Is tomhas é táirgiúlacht fostaithe ar éifeachtacht agus éifeachtúlacht a gcuid oibre sa timpeallacht oibre. Tá ról lárnach ag bainistíocht feidhmíochta maidir le spriocanna eagraíochtúla a bhaint amach. Seo roinnt fachtóirí a d’fhéadfadh tionchar a bheith acu ar tháirgiúlacht fostaithe:

  1. Spreagadh: Is gnách go mbíonn fostaithe atá spreagtha níos táirgiúla. Is féidir le spreagadh a bheith bainteach le luach saothair, aitheantas, tascanna suimiúla agus fachtóirí eile.
  2. Spriocanna agus ionchais soiléire: Nuair a thuigeann fostaithe a gcuid spriocanna agus ionchais, bíonn sé níos éasca dóibh nascleanúint a dhéanamh agus torthaí a bhaint amach.
  3. Oideachas agus forbairt: Má chuirtear oiliúint agus deiseanna forbartha gairmiúla ar fáil d’fhostaithe, féadfar a gcuid scileanna a fheabhsú agus dá bhrí sin táirgiúlacht a fheabhsú.
  4. Treoir Éifeachtach: Ceannairí a bhfuil scileanna éifeachtacha is féidir le bainisteoirí a bhfostiúrthóirí a spreagadh agus a threorú, ag cur le táirgiúlacht mhéadaithe.
  5. Cumarsáid: Cothaíonn dea-chumarsáid laistigh d’eagraíocht tuiscint ar thascanna, laghdaítear an dóchúlacht go dtarlóidh earráidí, agus cabhraíonn sé le fáil réidh le constaicí ar thascanna a chur i gcrích.
  6. Timpeallacht oibre: Is féidir le spás oibre compordach agus tacúil tionchar dearfach a bheith aige ar fholláine fhisiciúil agus mhothúchánach fostaithe.
  7. Teicneolaíochtaí agus uirlisí: Trí úsáid a bhaint as teicneolaíocht nua-aimseartha agus uirlisí éifeachtacha, féadtar do shreabhadh oibre a fheabhsú agus do tháirgiúlacht a mhéadú.
  8. Cothromaíocht oibre is saoil: Is minic a bhíonn fostaithe ar féidir leo cothromaíocht oibre-saoil a choinneáil níos éifeachtaí agus is lú an strus a bhíonn orthu.
  9. Rátáil agus aiseolas: Cuidíonn measúnú rialta ar fheidhmíocht agus aiseolas cuiditheach le fostaithe a gcuid láidreachtaí agus na réimsí atá le feabhsú a thuiscint.

Éilíonn bainistíocht feidhmíochta rathúil cur chuige cuimsitheach a chuireann gnéithe éagsúla den phróiseas oibre agus tréithe aonair na bhfostaithe san áireamh.

Anois go bhfuil cosúlacht mhaith againn, déanaimis féachaint ar roinnt uirlisí agus teicnící a mhúinfidh duit conas am d’fhoireann a bhainistiú agus táirgiúlacht a mhéadú.

1. Féilire tionscadail a fhorbairt. Táirgiúlacht fostaithe.

Tá forbairt féilire tionscadail agus bainistiú feidhmíochta fostaithe fite fuaite lena chéile agus is gnéithe tábhachtacha iad chun tascanna a chur i gcrích go rathúil. Seo na céimeanna agus na moltaí don dá ghné seo:

1. Sainmhíniú ar Spriocanna agus Cuspóirí an Tionscadail:

  • Faigh amach spriocanna deiridh an tionscadail.
  • Roinn do spriocanna i dtascanna níos lú.

2. Táirgiúlacht fostaithe / Sainmhíniú ar Uainiú:

  • Oibrigh amach sonraí na spriocdhátaí do gach tasc.
  • Smaoinigh ar spleáchais idir tascanna.
  • Aithnigh cosáin chriticiúla.

3. Forbairt Féilire an Tionscadail:

  • Úsáid uirlisí gairmiúla chun sceideal tionscadail a chruthú (mar shampla, cairt Gantt).
  • Cuir gach céim den tionscadal san áireamh san fhéilire, ag cur spriocdhátaí agus spleáchais san áireamh.

