A számlázási ciklus (Billing Cycle) a két számlakivonat közötti időintervallum, röviden az utolsó számlázási dátumok közötti időszak. Számlakivonat: bármely termék, szolgáltatás vagy ajánlat ismétlődő értékesítésével kapcsolatos fizetési kérelem. A termék vagy szolgáltatás típusától függően a számlázási ciklus hossza hónaponként változik. A számlázási ciklus használatával a vállalatok tudják, mikor kell számlát számlázni ügyfeleiknek, és segít nekik megbecsülni az általuk generált bevétel összegét.

Mi az a fizetési ciklus?

Meghatározás: A számlázási ciklus az egyik számlázási dátum végétől a következő számlázási dátum kezdetéig tartó időszak azon termékek vagy szolgáltatások esetében, amelyeket egy magánszemély vagy vállalkozás rendszeresen kínál egy másik magánszemélynek vagy vállalkozásnak.

Például az OTT-előfizetési szolgáltatások havi fizetése a számlázási ciklus dátumai szerint történik, és az adott OTT-platform online számlatulajdonosának a kiválasztott havi vagy éves számlázási ciklus szerint kell fizetnie.

Ugyanígy a hitelkártya-számlázási ciklust a hitelkártya-kibocsátó állítja össze, és 28 és 31 nap között változik, ami a hitelkártyától, a hitelkerettől és a kibocsátótól függően változik.

Következésképpen a következő számlázási ciklus havonta előfordulhat, vagy a kínált szolgáltatásoktól függően eltérő hosszúságú lehet. A számlázási ciklusok attól függően változnak, hogy a házon belüli pénzügyi részleg fenntartása mellett milyen ideális időpontban kell fizetni az ügyfeleket. Fizetési ciklus

A fizetési ciklusok kulcselemei

Mielőtt rátérnénk a ciklikus számlázás részleteire, az alábbiakban megemlítünk ennek a ciklusnak néhány kritikus elemét:

  • Az ügyfél számlázási ciklusa a kettő közötti időintervallum kivonatok számlákon, többnyire havonta.
  • A ciklusidő vállalatonként eltérő.
  • Az átlagos ciklus az utolsó számlakivonat végétől számított 20-45 nap.
  • A számlázási ciklus helyes irányt szab a vállalatoknak arra, hogy díjat számítsanak fel az ügyfeleknek.
  • Ez is segít fenntartani az állandó pénzforgalom cég.

Példa. Fizetési ciklus

Miután megvásárolta a Netflix-előfizetést, minden hónapban a számlázási ciklusnak megfelelően meg kell kapnia a megállapodás szerinti összeget, hogy továbbra is nézhesse a műsorait.

A szolgáltató havonta egyszer díjat számít fel, azon a napon, amikor előfizet a Netflix-szolgáltatásokra. Ez egy gördülő számlázási ciklus, amelyet a kábelszolgáltató is követ. Ez a ciklus megkönnyíti a számviteli nyilvántartások vezetését, és lehetővé teszi a vállalatok számára a fizetési feltételek megismerését.

Fontosság. Fizetési ciklus

A számlázási ciklus minden vállalatnál létfontosságú szerepet játszik, és arra törekszik a szükséges pénzeszközök begyűjtése az ügyfelektől. Az alábbiakban ismertetjük azokat az okokat, amelyek miatt a számlázási ciklusok az üzleti élet fontos elemei:

1. Növeli a pénzforgalmat

A pénzforgalom mozgás pénzt üzletre vagy üzletből, és a mozgás lehet virtuális és valós is. Így a havi számlázási ciklus növeli a gyűjtések konzisztenciájának megőrzésének esélyét.

2. Növelje a vásárlói elégedettséget. Fizetési ciklus

Átlátható interakció beállítása a következővel ügyfelek folyamatosan javítja elégedettségüket. A számlázási ciklus általában biztosítja a szükséges pénzt, amelyet az ügyfélnek ki kell fizetnie a cégnek. Így működik a cég zökkenőmentesen, a pénz miatt.

