Ugovor o povjerljivosti (Non-Disclosure Agreement, NDA) pravni je dokument koji utvrđuje uvjete i obveze povjerljivosti između dvije ili više strana. Ovaj se dokument koristi za zaštitu osjetljivih informacija i podataka od otkrivanja trećim stranama.

Glavni elementi povjerljivog ugovora uključuju:

  • Definicija stranaka:

Naznaka imena i podataka stranaka koje sudjeluju u sporazumu.

  • Povjerljivi ugovor. Definicija povjerljivih informacija:

Jasan opis osjetljivih informacija koje treba zaštititi. To može uključivati ​​tehnološke podatke, poslovne planove, financijske informacije, popise kupaca i druge povjerljive materijale.

  • Obveze tajnosti podataka:

Ugovor između strana da se povjerljive informacije ne otkrivaju trećim stranama bez prethodnog pristanka druge strane.

  • Povjerljivi ugovor. Trajanje sporazuma:

Naznaka razdoblja tijekom kojeg ugovor ostaje na snazi. Obično je ograničenog trajanja, ali može uključivati ​​i odredbe o održavanju povjerljivosti nakon završetka suradnje između stranaka.

  • iznimke:

Naznaka situacija u kojima se povjerljive informacije mogu otkriti, na primjer, ako postoji sudski nalog ili pristanak stranaka.

  • Sankcije za prekršaj:

Utvrdite posljedice kršenja uvjeta ugovora, uključujući mogućnost zakonskih sankcija i zahtjeva za naknadu štete.

  • Povjerljivi ugovor. Ostale odredbe:

Ovisno o konkretnoj situaciji, ugovor može sadržavati i druge odredbe, kao što su obveze stranaka da unište povjerljive podatke nakon isteka, kao i uvjete za prijenos prava i obveza.

Povjerljivi ugovori naširoko se koriste u poslovanju, tehnološkim startupima, medicinskoj industriji i drugim područjima gdje je važno osigurati sigurnost i sigurnost osjetljivih informacija.

Ovaj će vas članak uvesti u svijet povjerljivog ugovora, njegove elemente i karakteristike te predložak povjerljivog ugovora. Pa počnimo odmah -

Što je povjerljivi ugovor?

Povjerljivi ugovor može se shvatiti kao oblik ugovora o tajnosti koji se koristi za zaštitu organizacije od gubitka bilo kakvog intelektualnog vlasništva ili vlasničkih informacija.

Međutim, razlika između to dvoje može biti u strožim kaznama ako se prekrši povjerljivi sporazum, jer to može rezultirati kaznenim prijavama, kao i pozamašnim novčanim kaznama, ako ne i zatvorskom kaznom.

Jednostavno rečeno, povjerljivi ugovor možete zamisliti kao pisani pravni ugovorni sporazum između poslodavca i zaposlenika. Uključuje odredbe i uvjete koji zabranjuju zaposleniku otkrivanje osobnih i ekskluzivnih podataka organizaciji.

Nakon što zaposlenik potpiše sporazum, on postaje pravno obvezujući ugovor koji se također može koristiti u sudnici u slučaju kršenja.

Komponente ugovora o povjerljivosti 

Povjerljivi ugovor o komponentama.

1. Definicija povjerljivih informacija

Ovo je prva i najvažnija komponenta ugovora o zaštiti povjerljivih podataka.

Definicija sporazuma trebala bi ići naprijed što je jasnije moguće kako bi se otkrio opseg informacija zaštićenih sporazumom.

2. Pojašnjenje svrhe otkrivanja informacija. Povjerljivi ugovor.

Govori o stvarima poput povjerljivih informacija koje su upravo otkrivene drugoj strani iz određenog razloga.

Ugovor bi trebao objasniti razlog otkrivanja takvih povjerljivih informacija.

3. Otkrivanje

Ovo bi mogla biti još jedna odredba u povjerljivom ugovoru koja to navodi kvaliteta Kao nusprodukt pristanka da se podaci i informacije čuvaju povjerljivima, primatelj će imati pravo primiti informacije i podatke.

Također treba svjesno razmisliti o razmjerima svakog takvog aranžmana.