4. Táirgiúlacht fostaithe. Pleanáil Acmhainní:

  • Socraigh cad iad na hacmhainní (daoine, teicneolaíocht, airgeadas) a bheidh ag teastáil le haghaidh gach tasc.
  • Acmhainní a dháileadh go cothrom agus go héifeachtach.

5. Rianú Feidhmíochta Fostaí:

  • Socraigh ionchais feidhmíochta soiléire do gach tasc.
  • Trédhearcacht a sholáthar maidir le spriocanna an tionscadail agus ról gach fostaí.
  • Tabhair aiseolas agus tacaíocht.

6. Monatóireacht agus Rialú:

  • Rianú go rialta dul chun cinn tionscadail agus feidhmíocht fostaithe.
  • Déan coigeartuithe ar an sceideal agus ar an bplean oibre de réir mar is gá.
  • Freagair láithreach ar rioscaí agus fadhbanna.

7. Táirgiúlacht fostaithe. Cumarsáid agus Comhoibriú:

8. Tacaíocht d’Fhostaithe:

  • Na hacmhainní agus an oiliúint a theastaíonn uathu a sholáthar d’fhostaithe.
  • Tabhair aird ar a ndea-bhail agus a n-inspreagadh.

9. Rátáil Feidhmíochta:

  • Déan measúnuithe feidhmíochta rialta agus déan anailís ar na torthaí.
  • Úsáid sonraí chun próisis a fheabhsú go leanúnach.

10. Feabhsú Seasmhach:

  • Cuir taithí ó thionscadail roimhe seo i bhfeidhm chun próisis a bharrfheabhsú.
  • Teicnící nua bainistíochta tionscadail agus feidhmíochta a fhorbairt agus a chur i bhfeidhm.

Teastaíonn cur chuige córasach agus solúbthacht chun oiriúnú d’athruithe agus d’choinníollacha nua chun feidhmíocht tionscadail agus fostaithe a bhainistiú go héifeachtach.

2. Cruthaigh liosta tosaíochtaí, ag tosú leis na gníomhaíochtaí is mó a thógann am agus ag críochnú leis na cinn is lú.

Samhlaigh seo. Tá tascanna leagtha amach go hálainn agat do bhaill na foirne don lá. Tá gach rud leagtha amach ann dóibh a líonadh agus a mharcáil ceann ar cheann. Fuaimeanna maith, ceart? Ach is í an fhadhb atá ann anois ná go n-athraíonn tascanna ó thaobh castachta agus fad (is dócha go dtógfaidh tascanna casta níos faide). Mar sin, conas is féidir leat a chinntiú go gcríochnaíonn d’fhoirne tascanna ar an mbealach is táirgiúla agus is tráthúla?

D’fhéadfaí glacadh leis trí dhearmad go n-osclófar an doras le tascanna níos deacra a dhéanamh ar dtús má dhéantar tascanna níos soláimhsithe agus go dtabharfaidh sé spreagadh duit leanúint ar aghaidh ag obair. Táirgiúlacht fostaithe

Mar sin féin, fuair staidéar le déanaí a scrúdaigh leibhéil ghéarmhíochaine na ndochtúirí i gcomparáid lena n-ualach oibre, agus a thug tosaíocht do chásanna nach raibh chomh casta, go bhfuil buntáistí gearrthéarmacha amháin ag baint le tosaíocht a thabhairt do thascanna níos éasca thar na cinn casta, ach go bhfuil sé níos measa san fhadtéarma. Cad is féidir linn a fhoghlaim uaidh seo?

Mar bhainisteoirí, spreag do bhaill foirne tabhairt faoi thascanna níos dúshlánaí mar thosaíocht. Cén fáth? Toisc go bhfuil sé níos éasca dúinn sinn féin a tharraingt ó thascanna níos casta agus tosaíocht a thabhairt do thascanna níos éasca. Tugann sé mothú gnóthachtála dúinn.

3. Feidhmíocht a thomhas agus a rianú go rialta.

Is gnéithe riachtanacha de bhainistíocht éifeachtach tionscadail agus fostaithe iad tomhas agus rianú feidhmíochta rialta. Seo roinnt príomhchéimeanna ar an ábhar seo:

  1. Bunú Táscairí Feidhmíochta Buntábhachtacha (KPI):

    • Aimsigh na príomh-mhéadracht is fearr a léiríonn feidhmíocht do thionscadal agus daoine.
    • Féadfaidh spriocdhátaí chun tascanna a chur i gcrích, cáilíocht na dtorthaí, paraiméadair bhuiséid, agus cinn eile a áireamh sna KPIanna sin.