3. Számviteli vezetés.

A számlázási ciklus segít bármely vállalat számviteli osztályának abban, hogy világosan megértse a pénzügyi ügyek kezelését. A számlatartozás-automatizálási szoftver bevezetésével bármely vállalat megkaphatja a szükséges kifizetéseket a havi tervek szerint.

4. Pozitivitást hoz. Fizetési ciklus

Ennek a ciklusnak az eljárása fokozza a szakemberek tevékenységét könyvelés, pozitívan növeli a cég pénzforgalmát és pénzügyeit, valamint növeli az elégedett ügyfelek számát. Így a fizetési ciklusban való részvétel minden vállalat számára más-más szempontból a pozitivitás szinonimája.

Fizetési ciklus létrehozásának szakaszai

A tökéletes számlázási ciklus létrehozása művészet, és néhány egyszerű lépésben megvalósítható. A lépéseket az alábbiakban soroljuk fel:

1. Nevezze el a ciklust!

Ha számlázási ciklust kíván létrehozni, egyértelműen meg kell adnia a ciklus nevét, hogy elkerülje az ügyfelek félreértéseit. A ciklusnév segít az ügyfeleknek azonosítani egy adott ciklust, amikor azt alkalmazzák.

2. Állítson be egy gólt. Fizetési ciklus

Egy vállalat ismétlődő számlázási ciklusokat vezethet be, ha a szervezet ismétlődő fizetési módokat alkalmaz egy másik vállalkozással való együttműködéshez. Ezen túlmenően néhány vállalat megpróbálja beépíteni a számlázási ciklust a folyamatos ügyfélfizetések létrehozása után. Ezért nagyon fontos, hogy döntsön a számla fogadásához szükséges cél ügyfelekről.

3. Határozza meg a minimális számlázási szempontokat.

A számlázási ciklus időalapú előfizetés, amely 20 és 45 nap között mozog. Néha a számlázási ciklus egy olyan automatikus módszer, amelyben a cég bizonyos összeget vesz fel a tulajdonos számlájáról. A terv típusának és minden részletének meghatározásával a számlázási ciklus elfogadhatóbb és hatékonyabb lehet.

4. Határozza meg a számlázás időtartamát. Fizetési ciklus

A számlázási ciklusok meghatározásának legfontosabb lépése az időintervallum beállítása. Ez közvetlenül befolyásolja a vállalat pénzforgalmát.

mert kis vállalkozás Ésszerűbb rövid számlázási ciklusokat használni, ahelyett, hogy havonta mentené őket. A rövid időintervallum segít a vállalatoknak gyakran pénzt gyűjteni anélkül, hogy beavatkozna a vállalat egyéb befektetéseibe.

A számlázási periódus intervallumának meghatározása teljes mértékben az egyes cégek feladata. Az időszak időtartama a cég tökéletes irányítása szerint csökkenthető vagy meghosszabbítható, hogy a cég ne szenvedjen pénzforgalmi hiányt.

A jobb cash flow mindig harmonikus kapcsolatot teremt a vállalat és az ügyfelek között. Például egy kis startup mindig arra törekszik, hogy két számlakivonat között rövid időközt tartson, hogy ne csökkentse a pénzforgalmat és zökkenőmentesen működjön. Ugyanez a helyzet a beszállítókkal és kis vállalkozás.

A kártyakibocsátók türelmi időszakot is kínálnak, amely a számlázási ciklus vége és a kártyabirtokos fizetési dátuma között eltelt idő. Ezalatt az időszak alatt a kártyabirtokosok nem számítanak fel kamatot, amíg az esedékesség napjáig teljes mértékben ki nem fizetik az egyenlegüket. Fizetési ciklus

A számlázási ciklus hatása a hitelkártya minősítésre

A havi fizetést vagy előfizetést igénylő pénzügyi termékek, például hitelkártyák vagy kölcsönök mindig rendelkeznek számlázási ciklussal.

Ami a hitelkártyákat illeti. A számlázási ciklus általában 28-31 nap, az első számlakivonat végétől számítva, és általában a hitelkártya-kibocsátótól függ. A hitelkibocsátók kötelesek pénzügyi adatokat jelenteni három hitelirodának: az Experiannak, az Equifaxnak és a TransUnionnak.

