Az otthoni munka kihívást jelenthet, különösen azoknak a csapatoknak, amelyek nem szoktak távolról dolgozni. De a megfelelő eszközökkel és gondolkodásmóddal sikerülhet. Itt összegyűjtöttük a legjobb otthoni munkákat, hogy könnyebben kezelhetővé és hatékonyabbá tegyük otthoni munkáját.
A nagyobb autonómia és a rugalmas munkaidő nagyszerű lehetőség lehet. De a figyelemelterelés és a kevesebb kontroll gátolhatja a termelékenységet, ha nem vagy óvatos. Ha egész nap egyedül ül otthon, az testi és lelki egészségére is hatással lehet.
Tehát függetlenül attól, hogy szabadúszó vagy tulajdonos kis vállalkozás, elengedhetetlen néhány egyszerű stratégia követése a produktív munkakörnyezet megteremtéséhez. Ezek a hackek, eszközök és stratégiák segíthetnek megőrizni a .
1. Jelöljön ki egy munkaterületet. Otthonról dolgozni.
A sikeres otthoni munkavégzés kulcsfontosságú eleme a dedikált munkaterület. Legyen szó szabad szobáról, átalakított garázsról, jurtáról vagy függőfészekről, jelöljön ki egy konkrét területet, ahol dolgozni szeretne.
Olyan környezetet kell teremtened magadnak, amiben úgy érzi, elhagyod a személyes időt és bevezeted a munkaidőt.
–Chris Sgrott-Wheedleton, termelékenységi tanácsadó Virginiában
Szorosan a helyén? Még akkor is, ha egy kis lakásban él másokkal, fontos, hogy jelöljön ki egy munkahelyet. Megemelheti az ágyat, és alátehet egy íróasztalt, megtalálhatja az Önnek megfelelő méretű sarokasztalt, vagy akár munkaterületet is kialakíthat az étkezőasztal, a bejárat vagy a szekrény végén.
Ideális esetben keressen egy helyet az ablak mellett.
Bármit is csinál, próbáljon meg ne az ágyából vagy a kanapéból dolgozni. Ezeket a területeket szabadidős használatra kell fenntartani. Az elméd különböző környezeteket különböző dolgokhoz társít, és ha összezavarodnak, tönkreteheti az éjszakai alvásodat és a nappali termelékenységedet.
2. Optimalizálja munkaterületét. Otthonról dolgozni.
Tartsa a munkaterületet tisztán és zűrmentesen. Az OfficeMax által végzett felmérésben a válaszadók 77%-a azt mondta, hogy a rendetlenség rontja a termelékenységüket, és a megkérdezettek több mint fele azt mondta, hogy negatívan befolyásolja motivációs szintjüket és hangulatukat is.
Az Ön termelékenysége megegyezik a munkaterületével. Ha szervezett és precíz, akkor megvan a gondolkodásmódja és a motivációja a munkához.
– Jenny Dede, az Adecco toborzási alelnöke
Miután megszabadult a felesleges zűrzavartól, optimalizálja a teret légszűrős növények, zenelejátszó és sok más hozzáadásával. Otthonról dolgozni.
A legfontosabb, hogy megfelelő magasságú asztalt vagy asztalt és megfelelő széket szerezzünk be, jó háttámlával. Vagy fontolja meg állóasztal vagy labda használatát az üléshez. Ez sokkal kényelmesebbé teszi a munkát, és segít elkerülni a hátfájást. Könnyen elkészítheti saját asztalát az elhelyezéssel kartondoboz az asztalra, hogy a billentyűzetet az ideális magasságba emelje.
Kerülje el, hogy hűtőszekrényt, rágcsálnivalókat vagy egészségtelen italokat könnyen elérhető helyen tartson. Ehelyett tartson a közelben egy nagy vizes palackot, és töltse fel legalább egyszer, lehetőleg naponta kétszer.
3. Ragaszkodjon egy meghatározott ütemtervhez, és hozzon létre egy rutint. Otthonról dolgozni.
Ha a munkaterület készen áll, alakítson ki következetes rutint. Természetesen az otthoni munkavégzés egyik előnye, hogy akkor dolgozhat, amikor akar, de ez nem jelenti azt, hogy muszáj. A strukturált ütemterv segít a termelékenység javításában. Ezenkívül sokkal könnyebbé válik a munka és a személyes idő elkülönítése.
