A Google Workspace (korábbi nevén G Suite) a Google felhőalapú alkalmazások és szolgáltatások gyűjteménye, amelyek célja a termelékenység javítása és az együttműködés megkönnyítése az üzleti környezetben. A Google Workspace számos eszközt biztosít a kommunikációhoz, az együttműködéshez, a dokumentumok tárolásához és megosztásához, valamint egyéb funkciókhoz. Olyan alkalmazásokat és szolgáltatásokat tartalmaz, mint például:

  • Gmail: E-mail, amely lehetővé teszi a vállalat domain címének személyre szabását.
  • GoogleDrive: Felhőalapú tárhely dokumentumok, képek, videók és egyéb fájlok számára, együttműködésre és fájlok megosztására.
  • Google Dokumentumok: Szövegszerkesztő, amellyel valós időben hozhat létre és szerkeszthet dokumentumokat.
  • Google Táblázatok: Táblázatkezelő processzor táblázatok létrehozásához és szerkesztéséhez.

Google munkaterület

  • Google Diák: Program prezentációk készítésére és szerkesztésére.
  • GoogleMeet: Videokonferenciák és online találkozók a csapatmunkához.
  • Google Naptár: Naptár találkozók, fontos események megtervezéséhez és ütemterv megosztásához.
  • Google űrlapok: Eszköz felmérések és visszajelzési űrlapok készítéséhez.
  • Google Webhelyek: Weboldalak és belső portálok létrehozására szolgáló szolgáltatás.
  • Google Chat: Valós idejű üzenetküldő platform.

A Google Workspace eszközöket biztosít az üzleti folyamatok szervezéséhez, projektek kezeléséhez, együttműködéshez és információmegosztáshoz a felhőben, így népszerű megoldássá válik bármilyen méretű vállalat és szervezet számára.

Használja ki a munkaterület-bővítmények előnyeit. Google Workspace

G Suite-bővítmények, béta verzióként tavaly indult, már minden Workspace-felhasználó számára elérhető. Ez a nagy teljesítményű platform számos népszerű, harmadik féltől származó alkalmazást csatlakoztat a Workspace-hez, így a felhasználók hozzáférhetnek az alkalmazásokhoz, miközben továbbra is a Workspace csomagban dolgoznak.

Mi az a WebP?
A Google ütemezett bővítményein kívül a fejlesztők az App Script segítségével olyan egyéni bővítményeket hozhatnak létre, amelyeket kifejezetten az Ön vállalatának igényeire terveztek. A Google egyelőre a következő kiegészítéseket tervezi hozzáadni:

 1. Kezeljen minden kampányt és projektet a Workfront segítségével

Ez a robusztus projektmenedzsment eszköz a Google Workspace-ben fut, és csatlakozik a Google Naptár alkalmazáshoz, hogy nyomon kövesse a határidőket, a prioritásokat és a frissítéseket. Az együttműködés zökkenőmentes, lehetővé téve a csapattagoknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egymás munkájához, válaszoljanak a megjegyzésekre, jóváhagyást kérjenek, szerkesszenek és jóváhagyást kapjanak.

Ez univerzális tartalomkezelő eszköz, és ez egy olyan eszköz, amelyet a csapatoknak nem kellene nélkülözniük. A Google erőteljes elemzési képességeivel kombinálva nagyszerű választás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek még nem állnak készen a tartalomspecifikus felügyeleti és elemzési eszközökre.

2. Optimalizálja a SEO-t a SEMRush Writing Assistant segítségével. Google Workspace

A tartalom optimalizálása a SEO számára fontos, hogy a lehető legtöbb potenciális ügyfél elé kerüljön. A Google Dokumentumokkal együttműködve ez az eszköz olyan SEO-pontszámot biztosíthat az íróknak, amelyet valós időben javíthatnak.

A SEMRush Writing Assistant ellenőrzi az olvashatóságot, szövegmódosításokat javasol a kulcsszavak jobb kihasználása érdekében, és az írók számára kapcsolódó kulcsszavakat biztosít az egyes bejegyzések hatékonyságának javítása érdekében.

