Upravljanje zadacima je proces organiziranja, planiranja, praćenja i kontrole izvršenja zadataka radi učinkovitog postizanja postavljenih ciljeva. Glavna svrha upravljanja zadacima je osigurati da se zadaci učinkovito izvrše, uzimajući u obzir rokove, prioritete i resurse.

Glavne komponente upravljanja zadacima uključuju:

  1. Planiranje:

    • Određivanje ciljeva, zadataka i rokova za njihovu realizaciju. Planiranje također uključuje određivanje prioriteta i resursa potrebnih za postizanje ciljeva.

  2. Upravljanje zadacima. Organizacija:

    • Strukturiranje zadataka, raspodjela odgovornosti među članovima tima, izrada popisa zadataka i postavljanje prioriteta.

  3. Praćenje:

    • Redovito praćenje izvršenja zadatka. To uključuje praćenje napretka, osiguravanje poštivanja rokova i reagiranje na promjene u planovima.

  4. Kontrolirati:

    • Intervenirajte i ispravite ako nešto pođe po zlu ili ako se pojave promjene u okolnostima. Kontrola također uključuje analizu učinkovitosti procesa upravljanja zadacima.

  5. Upravljanje zadacima. Komunikacija:

  6. Procjena resursa:

    • Određivanje potrebnih resursa za dovršenje svakog zadatka, uključujući vrijeme, financije i ljudske resurse.

  7. Korištenje alata za upravljanje zadacima:

    • Primjena specijaliziranih instrumenti, poput programa za upravljanje zadacima, projektnih sustava i drugih tehnologija za učinkovitiju kontrolu i suradnju.

Učinkovito upravljanje zadacima poboljšava produktivnost, smanjuje rizike i poboljšava tijek rada. Različite organizacije i industrije mogu koristiti različite tehnike upravljanja zadacima ovisno o njihovim specifičnim potrebama i karakteristikama posla.

Možda je sada više nego ikad postalo nevjerojatno važno imati na raspolaganju prave alate koji nam omogućuju rad na daljinu i sinkronizaciju naših timova. Diljem svijeta suočeni smo s novim izazovom da učinimo upravo to.

Srećom, postoji mnogo alata koji nam u tome mogu pomoći.

Nema razloga zašto biste se trebali brinuti da posao neće biti dovršen na vrijeme ili da će to utjecati na produktivnost. Korištenjem pouzdanog alata za upravljanje zadacima, možete osnažiti sebe i svoj tim za praćenje projekata, rokova i zadataka na učinkovit i organiziran način.

Posao savjetovanja. Privlačenje klijenata.

Asana. Upravljanje zadacima

Kada su u pitanju alati za upravljanje zadacima, asana - jedan od najvećih igrača na tržištu. Oni pomažu timovima organizirati i upravljati svim svojim poslom, od malih projekata do strateških inicijativa. Neke od njihovih značajki uključuju upravljanje zadacima, izvješćivanje, korisnički portal, alate za suradnju s automatskim obavijestima, nadzorne ploče i još mnogo toga.

Wrike. Upravljanje zadacima

Uz Wrike, vaš tim može surađivati ​​u stvarnom vremenu, a možete prilagoditi platformu svojim potrebama s prilagođenim tijekovima rada, poljima i izvješćima. Također je vrlo prikladan za kreativne timove jer pruža Adobe CreativeCloud proširenje koje pokriva prijeme i odobrenja tako da se timovi mogu lako usredotočiti na svoje kreativne ideje.

Trello

Trello je vizualni alat za suradnju koji donosi zajedničko gledište na projekte bilo kojeg tima. Timovi bilo koje veličine mogu koristiti ovaj alat za planiranje, organizaciju i postizanje ciljeva s bilo kojeg uređaja i bilo gdje. Također omogućuje ljudima da slave svoja postignuća uz zabavne i fleksibilne značajke koje su intuitivne i potiču osobni dodir.

ProofHub. Upravljanje zadacima

ProofHub je sve-u-jednom softver za upravljanje projektima i suradnju koji menadžerima daje potpunu kontrolu nad svojim timovima, zadacima, projektima, klijentima i komunikacijom, bilo interno ili radeći na daljinu. Zamjenjuje više alata i okuplja sve alate potrebne za suradnju timova. Jednostavan je za korištenje i integrira se s raznim aplikacijama trećih strana.

Quire

Quire je softver za kolaborativno upravljanje projektima koji korisnicima omogućuje jednostavno planiranje i organiziranje zadataka u strukturi stabla, gdje se ciljevi postižu rastavljanjem ideja u ugniježđene zadatke kojima se može upravljati.

Timski rad. Upravljanje zadacima

Timski rad je softver za upravljanje zadacima koji vole deseci tisuća korisnika, uključujući voditelje projekata, agencije, vlasnike tvrtki i mnoge druge. Bogat je značajkama, ali ima intuitivno korisničko sučelje, što rezultira snažnim, ali jednostavnim softverom. Neke od njegovih istaknutih značajki uključuju mogućnost upravljanja klijentskim dopuštenjima, dajući klijentima selektivan pristup stvarima kao što su praćenje vremena i fakturiranje, što ga čini idealnim izborom za agencije.

