Konferencia hívás. A legjobb ingyenes konferenciaszolgáltatások

A konferenciahívás olyan technológia, amely lehetővé teszi a különböző helyeken tartózkodó emberek számára, hogy valós időben kommunikáljanak egymással hang- és/vagy videokommunikáción keresztül. Ez lehetővé teszi a tagok számára, hogy találkozzanak és üléseket tartsanak, megvitassák a kérdéseket, hozzanak döntéseket és dolgozzanak projekteken anélkül, hogy elhagynák irodájukat vagy helyszínüket.

Szeretne sikeres konferenciahívásokat létrehozni, amelyekre az emberek nagyon várnak? Akár főnökével, ügyfeleivel vagy virtuális csapatával találkozik a világ minden tájáról, íme tíz tipp, hogy minden gördülékenyen menjen.

Az egyik legjobb dolog a mai napon üzleti az, hogy még soha nem volt ilyen egyszerű kapcsolatban maradni kollégáival, csapatával és ügyfeleivel. A modern technológiának köszönhetően menet közben szervezhetünk megbeszéléseket, virtuális értekezleteket szervezhetünk, és gyakorlatilag a világ bármely pontjáról zökkenőmentesen tarthatjuk a dolgokat. Manapság a konferenciahívások egyike a legegyszerűbb és legnépszerűbb módja annak, hogy üzlete minden tagjával tartsa a kapcsolatot. Nemcsak egyszerűen beállíthatók, hanem valós idejű együttműködést is lehetővé tesznek, így a lehetséges problémák gyorsan megoldódnak, és mindenki mindig ugyanazon az oldalon van.

Amikor arra kerül sor üzleti hatékonyság, kevés olyan egyszerű és hatékony eszköz létezik, mint a konferenciahívás.

1. Rendezze magát. Konferencia hívás.

Nincs is rosszabb, mint egy konferenciahívás, amelynek nincs egyértelmű célja. Ahhoz, hogy konferenciája eredményes legyen, előre meg kell szerveznie idejét. Ez azt jelenti, hogy rendelkeznie kell mindennel, amire szüksége van, beleértve a napirendet, a jegyzeteket és a világos feladatlistát. Ahhoz, hogy valódi benyomást keltsen, küldje el a beszélgetés napirendjét annak megkezdése előtt, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és pontosan tudja, mire számíthat. A szervezettség az egyetlen módja annak, hogy biztos legyen abban, hogy nem vesztegeti az idejét, beleértve a sajátját sem.

2. Ismerje meg szolgáltatását. Konferencia hívás

Mindig szánjon időt arra, hogy a tényleges hívás előtt megismerje az Ön által használt üzleti telefonrendszert és/vagy konferenciaszolgáltatást. Minden szolgáltatásnak megvannak a maga egyedi jellemzői, így minden működésének ismerete biztosíthatja a hívás zökkenőmentes lebonyolítását. Az Ön által használt szolgáltatás megértése a legjobb módja annak, hogy segítsen más látogatóknak eligazodni benne. Ahelyett, hogy elküldené őket a szolgáltatás GYIK oldalára, saját maga is megválaszolhatja kérdéseit.

Üzleti növekedési stratégia. A legjobb

3. Interakció létrehozása. Konferencia hívás

A legjobb konferenciahívások minden résztvevő számára lehetővé teszik a részvételt. Ha csak beszél, akkor az emberek csodálkoznak, hogy miért nem csak hangjegyzetet küldött. A hívás során mindig hagyjon időt kérdésekre és visszajelzésekre, hogy mindenki úgy érezze, van esélye a részvételre. Ez biztosítja, hogy mindenki odafigyeljen, és minden, amit a beszélgetés során meg kellett oldani, valóban megoldódott. Attól függően, hogy milyen típusú konferenciaszolgáltatást használ (lásd alább az öt legjobb ingyenes szolgáltatást tartalmazó listánkat), más egyedi módszerek is lesznek a részvétel ösztönzésére, beleértve a szavazások létrehozását és az interaktív kérdezz-felelek szakaszt. Ha ezen kiegészítő szolgáltatások valamelyikét tervezi használni, győződjön meg arról, hogy Ön és tagjai előre ismerik annak működését.

