Vanjsko ugovaranje procesa zapošljavanja, ili RPO, vrti se oko prakse poslodavaca koji angažiraju vanjskog pružatelja usluga za rješavanje i upravljanje svim zadacima zapošljavanja.

RPO je odgovoran za optimiziranje učinkovitosti napora organizacije u zapošljavanju jer vanjski regruteri nisu odgovorni samo za proces zapošljavanja, već su odgovorni i za rezultate povezane s njim.

Općenito, outsourcing nije ograničen samo na popunjavanje slobodnih radnih mjesta; umjesto toga oni su angažirani da ponude -

Potpuna pomoć pri zapošljavanju
Izvještavanje putem portala i nadzornih ploča u stvarnom vremenu
Tehnološki omogućeno zapošljavanje
Konzultacije
Ako također želite znati kako vam RPO može pomoći, dopustite nam da zaronimo u svijet outsourcinga procesa zapošljavanja da bismo razumjeli kako to funkcionira i kada biste trebali zaposliti RPO-a. Dakle, bez daljnjeg odlaganja, počnimo -

9 najboljih trendova digitalnog marketinga za 2021.

Što je RPO?

Proces zapošljavanja sastavni je dio procesa uključivanja svake tvrtke. Neke tvrtke to rade interno, dok neke tvrtke vanjski angažiraju cijeli proces zapošljavanja.

RPO je proces kojim treća strana provodi cjelokupno zapošljavanje u ime poslodavca.

Poslodavac tvrtke može cijelu ili dio odgovornosti za proces zapošljavanja prenijeti na usluge treće strane. Outsourcing procesa zapošljavanja (RPO) je jednostavan oblik outsourcinga poslovnih procesa (BPO).

Ključni koncepti. Outsourcing procesa zapošljavanja

Ključni koncepti outsourcinga procesa zapošljavanja Outsourcing procesa zapošljavanja

Svi postupci eksternalizacije procesa zapošljavanja provode se u skladu sa Smjernicama Udruženja za eksternalizaciju procesa zapošljavanja (RPOA).

RPO pružatelj usluga može dati upute ili koristiti resurse tvrtke kako bi olakšao proces zapošljavanja.

Outsourcing može koristiti sve metodologije tvrtke za uspješno dovršenje posla zapošljavanja. Svaki RPO je drugačiji u svom radu i praksi zapošljavanja.

RPO također koriste svaku priliku da angažiraju tvrtku u ime poslodavca.

To štedi vrijeme poslodavcu. Poslodavcu također daje dodatno vrijeme za obavljanje drugih odgovornosti u organizaciji. Outsourcing procesa zapošljavanja

Outsourcing procesa zapošljavanja je mudar korak koji poduzima poslodavac tvrtke kako bi stekao razne pogodnosti.

Trebate li svoj proces zapošljavanja prepustiti vanjskim suradnicima?

Sada kada znate što je outsourcing procesa zapošljavanja, možda se pitate trebate li angažirati RPO-a ili ne? - Recite nam kada biste trebali eksternalizirati svoj proces zapošljavanja ovdje i sada -

  1. Ako ste nova tvrtka i vaš menadžer za zapošljavanje treba smjernice.
  2. Ako tražite najbolje zaposlenike u svojoj djelatnosti
  3. Ako tvoj HR tim ne može pronaći odgovarajućeg kandidata i zaposliti bilo koga tko dođe,
  4. Ako želite dodati više članova u svoj tim za zapošljavanje
  5. Ako želite pogledati metriku koja vam može reći hoće li vaš termin biti uspješan ili ne

Općenito, trebali biste angažirati RPO-a ako ustanovite da vam je potrebna dodatna pomoć pri zapošljavanju.

Kako radi ? Outsourcing procesa zapošljavanja 

Kako funkcionira outsourcing procesa zapošljavanja?

Kako funkcionira outsourcing procesa zapošljavanja?

Outsourcing procesa zapošljavanja razlikuje se od ostalih procesa outsourcinga. RPO-i brzo rastu u svijetu zbog svoje pristupačnosti i jednostavnosti.

Prepuštanjem procesa zapošljavanja vanjskim suradnicima, zapošljavanje zaposlenika postalo je lak zadatak za tvrtku. Viši položaji također se mogu popuniti provedbom RPO-a. Ovaj postupak pojednostavljuje proces uključivanja za kvalificirane kandidate. Outsourcing procesa zapošljavanja

RPO je jednostavan i učinkovit način popunjavanja slobodnih radnih mjesta. Mjerodavni poslodavac dostavlja metodologiju RPO agenciji. Poslodavac kontrolira proces zapošljavanja, dok outsourcing procesa zapošljavanja upravlja cijelim procesom zapošljavanja.