4. Ne otkrivaj 

Primatelj ugovora mora sklopiti transakciju kako bi izbjegao otkrivanje informacija i podataka vanjskim osobama ili bilo kojoj trećoj strani.

Ovaj dio je odgovoran za određivanje “kvalitete” takvog sporazuma. Evo nekih od ključnih problema s odredbama o otkrivanju podataka:

  • Trebam li uključiti klauzulu "najbolje napore" ili ne?
  • Trebam li ograničiti pristup zaposlenicima Primatelja prema potrebi ili ne?
  • Ako primatelj pristaje zaštititi osjetljive podatke i informacije na način jednak onome kako primatelj štiti svoje osjetljive podatke i informacije

5. Ne koristiti. Povjerljivi ugovor.

Ovo je opet važna komponenta povjerljivog ugovora koju ne smijete zanemariti.

U ovom odjeljku, poslodavac mora osigurati da primatelj ne koristi povjerljive podatke i informacije iz bilo kojeg drugog razloga osim kako je navedeno u ugovornom sporazumu.

6. Ograničenja informacija koje se smatraju povjerljivima

Ovaj se odjeljak koristi za postavljanje nekoliko granica za vrstu podataka koji će se tretirati kao privatni i povjerljivi.

Stoga, ako je primatelj znao ove informacije prije nego što ste ih otkrili ili ako je te informacije primatelju već otkrila neka vanjska strana, tada se neće smatrati povjerljivima prema ugovoru o povjerljivosti.

Neka od ostalih ograničenja uključuju podatke i informacije koji postanu javno dostupni, informacije razvijene autonomno ili informacije spomenute na zahtjev vladine organizacije. Stoga uključivanje uvjeta u ugovor također može zahtijevati određeni stupanj dokaza prije nego što se takvi podaci i informacije smatraju povjerljivima.

7. Rok. Povjerljivi ugovor.

Uključivanje ove odredbe ponovno ima implikacije na povjerljivi ugovor.
Mora biti dovoljno duga da zaštititi interese strane koja otkriva podatke ili poslodavca, i ne smije pretjerano uznemiravati primatelja.

8. Ostale odredbe

Neke druge odredbe koje također mogu biti dio povjerljivog ugovora:

  • Uključujući odredbu da je sporazum obvezujući za nasljednike i ustupitelje
  • Imati odredbu koja dopušta da ostatak ugovora ostane na snazi ​​čak i ako se dio ugovora ne smatra neprovedivim
  • Uključujući odredbu koja zahtijeva vraćanje klasificiranih materijala nakon što ih primatelj upotrijebi
  • Posjedovanje odredbe koja navodi da vlasnik ili strana koja otkriva ima pravo ishoditi sudski nalog u slučaju kršenja ugovora
  • Prisutnost odredbe koja izričito navodi da strana koja otkriva posjeduje sve tajne ili povjerljive podatke i informacije
  • Uključujući odredbu da su sporovi predmet arbitraže
  • Dostupnost odredbe koja uređuje mjerodavno pravo za ugovor

Važne karakteristike. Povjerljivi ugovor.

Važne značajke povjerljivih ugovora

1. Sklapanje povjerljivog ugovora

Sve tvrtke moraju zaštititi svoje bitne poslovne podatke tako da treće strane ili neovlaštene osobe ne mogu dobiti pristup osjetljivim informacijama.

Međutim, neke informacije i podatke vezane uz poslovanje moraju podijeliti sa svojim specijaliziranim zadrugama ili pružateljima usluga kako bi mogli vješto obavljati dio svog posla.
Dijeljenje takvih informacije osigurava nesmetano odvijanje poslovanja, stoga se ovdje sklapaju povjerljivi ugovori.

2. Potpisivanje i pristajanje na povjerljivi ugovor.

U trenutku kada tvrtka ili pojedinac pristane dijeliti neke poslovne podatke ili informacije s drugom stranom, oboje sklapaju ugovor koji bilježi uvjete nekorištenja temeljnih poslovnih podataka ili informacija.
Ako se dva poduzeća slože potpisati takav ugovor, oba su suglasna da neće otkrivati ​​povjerljive podatke jedno o drugome.

