Izrada obrazaca je proces stvaranja praznih dokumenata ili obrazaca koji se mogu ispuniti ručno ili korištenjem računala u razne svrhe. Obrasci mogu imati različite formate, veličine i dizajne ovisno o njihovoj namjeni.

Izrada obrazaca važan je element korporativnog imidža i poslovne korespondencije svake tvrtke. Zaglavlje sadrži podatke o tvrtki, njen logo, kontakt podatke, podatke o proizvodima ili uslugama koje tvrtka nudi.

Zaglavlje tvrtke jedan je od važnih elemenata koji pomažu u uspostavljanju kontakta s partnerima, klijentima i dobavljačima. Korištenje memoranduma osigurava profesionalan pristup poslovnim odnosima i doprinosi stvaranju pouzdanog imidža tvrtke.

Osim toga, stvaranje memoranduma koji odgovaraju korporativnom identitetu tvrtke može pomoći u poboljšanju prepoznatljivost marke i stvoriti dosljedan stil za svu poslovnu korespondenciju. Važno je da memorandumi zadovoljavaju standarde kvalitete i dizajna jer mogu utjecati na to kako se tvrtka doživljava u očima klijentima i partneri.

Stoga je izrada memoranduma obavezan atribut bilo koje tvrtke i imidža tvrtke, koji pomaže u uspostavljanju poslovnih odnosa i povećanju prepoznatljivosti marka te formiranje profesionalnog imidža tvrtke.

Evo nekoliko primjera obrazaca:

  • Obrasci za dokumentaciju:

To mogu biti obrasci za obradu zahtjeva, ugovora, računa, potvrda i drugih pravnih i financijskih dokumenata.

  • Izrada obrazaca za službeni papir:

Službeno zaglavlje može sadržavati naslove, logotipe i druge elemente koji dokumente čine službenijima i profesionalnijima.

  • Obrasci za ankete i upitnike:

Koristi za prikupljanje informacija od ispitanika. Može sadržavati pitanja, polja za odgovore i prostor za ime ispitanika.

  • Obrasci za obračun i izvještavanje:

Ovi se obrasci mogu koristiti u računovodstvene svrhe, za vođenje dnevnika, registara ili izvješćivanja financije, zalihe i druge poslovne procese.

  • Izrada obrazaca za medicinsku dokumentaciju:

Zdravstvene ustanove koriste obrasce za vođenje medicinske dokumentacije, recepata, otpusnica itd.

  • Obrasci za obrazovne svrhe:

Škole i obrazovne ustanove mogu koristiti obrasce za izdavanje svjedodžbi, diploma, svjedodžbi i isprava o obrazovanju.

  • Izrada obrazaca za korporativne dokumente:

Korporacije i organizacije mogu imati vlastite obrasce za dokumentaciju, kao što su obrasci za narudžbenice, izvješća, izvješća itd.

Ostanite na marki. Izrada obrazaca. 

Prilikom izrade memoranduma važno je uzeti u obzir korporativni stil tvrtke i koordinaciju dizajn s drugim vrstama marketingastvoriti jedinstven i prepoznatljiv brend.

Korporacijski stil uključuje ne samo логотип i shemu boja, ali i fontove, stil slike, kompoziciju i cjelokupnu estetiku. Bitno je da sve elementi dizajna bili su u skladu jedni s drugima i odražavali su cjelokupnu ideju marke.

Prilikom izrade zaglavlja, također morate uzeti u obzir aspekte funkcionalnog dizajna kao što su veličina, izgled i redoslijed informacija. Na primjer, logo tvrtke treba biti postavljen na memorandumu na takvo mjesto da bude jasno vidljiv, ali da ne zauzima previše prostora.

Osim toga, važno je da dizajn bila je prepoznatljiva i nezaboravna za klijente i partnere tvrtke. To će pomoći poboljšati svijest o robnoj marki i stvoriti pozitivan imidž tvrtke.

Zapamtite informacijsku hijerarhiju. Izrada obrazaca. 

Kada stvorite dizajn zaglavlja, važno je zapamtiti načela informacijska hijerarhija. Informacijska hijerarhija je organizacija informacija po razinama značaja kako bi korisnik mogao jednostavno i brzo navigirati stranicom i brzo pronaći informacije koje su mu potrebne.

U kontekstu izrade memoranduma, to znači da najvažnije informacije trebaju biti postavljene na vrh obrasca i biti istaknutije od ostalih informacija. Na primjer, na memorandumu je važno uključiti logotip tvrtke, naziv tvrtke, podatke za kontakt poput adrese, telefona i e-pošte.

Druga razina informacijske hijerarhije trebala bi sadržavati detaljnije podatke, kao što su naziv odjela ili pozicije, ime zaposlenika itd. Preostale informacije, kao što su dodatni kontakti, pravne informacije i sl., mogu se nalaziti na dnu obrasca.

Također je važno obratiti pozornost na korištenje fontovi i veličinu teksta tako da bude lak za čitanje. Font bi trebao biti prepoznatljiv, kompatibilan s ostalim elementima korporativnog stila i dovoljno velik da se čita bez naprezanja očiju.

Vodite računa o boji.  

Vi ćete htjeti dizajn odgovara vašem brendu, ali štedljivo koristite boje. Veliki blokovi boje ili previše boja rijetko funkcioniraju na memorandumu i mogu zasjeniti sadržaj pisma.

