O deseño de informes é o proceso de creación de informes visualmente atractivos e informativos deseñados para comunicar datos, análises ou outra información importante. Un deseño eficaz de informes axuda aos lectores a percibir e comprender mellor os datos presentados. Estes son algúns aspectos clave do deseño de informes:

  1. Borrar estrutura:

    • O informe debe ter unha estrutura lóxica e clara. Divide a información en seccións e utiliza títulos e subtítulos para organizar o contido.

  2. Deseño do informe. Esquema de cores:

    • Escolla un esquema de cores que non só sexa esteticamente agradable, senón que tamén axude a resaltar os elementos clave. Evite cores demasiado brillantes ou difíciles de ler.

  3. Usando gráficos e gráficos:

    • Integra gráficos, gráficos e outros elementos visuais para visualizar os teus datos. Isto pode axudar aos lectores a comprender mellor as estatísticas e as tendencias.

  4. Tipos de letra e texto:

    • Escolle os lexibles fontes e o tamaño óptimo do texto. Use diferentes estilos de letra para resaltar os elementos clave, pero evite demasiada variedade.

  5. Deseño do informe. Espazo en branco:

    • Use espazos en branco para crear claridade visual. Non sobrecargue o informe con elementos redundantes, deixe espazo ao redor do texto e das imaxes.

  6. Marcas:

    • Integrar elementos de marca como logotipos e esquema de cores para facer que o informe sexa recoñecible e coherente co estilo corporativo.

  7. Táboas e listas:

    • Organiza táboas e listas para que sexan fáciles de ler e comprender. Aliñar os datos, utilizar o resaltado e o formato para enfatizar os aspectos importantes.

  8. Deseño do informe. Elementos interactivos:

    • Se é necesario, engade elementos interactivos como ligazóns, botóns ou listas despregábeis para ofrecer unha navegación máis flexible.

  9. Dispoñibilidade móbil:

  10. Sinxeleza e claridade:

    • Tenta que o informe sexa sinxelo e comprensible. Evite a complexidade innecesaria, especialmente se o seu público non é un experto na materia.

O deseño de informes eficaz mellora o consumo de información e axuda ao teu público a comprender mellor os datos presentados.

10 CONSELLOS PARA CONVERTIR OS SEUS INFORMES EN HISTORIAS COMPLEXAS

Axudamos diferente marcas crear bonitos informes de marca. E aquí estamos para mostrarche algúns trucos. Se estás presentando un resumo do proxecto ou unha revisión trimestral, proba estas tácticas para mellorar o deseño do teu próximo informe.

1) Coñece a historia que estás contando. Deseño do informe

Hai un motivo polo que estás a crear un informe. Pode querer educar o seu lector, influír na súa toma de decisións, arroxar luz sobre un problema ou compartir pensamentos interesantes. Independentemente do teu obxectivo, o teu traballo é crear un informe que transmita esa narración. Orientación: saber que facer para levar. O lector debería sacar as súas propias conclusións despois de ler o seu informe ou sacar unha conclusión específica? Se o teu informe ten como obxectivo conseguir apoio para a túa marca, asegúrate de que a historia subxacente estea clara e apoiada.

Ferramentas para Startups

Exemplo:  Boa vontade do condado de Orange, que conta a historia dun “bo efecto” destacando como a organización e os seus membros axudaron á comunidade durante todo o ano. Dado que o informe anual pretende mostrar os logros da organización e inspirar o apoio para o ano que vén, poñer esta historia no centro foi unha boa forma de crear unha narrativa cohesionada.

2) Usa o idioma correcto. Deseño do informe

A linguaxe e o ton afectan a forma en que o lector percibe a túa historia. Tamén afecta a forma en que perciben a túa marca. É importante falar a súa lingua, ao seu nivel. Non fales sobre eles nin faltes con eles, e non os aburres con xerga e palabras de moda.

Orientación: use cousas como subtítulos e textos para atraer ao lector, presentar o tema e facilitar a síntese de información importante.

3) Sexa breve. Deseño do informe

Si, é probable que teñas moita información para incluír no deseño do teu informe, pero se todo o teu contido está ateigado para "aforrar", só estás dando ao teu lector un motivo para desconectar. Os parágrafos longos e serpenteantes de texto poden facer que calquera informe se sinta particularmente denso e abrumador. Lembra que canto máis conciso sexas, máis doado será contar unha historia convincente e crear un fermoso deseño de informe para apoialo.

Orientación: escribe o teu informe e despois dálle unha segunda oportunidade para condensar, editar e extraer só as ideas e a información máis relevantes que apoian a túa narración. Busca oportunidades para deixar que o deseño faga o traballo pesado. Por exemplo, pode comparar dous conxuntos de datos en lugar de visualizalos por separado ou crear un diagrama de fluxo para explicar os sistemas organizativos.

Exemplo: Informe anual Pacific Life 2015 fai gran uso do espazo negativo, introducindo ideas clave a través de anuncios sinxelos e puntos de datos.  