4. Minimalizálja a zavaró tényezőket. Konferencia hívás

Bár a konferenciahívás egyik előnye, hogy bárhonnan csatlakozhat, fontos, hogy mindenkit minimalizáljon a zavaró tényezőkkel, különösen, ha Ön a házigazda. Ha lehetséges, kerülje a zajos, vagy ha videohívásról van szó, akkor zsúfolt nyilvános helyekről. Noha ez néha elkerülhetetlen, az ilyen típusú zavaró tényezők bosszantóak lehetnek, és akár meg is akadályozhatják Önt és vendégeit abban, hogy a hívás során bármit megbeszéljenek, amivel foglalkozni kell.

5. Légy időben. Konferencia hívás

A konferenciahívás indításának egyik legrosszabb módja a késés. Még öt perccel a tervezett időpont után is ingerültté teheti látogatóit, és azt a benyomást keltheti, mintha nem az értékelni őket idő. A korai hívás azt is érezteti a résztvevőkkel, hogy felkészült és készen áll. Ezenkívül segít a vendégeinek elkerülni azt a kínos „Ön itt az első” üzenetet, amely második helyre teheti őket, ha megfelelő hívásinformációkkal rendelkeznek.

6. Készítsen szemléltető eszközöket

Nem minden konferenciahíváshoz van szükség vizuális segédeszközökre. De egyesek számára valóban javítják a beszélgetést. Miután elkészítette a hívás napirendjét, tekintse át jegyzeteit, és döntse el, hogy szüksége van-e látványelemekre. Ha igen, szánjon időt a vizuális támogatások elkészítésére, és feltétlenül tájékoztassa vendégeit arról, hogy ez egy videokonferencia lesz. Ha elvárja, hogy vendégei is megosszák a videót, jelezzék nekik, hogy felkészülhessenek. Nincs rosszabb a vendégei számára, mint ha videón keresztül felkérik őket a csatlakozásra, amikor csak hanghívást várnak.

7. Kövesse a játéktervet. Konferencia hívás

Bár előfordulhat, hogy sok időt tölt a hívásra való felkészüléssel, ez nem garantálja, hogy valóban betartja a napirendjét. Tartsa szem előtt, hogy mit szeretne elérni az ügyeletben, és tegyen meg mindent, hogy a lehető leghatékonyabb legyen, amikor minden négyzetet bejelöl. Ha másokat is bátorít a versenyre, akkor legyen a házigazda is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy senki más nem monopolizál, vagy egyszerűen csak időt veszteget. Ne feledje: mindenki elfoglalt, beleértve Önt is. Minél tovább tart a hívása, és minél inkább nem a témában, az emberek annál kevésbé fognak emlékezni – és annál kevésbé lesznek izgatottak a következő hívás miatt.

8. Minél rövidebb, annál jobb. Konferencia hívás

Ha kétségei vannak, mindig tévedjen a rövidebb konferenciahívások mellett. Míg mindenki panaszkodik az egy órát tartó harmincperces konferenciahívásokra, nagyon kevesen lesznek bosszankodva, amikor valójában csak húsz percről van szó. Tartsa szemmel az órát a hívás során, hogy mindent megtehessen annak érdekében, hogy a résztvevők időben – vagy korán – kiszálljanak. Az alkalmazottak semmit sem értékelnek jobban, mint az olyan értekezletek, amelyek nem vesznek el időt az amúgy is elfoglalt programjaikból.

9. Jegyzetek készítése

Ha tudja, hogy a konferenciahívása hosszú lesz, vagy ha több fontos témát is meg kell jegyeznie az embereknek, akkor fontos, hogy a hívás után (vagy előtt) jegyzeteket készítsen vendégeinek. Ezek a feljegyzések biztosítják, hogy az összes legfontosabb kérdése, megjegyzése és ötlete emlékezzen, valamint arra, hogy vendégei cselekedjenek, és emlékeztetik őket arra, hogy mit és mikor kell tenniük.

10. Rögzítse a hívást. Konferencia hívás

Feltétlenül rögzítse a konferenciahívást, hogy ha valaki lemaradna, legyen lehetősége megnézni. A beszélgetés rögzítése abban is segít megtanulni, hogy legközelebb mit tehetne jobban, például lelassíthatja a beszélgetést, javíthatja a használt vizuális segédeszközöket vagy a napirendre összpontosíthat. A jegyzeteken kívül a beszélgetés megosztása jó egy módja annak, hogy a résztvevők visszamenjenek és szükség szerint felülvizsgálják.

