Que é unha auditoría? Catro etapas do ciclo de auditoría

Que é unha auditoría? Unha auditoría é un proceso sistemático de examinar e avaliar de forma independente a información financeira, as transaccións ou os procesos dunha organización para confirmar a súa precisión, legalidade e cumprimento dos estándares establecidos. Unha auditoría é realizada por un auditor ou firma de auditoría que son partes independentes e non teñen interese directo nos resultados da auditoría.

Os principais tipos de auditoría inclúen:

1. Que é a Auditoría Financeira?

   • Revisar os estados financeiros dunha empresa para determinar a súa fiabilidade, corrección e cumprimento das normas contables. Este tipo de auditoría tamén pode incluír unha avaliación dos sistemas de control interno.

2. Operación:

   • Avalía a eficacia e a eficiencia dos procesos operativos dunha organización, incluíndo as prácticas de xestión, o uso de recursos e o cumprimento dos procedementos.

3. Que é a auditoría da información?

   • Revisar os sistemas de información para garantir a seguridade, a precisión e o cumprimento das normas, e avaliar a eficacia da información e a xestión de riscos.

4. Legal:

   • Verificación do cumprimento da organización das leis, regulamentos e normas, tanto nas relacións financeiras como no ámbito de actividade.

5. Que é a Auditoría Tributaria?

   • Revisión dos estados financeiros e datos contables da organización con puntos de vista cumprimento das leis tributarias.

6. Auditoría enerxética:

   • Avaliar a eficiencia enerxética dunha organización para identificar posibles aforros e mellorar a produtividade.

O proceso de auditoría adoita incluír recollida e análise de datos, avaliando os procedementos de control interno, realizando probas, redactando informes e formulando recomendacións de mellora. Os resultados da auditoría proporcionan ás partes interesadas, como a dirección da empresa, os investidores ou os reguladores, información obxectiva sobre a saúde da organización.

10 estratexias de redes sociais B2B que funcionan para calquera industria

En moitos países, a lei esixe o uso de auditores externos para as empresas públicas. Externo auditores ter unha reputación de informes de auditoría imparciales e permanecer sen influencia.

Tipos de auditoría. Que é unha auditoría?

Existen principalmente tres tipos de auditoría:

1. Auditoría de procesos

Este é un tipo de auditoría que se ocupa de comprobar os procesos e como funcionan. Unha auditoría de procesos determina se os procesos están operando dentro de determinados límites ou non. Axuda a establecer e avaliar as operacións e métodos que están predefinidos ou os estándares que se utilizan para medir o cumprimento. Unha auditoría de proceso pode probar un proceso para varias variables como a precisión, o tempo, a presión, a temperatura, a capacidade de resposta, etc. asociadas ao proceso.

Unha auditoría de procesos tamén examina os recursos dispoñibles, como persoas, equipos, materiais que se utilizan para converter as materias primas en material acabado, que son as entradas para as saídas, o ambiente asociado e os procedementos asociados. Unha auditoría de procesos tamén pode probar a eficacia e a adecuación dos procesos establecidos pola empresa, incluíndo instrucións de traballo, procedementos operativos estándar, diagramas de fluxo e procesos de formación.

2. Auditoría de produtos.

Este é un tipo de auditoría que examina un produto ou servizo específico, que pode ser hardware, material final ou software. Esta proba realízase para determinar se cumpre as especificacións e estándares de rendemento establecidos pola empresa.

Como xestionar con éxito proxectos nun negocio en liña

As expectativas da empresa están documentadas inicialmente antes de comezar a produción. Todas as características do produto, como a súa cor, altura, peso, consistencia e outros parámetros medibles, determínanse antes do proceso de produción. Despois do proceso de produción, selecciónase un produto aleatorio e compárase cos estándares dados e compróbase se pasa a proba ou non.

3. Auditoría do sistema

Unha auditoría que se realiza a nivel de xestión chámase auditoría do sistema. Esta é unha actividade documentada realizada para проверки avaliar e examinar os elementos do sistema que sexan adecuados e apropiados e que estean documentados, deseñados e implantados de acordo cos requisitos establecidos. Auditoría do sistema de xestión calidades é aquel que fai referencia e avalía un programa de xestión da calidade existente. De forma similar, unha auditoría ambiental é aquela que examina e avalía o sistema de xestión ambiental, unha auditoría do sistema de seguridade alimentaria é aquela que examina o sistema de xestión da seguridade alimentaria, unha auditoría de vendas examina os procedementos de venda.

4. Comprobación inicial.

Esta auditoría realízase dentro dunha organización para medir os seus puntos fortes e débiles. Isto faise contra os seus métodos de procedementos contra estándares externos que poidan ser impostos ou adoptados pola organización. A auditoría interna tamén se clasifica como auditoría primaria, na que a auditoría é realizada por auditores que están na nómina da organización. Aínda que están na nómina da organización, non teñen interese nos resultados da auditoría.