Figyeld meg, hogy a nap mely szakaszában vagy a legproduktívabb, és erre alapozd az ütemtervet. Nem kell erőltetnie magát, hogy reggel emberré váljon, ha produktívabbnak érzi magát éjszaka.
A munkanap megkezdéséhez érdemes úgy felkészülni, mintha az irodába indulna. Szóval szállj ki a pizsamából, moss fogat, zuhanyozz és öltözz fel, hogy jelezd az agyadnak, hogy ideje kezdeni a napot és munkába állni.
Készítsen ütemtervet az elvégzett munka típusa és ügyfelei vagy kollégái tartózkodási helye alapján. Ha egy cégnél dolgozik a saját időzónájában, tervezze meg a munkanapját a munkaszüneti időszakra. Másrészt, ha szabadúszó vagy, Vevőszolgálat a különböző időzónákban és országokban előfordulhat, hogy rövidebb időszakokat kell beütemeznie a nap folyamán, nem pedig egy nagy 8 órás blokkot. Amikor csak lehetséges, úgy ütemezze be az időpontokat, amelyek átfedésben vannak kollégáival és ügyfeleivel napi vagy heti rendszerességgel.
Dr. K. Anders Ericsson, a Floridai Állami Egyetem pszichológia professzora azt találta, hogy a legjobban teljesítők általában legfeljebb 90 percet dolgoznak folyamatosan.
4. Tarts szüneteket és mozogj! Otthonról dolgozni.
Dr. Ericsson és munkatársai azt is megállapították, hogy a 90 percenkénti megállás felfrissíti az energiaszintjét, és friss szemszögből készít fel a következő feladatra. Ezekben a szünetekben felkelhet, nyújtózkodhat és végezhet egy kis gyakorlatot, megtöltheti kulacsát, kimehet a szabadba, szívhat egy kis friss levegőt, ehet egy egészséges nassolnivalót, és kipihenten térhet vissza.
Azok az alkalmazottak, akik 90 percenként szünetet tartanak, 30 százalékkal magasabb éberségi szintről számolnak be. Közel 50%-kal magasabb kreatív gondolkodási képességről és 46%-kal magasabb szintű egészségről és jólétről számoltak be.
– Tony Schwartz, az Energy Project vezérigazgatója
Az egész napos ülés rossz neked. Egyes tanulmányok azt mutatják, hogy az ülő tevékenység minden órája több mint 20 perccel csökkentheti a várható élettartamot, ami meglehetősen meglepő statisztika. Fontolja meg egy álló íróasztal vagy egy asztal alatti elliptikus gép beszerzését.
A legfontosabb dolog az, hogy óránként legalább egyszer állj fel, és tarts szüneteket a mérsékelt tevékenységhez a nap folyamán. Nyújtózzon, sétáljon, öntözze meg a növényeit, takarítsa ki az irodáját, vagy töltsön időt a gyerekeivel – bármi is működik az Ön számára. Otthonról dolgozni.
A The Meaningful Show egyik legutóbbi epizódjában Dean Bokhari tovább vizsgálta e "megújulási rituálék" fontosságát. Dean megjegyezte: „Amikor egy rövid időre ki tud kapcsolni, ez lehetővé teszi az elmének, hogy megfiatalodjon és megújuljon. Amikor ezt megadhatod magadnak, majd visszatérhetsz a rászánt összpontosítási idődhöz... akkor rá fogsz jönni, hogy valóban produktívabb leszel.”
Számos olyan alkalmazás létezik, amely segíthet a relaxációban és az egyensúlyban. Ez a The Huffington Post iOS-alkalmazása segít egészséges egyensúlyt teremteni a mindennapi élet és a munka között. Vagy próbáljon ki egy meditációs alkalmazást, például az Insight Timer vagy a Headspace. Ha kellemes otthoni jógaórát szeretne, nézze meg a Yoga with Adriene YouTube-csatornát.
5. Határok felállítása.
Különösen akkor, ha otthonról dolgozik gyerekekkel vagy más családtagokkal vagy lakótársakkal, fontos, hogy határokat szabjon, és mindenki tisztelje azokat.