Ellenőrzi a nem eredeti tartalmat, biztosítja, hogy a mű tükrözze a márkája hangszíne, és ellenőrzi, hogy a linkek megfelelően működnek-e. Hasonló felhasználásával szerszámok segítségével gyorsabban elhelyezheti cégét a Google-on.

Időgazdálkodás és termelékenység javítása.

3. Hozzon létre interaktív látványelemeket az Awesome Table segítségével.

A hiteles forrásokból származó statisztikák és adatok hitelesebbé teszik a tartalmat. Amikor azonban saját adatait lenyűgöző látványelemekké alakíthatja, mint például táblázatok, térképek, katalógusok és infografika, kutatásait is hozzáadhatja a tartalomkészlethez.

Az Awesome Table a Google Táblázatokkal kombinálva a táblázat adatait olyan látványelemekké alakítja át, amelyeket közönsége megérthet, és megoszthat kollégáival és barátaival. Akár interaktívvá is teheti ezeket a vizuális elemeket, új dinamikus dimenziót adva tartalmainak.

4. Szöveg diktálása és formázása dokumentumokban és diákban. Google Workspace

A kreativitás nem ér véget, ha felnézel a billentyűzetről. A Google Dokumentumok és Diák segítségével hanggal gépelhet, miközben távol van az asztalától, mindaddig, amíg a Chrome böngészőt használja.

Egyszerűen kapcsolja ki az eszköz némítását, és nyisson meg egy Google Dokumentumok-dokumentumot vagy Diák-prezentációt. Kattintson az Eszközök elemre, majd válassza a Hanggépelés lehetőséget a menüből. Megjelenik egy ablak mikrofonnal. Kattintson rá, ha készen áll a beszédre.

Könnyen megtanulható parancsok segítségével írásjeleket és formázásokat is hozzáadhat. Ha végzett, kattintson újra a mikrofonra.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy diszlexiás, látássérült vagy más, a gépelést megnehezítő vagy lehetetlen állapotú csapattagok tartalmat hozzanak létre a komfortzónájukban a kommunikációhoz. Használat azok A tehetség segíthet olyan akadálymentes webes élmény kialakításában, amelyet mindenki élvezhet.

5. Dolgozzon repülés közben egy önálló Chrome-bővítménnyel.

A 2020-as év visszapillantó tükrében ismét örömmel várhatjuk, hogy munka és szórakozás céljából utazhassunk. Akár az utolsó pillanatban kell módosítania egy diabemutatót, amikor a levegőben van, vagy tartalmat kell létrehoznia egy távoli pihenőhelyen töltött vakáció során, a Google Workspace lehetővé teszi, hogy egyes fájljain offline is dolgozzon.

Van azonban egy-két trükk. A szolgáltatás csak a Google Diák, Dokumentumok és Táblázatok számára érhető el. Előre is fel kell készülnie.

Először is csatlakoznia kell az internethez a Chrome böngészőben. Ez nem fog működni, ha a privát böngészés funkciót használja.

Ezután telepítse és aktiválja a Google Dokumentumok Offline bővítményét a Chrome-hoz. Nyissa meg a Google Drive-ot, kattintson a Beállítások lehetőségre a jobb felső sarokban, majd kattintson ismét a Beállítások lehetőségre. Kapcsolja be az „Offline beállítás” funkciót, majd nyissa meg azokat a fájlokat, amelyekkel dolgozni szeretne.

6. Használja a Newswhip-et adatokhoz és ötleteléshez. Google Workspace

A tartalomkészítés egyik legunalmasabb aspektusa a kutatás. A Newswhip Workspace alkalmazással információkat kereshet versenytársairól, cikkeket találhat azokról a témákról, amelyekhez tartalmat hoz létre, vagy megnézheti, mit csinálnak mások az Ön kulcsszavaival.

Keresse meg az idézni kívánt statisztikát egy szempillantás alatt, majd mentse el egy Google-táblázatba, amíg készen áll a prezentáció megírására vagy létrehozására. Időt takaríthat meg a kutatásra, és több időt tölthet azzal, hogy új perspektívát nyerjen a témában.

