Rad od kuće može biti izazovan, posebno za timove koji nisu navikli raditi na daljinu. Ali s pravim alatima i načinom razmišljanja, možete uspjeti. Ovdje smo prikupili najbolje hakove za rad od kuće kako bismo vaš rad od kuće učinili lakšim i učinkovitijim.
Veća autonomija i fleksibilno radno vrijeme mogu biti izvrsna prilika. Ali ometanja i slabija kontrola mogu spriječiti produktivnost ako niste pažljivi. Cjelodnevno sjedenje kod kuće također može utjecati na vaše fizičko i mentalno zdravlje.
Dakle, bilo da ste freelancer ili vlasnik mali posao, važno je slijediti neke jednostavne strategije za stvaranje produktivnog radnog okruženja. Ovi hakovi, alati i strategije mogu vam pomoći da zadržite svoj .
1. Odredite radni prostor. Radite od kuće.
Ključna komponenta za uspješan rad od kuće je namjenski radni prostor. Bilo da se radi o slobodnoj sobi, preuređenoj garaži, jurti ili visećem gnijezdu, odredite određeno područje na kojem ćete raditi.
Morate stvoriti okruženje za sebe u kojem se osjećate kao da napuštate osobno vrijeme i uvodite radno vrijeme.
— Chris Sgrott-Wheedleton, savjetnik za produktivnost u Virginiji
Čvrsto na mjestu? Čak i ako živite u malom stanu s drugim ljudima, važno je odrediti prostor za rad. Možete podići krevet i dodati radni stol ispod njega, pronaći kutni stol koji vam odgovara ili čak postaviti radni prostor na kraju stola za blagovanje, ulaza ili ormara.
U idealnom slučaju, pronađite mjesto pored prozora.
Što god radili, pokušajte ne raditi iz kreveta ili kauča. Ova područja moraju biti rezervirana za rekreacijsku upotrebu. Vaš um povezuje različita okruženja s različitim stvarima, a ako se pobrkaju, to vam može pokvariti san noću i produktivnost tijekom dana.
2. Optimizirajte svoj radni prostor. Radite od kuće.
Držite svoj radni prostor čistim i nenatrpanim. U istraživanju koje je proveo OfficeMax, 77% ispitanika reklo je da nered šteti njihovoj produktivnosti, a više od polovice ispitanih reklo je da također negativno utječe na njihovu razinu motivacije i raspoloženje.
Vaša produktivnost odgovara vašem radnom prostoru. Kada je organizirano i precizno, imate razmišljanja i motivacije za rad.
— Jenny Dede, potpredsjednica odjela za zapošljavanje za Adecco
Nakon što ga očistite od nepotrebnog nereda, optimizirajte svoj prostor dodavanjem biljaka s filtriranjem zraka, glazbenog playera i više. Radite od kuće.
Najvažnije je nabaviti stolić odgovarajuće visine i odgovarajuću stolicu s dobrim naslonom za leđa. Ili razmislite o korištenju stola za stajanje ili lopte za sjedenje. To će učiniti rad mnogo udobnijim i pomoći u izbjegavanju bolova u leđima. Lako možete napraviti vlastitu radnu površinu stavljanjem kartonska kutija na stol kako biste podigli tipkovnicu na idealnu visinu.
Izbjegavajte držati hladnjak, grickalice ili nezdrava pića nadohvat ruke. Umjesto toga, držite veliku bocu vode u blizini i napunite je barem jednom, najbolje dva puta dnevno.
3. Držite se zadanog rasporeda i stvorite rutinu. Radite od kuće.
Nakon što je vaš radni prostor spreman, uspostavite dosljednu rutinu. Naravno, jedna od prednosti rada od kuće je mogućnost da radite kada želite, ali to ne znači da morate. Imati strukturiran raspored pomaže poboljšati produktivnost. Također olakšava odvajanje radnog i osobnog vremena.
Primijetite u koje doba dana ste najproduktivniji i na tome temeljite svoj raspored. Nema potrebe da se prisiljavate da postanete jutarnja osoba ako se noću osjećate produktivnije.
Za početak radnog dana bilo bi dobro pripremiti se kao da idete u ured. Zato izađite iz pidžame, operite zube, otuširajte se i odjenite kako biste svom mozgu signalizirali da je vrijeme da započnete dan i bacite se na posao.
Napravite raspored na temelju vrste posla koji se obavlja i lokacije vaših klijenata ili kolega. Ako radite za tvrtku u svojoj vremenskoj zoni, planirajte svoj radni dan oko neradnog vremena. S druge strane, ako ste freelancer, služba za korisnike u različitim vremenskim zonama i zemljama, možda ćete morati zakazati kraća vremenska razdoblja tijekom dana umjesto jednog velikog 8-satnog bloka. Kad god je moguće, rasporedite vremena koja se preklapaju s vašim kolegama i klijentima na dnevnoj ili tjednoj bazi.
Dr. K. Anders Ericsson, profesor psihologije na Državnom sveučilištu Floride, otkrio je da vrhunski izvođači obično rade kontinuirano ne više od 90 minuta.
