Un extracto de conta é un documento emitido por un banco ou outra institución financeira a un cliente que mostra información sobre as transaccións realizadas na súa conta durante un período de tempo determinado. O extracto da conta pódese presentar en varios formatos, como un documento en papel, un correo electrónico ou un extracto bancario en liña.
Que é un extracto bancario?
Definición: Un extracto de conta defínese como un documento que contén información sobre todas as transaccións entre dúas partes durante un período determinado. Normalmente os propietarios empresas envían aos seus clientes extractos de conta para informarlles sobre pagamentos pendentes ou transaccións entre eles.
Tamén podes atopar este termo cando tratas con bancos, que normalmente proporcionan aos seus clientes un extracto mensual de saldos e transaccións contables.
Comprensión. Extracto da conta
Calquera resumo oficial de calquera conta chámase extracto bancario. Moitas empresas, especialmente do sector bancario, proporcionan aos seus clientes un extracto de conta que resume as transaccións de todo o período no que se basean.
Estes extractos pódense xerar para contas como PayPal, tarxetas de crédito, contas de aforro e corretaxe. Ademais, algunhas empresas de servizos públicos tamén crean extractos de conta. Estes inclúen, pero non se limitan a, os provedores de electricidade, gas e televisión. Adoitan mencionar detalles de uso clientes, as súas achegas e pagamentos anticipados. Algunhas empresas que traballan con outras empresas tamén crean extractos bancarios.
Estes inclúen as facturas emitidas ao cliente, os pagos xa realizados e o saldo restante, que pode ser positivo ou negativo. Eles enumeran os débitos pagados, os créditos recibidos e as taxas de mantemento da conta.
O documento impreso do extracto de conta normalmente envíase fisicamente ao enderezo do cliente. Hoxe en día tamén se envía electrónicamente ao enderezo de correo electrónico do cliente. Outra forma de acceder aos extractos da túa conta é iniciar sesión no sitio web do teu provedor de servizos.
Importancia. Extracto da conta
É necesario un extracto de conta para manter rexistros oficiais das transaccións entre dúas partes no intercambio de servizos entre elas. Tamén axuda aos propietarios de empresas a comprobar os pagos xa realizados e pendentes. Recórdanlles aos clientes que deben pagar todos os pagos do período e despois pasar ao seguinte período. Este período adoita ser dun mes máis ou menos.
Moitos de vós podedes pensar que as facturas enviadas aos clientes por cada transacción fan o mesmo traballo, non? A diferenza fundamental entre unha factura e un extracto bancario é que, mentres que unha factura se envía ao cliente despois de cada transacción, un extracto envíase a intervalos regulares, como un mes.
Polo tanto, recórdase ao cliente que aboe todas as súas cotas se lle falla algunha cota durante este período. É máis doado para os clientes mirar un documento e entender o esencia do asunto que gastar o esforzo de revisar todas as facturas e descubrir o que se debe. Así mesmo, faise máis doado para a empresa recordar e rastrexar as transaccións dos clientes con este único documento de informes.
Ademais, hai momentos nos que notas unha discrepancia nos rexistros. Aquí o resumo do rexistro, que é o noso extracto bancario, permíteche detectar calquera discrepancia nos datos. Ás veces ocorren erros e calquera transacción pódese executar dúas veces. Aquí, tamén, a declaración xoga un papel importante e axuda a identificar o erro.
Características do extracto de conta
Os extractos bancarios adoitan usarse para almacenar rexistros para uso futuro. Polo tanto, espérase que conteña toda a información que poida ser necesaria e completa para o seu uso futuro. En primeiro lugar, debe conter a información necesaria sobre o propietario da conta.
Entón, por exemplo, o extracto da conta do préstamo ou o extracto da tarxeta de crédito debe conter detalles do saldo pendente, os xuros devengados da débeda e calquera comisión adicional que se lle cobre ao cliente. Esta taxa pode ser unha comisión por atraso, unha comisión por descuberto ou calquera outra taxa aplicable. Debe actuar como un rexistro completo das súas finanzas.
A aplicación tamén pode incluír algunha información adicional segundo as necesidades do cliente. Algunha información como a puntuación de crédito cliente ou valoración o tempo que pode tardar en pagar a débeda. Calquera aviso ou aviso ou calquera outra información que desexe transmitir ao cliente tamén se pode incluír nesta declaración. A empresa debería facer a declaración máis informativa e completa en todos os sentidos.
Principais compoñentes dun extracto de conta
Para dar unha idea clara do que debe incluírse no extracto da conta, enumeramos algúns dos compoñentes necesarios do extracto da conta.
1. Período de tempo
A solicitude abrangue un período de tempo específico. Normalmente isto é un mes. Deberá indicar a data de inicio e finalización deste período.
2. Saldo inicial. Extracto da conta
Isto mostra o importe debido para o período anterior. Isto debería mencionarse explícitamente para ofrecer ao cliente unha visión xeral detallada.
3. Factura
O importe que o cliente debe pagar polos bens e servizos adquiridos/utilizados durante o período correspondente.
4. Cantidade aboada. Extracto da conta
Isto indicaría calquera saldo positivo. O cliente podería ter pagado unha determinada cantidade no período anterior. Este importe debe introducirse aquí.
5. Saldo vencido Extracto da conta
Este é o importe final que o cliente debe pagar despois de todas as deducións e sancións. Isto pode ser positivo ou negativo, dependendo do saldo anterior.
aventura!
Un extracto de conta é esencialmente un documento que contén un resumo de todas as súas transaccións durante un período determinado. É emitido aos seus clientes por varios bancos, provedores de servizos e empresas. Un extracto de conta é un documento importante principalmente porque contén toda a información e serve para varios propósitos tanto para a empresa como para o cliente.
Ademais, tamén se pode usar para futuras referencias. Os clientes tamén poden usalo para disputar calquera transacción que consideren inexacta e tamén contactar coas autoridades competentes. En resumo, é un resumo formal das transaccións durante un período de tempo determinado. Extracto da conta
Deixe un comentario