A konferenciahívás olyan technológia, amely lehetővé teszi a különböző helyeken tartózkodó emberek számára, hogy valós időben kommunikáljanak egymással hang- és/vagy videokommunikáción keresztül. Ez lehetővé teszi a tagok számára, hogy találkozzanak és üléseket tartsanak, megvitassák a kérdéseket, hozzanak döntéseket és dolgozzanak projekteken anélkül, hogy elhagynák irodájukat vagy helyszínüket.
Szeretne sikeres konferenciahívásokat létrehozni, amelyekre az emberek nagyon várnak? Akár főnökével, ügyfeleivel vagy virtuális csapatával találkozik a világ minden tájáról, íme tíz tipp, hogy minden gördülékenyen menjen.
Az egyik legjobb dolog manapság az üzleti életben, hogy még soha nem volt ilyen egyszerű kapcsolatban maradni kollégáival, csapatával és ügyfeleivel. A modern technológiának köszönhetően a találkozókat menet közben szervezhetjük meg, virtuális megbeszéléseket szervezhetünk, és zökkenőmentes élményt biztosíthatunk gyakorlatilag a világ bármely pontjáról. Manapság a konferenciahívások egyike a legegyszerűbb és legnépszerűbb módja annak, hogy üzlete minden tagjával tartsa a kapcsolatot. Nemcsak egyszerűen beállíthatók, hanem valós idejű együttműködést is lehetővé tesznek, így a lehetséges problémák gyorsan megoldódnak, és mindenki mindig ugyanazon az oldalon van.
Amikor arra kerül sor üzleti hatékonyság, kevés olyan egyszerű és hatékony eszköz létezik, mint a konferenciahívás.
1. Rendezze magát. Konferencia hívás
Nincs is rosszabb, mint egy konferenciahívás, amelynek nincs egyértelmű célja. Ahhoz, hogy konferenciája eredményes legyen, előre meg kell szerveznie idejét. Ez azt jelenti, hogy rendelkeznie kell mindennel, amire szüksége van, beleértve a napirendet, a jegyzeteket és a világos feladatlistát. Ahhoz, hogy valódi benyomást keltsen, küldje el a hívás napirendjét a felhívás megkezdése előtt, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és pontosan tudja, mire számíthat. A szervezettség az egyetlen módja annak, hogy biztos legyen abban, hogy nem vesztegeti az idejét, beleértve a sajátját sem.
marketing marketingesek számára
2. Ismerje meg szolgáltatását. Konferencia hívás
Mindig szánjon időt arra, hogy a tényleges hívás előtt megismerje az Ön által használt üzleti telefonrendszert és/vagy konferenciaszolgáltatást. Minden szolgáltatásnak megvannak a maga egyedi jellemzői, így minden működésének ismerete biztosíthatja a hívás zökkenőmentes lebonyolítását. Az Ön által használt szolgáltatás megértése a legjobb módja annak, hogy segítsen más látogatóknak eligazodni benne. Ahelyett, hogy elküldené őket a szolgáltatás GYIK oldalára, saját maga is megválaszolhatja kérdéseit.
Üzleti növekedési stratégia. A legjobb
3. Interakció létrehozása. Konferencia hívás
A legjobb konferenciahívások minden résztvevő számára lehetővé teszik a részvételt. Ha csak beszél, akkor az emberek csodálkoznak, hogy miért nem csak hangjegyzetet küldött. A hívás során mindig hagyjon időt kérdésekre és visszajelzésekre, hogy mindenki úgy érezze, van esélye a részvételre. Ez biztosítja, hogy mindenki odafigyeljen, és minden, amit a beszélgetés során meg kellett oldani, valóban megoldódott. Attól függően, hogy milyen típusú konferenciaszolgáltatást használ (lásd alább az öt legjobb ingyenes szolgáltatást tartalmazó listánkat), más egyedi módszerek is lesznek a részvétel ösztönzésére, beleértve a szavazások létrehozását és az interaktív kérdezz-felelek szakaszt. Ha ezen kiegészítő szolgáltatások valamelyikét tervezi használni, győződjön meg arról, hogy Ön és tagjai előre ismerik annak működését.