5. Externo

Normalmente, un auditor externo realiza unha auditoría dunha segunda parte, como un cliente ou provedor. A organización contacta con el. Normalmente hai un contrato e os bens e servizos son entregados. As regras contractuais son estritas no caso das auditorías de terceiros xa que proporcionan orientación contractual ao provedor do cliente. Normalmente, as auditorías de terceiros son máis formais que as auditorías independentes porque os resultados das auditorías de terceiros poden afectar a decisión de compra completa dun cliente.

6. Auditoría de terceiros

Unha auditoría de terceiros adoita ser realizada por unha organización que é completamente independente da relación cliente-provedor. Está libre de calquera conflito de intereses e independente. A independencia da firma de auditoría é unha das principais funcións da auditoría de terceiros. Hai rexistro oficial, certificación, recoñecemento, aprobación da licenza e moitas outras accións ou mesmo sancións para os informes de auditoría emitidos por terceiros.

 

Catro fases de auditoría

 

O ciclo de auditoría normalmente pasa por catro etapas e é estándar para a maioría das industrias. Non obstante, varios pasos poden cambiar, diferir ou variar segundo os requisitos da empresa ou dos auditores. As seguintes son catro etapas típicas do ciclo de auditoría:

1. Planificación da auditoría.

Este é o primeiro paso de ciclo auditoría, na que a preparación consiste en planificar todo. Isto adoita facerse con antelación polos interesados. Isto pode facelo o auditor, o auditor principal, o director do programa de auditoría ou o o cliente ou os seus combinación para garantir que a auditoría cumpre cos obxectivos do cliente. Tómanse as aprobacións necesarias, se é o caso, e a información é facilitada á parte auditada. Ás veces non se lle proporciona información de auditoría á parte auditada e realízase unha auditoría sorpresa. Non obstante, estes casos son moi escasos e normalmente implican auditorías de terceiros. Esta etapa da planificación da auditoría comeza coas aprobacións e decisións necesarias para realizar a auditoría e remata co inicio da propia auditoría.

2. Auditoría de rendemento

A realización dunha auditoría denomínase a miúdo traballo de campo. Esta é a fase na que ocorre recollida de datos para a auditoría, e abarca todo o período desde a chegada ao lugar de auditoría ata a reunión in situ. Na realización dunha auditoría inclúense moitas actividades, como reunirse co auditado, comprender os requisitos e procesos e probar o proceso co procedemento operativo estándar. Tamén proporciona comunicación con outros membros do equipo e coa parte auditada.

3. Informe de auditoría.

Os informes de auditoría son unha das etapas máis importantes nas que se informan os resultados. Os resultados poderán ser comunicados á persoa que espera ou solicita a auditoría. Normalmente, o informe envíase ao auditor principal despois de que se completaron varios procesos posteriores. O informe de auditoría deberá remitirse a quen o solicite, incluídos os auditores alleos.

4. Apoio á auditoría

A auditoría só se completa cando se completan todas as actividades planificadas durante a auditoría. Iso ou se o cliente acepta que a auditoría está completa, entón a auditoría declárase completa. A última etapa da auditoría é un peche adecuado no que se suxiren accións correctoras e se dá un plan de mellora ou de acción.

Vantaxes.

A auditoría ofrece varias beneficios para as organizacións e partes interesadas, incluíndo:

1. Confirmación da fiabilidade da información financeira:

   • Unha auditoría dos estados financeiros confirma a súa exactitude, fiabilidade e cumprimento das normas contables. Isto xera confianza entre as partes interesadas, como investidores, acredores e reguladores.

2. Identificación de riscos e non conformidades:

   • Identifica os riscos potenciais e as inconsistencias nos procesos operativos e nos informes financeiros, que poden levar a melloras nos sistemas de control interno e na xestión.

3. Garantir o cumprimento da normativa e das leis:

   • Legal permítelle a unha organización asegurarse de que as súas actividades cumpren as leis e regulamentos, reducindo así o risco de posibles problemas legais.

4. Aumento da eficiencia e eficiencia:

   • Unha auditoría dos procesos operativos pode identificar áreas onde se poden mellorar a eficiencia e a eficacia, mellorando así o rendemento xeral da organización.

5. Transparencia para os interesados:

   • A realización dunha auditoría proporciona transparencia e unha avaliación obxectiva ás partes interesadas, que poden aumentar a confianza dos clientes na organización, inversores e socios.

6. Aumento da confianza dos investidores:

   • Os investimentos e accionistas, con información de auditoría verificada, poden tomar decisións de investimento máis informadas e sentirse máis seguros da situación financeira da empresa.

7. Prevención da fraude e da corrupción:

   • Pode servir como medio para previr a fraude e a corrupción nunha organización porque implica unha auditoría independente das actividades e a identificación de posibles infraccións.

8. Mellora dos Sistemas de Control Interno:

   • As recomendacións de auditoría poden axudar a mellorar os sistemas de control interno, o que reduce a probabilidade de erros e fraudes.

 

АЗБУКА