7. Takarítson meg időt és energiát a WordPress.com Google Dokumentumok számára.

A tartalom áthelyezése a Google Dokumentumokból a WordPressbe frusztráló élmény lehet. Google Dokumentumok - отличный egy eszköz a másolatok írásához és formázásához, de amikor átviszi a másolatot a WordPress blogjába, a formázás elrontja, és a képek és az infografikák sehol sem találhatók.

Ahelyett, hogy csordultig töltené a zsivajt, használja a Google hivatalos WordPress- és Jetpack-kiegészítőit. Csak annyit kell tennie, hogy telepíti a kiegészítőt, majd csatlakoztatja a webhelyeket. A képek a szöveggel együtt feltöltésre kerülnek, és az eredeti formázás változatlan marad.

8. Szerkessze a videókat emészthető blokkokká a Screencastify segítségével. Google Workspace

A statisztikák azt mutatják, hogy a videónak fontos szerepe van a sikeres tartalomstratégiában. Ahogy Jacinda Santora rámutat az OptinMonster című művében, a fogyasztók 66 százaléka szívesebben néz olvasóvideókat, amikor termékekről kutat. 54% pedig többet szeretne látni tartalmat videó formában a következőn belül évben.

A Vidyard tanulmánya azonban megállapította, hogy az emberek nagyobb valószínűséggel néznek két-négy perces videókat. Ez azt jelenti, hogy meg kell találnia a kényelmes módot a videó kivágására.

Most már van egy Google-alkalmazás a Screencastify-hoz, amely zökkenőmentesen integrálható mind a Google Drive-val, mind a Screencastify képernyőrögzítővel. Egyszerűen adjon hozzá videót a számítógépéről vagy a Google Drive-ról, kombinálja a klipeket, ahogy jónak látja, majd vágja le és vágja le őket, amíg meg nem kapja a végső megjelenést. Ha végzett, egyszerűen mentse el őket a Google Drive-ra, és töltse le MP4-fájlként.

 

 АЗБУКА

 

GYIK. Google Workspace tartalommarketing-fejlesztéshez.

  • Mi az a Google Workspace?

    A Google Workspace a Google felhőalapú alkalmazásainak és eszközeinek csomagja, beleértve a Gmailt, a Google Drive-ot, a Google Dokumentumokat, a Google Táblázatokat, a Google Diákat, a Google Meetet és még sok mást. Ezeket az eszközöket a termelékenység és az együttműködés javítására tervezték.

  • Hogyan segíthet a Google Workspace a tartalommarketing fejlesztésében?

    • Együttműködés: A dokumentumok, táblázatok és prezentációk valós idejű együttműködésének képessége, megkönnyítve a csoportos együttműködést.
    • Fájltárolás és hozzáférés: A Google Drive biztonságos felhőtárhelyet biztosít minden marketinganyaga és -tartalom számára.
    • Tervezés és szervezés: A Google Naptárral megbeszéléseket és határidőket ütemezhet, a Google Keepet pedig jegyzetekhez és feladatokhoz.
    • Adatelemzés: A Google Táblázatok és a Google Data Studio lehetővé teszi az adatok gyűjtését és elemzését, a tartalommarketing hatékonyságának értékelésére.

  • Mely Google Workspace-alkalmazások a leghasznosabbak a tartalommarketingben?

    • Google Dokumentumok: Szöveges tartalom létrehozásához és szerkesztéséhez.
    • Google Táblázatok: Adatelemzéshez és jelentéskészítéshez.
    • Google Diák: Prezentációk és vizuális anyagok készítése.
    • GoogleDrive: Fájlok tárolására és megosztására.
    • GoogleMeet: Online találkozók és webináriumok lebonyolításához.
    • Google Naptár: Tevékenységek, feladatok tervezésére, koordinálására.

  • Hogyan szervezheti meg tartalmi tervét a Google Workspace segítségével?

