Pago contra reembolso (COD)

O pago contra reembolso (COD) é un tipo de pagamento no que o comprador paga un produto ou servizo directamente ao recibir o provedor ou a mensaxería. Normalmente, ao pagar contra reembolso, o comprador paga a mercancía en efectivo ou con tarxeta de crédito cando xa a recibiu do provedor. Noutras palabras, o COD ocorre cando o destinatario paga por un produto ou servizo cando se entrega. Pode adoptar varias formas únicas, e cada unha delas pode afectar Contabilidade ou informes organizativos. Isto permite que os clientes teñan tempo extra para aforrar e organizar o diñeiro, mentres que o pago contra entrega permite aos comerciantes recibir pagos máis rápidos.

Que é o pago contra reembolso (COD)?

Definición: O contra reembolso (COD) é un método de pago no que o comprador ou destinatario produto ou servizo paga o prezo deste produto ou servizo no momento da entrega. Tamén se enténdese contra reembolso o pago contra reembolso xa que a entrega pode implicar efectivo, pago electrónico, cheque, etc. En xeral, o contra reembolso é unha estratexia de cobro que obriga aos clientes a pagar ao recibir a entrega. O pago contra entrega é útil porque axuda aos provedores a evitar os riscos potenciais asociados á prestación de crédito clientes.

Como funciona o contra reembolso (COD)?

Os termos e condicións de como debe pagar unha factura un cliente contra reembolso adoitan establecerse no seu acordo co vendedor ou provedor. Cando un cliente de COD envía unha solicitude, selecciona COD como o seu método de pago preferido. No momento en que chega o pedido, o cliente paga o importe debido ao socio de entrega do provedor. O socio loxístico ou a empresa loxística transfire entón o importe ao provedor despois de deducir os custos de procesamento.

Dado que os clientes non pagan contra reembolso mediante tarxeta de crédito, isto non significa que o provedor ou vendedor non teña que facturalos. A entrega debe ir acompañada dunha factura impresa á chegada.

Exemplos. Pago contra reembolso (COD)

Moitas empresas b2b cobran pagos. Estas empresas son principalmente distribuidores por xunto que normalmente venden a venda polo miúdo. Non obstante, na nosa vida normal, atopámonos con moitas situacións nas que escollemos contra reembolso, como recibir un paquete dunha mensaxería, mercar en liña, recibir pedidos de Amazon, pedir pizza, etc.

Cales son as diferenzas entre os termos e condicións do pago contra entrega?

Mentres que os minoristas pagan a crédito, os provedores pídenlles que paguen en termos netos de 30, 60 ou 90, o que significa que os clientes deben realizar pagos durante un período de pago de 30, 60 ou 90 días. Pero por outra banda, os clientes contra reembolso deben facer o pago íntegro no momento da entrega, se non, o seu pedido non lles será entregado. Non obstante, o prazo de entrega para os clientes contra reembolso será moitas veces máis curto que para os clientes que pagan a crédito. Pago contra reembolso (COD)

Por que as empresas ofrecen COD?

A pesar da posibilidade de pagos en liña e transferencias bancarias rápidas, moitas empresas ofrecen aos seus clientes a opción de contrareembolso. Isto débese a que as novas empresas poden beneficiarse de ofrecer efectivo contra entrega, xa que lles axudará a demostrar unha maior fiabilidade para o cliente ao garantir que o seu pedido se entregue antes de que se realice o pago. Isto permite aos provedores orientarse a unha base de clientes sen tarxetas de crédito, así como a clientes que non teñen fondos suficientes na súa conta bancaria. Polo tanto, se un cliente ten diñeiro en efectivo pero non ten intención de pagar en liña, o COD tamén pode convertelo. Moitos clientes tamén dubidan sobre os pagos en liña, polo que todos poden converterse en efectivo contra reembolso.

De cando en vez, algúns clientes requirirán contra reembolso por diversos motivos, como aqueles que non teñen fondos suficientes, pero saben que poden conseguir algúns fondos no momento da entrega e, finalmente, hai clientes que atopan o método contra reembolso con contra reembolso. máis fiables e satisfactorios. Tamén protexe ás empresas da fraude de identidade dos consumidores.