Neki od ključnih elemenata eksternalizacije procesa zapošljavanja objašnjeni su u nastavku:

1. Planiranje radne snage

RPO koristi sve relevantne analitičke podatke tvrtke o prikupljanju talenata za procjenu nedavne ponude talenata. Procjena se provodi temeljitom analizom ponude talenata u tvrtki. RPO dodatno potvrđuje potražnju za automatizacijom tržišta, što uključuje omjere naknada prema ulozi, geografskoj regiji i odjelu.

Vanjski izvođači procesa zapošljavanja udružuju se s glavnim timom tvrtke kako bi izradili plan ljudskih resursa. Ovaj skup planova identificiran je u predviđanju ljudskih resursa tvrtke.

2. Potraga za poslovima. Outsourcing procesa zapošljavanja 

Potraga za poslovima je obavezna kod bilo kojeg outsourcinga procesa zapošljavanja. Kada se 80% poslova pronađe putem mreža na više platformi, sljedeći je korak razviti ciljanu strategiju pronalaženja izvora. To radi tim stručnjaka za vanjske poslove procesa zapošljavanja.
Oni duboko povezuju različite poslove kako bi zadovoljili specifične potrebe tvrtke, uključujući prikupljanje talenata, selekciju, procjenu itd. Nadziranje brendiranja i analitike talenata također je posao RPO-a.

3. Provjera profila kandidata. Outsourcing procesa zapošljavanja 

Sljedeći korak u outsourcingu procesa zapošljavanja je metoda odabira. Profile kandidata pregledava tim, a zatim analizira na temelju uloge. RPO tim ih temeljito provjerava na sveobuhvatnoj razini kako bi kandidatima pružio najbolje.

Time se stvara skup potencijalnih kandidata za intervjue i procjene. Tim također provjerava kulturnu usklađenost s tvrtkom. Ovo osigurava da samo oni kandidati dobiju pozicije koje odgovaraju trenutnoj kulturi tvrtke u to vrijeme.

Ovaj korak eliminira nepodobne i uključuje one koji su prikladni za posao i kulturološki prilagođeni.

Outsourcing tvrtka vs. Standardna tvrtka za zapošljavanje

Outsourcing pružatelj usluga razlikuje se od drugih tvrtki za zapošljavanje. Kodeks ponašanja RPO se jako razlikuje od ovih tipičnih tvrtki za zapošljavanje.

RPO je vrlo učinkovit u pojednostavljivanju procesa zapošljavanja u tvrtki. Ovo dodatno usmjerava proces, fokusirajući se na dugoročne i kratkoročne poslovne ciljeve. Tvrtke koje zapošljavaju osoblje fokusiraju se samo na kratkoročne ciljeve i nepredviđene situacije, što je preskupo. Za usporedbu, outsourcing procesa zapošljavanja obavlja ulogu zapošljavanja po nižim cijenama, što je ekonomično za tvrtku. Outsourcing procesa zapošljavanja

Prepuštanjem procesa zapošljavanja vanjskim izvođačima, možete računati na najbolje kandidate za određenu poziciju uz potpunu dosljednost. Za sada se tvrtka za zapošljavanje bavi samo popunjavanjem slobodnih radnih mjesta. U njemu nema dosljednosti ni kvalitete.

Štoviše, outsourcing koristi agilne metode koje rezultiraju dobrim rezultatima kod kvalificiranih kandidata. Dok. Kadrovska tvrtka ništa od toga ne provodi. Nedostaje im ta kvaliteta rada za poslodavca. Outsourcing procesa zapošljavanja

RPO koristi drugačiju strukturu plaća umjesto plaćanja nepredviđenih naknada u trenutku zapošljavanja. Za to postoji kodeks ponašanja i RPO ga se pridržava.

Prednosti. Outsourcing procesa zapošljavanja 

Prednosti outsourcinga procesa zapošljavanja

Ovaj novi svijet sastoji se od mnogih konkurentskih tvrtki koje žele zaposliti kvalificirane i najbolje zaposlenike. Kako bi to postigle, tvrtke se obraćaju trećim stranama kako bi eksternalizirale proces zapošljavanja.

Postoje mnoge prednosti uključivanja outsourcinga procesa zapošljavanja u vaš odjel ljudskih resursa. Pogledajmo neke od prednosti koje RPO donosi tvrtki.

