Fluktuáció. Hogyan lehet kiszámítani a fluktuációt?

Az alkalmazottak fluktuációja az az arány, amellyel az alkalmazottak elhagyják a szervezetet. A nagy fluktuáció költséges probléma lehet egy vállalkozás számára. Amikor az alkalmazottak távoznak, a vállalkozásoknak pénzt kell költeniük új alkalmazottak toborzására és képzésére. Ezenkívül az alkalmazottak fluktuációja alacsony morálhoz vezethet a megmaradt alkalmazottak körében.

Számos oka lehet annak, hogy az alkalmazottak úgy döntenek, hogy elhagyják a szervezetet. Az alkalmazottak távozhatnak, mert elégedetlenek a munkájukkal, nem érzik ezt a szervezetnek értékeli őket, vagy jobb ajánlatot kaptak egy másik cégtől. A munkavállalói fluktuációt a szervezeten kívül eső tényezők is okozhatják, például a gazdaságban bekövetkezett változások vagy a családi kötelezettségek.

Jelentése. Fluktuáció.

Az alkalmazottak fluktuációja az az arány, amellyel az alkalmazottak elhagyják a szervezetet. Ez a szám a teljes szám százalékában fejezhető ki munkaerő illetve a foglalkoztatottak számában. A forgalmi arányt általában havi vagy éves alapon számítják ki. Ez egy fontos mérőszám a vállalkozások számára, mivel segíthet azonosítani a trendeket és a fejlesztendő területeket.

Az alkalmazottak fluktuációjának statisztikái lebonthatók iparág, vállalatméret vagy egyéb tényezők szerint. Például az oktatási és egészségügyi szektorban magasabb a fluktuáció, mint más ágazatokban. A forgalom költsége jelentős lehet, mivel a vállalkozásoknak pénzt kell költeniük új alkalmazottak toborzására, képzésére és fejlesztési lehetőségeire.
Az alkalmazottak megtartásának aránya növekszik, ha az átlagos alkalmazotti fluktuáció alacsony.

Hogyan lehet kiszámítani a fluktuációt?

Képlet a fluktuáció kiszámításához:

Alkalmazottak fluktuációja = (Kilépők száma ÷ Átlagos alkalmazottak száma) × 100

Például, ha 10 alkalmazott távozik egy átlagosan 100 alkalmazottat foglalkoztató szervezetből, akkor a fluktuáció 10%.

Átlagos fluktuáció

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint az átlagos munkavállalói fluktuáció 2021-ben 47,2% volt. Ez a szám önként távozott, elbocsátott, nyugdíjba vonult és felmondott alkalmazottak kombinációja.

Egészséges személyzeti fluktuáció

Mi az egészséges munkavállalói fluktuáció? Ezt a kérdést nehéz megválaszolni, mivel iparáganként eltérő.

Egyes iparágakban a nagy forgalom normálisnak tekinthető, míg másokban ez aggodalomra adhat okot. Általánosságban elmondható, hogy a 10%-nál kisebb forgalom egészségesnek tekinthető. Mindazonáltal mindig össze kell hasonlítania szervezete forgalmi rátáját más iparágakkal, hogy jobban megértse, mi tekinthető normálisnak.

A személyzet fluktuációjának okai

Számos oka lehet annak, hogy az alkalmazottak úgy döntenek, hogy elhagyják a szervezetet. Előfordulhat, hogy az alkalmazottak távoznak, mert elégedetlenek a munkájukkal, nem érzik megbecsültnek a szervezetet, vagy jobb ajánlatot kaptak egy másik cégtől. A munkavállalói fluktuációt a szervezeten kívül eső tényezők is okozhatják, például a gazdaságban bekövetkezett változások vagy a családi kötelezettségek.

Nézzünk meg néhány gyakori okot az alkalmazottak fluktuációjára.

1. Munkahelyi elégedetlenség

Az alkalmazottak több okból is elégedetlenek lehetnek a munkájukkal. Lehet, hogy alulfizetettnek érzik magukat, nem szeretik őket a munkatársak, vagy unják a munkájukat. Az elégedetlen munkavállalók nagyobb valószínűséggel keresnek új állást, ami fluktuációhoz vezethet.

2. Az elismerés hiánya. Fluktuáció.

Az alkalmazottaknak érezniük kell, hogy megbecsülik őket, hogy motiváltak legyenek a legjobb munkájuk elvégzésére. Ha az alkalmazottak nem érzik, hogy szervezetük értékelné, új állást kereshetnek.

3. Rossz munka-magánélet egyensúly.

Azok az alkalmazottak, akiknek rossz a munka és a magánélet egyensúlya, nagyobb valószínűséggel hagyják el a szervezetet. A munka és a magánélet megfelelő egyensúlya sok alkalmazott számára fontos, és ha ez nem létezik, új állást kezdenek keresni.