4) Engade un resumo. Deseño do informe

 

Considere rematar o seu informe cunha simple conclusión dunha páxina que indique claramente os principais resultados. Isto é especialmente útil se as conclusións do teu informe inflúen na toma de decisións ou axudan a crear apoio para a túa causa. Orientación: se tes pouco espazo, só tes que incluír unha lista simple con viñetas.

Exemplo: informe anual de mercadotecnia Nielsen "Era of Adaptation 2021" inclúe unha páxina final con puntos clave que axudarán aos comerciantes a aplicar a información proporcionada na vida real. 

 

5) Infunde a túa marca con personalidade. Deseño do informe

Non importa o tipo de informe que crees, se é a mensaxe da túa empresa, entón é un reflexo da túa marca. Por iso debería reflectir a voz da túa marca, personalidade e identidade visual para manter a coherencia e a cohesión. Consello: desprázase rapidamente polo contido para ver se algunha palabra ou mensaxe parece desactivada, e estea atento ás palabras específicas que debería usar ou non. Por exemplo, facemos todo o posible para evitar frases de marketing cursis como "estrela do rock" ou "gurú". (Se non tes unha voz unificada, consulta a nosa guía para definir a personalidade e a voz da túa marca.)

Así mesmo, asegúrate de aplicar correctamente elementos visuais como o logotipo, a cor e a tipografía. Se non tes un documentado identidade corporativa, ver N

6) Usa a cor para mellorar a comprensión. Deseño do informe

A cor é unha indicación visual que axuda ao cerebro a identificar e procesar a información ao instante. Entón, isto é ferramenta útil para resaltar información específica, xa sexa a barra máis alta dun histograma ou unha nota importante do texto. Orientación: escolle unha cor para usala como cor de acento/resaltado.

Exemplo. En interactivo informe anual « Nenas que codifican" para 2016 Cores brillantes e animacións divertidas dan vida ao informe. 

7) Visualiza os teus datos.

Se non visualizas os teus datos, estás facendo un mal servizo ao teu lector. Desafortunadamente, moitos deseñadores pensan que engadir datos a calquera gráfico antigo fará o truco. Non bo.

Bo deseño Os datos tratan de mellorar a comprensión, polo que é importante non só visualizar os datos, senón tamén escoller a mellor visualización para eses datos. Consello: para facelo de forma eficaz, aprende a deseñar correctamente os gráficos e as gráficas máis comúns e siga estes 25 consellos para mellorar a visualización de datos.
Desenvolvemento do cartel. 5 regras

Exemplo. EN Informe anual da Fundación Stony Brook 2014 utilizou visualizacións de datos limpas e coloridas para atraer lectores. 

8) Use unha xerarquía intuitiva. Deseño do informe

Os teus lectores queren coñecer a información máis importante dende o principio. (Isto é especialmente certo se están revisando un informe nun prazo axustado ou xusto antes dunha reunión, o que ocorre a miúdo). Por este motivo, é fundamental crear unha xerarquía clara que guíe a vista.

Orientación: engade textos destacados para proporcionar un contexto importante ou resaltar ideas particularmente importantes. Ademais, asegúrate de que os títulos, os subtítulos e as chamadas sexan fáciles de identificar e que estean uniformemente espazados. Sigue os conceptos básicos dun bo deseño de informes e dálle un descanso aos teus ollos.

Exemplo: Informe Borrar a canle " Estado da Audiencia hoxe" utiliza textos e títulos claros para destacar as novas tendencias do sector.

claves para un bo deseño de informes

9) Engade imaxes. Deseño do informe

Isto é especialmente útil se está a escribir un informe anual. As ilustracións ou fotografías poden ser moi útiles para transmitir a túa personalidade, engadir un elemento máis humano ou mellorar un tema.

Breve de deseño de envases

Exemplo. EN Informe anual da National Association of Realtors 2014  ano Inclúense fotos do seu equipo e cores da marca para darlle ao informe personalidade de marca. 

10 Consellos de deseño de informes 2

10) Modelos de deseño para futuros informes.

Unha das razóns polas que a xente non logra crear unha marca cohesionada é porque non teñen tempo suficiente para aprobar cada contido que sae pola porta. Isto é comprensible, pero podes facilitar a túa vida cun truco sinxelo, especialmente cos informes que produces regularmente.

Orientación:  Crea un modelo de informe sinxelo que conteña moitos elementos que podes mesturar e combinar, como imaxes, gráficos, títulos e textos destacados. Deste xeito, mesmo un non deseñador pode crear informes ben deseñados. (E terás tranquilidade ao saber que ten unha marca).

COMO FACER MÁIS COS SEUS INFORMES

Crear un bo informe require esforzo, entón por que non sacar o máximo proveito do seu diñeiro? Aínda que moitos informes son só para uso interno, podes converter as informacións dos informes en mercadotecnia de contidos interesante e único. Se o teu informe conta unha historia interesante sobre unha tendencia do sector ou revela unha visión sorprendente da túa empresa, por que non compartes esas ideas coa túa audiencia?

  «АЗБУКА»

 Psicografa