1. RPO skalira rješenja kako bi zadovoljila potrebe vaše tvrtke.

Nije važno koliko zaposlenika želite za svoju tvrtku. Nakon što angažirate RPO, imat ćete željeni broj zaposlenika s vještinama i sposobnostima.

2. RPO smanjuje troškove zapošljavanja. 

Outsourcing procesa zapošljavanja značajno smanjuje troškove zapošljavanja tvrtke. Tvrtke ne trebaju pokriti interne troškove zapošljavanja nakon privlačenja RPO-a.

3. RPO vas tjera da odaberete usluge koje želite za svoju tvrtku.

Sva RPO rješenja su prilagodljiva. Dovoljno su fleksibilni da odgovaraju vašim uslugama. Bilo da vaša tvrtka treba dobro ciljane kandidate ili mali broj zaposlenika, RPO će učiniti sve za vašu tvrtku.

Osim toga, RPO su odgovorni za pružanje optimalnog iskustva kandidata, globalnog dosega, moderne tehnologije, fleksibilnosti itd.

Pogledajmo i neke od najboljih vanjskih tvrtki za zapošljavanje -

Vanjske tvrtke za proces zapošljavanja

1. HireVelocity

Unajmite ovaj RPO za-

  • Ciljane i skalabilne metodologije zapošljavanja
  • Vremenski osjetljivi procesi zajedno s poboljšanim kvalitetu zapošljavanje i zadržavanje
  • Vrhunske tehnologije koje također uključuju fleksibilnu isporuku na licu mjesta, izvan mjesta ili virtualnu isporuku
  • End-to-end ili djelomično upravljanje procesima zajedno s višekanalnim strategijama pronalaženja izvora i visokokvalitetnim talentima za buduće zaposlenike

2. trupa. Outsourcing procesa zapošljavanja 

S ovim RPO-om možete dobiti usluge kao što su:

  • Upravljanje životnim ciklusom zaposlenika, obuka i razvoj
  • Administracija usklađenosti i beneficija
  • Angažman i zadržavanje zaposlenika zajedno s administracijom plaća

3. KPRO. Outsourcing procesa zapošljavanja 

Kao vanjska tvrtka koja pruža punu uslugu procesa zapošljavanja, KPRO nudi:

  • Smanjenje troškova do 75% uz 120+ regruta i izvrsno vrijeme obrade
  • Regruteri koji govore engleski, kao i razni savjeti za posao
  • Pregledajte životopise i tražite XNUMX/XNUMX

Posljednje misli!

Vanjske usluge zapošljavanja mogu vašoj tvrtki pružiti najbolje. Tržište je puno konkurencije.

Da biste pobijedili ovu konkurentnost, trebat će vam moćna usluga. Ovdje RPO stupa na scenu. Pronađite dobar RPO za svoju tvrtku kako biste zadovoljili potrebe svojih ciljanih zaposlenika.

Zaključno, nadamo se da ste razumjeli što je outsourcing procesa zapošljavanja i kako može koristiti organizaciji koja želi zaposliti najbolje zaposlenike.

PITANJA. Outsourcing procesa zapošljavanja.

1. Što je outsourcing procesa zapošljavanja (RPO)?

Outsourcing procesa zapošljavanja (RPO) praksa je u kojoj tvrtka dio ili cijeli proces zapošljavanja povjerava vanjskom pružatelju usluga koji je specijaliziran za zapošljavanje.

2. Koje su prednosti outsourcinga procesa zapošljavanja?

  • Smanjeni troškovi: Optimizacija troškova zapošljavanja korištenjem resursa pružatelja usluga.
  • Pristup vještačenju: Profesionalni regruteri s iskustvom i znanjem u raznim industrijama.
  • Skraćeno vrijeme zapošljavanja: Učinkovitiji procesi i alati za brzo pronalaženje kandidata.
  • savitljivost: Sposobnost skaliranja usluga ovisno o potrebama tvrtke.
  • Usredotočite se na osnovnu djelatnost: Uprava i HR mogu se usredotočiti na strateška pitanja.

3. Koje usluge RPO uključuje?

  • Kreiranje i objavljivanje slobodnih radnih mjesta: Izrada opisa poslova i objavljivanje na raznim platformama.
  • Pregled i selekcija: Preliminarna selekcija kandidata, razgovori i procjena kvalifikacija.
  • Upravljanje procesom zapošljavanja: Koordinacija intervjua, prikupljanje povratnih informacija i konačni odabir.
  • Ukrcavanje: Pomoć u adaptaciji novih djelatnika.
  • Analitika i izvješćivanje: Pružanje podataka o procesu zapošljavanja i preporuka za poboljšanje.