4. Változások a gazdaságban

A gazdaság változásai a munkavállalók fluktuációjához vezethetnek. Például, ha magas a munkanélküliség, az alkalmazottak elhagyhatják jelenlegi munkahelyüket, és újat kereshetnek.

5. Családi kötelezettségek. Fluktuáció.

A családi kötelezettségek, mint például a gyermek születése vagy az idős szülő gondozása, változáshoz vezethetnek. Előfordulhat, hogy az alkalmazottaknak el kell hagyniuk munkahelyüket, hogy gondoskodjanak családjukról.

Önkéntes kontra kényszerű forgás

Az alkalmazottak fluktuációja lehet önkéntes vagy kényszerű.

Önkéntes fluktuációról akkor beszélünk, amikor egy alkalmazott úgy dönt, hogy elhagyja a szervezetet, míg az önkéntelen fluktuáció azt jelenti, amikor egy szervezet elbocsát egy alkalmazottat.

A fluktuáció leggyakoribb típusa az önkéntes fluktuáció, amely a kilépő, nyugdíjba vonuló vagy kilépő munkavállalókra vonatkozik. Az önkéntelen forgalom kevésbé gyakori, és általában akkor fordul elő, amikor egy szervezet létszámleépítésen vagy szerkezetátalakításon megy keresztül.

A forgási rátát az önkéntes és a kényszerű forgás egyaránt befolyásolhatja. Például, ha az alkalmazottak fluktuációja magas az alkalmazottak távozása miatt, előfordulhat, hogy a szervezetnek módot kell keresnie a munkával való elégedettség növelésére. Másrészt, ha az elbocsátások miatt nagy a fluktuáció, akkor előfordulhat, hogy a szervezetnek keresnie kell a költségek csökkentésének módját.

Ár. Fluktuáció.

Az alkalmazottak fluktuációja költséges lehet a szervezetek számára. A költségek magukban foglalják az új alkalmazottak toborzásának és betanításának költségeit, valamint a megüresedett pozíciók miatti termelékenységkiesést.

A szervezetek különféle módszereket alkalmazhatnak költségszámítás fluktuáció. Az egyik módszer az egy bérleti költség kiszámítása. Ezt a számot úgy számítják ki, hogy az új alkalmazott toborzásának és betanításának teljes költségét elosztják a felvett alkalmazottak számával.

Egy másik módszer az elveszett termelékenység költségének kiszámítása. Ezt a számot úgy számítják ki, hogy az átlagos munkavállalói fizetést megszorozzák az üres álláshelyek számával.
Az alkalmazottak fluktuációjának költségei jelentősek lehetnek, és a szervezeteknek tisztában kell lenniük ezekkel a költségekkel. A költségek megértése, szervezetek tehetnek lépéseket csökkenteni azt.

Számos módon lehet csökkenteni a költségeket a személyzet fluktuációjáról. A szervezetek az alkalmazottak megtartására összpontosíthatnak, ami magában foglalja azokat a stratégiákat is, amelyek célja, hogy az alkalmazottak elégedettek legyenek és elkötelezettek legyenek a munkájukban. Összpontosíthatnak a toborzásra is, amely magában foglalja Stratégiák a legjobb alkalmazottak vonzására és felvételére. Végül a képzésre összpontosíthatnak, amely stratégiákat foglal magában az alkalmazottak képzésére, hogy jobban felkészüljenek munkájuk elvégzésére.

Hogyan csökkenthető a személyzet fluktuációja?

Az alkalmazottak fluktuációja költséges probléma lehet egy vállalkozás számára. Az alkalmazottak fluktuációjának csökkentése érdekében a vállalkozásoknak a pozitív munkakörnyezet kialakítására és az alkalmazottak fejlesztésébe való befektetésre kell összpontosítaniuk.

A pozitív munkakörnyezet megteremtése magában foglalja annak biztosítását, hogy az alkalmazottak megbecsülve és megbecsülve érezzék magukat. Ez magában foglalja azt is, hogy az alkalmazottaknak biztosítsák a munkájuk megfelelő elvégzéséhez szükséges erőforrásokat. Másrészt az alkalmazottak fejlesztése magában foglalja az alkalmazottaknak képzési és karrier-növekedési lehetőségeket.

Néhány módszer, amellyel a vállalkozások megpróbálhatják csökkenteni az alkalmazottak fluktuációját, a következők:

1. Távoli vagy hibrid lehetőség felajánlása az alkalmazottaknak

Segíthet, ha az alkalmazottaknak lehetőséget adunk a távoli vagy hibrid munkavégzésre. Azok az alkalmazottak, akik képesek otthonról dolgozni vagy rugalmas időbeosztással rendelkeznek, nagyobb valószínűséggel elégedettek a munkájukkal, és kevésbé valószínű, hogy felmondanak.