  2. Léirmheasanna Feidhmíochta Rialta:

    • Athbhreithnithe feidhmíochta rialta (m.sh., seachtainiúla nó míosúla) a dhéanamh.
    • Déan comparáid idir na torthaí iarbhír agus pleananna agus ionchais.

  3. Táirgiúlacht fostaithe. Úsáid Uirlisí Bainistíochta Tionscadal:

    • Uirlisí tiomnaithe bainistíochta tionscadail a úsáid chun monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn.
    • Is féidir le cairteacha Gantt, cláir thasc, córais rianaithe ama uirlisí úsáideacha.

  4. Aiseolas agus Idirphlé:

    • Cruinnithe rialta a reáchtáil chun dul chun cinn a phlé agus chun fadhbanna féideartha a réiteach.
    • Aiseolas a sholáthar d'fhostaithe ionas go dtuigeann siad conas a ailíníonn a gcuid oibre le spriocanna tionscadail.

  5. Táirgiúlacht fostaithe. Ceartú Pleananna:

    • I gcás imeacht ón bplean, coigeartaigh an sceideal agus na hacmhainní.
    • Freagairt do threochtaí diúltacha agus rioscaí trí bhearta a ghlacadh chun iad a chosc nó a bhainistiú.

  6. Measúnú Feidhmíochta Aonair:

    • Córais a fhorbairt chun feidhmíocht aonair a mheas.
    • Smaoinigh ar an méid a chuireann gach fostaí leis an toradh iomlán.

  7. Táirgiúlacht fostaithe. Anailís Próisis Chórasach:

    • Déan anailís ar éifeachtúlacht na bpróiseas oibre.
    • Lorg bealaí chun feidhmíocht a bharrfheabhsú agus a fheabhsú.

  8. Uathoibriú a Úsáid:

    • Uirlisí uathoibrithe a chur i bhfeidhm le haghaidh bailiú sonraí faoi ​​tháirgiúlacht.
    • Is féidir leis seo an próiseas a bhaineann le hanailísíocht a rianú agus a sholáthar a shimpliú.

  9. Táirgiúlacht fostaithe. Tuarascálacha á Giniúint:

    • Tuarascálacha feidhmíochta rialta a sholáthar don bhainistíocht agus don fhoireann tionscadail.
    • Roinn do chuid torthaí agus pleananna don todhchaí.

  10. Feabhsú Leanúnach:

  • Úsáid sonraí tomhais feidhmíochta chun próisis agus cleachtais a fheabhsú go leanúnach.

Cuidíonn sé le feidhmíocht a thomhas agus a rianú go rialta fadhbanna a aithint go luath agus moilleanna féideartha tionscadail a chosc.

4. Tabhair aird ar ghníomhaíochtaí comónta cur amú ama san ionad oibre. Táirgiúlacht fostaithe

Is féidir feabhas a chur ar do tháirgiúlacht trí ghníomhaíochtaí a aithint a chuireann amú ama amú. fostaithe agus a gcuid ama a shábháil trí thascanna nach dteastaíonn agus seachráin óna ngnáthamh oibre a dhíchur. Seo roinnt gníomhaíochtaí tipiciúla a chuireann am amú san ionad oibre:

  1. seachráin i líonraí sóisialta
  2. De shíor ag seiceáil ríomhphoist
  3. Easpa tascanna tosaíochta
  4. Just a chur amach é
  5. Cruinnithe neamhtháirgiúla
  6. Comhráite randamach

Cé is moite de chomhráite randamacha agus cruinnithe neamhtháirgiúla, tá gach rud eile sách éasca a rialú. Níl ann ach féin-rialú. Ach tá sé deacair cruinnithe agus comhráite ócáideacha a dhiúltú. Réiteach simplí ar chruinnithe neamhtháirgiúla ná rudaí a choinneáil chomh simplí agus is féidir. Cruthaigh clár oibre, tabhair CTA, agus cuir deireadh leis an gcruinniú. Tabhair an chomhairle seo do d'fhostaithe atá ró-mhúinte chun comhráite ócáideacha a dhiúltú. I gcásanna den sórt sin, is féidir leis an bhfostaí comhartha deireadh an chomhrá a shocrú, agus ina dhiaidh sin is féidir an comhartha ard a úsáid mar scapegoat chun filleadh ar an obair.