4. Odmarajte se i krećite se! Radite od kuće.
Dr. Ericsson i njegovi kolege također su otkrili da zaustavljanje svakih 90 minuta osvježava vašu razinu energije i priprema vas za sljedeći zadatak sa novom perspektivom. Tijekom ovih pauza možete ustati, protegnuti se i lagano vježbati, napuniti bocu vode, izaći van, udahnuti malo svježeg zraka, pojesti zdrav međuobrok i vratiti se osvježen.
Zaposlenici koji uzimaju pauzu svakih 90 minuta prijavljuju 30 posto veću razinu budnosti. Također su izvijestili o gotovo 50% većoj sposobnosti kreativnog razmišljanja i 46% višoj razini zdravlja i dobrobiti.
— Tony Schwartz, izvršni direktor Energy Projecta
Cjelodnevno sjedenje je loše za vas. Neka istraživanja pokazuju da svaki sat sjedećih aktivnosti zapravo može skratiti vaš životni vijek za više od 20 minuta, što je prilično iznenađujuća statistika koju treba uzeti u obzir. Razmislite o nabavci stojećeg stola ili eliptičnog stroja ispod stola.
Najvažnije je stajati barem jednom svakih sat vremena i raditi pauze za umjerenu aktivnost tijekom dana. Protegnite se, prošećite, zalijte biljke, očistite ured ili provedite vrijeme igrajući se sa svojom djecom - što god vam odgovara. Radite od kuće.
U nedavnoj epizodi The Meaningful Showa, Dean Bokhari dodatno je istražio važnost ovih "rituala obnove". Dean je primijetio: “Kad god se možete isključiti na kratko vrijeme, to omogućuje vašem umu da se samo pomladi i obnovi. Kad si to možete pružiti i zatim se vratite svom posvećenom vremenu usredotočenosti... shvatit ćete da ste zapravo produktivniji.”
Postoje mnoge aplikacije koje mogu pomoći u opuštanju i ravnoteži. Ova iOS aplikacija iz Huffington Posta pomaže vam stvoriti zdravu ravnotežu između svakodnevnog života i posla. Ili isprobajte aplikaciju za meditaciju kao što je Insight Timer ili Headspace. Za ugodnu sesiju joge kod kuće, pogledajte Yoga with Adriene YouTube kanal.
5. Postavite granice.
Posebno kada radite od kuće s djecom ili drugim članovima obitelji ili sustanarima, važno je postaviti granice i natjerati ih da ih svi poštuju.
Obavijestite sve u koje vrijeme planirate raditi i kada vas mogu ili ne moraju smetati. Ako vaše radno mjesto ima vrata, zatvorite ih. Da biste signalizirali kada ne želite da vas uznemiravaju, najjednostavnije rješenje je napraviti natpis "ne uznemiravaj" koji će vam objesiti na vrata.
Ako imate djecu i trebate način da im pokažete da radite, nosite bejzbolsku kapu (= svoju "kapu za razmišljanje") ili stavite plišanu životinju na stol ili olovku kako bi vaša djeca znala da ste "na poslu" i treba brinuti samo u hitnim situacijama.
Radite od kuće.
Ako imate djecu, može biti nevjerojatno teško brinuti se za njih i usklađivati s poslom. Roditeljima s djecom kod kuće ovo može pomoći u rasporedu radnog vremena prema rasporedu i vremenu spavanja vaše djece.
Ali čak i ako ste sami kod kuće, granice su važne iu digitalnim prostorima. Označite kada ste dostupni za razgovor ili video poziv, a kada niste. Ako koristite alat kao što je Slack, dobra je ideja postaviti svoj Slack status na "zauzet" kada ste duboko u projektu, samo da vaši kolege znaju da vam ne ometaju tok. Radite od kuće.
I zapamtite da bi se granice trebale odnositi i na vaše slobodno vrijeme. Nemojte se vraćati odgovaranju na radna pitanja izvan radnog vremena. Dakle, isključite sve obavijesti i zatvorite svoje programe za razmjenu poruka i e-pošte na kraju radnog dana kako biste zapravo mogli dodijeliti posao radnom vremenu.
6. Izbjegavajte ometanja i odugovlačenje
Ometanje je ubojica produktivnosti. Ali kada radite od kuće, suočeni ste s mnoštvom novih smetnji koje morate izbjegavati.
Granice o kojima smo ranije govorili mogu pomoći u smanjenju ometanja. Smatrati provjeravajući tvoj e-mail poštom samo u određeno vrijeme. Ne ostavljajte otvoren program za razmjenu poruka ili e-poštu jer čim vidite nove poruke, jamčim da ćete ih htjeti provjeriti. To lako može dovesti do toga da provedete cijeli dan igrajući se nadoknađivanja i stalno se seleći s jednog zahtjeva na drugi, nesposobni se usredotočiti na svoje prioritete.
Radite od kuće.
Moj trik broj jedan je isključiti push obavijesti i zvukove na računalu i telefonu. Svi ti mali zvukovi i iskačući prozori možda se ne čine previše ometajući, ali zauzmu vašu pozornost na sekundu i to je dovoljno da izgubite fokus. Može pomoći da isključite telefon ili ga stavite u drugu prostoriju - osim ako vam ne treba za posao, u kojem slučaju samo isključite svoje aplikacije za posao. društvene mreže.