2. Rögzítse alkalmazottai jólétét. Fluktuáció.

A csökkentés másik módja az alkalmazottak jólétének előtérbe helyezése. Ez magában foglalja az erőforrások biztosítását is ahhoz, hogy egészségesek, boldogok és munkájukban elkötelezettek maradjanak. Például a dolgozói wellness programok segíthetnek az alkalmazottaknak egészségük és jólétük megőrzésében.

3. Az összetartozás érzésének elősegítése

Az is segíthet a fluktuáció csökkentésében, ha gondoskodunk arról, hogy az alkalmazottak a munkahelyükhöz tartozónak érezzék magukat. Ez magában foglalja egy olyan befogadó kultúra létrehozását, amelyben az alkalmazottak úgy érzik, önmaguk lehetnek.

4. A nettó lojalitás használata a munkavállalói elégedettség mérésére.

Az alkalmazottak elégedettségének mérésének egyik módja a Net Promoter Score (NPS) használata. Ez a mérőszám azt méri, hogy az alkalmazottak másoknak ajánlják cégüket. A magas NPS azt jelzi, hogy az alkalmazottak elégedettek a munkájukkal, és kevésbé valószínű, hogy távoznak.

5. Versenyképes fizetéseket és juttatásokat kínáljon. Fluktuáció.

A csökkentés másik módja versenyképes bérek és juttatások felajánlása. Ebbe beletartozik az iparág más vállalkozásaival összehasonlítható fizetések felajánlása is. Ez magában foglalja a munkavállalói részvényopciók (ESOP) és más típusú részvénykompenzáció felajánlását is.

6. Szakmai fejlődési lehetőség biztosítása

Befektetések a munkavállalók fejlesztésébe az alkalmazottak fluktuációjának csökkentését is segítheti. Ez magában foglalja azt is, hogy az alkalmazottaknak lehetőséget kell biztosítaniuk új készségek elsajátítására és karrierjük előmozdítására. Az alkalmazottak fejlesztési programjai segíthetnek az alkalmazottaknak úgy érezni, hogy haladnak. ranglétrán és kevésbé valószínű, hogy elmennek.

7. Legyen átgondolt és stratégiai új jelöltek felvételekor. Fluktuáció.

Új jelöltek felvételekor fontos, hogy átgondolt és stratégiai legyen. Ez magában foglalja a vállalati kultúrának megfelelő jelöltek megtalálását. Ebbe az is beletartozik, hogy tisztában legyen a szereppel kapcsolatos elvárásaival.

8. Az elosztott csapatok befogadó kultúrájának kialakítása

Ha megosztott csapattal rendelkezik, fontos egy befogadó kultúra kialakítása. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy mindenki úgy érezze, hogy szükség van rá és megbecsülik. Ez magában foglalja az erőforrások biztosítását is, hogy az alkalmazottak kapcsolatban maradhassanak egymással.

9. Munkavállaló-megtartó programok. Fluktuáció.

A munkavállalói megtartó programok egy másik módja a munkavállalói fluktuáció csökkentésének. Ezeket a programokat arra tervezték, hogy az alkalmazottak elégedettek és elkötelezettek legyenek a munkájukban. A munkavállalói megtartási programok magukban foglalhatnak olyan dolgokat, mint a hónap alkalmazottja programok, ajánlási bónuszok és hivatali időn alapuló jutalmak.

10. Munkavállalót segítő programok

Az alkalmazottak fluktuációjának csökkentésének másik módja a munkavállalói segítő programok (EAP). Ezek a programok erőforrásokat biztosítanak az alkalmazottaknak a személyes és szakmai problémák megoldásához. Az alkalmazottakat segítő programok segíthetik az alkalmazottakat abban, hogy úgy érezzék, a vállalat törődik velük, és befektetnek a jólétükbe.

Következtetés

Az alkalmazottak fluktuációja költséges probléma lehet egy vállalkozás számára. A csökkentése érdekében a vállalkozásoknak a pozitív munkakörnyezet kialakítására és az alkalmazottak fejlesztésébe való befektetésre kell összpontosítaniuk.

A munkavállalói megtartó programok, a szakmai fejlődési lehetőségek, valamint a versenyképes fizetés és juttatások egyaránt hozzájárulhatnak az alkalmazottak fluktuációjának csökkentéséhez. Ezekkel a lépésekkel a vállalkozások olyan pozitív munkakörnyezetet teremthetnek, amelyben az alkalmazottak szívesen részt vesznek.

Az alkalmazottak fluktuációja olyan kulcsfontosságú mutató, amelyet a vállalkozásoknak nyomon kell követniük. A magas fluktuáció azt jelezheti, hogy valami nincs rendben a vállalaton belül, legyen szó munkakörülményekről, fizetésről vagy vállalati kultúráról.

Az alkalmazottak fluktuációjának nyomon követésével korán felismerheti a problémákat, és lépéseket tehet azok kijavítására, növelve az esélyeit a megfelelő alkalmazotti megtartási arány elérésére.