A Google Workspace (korábbi nevén G Suite) a Google felhőalapú alkalmazásainak és szolgáltatásainak csomagja, amelyek célja a termelékenység javítása és az együttműködés megkönnyítése az üzleti környezetben. A Google Workspace számos eszközt biztosít a kommunikációhoz, az együttműködéshez, a dokumentumok tárolásához és megosztásához, valamint egyéb funkciókhoz. Olyan alkalmazásokat és szolgáltatásokat tartalmaz, mint például:
- Gmail: E-mail, amely lehetővé teszi a vállalat domain címének személyre szabását.
- GoogleDrive: Felhőalapú tárhely dokumentumok, képek, videók és egyéb fájlok számára, együttműködésre és fájlok megosztására.
- Google Dokumentumok: Szövegszerkesztő, amellyel valós időben hozhat létre és szerkeszthet dokumentumokat.
- Google Táblázatok: Táblázatkezelő processzor táblázatok létrehozásához és szerkesztéséhez.
Google munkaterület
- Google Diák: Program prezentációk készítésére és szerkesztésére.
- GoogleMeet: Videokonferenciák és online találkozók a csapatmunkához.
- Google Naptár: Naptár találkozók, fontos események megtervezéséhez és ütemterv megosztásához.
- Google űrlapok: Eszköz felmérések és visszajelzési űrlapok készítéséhez.
- Google Webhelyek: Weboldalak és belső portálok létrehozására szolgáló szolgáltatás.
- Google Chat: Valós idejű üzenetküldő platform.
A Google Workspace eszközöket biztosít az üzleti folyamatok szervezéséhez, projektek kezeléséhez, együttműködéshez és információmegosztáshoz a felhőben, így népszerű megoldássá válik bármilyen méretű vállalat és szervezet számára.
Használja ki a munkaterület-bővítmények előnyeit. Google Workspace
G Suite-bővítmények, béta verzióként tavaly indult, már minden Workspace-felhasználó számára elérhető. Ez a nagy teljesítményű platform számos népszerű, harmadik féltől származó alkalmazást csatlakoztat a Workspace-hez, így a felhasználók hozzáférhetnek az alkalmazásokhoz, miközben továbbra is a Workspace csomagban dolgoznak.
1. Kezeljen minden kampányt és projektet a Workfront segítségével
Ez a robusztus projektmenedzsment eszköz a Google Workspace-ben fut, és csatlakozik a Google Naptár alkalmazáshoz, hogy nyomon kövesse a határidőket, a prioritásokat és a frissítéseket. Az együttműködés zökkenőmentes, lehetővé téve a csapattagoknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egymás munkájához, válaszoljanak a megjegyzésekre, jóváhagyást kérjenek, szerkesszenek és jóváhagyást kapjanak.
Ez univerzális tartalomkezelő eszköz, és ez egy olyan eszköz, amelyet a csapatoknak nem kellene nélkülözniük. Erőssel kombinálva elemző képességek A Google nagyszerű választás azoknak a vállalatoknak, amelyek még nem állnak készen a tartalomspecifikus menedzsment és elemző eszközök használatára.
2. Optimalizálja a SEO-t a SEMRush Writing Assistant segítségével. Google Workspace
A tartalom optimalizálása a SEO számára fontos, hogy a lehető legtöbb potenciális ügyfél elé kerüljön. A Google Dokumentumokkal együttműködve ez az eszköz olyan SEO-pontszámot biztosíthat az íróknak, amelyet valós időben javíthatnak.
A SEMRush Writing Assistant ellenőrzi az olvashatóságot, szövegmódosításokat javasol a kulcsszavak jobb kihasználása érdekében, és az írók számára kapcsolódó kulcsszavakat biztosít az egyes bejegyzések hatékonyságának javítása érdekében.
Ellenőrzi a nem eredeti tartalmat, biztosítja, hogy a mű tükrözze a márkája hangszíne, és ellenőrzi, hogy a linkek megfelelően működnek-e. Hasonló felhasználásával szerszámok segítségével gyorsabban elhelyezheti cégét a Google-on.
Időgazdálkodás és termelékenység javítása.
3. Hozzon létre interaktív látványelemeket az Awesome Table segítségével.
A hiteles forrásokból származó statisztikák és adatok hitelesebbé teszik a tartalmat. Amikor azonban saját adatait lenyűgöző látványelemekké alakíthatja, mint például táblázatok, térképek, katalógusok és infografika, kutatásait is hozzáadhatja a tartalomkészlethez.
Az Awesome Table a Google Táblázatokkal kombinálva a táblázat adatait olyan látványelemekké alakítja át, amelyeket közönsége megérthet, és megoszthat kollégáival és barátaival. Akár interaktívvá is teheti ezeket a vizuális elemeket, új dinamikus dimenziót adva tartalmainak.