A számlázási ciklusa során a hitelkártyáján végrehajtott vásárlások vagy tranzakciók az egyik ilyen irodához kerülnek jelentésre, ami növeli a hitelképességét. Ez egy havi tranzakció, és a hitel pontszám minden hónapban hozzáadódik a számlázási ciklus során.

Következtetés!

A számlázási ciklus minden ügyfél számára egy idővonal, hogy képet kapjon a vállalat elvárásairól, időtartamáról és egyéb szabályairól.

A fizetési ciklus egyik legfontosabb jellemzője, hogy az ügyfelek nem változtathatják meg egyszerűen a fizetési dátumot kényük-kedvükre.

A számlázási ciklusok segítségével a vállalatok tudják, mikor kell díjat fizetniük az ügyfeleknek. A számlázási ciklusokat általában havi alapon állítják be. De attól függően, hogy a vállalat milyen típusú termékeket vagy szolgáltatásokat nyújt, ennek a ciklusnak az időtartama ennek megfelelően változik.

Összességében ez a legegyszerűbb módja a vállalat pénzügyi helyzetének megőrzésének.

GYIK. Fizetési ciklus.

  1. Mi az a fizetési ciklus?

    • A számlázási ciklus az az idő, ameddig a cégnek a folyamat befejezéséhez a számla kiállításától az áruk vagy szolgáltatások kifizetéséig tart.

  2. Melyek a fizetési ciklus fő szakaszai?

    • Fizetési ciklus szakaszai ide tartozik a számla kiállítása, áruszállítás vagy szolgáltatásnyújtás, számla küldése a vevőnek, fizetésre várás, fizetés fogadása és a tranzakció könyvelési rendszerben történő rögzítése.

  3. Mennyi ideig tarthat a számlázási ciklus?

    • A számlázási ciklusok az iparágtól, az áruk vagy szolgáltatások típusától, az ügyfelek megállapodásaitól és egyéb tényezőktől függően változhatnak. Ez több naptól több hónapig tarthat.

  4. Hogyan kezelhetik a vállalatok fizetési ciklusukat?

    • A fizetési cikluskezelés magában foglalja a hatékony számlázást, a hitelstratégiákat, az adósságfigyelést, az automatizálási rendszerek használatát, valamint a fizetések beszedésének felgyorsítását célzó lépéseket.

  5. Miért fontos a hatékony fizetési cikluskezelés?

    • A fizetési ciklus hatékony kezelése fontos a pénzeszközök időben történő beérkezésének biztosításához, az adósság minimalizálásához, a likviditás javításához és a vállalat pénzügyi erejének biztosításához.

  6. Milyen problémák adódhatnak hosszú fizetési ciklus esetén?

    • A hosszú fizetési ciklus forráshiányhoz, hitelképesség romlásához, hiteltartozás növekedéséhez és általános pénzügyi nehézségekhez vezethet.

  7. Mik azok az akciós napok (DSO), és hogyan kapcsolódik ez a számlázási ciklushoz?

    • A Days on Sales (DSO) egy olyan mérőszám, amely azt méri, hogy átlagosan hány nap alatt kapja meg a vállalat a kifizetést áruk értékesítése vagy szolgáltatások. A DSO szorosan kapcsolódik a fizetési ciklushoz.

  8. Milyen eszközöket használnak a fizetési ciklus automatizálására?

    • A fizetési ciklus automatizálása gyakran használ e-számlázó szoftvereket, elektronikus fizetési rendszereket, adósságkezelő rendszereket és más programokat a folyamat egyszerűsítésére.

  9. Mi a pénzügyi osztály szerepe a fizetési ciklus kezelésében?

    • A pénzügyi osztály kulcsszerepet játszik a fizetési ciklus kezelésében, beleértve a számlázást, az adósságfigyelést, az ügyfelekkel való interakciót és a pénzügyi tranzakciók rögzítését.

  10. Hogyan hat a fizetési ciklus az ügyfélkapcsolatokra?

    • A hatékony fizetési ciklus-menedzsment segít megerősíteni az ügyfélkapcsolatokat azáltal, hogy lehetővé teszi a feltételeknek megfelelő szolgáltatásnyújtást, növeli a bizalmat és növeli az ügyfelek elégedettségét.