Također je moguće da tvrtka može zahtijevati od svojih radnika ili zaposlenika da pristanu na povjerljivi ugovor tako što će ga potpisati.

Takav ugovor uključuje uvjete koji se odnose na odbijanje korištenja informacija o tvrtki za distribuciju medijima, trećim stranama ili u osobne svrhe.

3. Korištenje Okvira za razumijevanje privatnosti: 

Druga karakteristika ugovora o povjerljivosti je predložak koji mora sadržavati osnovne uvjete definirane u pogledu sigurnosti poslodavca ili poslovnog partnera.

Ovdje bi primatelj trebao dobiti odgovarajući predložak povjerljivog ugovora koji uključuje sve načine na koje se povjerljivi podaci i informacije mogu koristiti.

Autori ugovora mogu lako pronaći razne predloške na internetu kako bi saznali više o odredbama i uvjetima, kao i o klauzulama koje bi trebale biti dio vašeg ugovora. Zatim možete izmijeniti ovaj predložak kako bi odgovarao vašim potrebama.

Također treba imati prostora za dodavanje imena povezanih strana, kao i mjesto, datum i druge pojedinosti.

Konačno, kada sve povezane strane potpišu takav dokument, on postaje povjerljivi pravni ugovor koji se može koristiti na sudu u slučaju kršenja ili spora.

Primjer predloška povjerljivog ugovora

Ovaj Ugovor se koristi od ovog ___ dana ________ 20____ između ______________________ s uredima u _____________________ (dakle Primatelj) i ______________________, s uredima u _____________________ („Objavljivač”).

OVDJE Objavitelj ima određene ideje, podatke i informacije identificirane s __________________ koji su povjerljivi i ekskluzivni za Objavitelja (dakle, "Povjerljive informacije"); i

OVDJE, Primatelj želi ishoditi otkrivanje Povjerljivih informacija u skladu s odredbama ovog Ugovora s krajnjom svrhom _______________________;

U ovom trenutku, STOGA, uzimajući u obzir zajedničko razumijevanje strane koja otkriva podatke i primatelja prema ovom povjerljivom ugovoru, obje strane su suglasne kako slijedi:

  1. Razotkrivanje. Strana koja otkriva pristaje na otkrivanje, a Primatelj pristaje na primanje povjerljivih podataka i informacija.
  2. Povjerljivost.

2.1 Ne koristiti

Primatelj se obvezuje da nikada neće koristiti povjerljive informacije u bilo kojem svojstvu niti da će stvoriti ili testirati bilo koju stavku koja sadrži povjerljive informacije osim iz gore navedenih razloga.

2.2 Bez otkrivanja. Povjerljivi ugovor.

Primatelj se slaže da će uložiti razumne napore kako bi spriječio i osigurao povjerljive informacije ili bilo koji njihov dio od otkrivanja bilo kojoj osobi osim primateljevim zaposlenicima koji zahtijevaju otkrivanje informacija o primateljevoj odobrenoj upotrebi povjerljivih informacija podaci i informacije.

2.3 Zaštita tajni

Primatelj se slaže da će uložiti sve napore kako bi održao povjerljivost povjerljivih informacija i spriječio otkrivanje povjerljivih informacija u javnoj domeni ili u vlasništvo neovlaštenih osoba.

  1. Ograničenja povjerljivih podataka. Povjerljive informacije i podaci ne bi se trebali smatrati vlasničkim, a primatelj neće prenositi takve podatke ako podaci:

(a) je bilo poznato primatelju prije prihvaćanja bilo koje povjerljive informacije od strane koja otkriva;

(b) postalo javno poznato izostankom nepoštenog pokazivanja od strane primatelja;

(c) pronašao ga je primatelj bez kršenja ovog ugovora od strane treće strane bez ograničenja upotrebe i otkrivanja podataka i informacija;

(d) je slobodno razvijen od strane primatelja bez upotrebe povjerljivih informacija; ili

(e) od njega je zatraženo da otvoreno dostavi prema potrebi bilo kojoj vladinoj agenciji.