5. Seachain tuirse san ionad oibre nó iargúlta. Táirgiúlacht fostaithe

Níos déanaí féachfaimid ar roinnt seachráin a d'fhéadfadh a bheith ina chúis le tuirse. Anseo féachfaimid ar cad is féidir leat a dhéanamh go réamhghníomhach chun do chuid fostaithe a choinneáil ó bheith tuirseach agus iad ag obair.

Is fearr sos cúig go deich nóiméad a ghlacadh in aghaidh gach caoga go seasca nóiméad oibre ná sosanna níos faide a ghlacadh tar éis tréimhsí fada oibre.

  • Faigh lasmuigh: Cibé an bhfuil tú in oifig nó ag obair ó bhaile, is féidir am a chaitheamh lasmuigh cabhrú le tuirse. Beidh sé níos fearr fós má tá an aimsir go maith. Ní gá duit staidéar a dhéanamh chun a thuiscint go bhfuil sé míshláintiúil suí ag deasc an lá ar fad.
  • Imeachtaí sóisialta a eagrú: San oifig nó trí Zoom, cabhraíonn sé le tuirse má bhíonn áit agat inar féidir le d’fhostaithe scíth a ligean agus gan labhairt faoin obair ach a bheith i gcuideachta a chéile.
  • Seiceálacha isteach aonair: Cé gur féidir le seiceálacha isteach a bheith am-íditheach, léiríonn siad do na foirne a bhfuil cúram ort. Seiceáil isteach iad ó am go chéile - ní ar a bhfeidhmíocht, ach ar a bhfolláine iomlán.

6. Foinsí éagsúla seachráin a shainaithint agus a bhainistiú.

Cuid thábhachtach d’fhostaithe a choinneáil táirgiúil agus táirgiúil é seachráin a bhainistiú. Seo roinnt céimeanna chun foinsí éagsúla seachráin a aithint agus déileáil leo:

1. An Anailís a Dhéanamh:

  • Déan anailís ar do thimpeallacht oibre agus próisis chun foinsí féideartha seachráin a aithint.
  • Fiafraigh de na fostaithe cad a chuireann bac orthu ag an obair.

2. Táirgiúlacht fostaithe. Aithint Príomh-Iarrachtaí:

  • Sainaithin fachtóirí móra a d'fhéadfadh tionchar a bheith acu ar tháirgiúlacht, mar shampla torann seachtrach, troscán míchompordach, easpa trealaimh, etc.

3. Claontaí Distractive a Mheasúnú:

  • Déan measúnú ar cé chomh minic agus ag an gcéim oibre a mbíonn fostaithe faoi lé seachráin.

4. Táirgiúlacht Fostaithe. Oiliúint fostaithe:

  • Cuir oiliúint ar fáil maidir le modhanna chun seachráin a bhainistiú, mar theicnící Bainistíocht ama agus tiúchan.

5. Rialachán Timpeallachta Oibre:

6. Bainistíocht Teicneolaíochta:

  • Smaoinigh ar uirlisí agus aipeanna a úsáid chun fógraí a tharraingíonn aird a chosc nó chun am a bhainistiú, mar theicníc Pomodoro.

7. Táirgiúlacht Fostaithe.  Teorainneacha a Shocrú:

  • Socraigh teorainneacha soiléire idir do shaol pearsanta agus do shaol oibre.
  • Spreag fostaithe am a ghlacadh chun sosa agus athluchtú.

8. Bainistíocht Tasc:

  • Déan na tascanna a bhriseadh síos i bpíosaí níos lú, soláimhsithe chun mothúcháin ró-shluaite a laghdú.

9. Sosanna Rialta a ghlacadh:

  • Spreag fostaithe sosanna gearra a ghlacadh chun strus a mhaolú agus chun fócas a fháil ar ais.

10. Táirgiúlacht Fostaithe. Aiseolas agus Tacaíocht:

  • Déan comhráite rialta le fostaithe faoi conas a dhéileálann siad le seachráin agus an tacaíocht a theastaíonn uathu a sholáthar.

11. Úsáid Bogearraí Bainistíochta Tasc:

  • Úsáid cláir chun bainistíocht tasc agus tionscadail chun an próiseas oibre a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí.