5 ingyenes konferenciahívás.

Noha sok nagyszerű fizetős konferenciaszolgáltatás létezik, számos ingyenes szolgáltatás is könnyen versenyezhet. Íme egy lista öt kedvenc konferenciaszolgáltatásunkról, és miért...

1. Google Hangouts

Szeretjük a Google Hangouts videó- ​​és hangminőségét, nem is beszélve arról, hogy ez sok felhasználó számára ismerős. Mivel a csatlakozáshoz mindössze egy Google-fiókra van szüksége, a Hangouts használata gyakran azt jelenti, hogy a látogatóknak nem kell aggódniuk egy másik ismeretlen fiók létrehozása vagy bejelentkezése miatt. A Hangouts olyan alkalmazásokkal is integrálható, mint a Google Dokumentumok, ami azt jelenti, hogy az információk gyors megosztása egyszerű.

2. Uberkonferencia

A Google Hangoutshoz hasonlóan az Uberconference is lehetővé teszi a Google Drive-ból származó fájlok megosztását hívás közben. Integrálja a Dropboxot és az Evernote-ot is, és megkönnyíti a képernyők megosztását. Az Uberconference egyik legjobb tulajdonsága vezetés hangot, amely segít minimalizálni a környezeti zajt, ha egy forgalmas irodában vagy népszerű kávézóban találja magát.

3. zoom objektív

Zoomolás, Az egyik legnépszerűbb szolgáltatás ezen a listán, ez egy nagyszerű ingyenes telefonkonferencia-lehetőség a vállalkozások számára, különösen, ha nagymértékben támaszkodnak a videokonferenciára. Az alkalmazás könnyen letölthető és elérhető, lehetővé téve a jövőbeni gyors hívások kezdeményezését a csapat minden tagjával.

4. Ingyenes konferencia

Ha vannak olyan ügyfelei vagy csapattagjai, akik nemzetközi szinten csatlakoznak, akkor Freeconference az egyik legokosabb lehetőség, mivel ingyenes. Használhatja a FreeConference-t telefonon és online is, és hozzáférhet a kényelmes képernyőmegosztási és csevegési funkciókhoz.

5. Ugyanaz az oldal

Átfogó, minden az egyben együttműködési szoftverként Ugyanaz az oldal lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat hajtson végre, mint például tömeges szöveges kommunikáció, fájlok megosztása, vagy akár szavazások is a csoporton belül. Bár a Samepage ingyenes szolgáltatást kínál, fizetős opciókat is kínál további funkciókhoz, például privát parancsokhoz és bővített tárhelyhez.

Befejezés

Konferenciastratégiájának és teljesítményének optimalizálásával a vállalkozása számára megfelelő konferenciaszolgáltatás használatával együttműködhet csapat hatékonyabb lehet, mint valaha. Nem számít, rendesben dolgozol vagy online üzlet, jobb konferenciahívásokat folytathat, amelyek kevesebb időt veszítenek, és több munkát végezhet, ha követi ezeket a tippeket.

 АЗБУКА

GYIK. Konferencia hívás.

1. Mi az a konferenciahívás?

A konferenciahívás több, különböző helyen tartózkodó résztvevő közötti kommunikáció lebonyolításának módja. Lehetővé teszi több mint két ember egyidejű csatlakozását telefonon vagy internetkapcsolaton keresztül, lehetővé téve csoportos beszélgetések, találkozók és prezentációk lebonyolítását.

2. Milyen típusú konferenciahívások léteznek?

A konferenciahívásoknak a következő fő típusai vannak:

• Audio konferencia: Hangkommunikáció több résztvevő között telefonon vagy internetes telefonáláson keresztül.
• Videó konferencia: Kommunikáció videó és hang segítségével, lehetővé téve, hogy a résztvevők lássák egymást.
• Webkonferencia: Tartalmazza az audio- és videokomponenseket, valamint a képernyők megosztásának, prezentációk bemutatásának és egyéb interaktív funkcióknak a lehetőségét.