Tudassa mindenkivel, hogy mikor tervez dolgozni, és mikor zavarhatja vagy nem. Ha a munkahelyén van ajtó, zárja be. Annak jelzésére, ha nem akarja, hogy zavarjanak, a legegyszerűbb megoldás, ha a „ne zavarják” táblát akassza ki az ajtóra.
Ha van gyereke, és szüksége van rá, hogy megmutassa nekik, hogy dolgozik, viseljen baseballsapkát (= a "gondolkodó sapkát"), vagy tegyen egy plüssállatot az asztalra vagy a karámra, hogy gyermekei tudják, hogy Ön "dolgozik" és csak vészhelyzetekben kell aggódnia.
Otthonról dolgozni.
Ha gyermekeid vannak, hihetetlenül nehéz lehet róluk gondoskodni és a munkával zsonglőrködni. Azoknak a szülőknek, akiknek otthon van gyerekük, ez segíthet a munkaidő beosztásában a gyerekek ütemtervéhez és lefekvés idejéhez.
De még akkor is, ha egyedül van otthon, a határok a digitális terekben is fontosak. Jelezze, hogy mikor áll rendelkezésre csevegésre vagy videohívásra, és mikor nem. Ha olyan eszközt használ, mint a Slack, akkor érdemes a Slack állapotát „elfoglalt” értékre állítani, amikor éppen egy projektben van, hogy kollégái ne zavarják meg a folyamatot. Otthonról dolgozni.
És ne feledje, hogy a határoknak a szabadidőre is vonatkozniuk kell. Ne térjen vissza a munkahelyi kérdések megválaszolásához munkaidőn kívül. Tehát kapcsolja ki az összes értesítést, és zárja be az üzenetküldő és e-mail programokat a munkanap végén, hogy ténylegesen hozzárendelhesse a munkát a munkaidőhöz.
6. Kerülje a zavaró tényezőket és a halogatást
A figyelemelterelés a termelékenység gyilkosa. Ha azonban otthon dolgozik, számos új zavaró tényezővel kell szembenéznie, amelyet el kell kerülnie.
A határok, amelyekről korábban beszéltünk, segíthetnek minimalizálni a zavaró tényezőket. Fontolgat ellenőrzi az e-mailjét posta csak a megbeszélt időpontban. Ne hagyja nyitva üzenetküldő programját vagy e-mailjét, mert amint új üzeneteket lát, garantálom, hogy ellenőrizni fogja őket. Ez könnyen oda vezethet, hogy az egész napot felzárkóztatással tölti, és folyamatosan egyik kérésről a másikra lép, nem tud a prioritásaira összpontosítani.
Otthonról dolgozni.
Az első számú feltörésem a push értesítések és a hangok kikapcsolása a számítógépen és a telefonon. Ezek az apró hangok és felugró ablakok nem tűnnek túl zavarónak, de egy pillanatra lekötik a figyelmedet, és ez elég ahhoz, hogy elveszítsd a fókuszt. Segíthet kikapcsolni a telefont, vagy egy másik helyiségbe helyezni – hacsak nincs rá szüksége munkához, ebben az esetben egyszerűen kapcsolja ki az alkalmazásokat a munkához. közösségi hálózatok.
Ha a munkakörnyezet zajos, a zajszűrős fejhallgató azonnali nyugalmat és fókuszt biztosít.
Számos alkalmazás segít elkerülni a zavaró tényezőket. Ha nem bízik ezekben a webhelyekben, blokkoljon egy olyan alkalmazást, mint a Freedom vagy a Limit.
A rendetlen munkaterület is elvonhatja a figyelmet, ezért próbálja meg a környezetét zsúfoltság nélkül tartani. Ha úgy érzi, hogy a mosogatóban lévő piszkos edények túlságosan elvonják a figyelmet ahhoz, hogy bármit is tegyen, folytassa a mosogatást. Ha nem tud dolgozni egy zsúfolt szobában, takarítsa ki. De ügyeljen arra, hogy ne ragadjon bele a felesleges házi feladatokba, amelyek könnyen halogatásba torkollhatnak.
7. Legyen felkészült a biztonsági mentésekre
A „soha nem tudhatod, villám csaphat” mondás, körülbelül három évvel ezelőtt egy nap igazán becsapott a házba, amikor a villám szó szerint belecsapott a házamba. A laptopom és a routerem teljesen átsült. Minden munkámat elvesztettem, és ki kellett cserélnem az egész rendszeremet. Otthonról dolgozni.