JotForm tablice. Upravljanje zadacima

JotForm tablice zauzeo je svoje mjesto kao jedna od najnovijih alternativa Airtableu kao svestranom radnom prostoru za suradnju s proračunskim tablicama. Možete prikupljati, organizirati i upravljati svim svojim podacima na jednoj platformi.

Voditelj projekta

ProjectManager.com je web aplikacija s kompletnim skupom alata za upravljanje projektima koji su izvrsni za timove i projekte bilo koje veličine i složenosti. Softver uključuje Kanban ploče, gantograme, nadzorne ploče, praćenje vremena i više. Sve je pohranjeno u oblaku, što olakšava suradnju udaljenih timova.

Zenkit. Upravljanje zadacima

zenkit daje timovima fleksibilnost za stvaranje prilagođenih tijekova rada i slobodu da organiziraju svoje podatke onako kako žele. Omogućuje vam da upravljate svojim podacima na bilo koji način koji vam odgovara - kreirajte vlastiti CRM, sustav izvješćivanja ili financijski planer. Možete zakazivati ​​sastanke ili upravljati svojim uredničkim kalendarom, kao i dijeliti svoje podatke i dodjeljivati ​​zadatke svojim kolegama. 6. travnja Zenkit tim također objavljuje aplikaciju za upravljanje zadacima pod nazivom Zenkit To Do.

Prognoza. Upravljanje zadacima

Prognoza je platforma za upravljanje poslovanjem koja pomaže tvrtkama temeljenim na projektima automatizirati operacije, osnažiti ljude i koristiti analitiku za poboljšanje poslovnih rezultata i uspjeha kupaca. To je izvrsna platforma za poboljšanje financijskog i operativnog učinka vaše organizacije.

Monday.com

Monday.com okuplja udaljene timove za pouzdano izvršavanje procesa, projekata i svakodnevnog rada (kao što je upravljanje godišnjim odmorom).

Ajoa

Ajoa je sveobuhvatna platforma za inteligenciju, upravljanje zadacima i suradnju koja omogućuje timovima i pojedincima da generiraju sjajne ideje i pretvore ih u djelotvorne zadatke. Prema njihovim statistikama, dokazano povećavaju produktivnost za 46%.

Paymo. Upravljanje zadacima

Paymo je platforma za upravljanje poslom koja integrira upravljanje zadacima, raspoređivanje resursa, izvorno praćenje vremena i fakturiranje kako bi pomogla malim timovima da bolje rade zajedno.

Yanado

Yanado omogućuje svakom timu upravljanje projektima pomoću ploča sličnih Trellu te dijeljenje i dodjeljivanje e-pošte putem dijeljenih pretinaca pristigle pošte izravno iz Gmaila. Dakle, ne morate gubiti vrijeme na prebacivanje između Gmaila i alata za upravljanje projektima - možete upravljati svojim projektima s Yanadom izravno u pristigloj pošti.

Doist. Upravljanje zadacima

dva jednostavan i lagan za korištenje. Pomoću ovog alata možete dodavati zadatke s bilo kojeg uređaja, preglednika ili klijenta e-pošte. Od planiranja velikih projekata do manjih, ovo alat vam pomaže da sve izbacite iz glave i stavite na popis poslova, a dostupan je i na 19 jezika.

Zadatak

Zadatak je jedan radni prostor za distribuirane timove. Možete napraviti popise, organizirati svoje misli i dobiti inspiraciju da obavite stvari. Širina modela za Web, iOS, Android, Mac i Windows.

HiTask

Ovaj alatt je online servis za upravljanje zadacima i projektima za timove. Možete upravljati svojim popisom obaveza, upravljati timskim popisima zadataka, podijelite svoj online kalendar, sastanci, bilješke, podsjetnici i rođendani.

TaskRay. Upravljanje zadacima

Malo drugačiji od ostalih alata navedenih u ovom članku, TaskRay tvrtkama omogućuje uključivanje korisnika i upravljanje projektima kako bi skalirali svoje procese uključivanja i implementacije, povećali učinkovitost i stvorili neusporediva korisnička iskustva—sve unutar Salesforcea.

PITANJA. Upravljanje zadacima

1. Što je upravljanje zadacima?

Upravljanje zadacima je proces planiranja, praćenja i kontrole izvršenja zadataka radi postizanja ciljeva unutar projekta ili dnevnih operacija. To uključuje izradu zadataka, dodjelu odgovornosti, postavljanje rokova i praćenje napretka.

2. Koje su prednosti korištenja sustava za upravljanje zadacima?

  • Povećajte produktivnost: Pomaže organizirati vaš tijek rada i izbjeći gubljenje vremena na nepotrebne radnje.
  • Poboljšana komunikacija: Osigurava transparentnost i jednostavnost razmjene informacija među članovima tima.
  • Praćenje napretka: Omogućuje vam praćenje dovršetka zadataka i prepoznavanje kašnjenja u vremenu.
  • Prioritizacija zadataka: Pomaže vam odrediti prioritete i usredotočiti se na najvažnije zadatke.
  • Analitike i izvješća: Pruža podatke za analizu performansi i poboljšanje tijeka rada.

