Google Workspace (ranije poznat kao G Suite) paket je aplikacija i usluga temeljenih na oblaku od Googlea osmišljenih za poboljšanje produktivnosti i olakšavanje suradnje unutar poslovnog okruženja. Google Workspace pruža niz alata za komunikaciju, suradnju, pohranu i dijeljenje dokumenata i druge značajke. Uključuje aplikacije i usluge kao što su:
- Gmail: E-pošta s mogućnošću personalizacije adrese domene tvrtke.
- Google vožnja: Pohrana u oblaku za dokumente, slike, video i druge datoteke, s mogućnošću suradnje i dijeljenja datoteka.
- Google dokumenti: Uređivač teksta koji vam omogućuje stvaranje i uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu.
- Google tablice: Procesor proračunskih tablica za izradu i uređivanje proračunskih tablica.
Googleov radni prostor
- Google prezentacije: Program za izradu i uređivanje prezentacija.
- GoogleMeet: Video konferencije i online sastanci za timski rad.
- Google kalendar: Kalendar za planiranje sastanaka, važnih događaja i dijeljenje vašeg rasporeda.
- Google obrasci: Alat za izradu anketa i obrazaca za povratne informacije.
- Google stranice: Servis za izradu web stranica i internih portala.
- Google Chat: Platforma za razmjenu poruka u stvarnom vremenu.
Google Workspace pruža alate za organiziranje poslovnih procesa, upravljanje projektima, suradnju i dijeljenje informacija u oblaku, što ga čini popularnim rješenjem za tvrtke i organizacije svih veličina.
Iskoristite prednosti dodataka radnog prostora. Google Workspace
G Suite dodaci, lansiran prošle godine kao beta verzija, sada je dostupan svakom korisniku Workspacea. Ova moćna platforma povezuje nekoliko popularnih aplikacija trećih strana s Workspaceom, omogućujući korisnicima pristup aplikacijama dok i dalje rade u Workspace paketu.
1. Upravljajte svakom kampanjom i projektom s Workfrontom
Ovaj robusni alat za upravljanje projektima radi u Google Workspaceu i povezuje se s aplikacijom Google kalendar za praćenje rokova, prioriteta i ažuriranja. Suradnja je besprijekorna, dopuštajući članovima tima da međusobno komentiraju rad, odgovaraju na komentare, traže odobrenje, uređuju i primaju odobrenje.
Univerzalno je alat za upravljanje sadržajem, a to je alat bez kojeg vaši timovi ne bi trebali biti. U kombinaciji s moćnim analitičke sposobnosti Google je odličan izbor za tvrtke koje nisu spremne za alate za upravljanje i analitiku specifične za sadržaj.
2. Optimizirajte za SEO pomoću SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimiziranje vašeg sadržaja za SEO je važno staviti ga pred što više potencijalnih klijenata. Radeći u tandemu s Google dokumentima, ovaj alat može vašim piscima pružiti SEO ocjenu koju mogu poboljšati u stvarnom vremenu.
SEMRush Writing Assistant provjerava čitljivost, preporučuje izmjene teksta kako biste bolje iskoristili svoje ključne riječi i svojim piscima daje povezane ključne riječi za poboljšanje učinkovitosti svakog posta.
Provjerava neoriginalni sadržaj, osigurava da se djelo odražava ton glasa vaše marke, i provjerava rade li vaše veze ispravno. Korištenje sličnih instrumenti pomoći će vam da svoju tvrtku brže postavite na Google.
Upravljanje vremenom i poboljšanje produktivnosti.
3. Stvorite interaktivne vizuale s Awesome Tableom.
Statistika i podaci iz vjerodostojnih izvora dodaju vjerodostojnost vašem sadržaju. Međutim, kada svoje vlastite podatke možete pretvoriti u zapanjujuće vizualne elemente kao što su tablice, karte, katalozi i infografike, također možete dodati svoje istraživanje skupu sadržaja.
Awesome Table kombinira se s Google tablicama kako bi transformirao vaše podatke proračunske tablice u vizualne elemente koje vaša publika može razumjeti i podijeliti sa svojim kolegama i prijateljima. Možete čak učiniti te vizualne elemente interaktivnima, dajući vašem sadržaju novu dinamičnu dimenziju.
4. Diktirajte i oblikujte tekst u dokumentima i slajdovima. Google Workspace
Kreativnost ne prestaje kada podignete pogled s tipkovnice. Google dokumenti i slajdovi omogućuju vam tipkanje glasom dok niste za radnim stolom, sve dok koristite preglednik Chrome.
