Izrada obrazaca je proces stvaranja praznih dokumenata ili obrazaca koji se mogu ispuniti ručno ili korištenjem računala u razne svrhe. Obrasci mogu imati različite formate, veličine i dizajne ovisno o njihovoj namjeni.
Izrada obrazaca važan je element korporativnog imidža i poslovne korespondencije svake tvrtke. Zaglavlje sadrži podatke o tvrtki, njen logo, kontakt podatke, podatke o proizvodima ili uslugama koje tvrtka nudi.
Zaglavlje tvrtke jedan je od važnih elemenata koji pomažu u uspostavljanju kontakta s partnerima, klijentima i dobavljačima. Korištenje memoranduma osigurava profesionalan pristup poslovnim odnosima i doprinosi stvaranju pouzdanog imidža tvrtke.
Osim toga, stvaranje memoranduma koji odgovaraju korporativnom identitetu tvrtke može pomoći u poboljšanju prepoznatljivost marke i stvoriti dosljedan stil za svu poslovnu korespondenciju. Važno je da memorandumi zadovoljavaju standarde kvalitete i dizajna jer mogu utjecati na to kako se tvrtka doživljava u očima klijentima i partneri.
Stoga je izrada memoranduma obavezan atribut svakog poslovanja i imidža tvrtke, koji pomaže uspostaviti poslovne odnose, povećati svijest o robnoj marki i formirati profesionalni imidž tvrtke.
Evo nekoliko primjera obrazaca:
-
Obrasci za dokumentaciju:
To mogu biti obrasci za obradu zahtjeva, ugovora, računa, potvrda i drugih pravnih i financijskih dokumenata.
-
Izrada obrazaca za službeni papir:
Službeno zaglavlje može sadržavati naslove, logotipe i druge elemente koji dokumente čine službenijima i profesionalnijima.
-
Obrasci za ankete i upitnike:
Koristi za prikupljanje informacija od ispitanika. Može sadržavati pitanja, polja za odgovore i prostor za ime ispitanika.
-
Obrasci za obračun i izvještavanje:
Ovi se obrasci mogu koristiti u računovodstvene svrhe, za vođenje dnevnika, registara ili izvješćivanje o financijama, zalihama i drugim poslovnim procesima.
-
Izrada obrazaca za medicinsku dokumentaciju:
Zdravstvene ustanove koriste obrasce za vođenje medicinske dokumentacije, recepata, otpusnica itd.
-
Obrasci za obrazovne svrhe:
Škole i obrazovne ustanove mogu koristiti obrasce za izdavanje svjedodžbi, diploma, svjedodžbi i isprava o obrazovanju.
-
Izrada obrazaca za korporativne dokumente:
Korporacije i organizacije mogu imati vlastite obrasce za dokumentaciju, kao što su obrasci za narudžbenice, izvješća, izvješća itd.
Ostanite na marki. Izrada obrazaca.
Prilikom izrade memoranduma važno je uzeti u obzir korporativni stil tvrtke i koordinaciju dizajn s drugim vrstama marketingastvoriti jedinstven i prepoznatljiv brend.
Korporacijski stil uključuje ne samo логотип i shemu boja, ali i fontove, stil slike, kompoziciju i cjelokupnu estetiku. Bitno je da sve elementi dizajna bili su u skladu jedni s drugima i odražavali su cjelokupnu ideju marke.
Prilikom izrade zaglavlja, također morate uzeti u obzir aspekte funkcionalnog dizajna kao što su veličina, izgled i redoslijed informacija. Na primjer, logo tvrtke treba biti postavljen na memorandumu na takvo mjesto da bude jasno vidljiv, ali da ne zauzima previše prostora.
Osim toga, važno je da dizajn bude prepoznatljiv i pamtljiv za klijente i partnere tvrtke. To će pomoći poboljšati svijest o robnoj marki i stvoriti pozitivan imidž tvrtke.
Zapamtite informacijsku hijerarhiju. Izrada obrazaca.
Kada stvorite dizajn zaglavlja, važno je zapamtiti načela informacijska hijerarhija. Informacijska hijerarhija je organizacija informacija po razinama važnosti kako bi korisnik mogao jednostavno i brzo navigirati stranicom i brzo pronaći informacije koje su mu potrebne.
U kontekstu izrade memoranduma, to znači da najvažnije informacije trebaju biti postavljene na vrh obrasca i biti istaknutije od ostalih informacija. Na primjer, na memorandumu je važno uključiti logotip tvrtke, naziv tvrtke, podatke za kontakt poput adrese, telefona i e-pošte.
Druga razina informacijske hijerarhije trebala bi sadržavati detaljnije podatke, kao što su naziv odjela ili pozicije, ime zaposlenika itd. Preostale informacije, kao što su dodatni kontakti, pravne informacije i sl., mogu se nalaziti na dnu obrasca.
Također je važno obratiti pozornost na korištenje fontova i veličinu teksta kako bi se osiguralo lako čitanje. Font bi trebao biti prepoznatljiv, kompatibilan s ostalim elementima korporativnog stila i dovoljno velik da se čita bez naprezanja očiju.
Vodite računa o boji.
Htjet ćete da dizajn odgovara vašem brendu, ali štedljivo koristite boje. Veliki blokovi boje ili previše boja rijetko funkcioniraju na memorandumu i mogu zasjeniti sadržaj pisma.
Kako ocijeniti kvalitetu logotipa?
Odaberite odgovarajući papir. Izrada obrazaca.
Jeftin ili vrlo tanak papir izgledat će neprofesionalno i učiniti da vaš posao izgleda ljepljivo. Pazite da koristite vrhunski papir ili čak luksuzni ili teksturirani papir. Zamolite svoju tiskaru za uzorke. Dobro dizajnirano, profesionalno zaglavlje na kvalitetnom papiru ostavit će odličan dojam o vašem poslovanju.
Zapamtite zakonske zahtjeve.
Ako vaša tvrtka ima certifikat, broj računa i adresu ureda, oni bi trebali biti navedeni na vašem memorandumu zajedno sa zemljom u kojoj je vaša tvrtka registrirana. Sve ove informacije mogu se ispisati sitnim slovima na dnu stranice kako ne bi ometale vaš dizajn.
Izrada obrazaca u ABC
В ABC tiskara Proizvodimo profesionalne, visokokvalitetne memorandume za naše poslovne klijente. Za nove tvrtke nudimo početni paket koji uključuje memorandume, letke i Posjetnice. Možete birati između raznih vrste papira i gustoća.
Ostavite komentar