3. Koje značajke uključuju sustavi za upravljanje zadacima?

  • Izrada i dodjela zadataka: Sposobnost kreiranja zadataka i dodjele istih određenim zaposlenicima.
  • Postavljanje rokova: Postavljanje rokova i praćenje njihovog poštivanja.
  • Praćenje napretka: Praćenje izvršenja zadataka i faza projekta.
  • Podsjetnici i obavijesti: Automatske obavijesti o nadolazećim rokovima i promjenama zadataka.
  • Suradnja: Alati za zajedničko uređivanje i raspravu o zadacima.
  • Izvješća i analitika: Generiranje izvješća o izvršenju zadataka i analiza učinkovitosti.

4. Koji popularni sustavi za upravljanje zadacima postoje?

  • Trello: Vizualni sustav upravljanja zadacima koji koristi ploče i kartice za organiziranje posla.
  • asana: Platforma za upravljanje projektima i zadacima s funkcijama suradnje i praćenja napretka.
  • Jira: Program za upravljanje zadacima posebno popularan u industriji razvoja softvera.
  • Monday.com: Fleksibilan sustav upravljanja zadacima koji vam omogućuje prilagodbu radnih procesa kako bi odgovarali potrebama vašeg tima.
  • Todoist: Aplikacija za upravljanje osobnim i radnim zadacima s jednostavnim sučeljem.

5. Kako odabrati sustav upravljanja zadacima za svoj tim?

  • Odredite svoje potrebe: Procijenite koje su značajke i mogućnosti potrebne vašem timu.
  • Usporedite opcije: Istražite nekoliko sustava, upoznajte se s njihovim funkcijama i recenzije korisnika.
  • Test: Zatražite demonstracije ili probna razdoblja za procjenu rada sustava.
  • Razmotrite skalabilnost: Provjerite može li sustav rasti s vašim timom.
  • Izračunati proračun: Odredite koliko je vaša tvrtka spremna uložiti u sustav upravljanja zadacima.

6. Koje se poteškoće mogu pojaviti prilikom implementacije sustava za upravljanje zadacima?

  • Otpor promjenama: Zaposlenici možda nisu spremni za prijelaz na novi sustav.
  • Obuka osoblja: Potrebno je osposobiti zaposlenike za rad s novim sustavom.
  • Integracija s postojećim sustavima: Novi sustav će možda trebati integrirati s alatima koji se već koriste.
  • Trošak vremena i resursa: Implementacija može zahtijevati dosta vremena i financijskih sredstava troškova.

7. Kako osigurati uspješnu implementaciju sustava za upravljanje zadacima?

  • planiranje: Razvijte detaljan plan provedbe s ključnim točkama i rokovima.
  • Obuka i podrška: Osigurati obuku i podršku zaposlenicima koji će upravljati sustavom.
  • komunikacija: Informirajte zaposlenike o prednostima novog sustava i procesu implementacije.
  • Praćenje i podešavanje: Pratite napredak implementacije i izvršite prilagodbe ako je potrebno.

8. Kako upravljati zadacima u distribuiranom timu?

  • Koristite cloud sustave: Odaberite sustav upravljanja zadacima temeljen na oblaku za pristup s bilo kojeg mjesta.
  • Redoviti sastanci: Održavajte redovite virtualne sastanke za raspravu o napretku i rješavanje problema.
  • Transparentnost i dostupnost podataka: Provjerite jesu li sve potrebne informacije dostupne svim članovima tima.
  • Automatizacija procesa: Koristite automatske podsjetnike i obavijesti za dovršavanje zadataka na vrijeme.

9. Kako poboljšati upravljanje osobnim zadacima?

  • Koristite popise zadataka: Napravite popise zadataka da organizirate svoj posao.
  • Odredite prioritete zadataka: Postavite prioritete kako biste se mogli usredotočiti na najvažnije zadatke.
  • Postavite rokove: Postavite rokove za dovršavanje zadataka kako biste povećali disciplinu.
  • Redovito procjenjujte napredak: Povremeno provjeravajte izvršenje zadataka i po potrebi prilagođavajte planove.

10. Koje su najbolje prakse za upravljanje zadacima?

  • Jasno izrazite svoje ciljeve: Definirajte zadatke jasno i specifično kako biste izbjegli nesporazume.
  • Delegirajte zadatke: Podijelite zadatke među članovima tima prema njihovim kompetencijama.
  • Pratite svoj napredak: Redovito nadzirite dovršetak zadatka i unesite promjene na vrijeme.
  • Koristite alate za suradnju: Omogućite suradnju i dijeljenje informacija.
  • Povratne informacije veza: Osigurajte redovite rasprave i povratne informacije za poboljšanje radnih procesa.

Učinkovito upravljanje zadacima pomaže timovima i pojedincima da postignu svoje ciljeve i poboljšaju produktivnost. Odabir i implementacija pravog sustava upravljanja zadacima zahtijeva pažljivo razmatranje i planiranje, ali u konačnici može značajno poboljšati produktivnost.