Ako je vaše radno okruženje bučno, slušalice s poništavanjem buke mogu pružiti trenutni mir i fokus.
Postoje mnoge aplikacije koje vam mogu pomoći da izbjegnete smetnje. Ako ne vjerujete tim stranicama, blokirajte ih aplikacijom poput Freedom ili Limit.
Neuredan radni prostor također može ometati, pa pokušajte da vaša okolina bude čista. Ako vam se čini da vam prljavo posuđe u sudoperu previše smeta da biste išta učinili, nastavite ih prati. Ako ne možete raditi u pretrpanoj prostoriji, očistite je. Ali pazite da se ne uhvatite u nepotrebne domaće zadaće, koje se lako mogu pretvoriti u odugovlačenje.
7. Budite spremni sa sigurnosnim kopijama
Izreka "Nikad se ne zna, grom može udariti" stvarno je pogodila jednog dana prije otprilike tri godine kada je grom doslovno udario u moju kuću. Moj laptop i ruter su se potpuno spržili. Izgubio sam sav posao i morao sam zamijeniti cijeli sustav. Radite od kuće.
Ako radite na mreži, često napravite sigurnosnu kopiju svog rada i, kad god je to moguće, spremajte datoteke u oblak. Svaki tjedan provjerite svu svoju opremu i naučite kako sami izvršiti osnovne popravke i otkloniti probleme. Na taj način možete rješavati jednostavne probleme u hodu kako bi vam pomogli tijekom dana ako se pojavi problem.
Ako vam proračun dopušta, imajte pomoćnu opremu i usluge, uključujući:
- Dodatni laptop ili desktop
- Bežične i fiksne internetske veze
- Rješenje za pohranu i sigurnosno kopiranje u oblaku (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobilne, VoIP (Glas preko IP-a, poput Skypea) i fiksne usluge
- Pomoćna baterija ili UPS (neprekidno napajanje)
8. Komunicirajte sa svojim timom. Radite od kuće.
Komunikacija je temelj udaljenih timova, stoga je nemojte zanemariti.
Kada komunicirate pisanim putem, pažljivo sročite svoje poruke. Dodajte više konteksta, detaljnije objasnite stvari i razmislite kako bi vaša poruka mogla zvučati drugoj osobi. Namjerno korištenje prijateljskog tona u vašim porukama može znatno poboljšati cjelokupnu razmjenu.
Kada nismo navikli na komunikaciju na daljinu, lako dolazi do nesporazuma. Zbog toga je jako važno jasno komunicirati. Na primjer, prekinuti pozive ili e-poruke sa sažetkom onoga što planirate učiniti sljedeće ili koji su nalazi i zaključci sastanka, samo da svi ostanu na istoj stranici.
Kada skačete na pozive ili održavate virtualne sastanke, koristite video. Pomaže vam da se osjećate međusobno povezanijima kada možete vidjeti lica drugih ljudi i oni mogu vidjeti vaše. Radite od kuće.
Također, ostavite više prostora za pitanja i komentare. U konferencijski pozivi trebali biste dopustiti odgodu zvuka kako bi ljudi mogli uključiti zvuk svojih uređaja. Zato dajte ljudima više vremena da odgovore. Kada nekome postavljate pitanje, navedite njegovo ime kako bi znao da s njim razgovarate izravno i mogao bi odmah pažljivije slušati. Razmotrite razliku: "Hej Paul, pitanje za tebe: možeš li mi reći nešto više o ciljevima projekta?" u odnosu na "Možeš li mi reći nešto više o ciljevima projekta, Paul?"
I ne zaboravite podijeliti smiješne stvari i osobne anegdote kako biste poboljšali raspoloženje i održali timski duh.
9. Ostanite na društvenim mrežama. Radite od kuće.
Kada radite od kuće, svaki dan susrećete i komunicirate s manje ljudi. Zbog toga se mnogi zaposlenici na daljinu osjećaju izolirano, što može uzrokovati tjeskobu, pa čak i depresiju.
Nakon što pronađete svoj ritam i uspostavite rutinu s kojom ste zadovoljni, ne zaboravite ostati u kontaktu sa svojim prijateljima i kolegama. Trebali biste odvojiti vrijeme za komunikaciju licem u lice zakazivanjem telefonskih poziva ili videochatova. Nađite vremena za razgovor kako biste ostali zdravi i osjećali se povezani. Srećom po nas, živimo u vremenu u kojem dostupna tehnologija olakšava ostati povezan s drugima.
Učinite ono što vama odgovara. Radite od kuće.
Udaljeni rad promijenio je prirodu radnog okruženja i, kako tvrde sociolozi i poslovni subjekti prednosti i nedostatke i utjecaja koje ima na društvo i poslovnu zajednicu, sve više ljudi odlučuje raditi gdje žele i kada žele. Ako ste jedan od tih ljudi, neka vam zdravlje (i zdrav razum) bude prioritet kako bi vam rad od kuće odgovarao.
«АЗБУКА«
Ostavite komentar