4. Minimalizálja a zavaró tényezőket. Konferencia hívás
Bár a konferenciahívás egyik előnye, hogy bárhonnan csatlakozhat, fontos, hogy mindenkit minimalizáljon a zavaró tényezőkkel, különösen, ha Ön a házigazda. Ha lehetséges, kerülje a zajos, vagy ha videohívásról van szó, akkor zsúfolt nyilvános helyekről. Noha ez néha elkerülhetetlen, az ilyen típusú zavaró tényezők bosszantóak lehetnek, és akár meg is akadályozhatják Önt és vendégeit abban, hogy a hívás során bármit megbeszéljenek, amivel foglalkozni kell.
Időgazdálkodás és termelékenység javítása
5. Légy időben. Konferencia hívás
A konferenciahívás indításának egyik legrosszabb módja a késés. Még öt perccel a tervezett időpont után is ingerültté teheti látogatóit, és azt a benyomást keltheti, mintha nem az értékelni őket idő. A korai hívás azt is érezteti a résztvevőkkel, hogy felkészült és készen áll. Ezenkívül segít a vendégeinek elkerülni azt a kínos „Ön itt az első” üzenetet, amely második helyre teheti őket, ha megfelelő hívásinformációkkal rendelkeznek.
6. Készítsen szemléltető eszközöket
Nem minden konferenciahíváshoz van szükség vizuális segédeszközökre. De egyesek számára valóban javítják a beszélgetést. Miután elkészítette a hívás napirendjét, tekintse át jegyzeteit, és döntse el, hogy szüksége van-e látványelemekre. Ha igen, szánjon időt a vizuális támogatások elkészítésére, és feltétlenül tájékoztassa vendégeit arról, hogy ez egy videokonferencia lesz. Ha elvárja, hogy vendégei is megosszák a videót, jelezzék nekik, hogy felkészülhessenek. Nincs rosszabb a vendégei számára, mint ha videón keresztül felkérik őket a csatlakozásra, amikor csak hanghívást várnak.
7. Kövesse a játéktervet. Konferencia hívás
Bár előfordulhat, hogy sok időt tölt a hívásra való felkészüléssel, ez nem garantálja, hogy valóban betartja a napirendjét. Tartsa szem előtt, mit szeretne elérni az ügyeletben, és tegyen meg mindent, hogy a lehető leghatékonyabb legyen, amikor bejelöli az egyes négyzeteket. Ha másokat is bátorít a versenyre, akkor legyen a házigazda is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy senki más nem monopolizál, vagy egyszerűen csak időt veszteget. Ne feledje: mindenki elfoglalt, beleértve Önt is. Minél tovább tart a hívása, és minél inkább eltér a témától, az emberek annál kevésbé fognak emlékezni – és annál kevésbé lesznek izgatottak a következő hívás miatt.
8. Minél rövidebb, annál jobb. Konferencia hívás
Ha kétségei vannak, mindig tévedjen a rövidebb konferenciahívások mellett. Bár mindenki panaszkodik az egy órát tartó harmincperces konferenciahívásokra, nagyon kevesen fognak bosszankodni, amikor valójában csak húsz percről van szó. Tartsa szemmel az órát a hívás során, hogy mindent megtehessen annak érdekében, hogy a résztvevők időben – vagy korán – kiszálljanak. Az alkalmazottak semmit sem értékelnek jobban, mint az olyan értekezletek, amelyek nem vesznek el időt az amúgy is elfoglalt programjaikból.