4. Szöveg diktálása és formázása dokumentumokban és diákban. Google Workspace
A kreativitás nem ér véget, ha felnézel a billentyűzetről. A Google Dokumentumok és Diák segítségével hanggal gépelhet, miközben távol van az asztalától, mindaddig, amíg a Chrome böngészőt használja.
Egyszerűen kapcsolja ki az eszköz némítását, és nyisson meg egy Google Dokumentumok-dokumentumot vagy Diák-prezentációt. Kattintson az Eszközök elemre, majd válassza a Hanggépelés lehetőséget a menüből. Megjelenik egy ablak mikrofonnal. Kattintson rá, ha készen áll a beszédre.
Könnyen megtanulható parancsok segítségével írásjeleket és formázásokat is hozzáadhat. Ha végzett, kattintson újra a mikrofonra.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy diszlexiás, látássérült vagy más, a gépelést megnehezítő vagy lehetetlen állapotú csapattagok tartalmat hozzanak létre a komfortzónájukban a kommunikációhoz. Használat azok A tehetség segíthet olyan akadálymentes webes élmény kialakításában, amelyet mindenki élvezhet.
5. Dolgozzon repülés közben egy önálló Chrome-bővítménnyel.
A 2020-as év visszapillantó tükrében ismét örömmel várhatjuk, hogy munka és szórakozás céljából utazhassunk. Akár az utolsó pillanatban kell módosítania egy diabemutatót, amikor a levegőben van, vagy tartalmat kell létrehoznia egy távoli pihenőhelyen töltött vakáció során, a Google Workspace lehetővé teszi, hogy egyes fájljain offline is dolgozzon.
Van azonban egy-két trükk. A szolgáltatás csak a Google Diák, Dokumentumok és Táblázatok számára érhető el. Előre is fel kell készülnie.
Először is csatlakoznia kell az internethez a Chrome böngészőben. Ez nem fog működni, ha a privát böngészés funkciót használja.
Ezután telepítse és aktiválja a Google Dokumentumok Offline bővítményét a Chrome-hoz. Nyissa meg a Google Drive-ot, kattintson a Beállítások lehetőségre a jobb felső sarokban, majd kattintson ismét a Beállítások lehetőségre. Kapcsolja be az „Offline beállítás” funkciót, majd nyissa meg azokat a fájlokat, amelyekkel dolgozni szeretne.
6. Használja a Newswhip-et adatokhoz és ötleteléshez. Google Workspace
A tartalomkészítés egyik legunalmasabb aspektusa a kutatás. A Newswhip Workspace alkalmazással információkat kereshet versenytársairól, cikkeket találhat azokról a témákról, amelyekhez tartalmat hoz létre, vagy megnézheti, mit csinálnak mások az Ön kulcsszavaival.
Keresse meg az idézni kívánt statisztikát egy szempillantás alatt, majd mentse el egy Google-táblázatba, amíg készen áll a prezentáció megírására vagy létrehozására. Időt takaríthat meg a kutatásra, és több időt tölthet azzal, hogy új perspektívát nyerjen a témában.
7. Takarítson meg időt és energiát a WordPress.com Google Dokumentumok számára.
A tartalom áthelyezése a Google Dokumentumokból a WordPress rendszerbe frusztráló élmény lehet. Google Dokumentumok - отличный egy eszköz a másolatok írásához és formázásához, de amikor átviszi a másolatot a WordPress blogjába, a formázás elrontja, és a képek és az infografikák sehol sem találhatók.
Ahelyett, hogy csordultig töltené a zsivajt, használja a Google hivatalos WordPress- és Jetpack-kiegészítőit. Csak annyit kell tennie, hogy telepíti a kiegészítőt, majd csatlakoztatja a webhelyeket. A képek a szöveggel együtt feltöltésre kerülnek, és az eredeti formázás változatlan marad.
8. Szerkessze a videókat emészthető blokkokká a Screencastify segítségével. Google Workspace
A statisztikák azt mutatják, hogy a videónak fontos szerepe van a sikeres tartalomstratégiában. Ahogy Jacinda Santora rámutat az OptinMonster című művében, a fogyasztók 66 százaléka szívesebben néz olvasóvideókat, amikor termékekről kutat. 54% pedig többet szeretne látni tartalmat videó formában a következőn belül évben.
A Vidyard tanulmánya azonban megállapította, hogy az emberek nagyobb valószínűséggel néznek két-négy perces videókat. Ez azt jelenti, hogy meg kell találnia a kényelmes módot a videó kivágására.
Most már van egy Google-alkalmazás a Screencastify-hoz, amely zökkenőmentesen integrálható mind a Google Drive-val, mind a Screencastify képernyőrögzítővel. Egyszerűen adjon hozzá videót a számítógépéről vagy a Google Drive-ról, kombinálja a klipeket, ahogy jónak látja, majd vágja le és vágja le őket, amíg meg nem kapja a végső megjelenést. Ha végzett, egyszerűen mentse el őket a Google Drive-ra, és töltse le MP4-fájlként.
Szólj hozzá!