comhrá ar cheann de na scileanna éascaithe cumhachtacha d'éascaitheoirí.

Conas a bheith charismatic? 

Teicnící le húsáid ag an éascaitheoir chun scileanna éascaithe a bharrfheabhsú

Agus cruinniú nó plé á stiúradh, ní mór go mbeadh cuid de na scileanna atá liostaithe thuas ag an éascaitheoir. Ina theannta sin, ba chóir go mbeadh sé/sí ullamh leis an tsraith uirlisí seo a bheidh inúsáidte nuair is gá do chruinniú rathúil.

1. Teicníc briseadh oighear: Deirtear go maith gur tús maith leath an chatha. Tarlaíonn sé seo fiú i gcruinnithe gnó nó i bplé. Bíonn amanna ann nuair nach mbíonn aithne mhaith ag na páirtithe atá i gceist ar a chéile. Anseo, caithfidh an t-éascaitheoir na teicnící briseadh oighir seo a úsáid.
2. Teicnící Straitéise: Tá straitéis ar leith ag gach cruinniú nach mór a leanúint le go n-éireoidh leis. Socraíonn siad cúrsa agus clár oibre an chruinnithe. Scileanna éascaithe
3. Teicníc chruthaitheach. Go minic is féidir le cruinnithe gnó a bheith an-dondane nó aonchineálach. Teastaíonn spréach uainn go léir mar dhaoine sna cásanna seo. Is féidir leis an éascaitheoir a gcuid cruthaitheachta a úsáid agus roinnt spraoi a dhéanamh a chuirfidh dath leis agus a sholáthróidh réitigh chruthaitheacha ar chuid de na fadhbanna.
4. Modhanna réitithe fadhbanna: is féidir fadhbanna agus coinbhleachtaí i ngach áit. Is cuid lárnach d’aon turas saoil iad, agus ní haon eisceacht iad cruinnithe gairmiúla agus plé. Ba cheart go mbeadh an t-éascaitheoir feasach ar roinnt teicníochtaí fadhbréitigh agus réitigh coinbhleachta chun déileáil le cásanna den sórt sin.
5. Modhanna cinnteoireachta. Tionóltar gach cruinniú chun cinneadh a dhéanamh nó straitéis a thabhairt chun críche. Caithfidh teicníochtaí a bheith ag an éascaitheoir chun an plé a threorú chuig cinntí daingean in achar teoranta ama leis an méid is lú coinbhleachta.

Smaointe deiridh ar scileanna éascaithe!

Is coincheap tábhachtach é simpliú agus cruinnithe gnó nó plé á n-eagrú. Dá bhrí sin, le bheith i d’éascaitheoir tá gá le sraith scileanna ar leith agus sraith uirlisí a chabhróidh leat cruinniú cabhrach, síochánta agus rathúil a éascú. Chomh fada agus a bhíonn na scileanna éascaithe riachtanacha ag bainisteoirí nó éascaitheoirí, is féidir le cuideachtaí torthaí a gcruinnithe a bharrfheabhsú, rud a bhainfidh barrfheabhsú ar deireadh thiar as feidhmíocht fhoriomlán na heagraíochta chun comhsprioc a bhaint amach.

АЗБУКА

An Rogha Ceart do Mo Ghnó í Margaíocht Ábhair?