Ha online dolgozik, készítsen gyakran biztonsági másolatot munkájáról, és amikor csak lehetséges, mentse a fájlokat a felhőbe. Hetente ellenőrizze az összes berendezését, és tanulja meg, hogyan végezzen saját maga az alapvető javításokat és hibaelhárítást. Így menet közben is megoldhat egyszerű problémákat, hogy probléma esetén egész nap segítsen.
Ha a költségvetése megengedi, rendelkezzen tartalék berendezésekkel és szolgáltatásokkal, többek között:
- További laptop vagy asztali számítógép
- Vezeték nélküli és vezetékes internet kapcsolat
- Felhőalapú tárolási és biztonsági mentési megoldás (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobil, VoIP (Voice over IP, mint a Skype) és vezetékes szolgáltatások
- Tartalék akkumulátor vagy UPS (szünetmentes tápegység)
8. Kommunikálj a csapatoddal. Otthonról dolgozni.
A kommunikáció a távoli csapatok alapja, ezért ne hagyja figyelmen kívül.
Amikor írásban kommunikál, ügyeljen arra, hogy üzeneteit figyelmesen fogalmazza meg. Adjon hozzá több kontextust, magyarázza el alaposabban a dolgokat, és gondolja át, hogyan hangozhatna üzenete a másik személy számára. Ha szándékosan barátságos hangot használ üzeneteiben, az nagyban javíthatja az általános üzenetváltást.
Ha nem vagyunk hozzászokva a távolsági kommunikációhoz, könnyen keletkeznek félreértések. Ezért olyan fontos az egyértelmű kommunikáció. Például fejezze be a hívásait, ill e-maileket egy összefoglalóval arról, hogy mit tervez a következő lépésben, vagy mik a találkozó megállapításai és következtetései, csak hogy mindenki egy lapon maradjon.
Amikor telefonál vagy virtuális értekezleteket tart, használjon videót. Segít abban, hogy jobban kapcsolódjanak egymáshoz, ha látják mások arcát, ők pedig a tiédet. Otthonról dolgozni.
Hagyjon több helyet a kérdéseknek és megjegyzéseknek. BAN BEN konferenciahívások engedélyeznie kell a hang késleltetését, hogy az emberek feloldhassák eszközeik némítását. Tehát hagyjon több időt az embereknek a válaszadásra. Ha kérdést tesz fel valakinek, írja be a nevét, hogy tudja, hogy közvetlenül beszél hozzá, és azonnal figyelmesebben hallgathatja. Fontolja meg a különbséget: „Hé, Paul, egy kérdés önhöz: tudna többet mondani a projekt céljairól?” vs. – Mondana nekem többet a projekt céljairól, Paul?
És ne felejtsen el vicces dolgokat és személyes anekdotákat is megosztani a hangulat enyhítése és a csapatszellem fenntartása érdekében.
9. Maradjon a közösségi hálózatokon. Otthonról dolgozni.
Amikor otthonról dolgozol, nap mint nap kevesebb emberrel találkozol és lépsz kapcsolatba. Emiatt sok távoli dolgozó elszigeteltnek érzi magát, ami szorongást, sőt depressziót is okozhat.
Ha megtaláltad a barlangot, és kialakítottad azt a rutint, amellyel elégedett vagy, ne felejtsd el tartani a kapcsolatot barátaiddal és kollégáiddal. Szánjon időt a személyes kommunikációra telefonhívások vagy videocsevegések ütemezésével. Szánjon időt a beszélgetésre, hogy megőrizze épelméjűségét és kapcsolatát. Szerencsére olyan időszakban élünk, amikor a hozzáférhető technológia megkönnyíti a kapcsolattartást másokkal.
Tedd azt, ami neked működik. Otthonról dolgozni.
Távoli munka megváltoztatta a munkakörnyezet természetét, és amint azt a szociológusok és az üzleti élet állítják előnyöket és hátrányokat és ennek a társadalomra és az üzleti közösségre gyakorolt hatása miatt egyre többen döntenek úgy, hogy ott dolgoznak, ahol és amikor akarnak. Ha Ön is azok közé tartozik, tegye az egészségét (és a józanságát) prioritássá, hogy az otthoni munkavégzést tegye az Ön számára.
«АЗБУКА«
Szólj hozzá!