Jednostavno uključite zvuk uređaja i otvorite dokument Google dokumenata ili prezentaciju Slides. Pritisnite Alati, zatim odaberite Glasovno pisanje s izbornika. Pojavit će se prozor s mikrofonom. Kliknite na nju kada budete spremni govoriti.
Možete čak dodati interpunkcijske znakove i oblikovanje pomoću skupa naredbi koje je lako naučiti. Kada završite, ponovo kliknite na mikrofon.
Ova značajka omogućuje članovima tima s disleksijom, oštećenjima vida ili drugim stanjima koja otežavaju ili onemogućuju tipkanje da kreiraju sadržaj u svojoj zoni udobnosti za komunikaciju. Korištenje njihov talent vam može pomoći stvoriti pristupačno web iskustvo u kojem svi mogu uživati.
5. Radite dok letite sa samostalnim proširenjem za Chrome.
S 2020. u našem retrovizoru, ponovno se možemo veseliti putovanjima radi posla i zadovoljstva. Bilo da trebate unijeti izmjene u slajd prezentaciju u zadnji čas dok ste u zraku ili stvarati sadržaj dok ste na odmoru u udaljenom skloništu, Google Workspace vam omogućuje rad na nekim datotekama izvan mreže.
Međutim, postoji nekoliko trikova. Usluga je dostupna samo za Google slajdove, dokumente i tablice. Također ćete se morati pripremiti unaprijed.
Najprije se trebate spojiti na internet u pregledniku Chrome. Ovo neće raditi ako koristite značajku privatnog pregledavanja.
Zatim instalirajte i aktivirajte Google Docs Offline proširenje za Chrome. Otvorite Google disk, kliknite Postavke u gornjem desnom kutu, a zatim ponovno kliknite Postavke. Uključite Offline postavke i zatim otvorite datoteke s kojima želite raditi.
6. Koristite Newswhip za podatke i brainstorming. Google Workspace
Istraživanje je jedan od najzamornijih aspekata stvaranja sadržaja. S aplikacijom Newswhip Workspace možete pretraživati informacije o svojim konkurentima, pronaći članke o temama oko kojih stvarate sadržaj ili vidjeti što drugi rade s vašim ključnim riječima.
Pronađite statistiku koju želite navesti u tren oka, a zatim je spremite u Google proračunsku tablicu dok ne budete spremni napisati ili izraditi svoju prezentaciju. Uštedjet ćete vrijeme na istraživanju i potrošiti više vremena na stjecanje svježeg gledišta na svoju temu.
7. Uštedite vrijeme i trud uz WordPress.com za Google dokumente.
Premještanje sadržaja s Google dokumenata na WordPress može biti frustrirajuće iskustvo. Google dokumenti - velika alat za pisanje i oblikovanje kopije, ali kada tu kopiju prenesete na svoj WordPress blog, oblikovanje postaje iskrivljeno, a slike i infografika se više nigdje ne mogu pronaći.
Umjesto da napucavate svoje brbljanje do vrha, upotrijebite Googleove službene dodatke za WordPress i Jetpack. Sve što trebate učiniti je instalirati dodatak i zatim povezati stranice. Vaše slike bit će učitane zajedno s vašim tekstom, a izvorno oblikovanje ostat će nepromijenjeno.
8. Uredite videozapise u probavljive blokove uz Screencastify. Google Workspace
Statistike pokazuju da video igra važnu ulogu u uspješnoj strategiji sadržaja. Kao što Jacinda Santora ističe u svom članku OptinMonster, 66 posto potrošača radije gleda videozapise za čitanje kada istražuje proizvode. A 54% bi željelo vidjeti više sadržaj u video obliku tijekom sljedećeg godine.
Međutim, studija iz Vidyarda pokazala je da će ljudi vjerojatnije gledati videozapise koji traju dvije do četiri minute. To znači da morate pronaći prikladan način za rezanje videa.
Sada postoji Googleova aplikacija za Screencastify koja se besprijekorno integrira s Google diskom i Screencastify snimačem zaslona. Jednostavno dodajte video sa svog računala ili Google diska, kombinirajte isječke kako vam odgovara, zatim ih skraćujte i izrezujte dok ne dobijete konačni izgled. Kada završite, jednostavno ih spremite na svoj Google disk i preuzmite kao MP4 datoteke.
Ostavite komentar