Pros. Pago contra reembolso (COD)

1. Para provedores

Aceptar contra reembolso permite aos provedores optimizar as súas vendas tratando con clientes aos que nunca lles ofrecerían crédito. Ao contrario de resolver o problema de proporcionar crédito a estes clientes de inmediato, o reembolso permite aos provedores ou vendedores ofrecerlles a oportunidade de construír unha percepción positiva deles. Cando os provedores elixen pagar na entrega en lugar das contas por cobrar (AR), benefician de ciclos de pago máis curtos. Solicitar o pago no momento da entrega reducirá aínda máis o DSO ou os días de venda e tamén garantirá a fiabilidade fluxo de caixa.

2. Para compradores

O pago contra entrega permite que os clientes ou clientes poidan xestionar o seu fluxo de caixa pagando no momento da entrega. COD tamén permite que os clientes con historiales de crédito menos favorables traballen con provedores ou provedores.

Desvantaxes. Pago contra reembolso (COD)

1. Para provedores

O pago contra entrega tamén ten moitas desvantaxes para os provedores. Para comezar, confiar nos clientes para pagar a entrega pode levar a que os condutores atrasen as entregas. Moitos provedores decidiron eliminar os prazos de entrega en efectivo durante o COVID para limitar o contacto entre clientes e persoal servizos de entrega. O reembolso contra entrega conleva ademais o risco de denegación da entrega debido á non aceptación da mercadoría. Isto pode ser especialmente grave cando os provedores envían produtos perecedoiros. Isto permitirá que os provedores perdan beneficios en produtos devoltos ou danados, e tamén se lles pode pedir que paguen taxas de reposición no momento da entrega.

Despois de todo, todos entendemos que o efectivo contra entrega adoita depender de varios métodos de pago en liña, como efectivo e cheques. Debido a isto, traballar con COD implica moito traballo de contabilidade manual para un equipo de contadores. O repartidor debe realizar un seguimento de todos os pagos en efectivo e con cheques e, a continuación, transmitir os detalles ao persoal de contabilidade do provedor, que despois procesará fisicamente e publicará os pagos nas contas correctas dos clientes. Este ciclo engorroso significa finalmente algo malo para o fluxo de caixa dos provedores.

2. Para compradores. Pago contra reembolso (COD)

No caso de que o comprador queira devolver algún produto despois de pagar por eles, nalgúns casos este proceso pode ser bastante complicado porque o provedor probablemente non asumirá ningunha obriga de confirmar a devolución. Ademais, se un provedor simplemente está disposto a cobrar efectivo contra entrega en efectivo ou con cheque, isto pode limitar a capacidade dos compradores de pagar contra entrega por medios dixitais.

Efectivo contra entrega vs efectivo por adiantado

Co método de pago anticipado en efectivo, o comprador paga o produto ou servizo antes de ser enviado ou entregado. Utilízase para eliminar o risco de crédito e o risco de impago. Os provedores reciben efectivo por adiantado, pero os compradores corren o risco de recibir mercadorías danadas ou atrasadas. Por outra banda, o contra reembolso ofrece beneficios tanto para o comprador como para o vendedor ou provedor. En condicións de pago contra entrega, as mercadorías son enviadas antes de realizar o pago. O método de anticipo en efectivo é o tipo de pago máis aceptado para o comercio electrónico, os mercados en liña e as transaccións comerciais globais, mentres que os pequenos e medianos provedores ou atacadistas prefiren o pago contra entrega.

Contra reembolso e facturación

Se pensas que co pago contra reembolso podes saltar algunhas partes do proceso de venda, iso non é certo de todos os xeitos. As empresas están obrigadas a emitir facturas de todos os xeitos cando un comprador realiza un pedido como parte dunha transacción xurídica. Deste xeito, crearase unha factura indicando as condicións de pagamento.

Saída!

Para resumir o anterior, podemos dicir que o contrareembolso é un método de pago beneficioso tanto para os compradores como para os provedores. Para os compradores sen crédito, pagar contra reembolso é unha forma rendible de comprar os bens que necesitan, e para os provedores, se se aceptan os bens na entrega, o pago será máis rápido. Finalmente, as diferentes opcións de pago que ofrece un provedor dependen do risco que poida xestionar e da súa capacidade para xestionar inconvenientes como devolucións e morosidade.