12. Foirmiú Nós:

  • Spreag forbairt nósanna dearfacha oibre, mar shampla sceideal oibre rialta a shocrú agus tascanna seicheamhaithe.

13. Táirgiúlacht Fostaithe. Foghlaim agus Oiriúnú Seasmhach:

  • Monatóireacht a dhéanamh ar an gcaoi a dtéann athruithe i dtimpeallachtaí agus coinníollacha oibre i bhfeidhm ar seachrán fostaithe agus straitéisí bainistíochta a oiriúnú dá réir.

Teastaíonn cur chuige córasach agus aird leanúnach ar riachtanais na bhfostaithe agus ar an timpeallacht oibre chun dul i ngleic le fadhb an seachráin.

Ag baint úsáide as uirlisí bainistíochta ama. Táirgiúlacht fostaithe

Mar sin, cad iad na huirlisí is féidir leat a úsáid chun am do chuid fostaithe a thomhas? Léimimis isteach i dhá uirlis bhainistíochta ama a bhfuil an-tóir orthu.

1. Dochtúir Ama

Táirgiúlacht fostaithe

Dochtúir Amar ligeann duit do thascanna laethúla go léir a shaincheapadh agus a eagrú, ag rianú an ama a chaitear ar gach tasc i bhfíor-am.

Is féidir rianú ama a shocrú do do chuid oibre ina hiomláine nó do thascanna sonracha (a chuireann leis an am iomlán a chaitear ar na tascanna go léir).

Ceann de na gnéithe is fearr den uirlis seo ná go stopann sé rianú nuair nach bhfuil aon ghníomhaíocht ar do chóras ar feadh méid áirithe ama. Is féidir an ghné seo a chur i ngníomh ag brath ar do chuid ama a fhritháireamh.

Ag deireadh an lae, seolann sé achoimre ar do bhainistíocht ama do gach tasc chugat.

2. Toggle Track Táirgiúlacht Fostaithe

Rian Toggl Is uirlis áisiúil bainistithe ama é is féidir a rith ar do ghléasanna go léir. Is féidir d'am a rianú agus a shioncronú thar ghléasanna iolracha.

Cúpla gné iontach den aip seo ná go ngineann sé do thuairiscí i bhformáidí CSV agus PDF agus go seolann sé meabhrúcháin ríomhphoist chugat le haghaidh spriocanna.

Conclúid

Ní chuireann cuid de na rudaí a luaitear san Airteagal seo isteach go díreach ar tháirgiúlacht fostaithe, ach is cinnte go mbeidh tionchar acu a n-am iomlán agus a n-éifeachtúlacht oibre. Táirgiúlacht fostaithe

Sábhálfaidh tascanna agus acmhainní dea-eagraithe am agus ligfidh siad d’fhostaithe a bheith níos táirgiúla. Spreag do chuid fostaithe a gcuid tascanna a chur in ord tosaíochta ón gceann is deacra go dtí an ceann is éasca don táirgiúlacht uasta. Tóg an t-am le monatóireacht rialta a dhéanamh ar a ndul chun cinn agus féach ar na háiteanna a dteastaíonn cabhair uathu. Agus é seo á dhéanamh agat, cuir i láthair iad le príomhphointí ionas gur féidir leo cuimhneamh ar an eolas ar bhealach níos fearr. Déan bearta chun cosc ​​a chur ar do chuid fostaithe a bheith ró-oibrithe agus a dhó. Déan atreisiú dearfach ar do chuid foirne lena chinntiú go gcríochnaíonn siad a gcuid tascanna in am. Ar deireadh, bain úsáid as uirlisí tomhais ama chun sonraí a bhailiú ar fheidhmíocht na bhfoirne ionas gur féidir leat cinntí níos fearr a dhéanamh chun a dtáirgiúlacht a fheabhsú.

Agus iad seo á ndéanamh chun am agus táirgiúlacht fostaithe a thomhas, déan cinnte go bhfuil tú ag teacht leis an méid a bhfuil tú ag tabhairt luach saothair dóibh. Is fearr sampla a threorú.

 

Conas do Scéal Branda a Úsáid chun Díolacháin a Thiomáint
Treoir do Thosaitheoirí ar Fhreastal ar Chomhdhálacha
Bogearraí Beochan Lógó
Treoir céim ar chéim ar bharántúlacht agus trédhearcacht a úsáid chun muinín a chothú