Odaberite odgovarajući papir. Izrada obrazaca. 

Jeftin ili vrlo tanak papir izgledat će neprofesionalno i učinit će vaš posao ljepljiv. Pazite da koristite vrhunski papir ili čak luksuzni ili teksturirani papir. Zamolite svoju tiskaru za uzorke. Dobro dizajnirano, profesionalno zaglavlje na kvalitetnom papiru ostavit će odličan dojam o vašem poslovanju.

Zapamtite zakonske zahtjeve.

Ako vaša tvrtka ima certifikat, broj računa i adresu ureda, oni bi trebali biti navedeni na vašem memorandumu zajedno sa zemljom u kojoj je vaša tvrtka registrirana. Sve te podatke možete ispisati sitnim slovima na dnu stranice tako da vas ne ometaju oblikovati.

Izrada obrazaca u ABC

В ABC tiskara Proizvodimo profesionalne, visokokvalitetne memorandume za naše poslovne klijente. Za nove tvrtke nudimo početni paket koji uključuje memorandume, letke i Posjetnice. Možete birati između raznih vrste papira i gustoća.

Obrasci s pohvalama. Tisak za razvoj poslovanja.

PITANJA. Izrada obrazaca.

1. Što su obrasci?

Obrasci su unaprijed tiskani ili digitalni obrasci dizajnirani za ispunjavanje korisnika. Mogu se koristiti u različite svrhe, uključujući poslovnu korespondenciju, računovodstvenu dokumentaciju, upitnike, prijave i sl.

2. Koje vrste obrazaca postoje?

  • Poslovni oblici: Koristi se za službenu korespondenciju, fakture, narudžbe i druge poslovne dokumente.
  • Obrasci računa: Uključuje obrasce za održavanje računovodstvo, inventarne liste itd.
  • Upitnici i ankete: Obrasci za prikupljanje podataka od klijenata, zaposlenika ili sudionika istraživanja.
  • Prijave i aplikacije: Koristi se za prijavu za usluge, poslove, događaje itd.
  • Medicinski obrasci: Obrasci za evidentiranje medicinskih podataka, recepata, medicinske dokumentacije itd.

3. Koji elementi trebaju biti na obrascu?

  • Naziv organizacije: Naziv i logo organizacije kojoj je obrazac namijenjen.
  • Kontakt informacije: Adresa, telefon, e-mail i ostali kontakt podaci.
  • Naslov: Naziv obrasca koji označava njegovu svrhu.
  • Datumsko polje: Razmak za označavanje datuma završetka.
  • Osnovna polja: Polja za unos potrebnih informacija, kao što su ime, adresa, opis problema itd.
  • Potpisi i pečati: Polja za potpise i pečate, po potrebi.

4. Kako stvoriti učinkovit dizajn zaglavlja?

  1. Jednostavnost i jasnoća: Dizajn treba biti jednostavan i lako čitljiv.
  2. Logička struktura: Podijelite obrazac u logične dijelove s jasnim naslovima.
  3. Korištenje mreže: Postavite obrazac pomoću mreže kako biste osigurali ravnomjerno postavljanje elemenata.
  4. Kontrast: Koristite kontrastne boje i fontove za bolju čitljivost.
  5. Brendiranje: Uključite elemente korporativni identitet vaša organizacija.

5. Izrada obrazaca. Koji se softver može koristiti za izradu obrazaca?

6. Kako osigurati da obrasci budu u skladu sa standardima i zahtjevima?

  • Pravni zahtjevi: Provjerite ispunjava li obrazac sve zakonske zahtjeve i standarde.
  • Popustljivost brendiranje: Koristite boje marke, logotipe i fontove.
  • Testiranje: Testirajte obrazac kako biste bili sigurni da je prikladan i ispravno ispunjen.

7. Koji je format najbolje koristiti za digitalne obrasce?

  • PDF: Univerzalni format koji čuva formatiranje i može se dovršiti digitalno.
  • Docx: Microsoft Word format koji se lako uređuje i koristi u uredskim aplikacijama.
  • Google obrasci: Online format, pogodan za prikupljanje podataka i automatsku obradu.

8. Izrada obrazaca Kako osigurati zaštitu podataka na obrascima?

  • Privatnost podataka: Provjerite jesu li svi podaci ispunjeni na obrascu sigurni i dostupni samo ovlaštenim osobama.
  • Šifriranje: Koristite enkripciju za zaštitu podataka u digitalnim obrascima.
  • Ograničenje pristupa: Postavite ograničenja pristupa i uređivanja obrazaca.

9. Koliko često je potrebno ažurirati obrasce?

Obrasci bi se trebali ažurirati ako se promijene podaci za kontakt, pravni zahtjevi ili robna marka tvrtke. Ažuriranja mogu također biti potrebna ako se formati prikupljanja podataka ili procesi dovršetka promijene.

10. Koje pogreške treba izbjegavati pri izradi obrazaca?

  • Složeni oblici: Izbjegavajte izradu obrazaca koji su previše složeni ili preopterećeni.
  • Nejasne upute: Provjerite jesu li upute za ispunjavanje obrasca jasne i precizne.
  • Netočno oblikovanje: Osigurajte pravilno oblikovanje i strukturu obrasca.
  • Nedostatak testiranja: Prije uporabe provjerite obrazac radi jednostavnosti ispunjavanja i usklađenosti.