9. Jegyzetek készítése
Ha tudja, hogy a konferenciahívása hosszú lesz, vagy ha több fontos témát is meg kell jegyeznie az embereknek, akkor fontos, hogy a hívás után (vagy előtt) jegyzeteket készítsen vendégeinek. Ezek a feljegyzések biztosítják, hogy az összes legfontosabb kérdése, megjegyzése és ötlete emlékezzen, valamint arra, hogy vendégei cselekedjenek, és emlékeztetik őket arra, hogy mit és mikor kell tenniük.
10. Rögzítse a hívást. Konferencia hívás
Feltétlenül rögzítse a konferenciahívást, hogy ha valaki lemaradna, legyen lehetősége megnézni. A beszélgetés rögzítése abban is segít megtanulni, hogy legközelebb mit tehetne jobban, például lelassíthatja a beszélgetést, javíthatja a használt vizuális segédeszközöket vagy a napirendre összpontosíthat. A jegyzeteken kívül a beszélgetés megosztása jó egy módja annak, hogy a résztvevők visszamenjenek és szükség szerint felülvizsgálják.
5 ingyenes konferenciahívás.
Noha sok nagyszerű fizetős konferenciaszolgáltatás létezik, számos ingyenes szolgáltatás is könnyen versenyezhet. Íme egy lista öt kedvenc konferenciaszolgáltatásunkról, és miért...
1. Google Hangouts
Szeretjük a videó és a hang minőségét Google Hangouts , nem is beszélve arról, mennyire ismerős sok felhasználó számára. Mivel a csatlakozáshoz mindössze egy Google-fiókra van szüksége, a Hangouts használata gyakran azt jelenti, hogy látogatóinak nem kell aggódniuk egy másik, ismeretlen fiók létrehozása vagy bejelentkezése miatt. A Hangouts olyan alkalmazásokkal is integrálható, mint a Google Docs, ami azt jelenti, hogy az információk gyors megosztása egyszerű.
2. Uberkonferencia
Akárcsak a Google Hangouts, uber-konferencia lehetővé teszi fájlok megosztását a Google Drive-ról hívás közben. Integrálja a Dropboxot és az Evernote-ot is, és megkönnyíti a képernyők megosztását. Az Uberconference egyik legjobb tulajdonsága az audiovezérlők, amelyek segítenek minimalizálni a környezeti zajt, ha egy forgalmas irodában vagy egy népszerű kávézóban találja magát.
3. zoom objektív
Zoomolás, Az egyik legnépszerűbb szolgáltatás ezen a listán, ez egy nagyszerű ingyenes telefonkonferencia-lehetőség a vállalkozások számára, különösen, ha nagymértékben támaszkodnak a videokonferenciára. Az alkalmazás könnyen letölthető és elérhető, lehetővé téve a jövőbeni gyors hívások kezdeményezését a csapat minden tagjával.
4. Ingyenes konferencia
Ha vannak olyan ügyfelei vagy csapattagjai, akik nemzetközi szinten csatlakoznak, akkor Freeconference az egyik legokosabb lehetőség, mivel ingyenes. Használhatja a FreeConference-t telefonon és online is, és hozzáférhet a kényelmes képernyőmegosztási és csevegési funkciókhoz.
5. Ugyanaz az oldal
Átfogó, minden az egyben együttműködési szoftverként Ugyanaz az oldal lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat hajtson végre, mint például tömeges szöveges kommunikáció, fájlok megosztása, vagy akár szavazások is a csoporton belül. Bár a Samepage ingyenes szolgáltatást kínál, fizetős opciókat is kínál további funkciókhoz, például privát parancsokhoz és bővített tárhelyhez.
Befejezés
Konferenciastratégiájának és teljesítményének optimalizálásával a vállalkozása számára megfelelő konferenciaszolgáltatás használatával együttműködhet csapat hatékonyabb lehet, mint valaha. Akár hagyományos, akár online üzletben dolgozik, az alábbi tippek követésével jobb konferenciahívásokat indíthat, amelyek kevesebb időt veszítenek, és több munkát végeznek.
Szólj hozzá!