    • Tartalomnaptár létrehozása: A Google Táblázatok vagy a Google Naptár segítségével tartalomnaptárt hozhat létre és kezelhet, beleértve a témákat, a közzétételi dátumokat és a felelősöket.
    • Anyagtárolás: Rendszerezheti az összes piszkozatot, kész tartalmat és médiafájlt a Google Drive-ban úgy, hogy külön mappákat hoz létre a különböző projektekhez és tartalomtípusokhoz.
    • Együttműködés: Ossza meg a dokumentumokat a Google Dokumentumokban a tartalom közös szerkesztéséhez és jóváhagyásához.

  • Hogyan használjuk a Google Analytics szolgáltatást a tartalommarketingben?

    • Forgalomfigyelés: Kövesse nyomon webhelye forgalmát, és határozza meg, mely oldalak és tartalmak a legnépszerűbbek.
    • Közönségelemzés: Ismerje meg közönsége demográfiai adatait, érdeklődési körét és viselkedését.
    • Tartalmi hatékonyság értékelése: A Google Analytics jelentések segítségével elemezheti konverzióit és tartalommarketing-teljesítményét.

  • A Google Workspace mely együttműködési funkciói javíthatják a tartalommarketinget?

    • Valós idejű szerkesztés: A dokumentumok és táblázatok közös szerkesztése lehetővé teszi a csapatok számára, hogy egyidejűleg dolgozzanak a tartalmakon, felgyorsítva a létrehozási és jóváhagyási folyamatot.
    • Megjegyzések és javaslatok: Az a lehetőség, hogy megjegyzéseket és javaslatokat írhat a Google Dokumentumokban és a Google Táblázatokban, segít a tartalom fejlesztésében ötletelés és szerkesztés révén.
    • A találkozó videója: A Google Meet segítségével megbeszéléseket és megbeszéléseket szervezhet, ami különösen hasznos a távoli csapatok számára.

  • Hogyan tárolhatok és kezelhetek biztonságosan tartalmat a Google Workspace-ben?

    • Hozzáférés-szabályozás: Állítson be engedélyeket a dokumentumokhoz és mappákhoz a Google Drive-ban, hogy csak az arra jogosult felhasználók tekinthessenek meg és szerkeszthessenek tartalmat.
    • Biztonsági mentés: Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a fontos fájlokról és adatokról.
    • Titkosítás: A Google Workspace minden adata titkosítva van, ami magas szintű biztonságot garantál.
  • Hogyan használhatjuk a Google űrlapokat adatok és ötletek gyűjtésére a tartalommarketinghez?
    • Felmérések és kérdőívek: Készítsen felméréseket a közönség visszajelzéseinek gyűjtésére, az ügyfelek elégedettségének mérésére és az új tartalomra vonatkozó ötletek gyűjtésére.
    • Regisztráció rendezvényekre: A Google Űrlapok használatával regisztrálhat résztvevőket webináriumokra, szemináriumokra és egyéb eseményekre.
    • Piackutatás: Adatgyűjtés a közönség igényeiről és preferenciáiról tartalmi stratégia kidolgozásához.

  • Milyen Google Workspace-integrációk lehetnek hasznosak a tartalommarketingben?

    • Google Analytics: Integráció a Google Analytics szolgáltatással a forgalmi és tartalominterakciós adatok figyeléséhez és elemzéséhez.
    • Google Ads: A Google Ads adatainak felhasználása hirdetési kampányok tervezésére és optimalizálására.
    • CRM rendszerek: Integráció a CRM-mel az ügyfelek interakcióinak kezelésére és a tartalommarketing hatékonyságának elemzésére.

  • Hogyan képezheti ki csapatát a Google Workspace hatékony tartalommarketingre való használatára?

    • Az edzések lebonyolítása: Tartson képzéseket és webináriumokat a csapat számára a Google Workspace-eszközök használatáról.
    • Útmutatók készítése: Részletes útmutatókat és utasításokat dolgozzon ki az alkalmazások és integrációk használatához.
    • Tapasztalatcsere: Ösztönözze a tapasztalatok és a legjobb gyakorlatok megosztását a csapat tagjai között.