3. Milyen előnyei vannak a konferenciahívásnak?

A konferenciahívás előnyei a következők:

• Időt és pénzt takarít meg az utazással.
• A találkozók és konferenciák kényelmes lebonyolítása a résztvevők földrajzi elhelyezkedésétől függetlenül.
• Fokozott hatékonyság és döntéshozatali sebesség.
• Képes a megbeszélések rögzítésére későbbi megtekintés és elemzés céljából.
• Jobb kommunikáció és együttműködés csapaton belül vagy partnerek között.

4. Milyen eszközöket és platformokat használnak a konferenciákhoz?

Népszerű konferenciaeszközök és platformok:

• Zoomolás: videokonferencia, webináriumok, képernyőmegosztás.
• Microsoft csapatok: videohívások, csevegés, együttműködés a dokumentumokon.
• A Google találkozik: videokonferencia integrációval Google munkaterület.
• Cisco WebEx: videokonferencia, képernyőmegosztás, webináriumok.
• Skype: Audio- és videohívások, csevegés, képernyőmegosztás.

5. Konferenciahívás Hogyan készüljünk?

A konferenciahívásra való felkészülés lépései:

• Ellenőrizze műszaki felszerelését: kamera, mikrofon, internet kapcsolat.
• Győződjön meg arról, hogy rendelkezik hozzáféréssel a használt platformhoz és minden szükséges adathoz a csatlakozáshoz.
• Készítse elő az értekezlet során szükséges anyagokat és dokumentumokat.
• Csendes, jól megvilágított helyet alakítson ki konferencián való részvétel.
• A műszaki problémák elkerülése érdekében előzetesen tesztelje hardverét és szoftverét.

6. Hogyan lehet javítani a konferenciahívások minőségén?

Javaslatok a javításhoz Minőség:

• Használjon nagy sebességű és stabil internetkapcsolatot.
• Használjon minőségi audio- és videoeszközt.
• Győződjön meg arról, hogy a háttér megvilágított és zavaró tényezőktől mentes.
• Kerülje a többfeladatos munkát és a fókuszálást a konferencia alatt.
• Használja a platform funkcióit, például a mikrofon némítását, hogy elkerülje a felesleges zajt.

7. Milyen funkciók hasznosak a konferenciaeszközökben?

Hasznos funkciók:

• Rögzítse a találkozót későbbi megtekintés céljából.
• Ossza meg képernyőjét bemutatókhoz és bemutatókhoz.
• Csevegés funkció üzenetek és linkek cseréjéhez értekezlet közben.
• Integráció a a naptáram találkozók ütemezéséhez.
• Lehetőség a csoportos beszélgetésekhez helyiségek kialakítására.

8. Hogyan kezeljük a technikai problémákat konferenciahívás közben?

Tippek a technikai problémák megoldásához:

• Indítsa újra az alkalmazást vagy az eszközt.
• Ellenőrizze az internetkapcsolatot, és szükség esetén indítsa újra az útválasztót.
• Próbáljon meg másik eszközt vagy platformot használni a csatlakozáshoz.
• Lépjen kapcsolatba az Ön által használt platform műszaki támogatásával.
• Legyen tartalék terved, például tudj hangkonferenciára váltani.

9. Konferenciahívás Hogyan biztosítható a biztonság?

Biztonsági módszerek:

• Használjon biztonságos platformokat adattitkosítással.
• Állítson be jelszavakat a konferenciák eléréséhez.
• A hozzáférést csak a meghívott résztvevőkre korlátozza.
• Rendszeresen frissítse a szoftvert a sebezhetőségek elleni védelem érdekében.
• Kerülje a bizalmas információk megvitatását nyílt konferenciákon.

10. Melyek a sikeres konferenciák lebonyolításának legjobb gyakorlatai?

A legjobb gyakorlatok:

• Készítse elő és küldje el előre a napirendet.
• Kezdje időben a találkozót, és tartsa be a menetrendet.
• Aktívan vegyen részt és bátorítsa másokat a részvételre.
• Használjon vizuális és interaktív elemeket a figyelem fenntartására.
• Zárja be az értekezletet egy rövid összefoglalóval és cselekvési lépésekkel.

A konferenciahívás a mai üzleti világban a hatékony kommunikáció és együttműködés elengedhetetlen eszköze. Ezen irányelvek követésével sikeres és eredményes konferenciákat szervezhet.