Izvadak s računa je dokument koji banka ili druga financijska institucija izdaje korisniku i koji prikazuje informacije o transakcijama na njihovom računu u određenom vremenskom razdoblju. Izvadak računa može se prikazati u različitim formatima, poput papirnatog dokumenta, e-pošte ili internetskog bankovnog izvoda.
Što je bankovni izvod?
Definicija: Izvadak računa definiran je kao dokument koji sadrži informacije o svim transakcijama između dviju strana tijekom određenog razdoblja. Obično vlasnici tvrtke šalju svojim klijentima izvode računa kako biste ih obavijestili o plaćanjima na čekanju ili transakcijama između njih.
Na ovaj pojam možete naići i kada radite s bankama koje svojim klijentima obično daju mjesečni izvod stanja računa i transakcija.
Razumijevanje. Izvod računa
Svaki službeni sažetak bilo kojeg računa naziva se bankovni izvod. Mnoge tvrtke, posebno u bankarskom sektoru, svojim klijentima dostavljaju izvode s računa koji sažimaju transakcije za cijelo razdoblje na kojem se temelje.
Ti se izvodi mogu generirati za račune kao što su PayPal, kreditne kartice, štedne i brokerske račune. Osim toga, neka komunalna poduzeća izrađuju i izvode računa. To uključuje, ali nije ograničeno na, pružatelje električne energije, plina i televizije. Obično spominju pojedinosti o korištenju klijentima, njihove doprinose i prijevremene uplate. Neke tvrtke koje surađuju s drugim tvrtkama također izrađuju bankovne izvode.
To uključuje račune izdane kupcu, već izvršena plaćanja i preostali saldo, koji može biti pozitivan ili negativan. Oni navode plaćena zaduženja, primljene kredite i naknade za održavanje računa.
Ispisani dokument izvoda obično se fizički šalje na adresu kupca. Danas se šalje i elektroničkim putem na e-mail adresu kupca. Drugi način za pristup izvodima vašeg računa je prijava na web stranicu vašeg davatelja usluga.
Važnost. Izvod računa
Izvadak računa potreban je za održavanje službene evidencije transakcija između dviju strana u razmjeni usluga između njih. Također pomaže vlasnicima tvrtki provjeriti plaćanja koja su već izvršena i plaćanja na čekanju. Oni podsjećaju korisnike da otplate sve uplate za razdoblje i zatim prijeđu na sljedeće razdoblje. To razdoblje obično traje oko mjesec dana.
Mnogi od vas možda misle da fakture poslane kupcima za svaku transakciju rade isti posao, zar ne? Osnovna razlika između fakture i bankovnog izvoda je u tome što se faktura šalje kupcu nakon svake transakcije, dok se izvod šalje u redovitim intervalima, kao što je mjesečno.
Stoga se kupac podsjeća da plati sve svoje obveze ako propusti bilo koje obveze tijekom tog razdoblja. Klijentima je lakše pogledati jedan dokument i shvatiti bit stvari nego se mučiti pregledavajući sve fakture i otkrivajući koliko duguju. Isto tako, poduzeću postaje lakše podsjećati i pratiti transakcije kupaca pomoću ovog jedinstvenog dokumenta za izvješćivanje.
Osim toga, ponekad primijetite odstupanje u evidenciji. Ovdje vam sažetak zapisa, koji je naš bankovni izvod, omogućuje da uočite bilo kakva odstupanja u podacima. Ponekad se dogode pogreške i svaka se transakcija može izvršiti dvaput. I ovdje izjava igra važnu ulogu i pomaže u prepoznavanju pogreške.
Značajke izvoda računa
Bankovni izvodi obično se koriste za pohranjivanje zapisa za buduću upotrebu. Stoga se očekuje da sadrži sve informacije koje bi mogle biti potrebne i potpune za buduću upotrebu. Prvo, mora sadržavati potrebne podatke o vlasniku računa.
Zatim, na primjer, izvod s kreditnog računa ili kreditne kartice treba sadržavati pojedinosti o nepodmirenom stanju, obračunatim kamatama na dug i svim dodatnim naknadama koje se naplaćuju korisniku. Ova naknada može biti naknada za zakašnjenje, naknada za prekoračenje ili bilo koja druga primjenjiva naknada. Trebao bi djelovati kao potpuni zapis vaših financija.
Prijava može sadržavati i neke dodatne podatke prema potrebama naručitelja. Neke informacije kao što je kreditna sposobnost klijent ili procjena vrijeme koje može biti potrebno za otplatu duga. Sva upozorenja ili obavijesti ili bilo koje druge informacije koje želite prenijeti klijentu također mogu biti uključene u ovu izjavu. Tvrtka bi izjavu trebala učiniti informativnijom i potpunijom u svakom smislu.
Glavne komponente izvoda računa
Kako bismo dali jasnu ideju o tome što mora biti uključeno u izvod računa, naveli smo neke od potrebnih komponenti izvoda računa.
1. Vremensko razdoblje
Prijava se odnosi na određeno vremensko razdoblje. Obično je to mjesec dana. Morate navesti datum početka i završetka ovog razdoblja.
2. Početno stanje. Izvod računa
Ovo pokazuje iznos duga za prethodno razdoblje. Ovo treba izričito navesti kako bi se kupcu pružio detaljan pregled.
3. Faktura
Iznos koji kupac mora platiti za robu i usluge kupljene/korištene tijekom relevantnog razdoblja.
4. Plaćeni iznos. Izvod računa
To bi značilo bilo kakvu pozitivnu bilancu. Klijent je mogao platiti određeni iznos u prethodnom razdoblju. Ovaj iznos treba unijeti ovdje.
5. Dospjelo stanje Izvadak računa
Ovo je konačni iznos koji klijent mora platiti nakon svih odbitaka i kazni. To može biti pozitivno ili negativno, ovisno o prethodnom stanju.
avantura!
Izvadak računa u biti je dokument koji sadrži sažetak svih vaših transakcija tijekom određenog razdoblja. Svojim klijentima ga izdaju razne banke, pružatelji usluga i poduzeća. Izvadak računa važan je dokument uglavnom zato što sadrži sve informacije i služi u nekoliko svrha i za tvrtku i za kupca.
Štoviše, može se koristiti i za buduće reference. Kupci ga također mogu koristiti za osporavanje bilo koje transakcije za koju smatraju da je netočna te se također mogu obratiti nadležnim tijelima. Ukratko, to je formalni sažetak transakcija tijekom određenog vremenskog razdoblja. Izvod računa
Ostavite komentar