4. Kako odabrati pravog RPO pružatelja usluga?

  • Iskustvo i ugled: Procijenite iskustvo i ugled pružatelja usluga u vašoj industriji.
  • Usluge i tehnologije: Provjerite nudi li pružatelj sve potrebne usluge i koristi li se modernom tehnologijom.
  • trošak: Usporedite troškove usluga različitih pružatelja i procijenite njihov omjer cijene i kvalitete.
  • Fleksibilnost i skalabilnost: Davatelj mora biti voljan prilagoditi se promjenjivim potrebama vaše tvrtke.
  • Recenzije i preporuke: Pročitajte recenzije kupaca i zatražite preporuke.

5. Koji su rizici povezani s outsourcingom procesa zapošljavanja?

  • Gubitak kontrole: Mogućnost gubitka kontrole nad procesom zapošljavanja.
  • Kulturne razlike: Davatelj možda ne razumije u potpunosti korporativnu kulturu tvrtke.
  • Ovisnost o pružatelju usluga: Smanjena autonomija tvrtke u pitanjima zapošljavanja.
  • Kvaliteta kandidata: Rizik primanja kandidata koji ne ispunjavaju u potpunosti zahtjeve tvrtke.

6. Kako minimizirati rizike pri korištenju RPO-a?

  • Jasni dogovori: Sklopite detaljan ugovor s pružateljem koji opisuje sve usluge i očekivanja.
  • Redovita interakcija: Održavajte redovite sastanke i razgovore s davateljem usluga.
  • Promatranje i evaluacija: Konstantno pratiti rezultate i kvalitetu pruženih usluga.
  • Integracija s internim procesima: Osigurajte da se procesi pružatelja besprijekorno integriraju s vašim internim procesima.

7. Kako se RPO implementira u tvrtku?

  • Analiza potreba: Pružatelj usluga proučava potrebe tvrtke za zapošljavanjem i razvija akcijski plan.
  • Razvoj strategije: Identificirane su ključne faze i metode regrutiranja.
  • Obrazovanje i osposobljavanje: Pružatelj obučava svoje stručnjake kako bi ispunili zahtjeve tvrtke.
  • Pokretanje procesa: Započnite s provedbom strategije i procesa zapošljavanja.
  • Ocjenjivanje i ispravljanje: Redovito procjenjujte rezultate i napravite potrebne prilagodbe.

8. Koja se metrika koristi za procjenu učinkovitosti RPO-a?

  • Vrijeme je za zapošljavanje: Prosječno vrijeme potrebno za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta.
  • Trošak zapošljavanja: Ukupni troškovi procesa zapošljavanja.
  • Kvaliteta kandidata: Procjena prikladnosti i učinka novih zaposlenika.
  • Zadovoljstvo poslodavca: Povratne informacije od menadžera za zapošljavanje i HR-a.
  • Zadržavanje novih zaposlenika: Postotak novih zaposlenika koji ostaju u tvrtki nakon probnog roka.

9. Kako odrediti je li RPO pravi za vašu tvrtku?

  • Opseg zapošljavanja: Ako tvrtka ima veliki obujam zapošljavanja, RPO može značajno smanjiti vrijeme i troškove.
  • Složenost položaja: Za zapošljavanje na složenim ili specijaliziranim pozicijama koje zahtijevaju stručno znanje.
  • Trenutačni izazovi pri zapošljavanju: Ako su trenutni interni procesi zapošljavanja neučinkoviti.
  • HR resursi: Ako tvrtka nema dovoljno internih resursa za upravljanje procesom zapošljavanja.

10. Kako integrirati interne HR procese s RPO?

  • Usklađivanje procesa: Pobrinite se da procesi pružatelja usluga nadopunjuju vaše interne procedure.
  • Zajednički alati: Koristite uobičajene alate i platforme za upravljanje procesom zapošljavanja.
  • Povratne informacije i komunikacija: Osigurajte redovite povratne informacije i učinkovitu komunikaciju između tima pružatelja usluga i internog HR-a.

Outsourcing vašeg procesa zapošljavanja može značajno poboljšati kvalitetu i učinkovitost napora vaše tvrtke u zapošljavanju, omogućujući vam da se usredotočite na strateške ciljeve i razvoj poslovanja.

АЗБУКА