  • Vlasništvo nad povjerljivim informacijama. Primatelj je suglasan da će sve Povjerljive informacije i podaci ostati vlasništvo Strane koja ih objavljuje i da Strana koja ih objavljuje može koristiti takve Povjerljive informacije iz bilo kojeg razloga bez ikakve obveze prema primatelju. Ništa tako sadržano neće se shvatiti kao ovlaštenje ili impliciranje bilo kakve razmjene prava s primateljem na Povjerljive informacije ili bilo koje licence, patente ili drugo intelektualno vlasništvo koje pokriva ili identificira Povjerljive informacije.
  • Trajanje i raskid. Obveze prema ovom ugovoru nastavit će se sve dok povjerljive informacije otkrivene primatelju više ne budu povjerljive.
  • Zadržavanje prava i obveza. Ovaj ugovor će biti na snazi ​​u korist i bit će provediv od strane (a) Strane koja objavljuje i njezinih nasljednika i opunomoćenika; i (b) Primatelja, njegove zamjene i opunomoćenike.

U POTVRDU NAVEDENOG, strane su potpisale ovaj povjerljivi ugovor, koji stupa na snagu od datuma koji je prvi put napisan gore.

DISCLASSER (_____________________)

PRIMATELJ (_____________________)

Potpis: __________________________

Ime: ______________________________

Naslov: __________________________

 

Posljednje misli!

Dakle, radi se o povjerljivom ugovoru kojim možete zaštititi svoje osjetljive podatke.

Nadamo se da će vam elementi, karakteristike i predložak povjerljivog ugovora pomoći da ga znate pravilno koristiti.

 АЗБУКА

Tehnički skup. Što je ? (i zašto to morate planirati sada)
Umetak pakiranja. Što je?
Neformalna organizacija. Što je ?
Što su infografike?
Intrinzična motivacija. Što je intrinzična motivacija?

Često postavljana pitanja (FAQ). Povjerljivi ugovor.

  1. Što je povjerljivi ugovor (NDA)?

    • Odgovor je.  Povjerljivi ugovor pravni je dokument koji utvrđuje obveze stranaka da čuvaju povjerljive informacije i spriječe njihovo otkrivanje trećim stranama.

  2. Zašto moram sklopiti povjerljivi ugovor?

    • Odgovor je.  NDA štiti vaše povjerljive informacije kada se dijele s drugim stranama, primjerice kada se raspravlja o poslovnim idejama, tehnologijama ili poslovnim tajnama.

  3. Koje vrste informacija mogu biti zaštićene povjerljivim ugovorom?

    • Odgovor je.  Povjerljivi ugovor može se odnositi na sve informacije koje nisu javne, kao što su poslovni planovi, popisi klijenata, tehnološki razvoj, financijski podaci itd.

  4. Koji su glavni elementi uključeni u povjerljivi ugovor?

    • Odgovor je. Elementi NDA-a uključuju definiciju povjerljivih informacija, obveze stranaka, trajanje, sigurnosne mjere i posljedice kršenja.

  5. Koliko dugo traje povjerljivi ugovor?

    • Odgovor je. Razdoblje valjanosti NDA može biti ograničeno (na primjer, nekoliko godina) ili neograničeno, ovisno o dogovoru stranaka.

  6. Mogu li koristiti predložak povjerljivog ugovora s interneta?

    • Odgovor je. Da, možete koristiti predloške, ali važno ih je prilagoditi specifičnim potrebama vašeg poslovanja i po potrebi dobiti pravni savjet.

  7. Što učiniti ako je netko prekršio povjerljivi ugovor?

    • Odgovor je. Ako je došlo do povrede, prikupite dokaze, obratite se odvjetniku i razmislite o podnošenju zahtjeva za naknadu štete.

  8. Koje pogreške trebate izbjegavati pri izradi povjerljivog ugovora?

    • Odgovor je. Izbjegavajte nejasan jezik, razjasnite definiciju povjerljivih informacija i pobrinite se da su iznimke jasne.

  9. Može li povjerljivi ugovor biti jednostran?

    • Odgovor je.  Da, postoje jednostrani NDA ugovori u kojima jedna strana daje povjerljive podatke, a druga strana pristaje ih čuvati.

  10. Kako povjerljivi ugovor utječe na partnerstvo?

    • Odgovor je.  NDA može izgraditi povjerenje između partnera, zaštititi njihove interese i promovirati