Programok a munka ütemezéséhez

A munkaidő-nyilvántartó szoftver (vagy a munkaütemezés-kezelő szoftver) olyan speciális alkalmazások és eszközök, amelyek segítenek a szervezeteknek és vállalkozásoknak kezelni alkalmazottaik munkaidejét. Lehetővé teszik a munkarend létrehozását, szerkesztését és nyomon követését, valamint nyomon követik az alkalmazottak munkaidejét. A vállalkozás vezetése az emberek irányításáról is szól. Ha azt szeretné, hogy az üzleti műveletek zökkenőmentesen folyjanak, meg kell adnia az egyes személyek feladatát a hét minden munkanapjára. Megfelelő időbeosztás nélkül nem várható el tőlük egyéni és csapatcéljaik elérése. Ez azt jelenti, hogy Ön sem számíthat üzleti céljainak elérésére.

Természetesen saját maga is elkészítheti a napirendjét. De a Connecteam szerint ez azt jelentené, hogy évente 140 órát töltesz. Végül is a kézi tervezéshez idő kell. Papíron kell összegyűjtenie a szabadságra vonatkozó kérelmeket, és meg kell találnia a módját, hogyan kezelje saját maga az ütemezési problémákat.

Ebben segíthet az alkalmazottak ütemező szoftvere. A megfelelő munkaütemező szoftver segítségével egyetlen kattintással megoszthatja a munkát az alkalmazottak között. Mivel automatizált, kevésbé hajlamos a hibákra. Ez azt jelenti, hogy mindig a legtöbbet hozhatja ki csapatából.

Meg van győződve, és szeretne vásárolni? Ne aggódj. Íme, mire kell figyelni a munkaütemezési szoftver kiválasztásakor.

Mire kell figyelni a munkavállalói ütemező szoftver használatakor?

Számos szoftvermegoldás létezik a piacon az alkalmazottak ütemezésére. Azonban nem mindegyik a legjobb az Ön vállalkozása számára. Íme néhány jellemző, amelyet szem előtt kell tartani az eszköz kiválasztásakor:

Munkavállalói önkiszolgáló. Programok a munka ütemezéséhez

Ne válasszon olyan eszközt, amelyet csak Ön használhat. Végtére is, az alkalmazottak is profitálhatnak az Ön eszközéből. Ez azt jelenti, hogy az ütemező szoftver használatával az alkalmazottak saját beosztásukat is kezelhetik.

Alkalmazottainak is képesnek kell lennie arra, hogy bárhol is legyenek, könnyen jöhetnek és menjenek. Ha úgy döntenek, hogy valaki mással váltanak műszakot, ezt megtehetik az eszköz segítségével, így Ön láthatja a változásokat.

Bérszámfejtés ellenőrzése. Programok a munka ütemezéséhez

Szüksége van egy eszközre, amely automatikusan megmondja, mennyit kell fizetnie egyenként munkavállaló a ledolgozott idejükért. Előfordulhat, hogy az alkalmazotti szoftver nem éri meg a befektetést, ha csak azt jelzi, hogy az alkalmazott az üzlettel töltött időt. Fontolja meg, hogy mennyi időt kell fordítania a heti vagy havi bérek kiszámítására, a megállapodástól függően, ha a munkavállalói ütemezési szoftver nem rendelkezik ezzel a funkcióval.

Alkalmas mobil eszközökhöz

Segít, ha az alkalmazottak ütemezési szoftvere személyre szabott mobil eszközök. Végső soron ez azt jelenti, hogy könnyedén módosíthatja alkalmazottai menetrendjét, még akkor is, ha éppen úton van. Ez vonatkozik az alkalmazottaira is.

A legjobb ütemező szoftver áttekintése

Most, hogy tudja, milyen funkciókat kell keresnie, vessünk egy pillantást a piacon a legjobb munkaütemezési szoftvermegoldásokra. Az alábbi táblázatban mindegyikről talál információkat, előnyeiket és hátrányai:

Szoftver	-Tól kezdve	A legjobb dolog benne	A legnagyobb probléma
Zoomshift	2 dollár csapattagonként havonta	Könnyen kezelhető	Az ügyfélszolgálat lehetne jobb
ShiftNote	34,95 USD funkciónként havonta	Jó kommunikációs funkció	Csak vállalkozások számára
actiPLANS	1,5 dollár felhasználónként havonta	Pontos adatok és jelentések	Korlátozott funkcionalitás
Snap ütemezés	1,5 dollár felhasználónként havonta	Alkalmazotti ütemezés funkcióval	Nincs műszaknapló
Emberiség	3 dollár felhasználónként havonta	Kényelmes mobil verzió	Véletlenszerű hibák
Amikor dolgozom	2 dollár felhasználónként havonta	Jó ügyfélszolgálat	Bejelentkezési/kijelentkezési problémák

Most beszéljük meg őket sorban.

1. Zoomshift. Programok a munka ütemezéséhez

A Zoomshift segítségével az alkalmazottak a műszakok és a munkával kapcsolatos feladataik ügyében maradhatnak. Ezzel az egyszerű alkalmazással szerkesztheti ütemezését, frissítheti az ütemterveket, és telefonon keresztül kommunikálhat alkalmazottaival.

Percek alatt áthúzhatja a műszakokat a naptárába, és e-mailben elküldheti az ütemezést alkalmazottainak. Az alkalmazás mobileszközökön is nagyon funkcionális.

A Zoomshift nagyszerű lehetőség, ha műszakütemező szoftverre van szüksége az óránkénti alkalmazottak számára. Percek alatt munkarendet hozhat létre, és pénzt takaríthat meg a béreken. Egyes felhasználók azt mondják, hogy az ügyfélszolgálat lehetne jobb, bár néhányan ezt szerszám annyira könnyen használható, hogy nem is kell segítséget kérnie.

A legfontosabb jellemzők a következők:

• GPS hely.
• Ütemezési ütközési figyelmeztetés.
• Teljesítménymutatók.
• Automatikus érkezési emlékeztető.
• Munkaütemezési sablonok.
• Mobil hozzáférés.
• Óraidő.
• Vezetői és irányítási jogkörök.

A Zoomshift robusztus kezdő tervet kínál, amely ideális olyan kisvállalkozások számára, akik elkezdik használni az ütemező szoftvert. Havonta 2 dollárt számítanak fel minden aktív csapattag után az éves tervükben. Két fizetős csomagjuk is van: Prémium (4 dollár személyenként) és Enterprise, mindkettő további funkciókat is tartalmaz.

2. ShiftNote. Programok a munka ütemezéséhez

A ShiftNote egy ipari alkalmazotti munkaidő-ütemezési és -kezelési naplószoftver éttermek, vállalkozások számára kiskereskedelem és szállodák.

A legjobb tulajdonságok közül néhány:

• Menedzser napi naplója.
• Váltás/kiválasztás jóváhagyási munkafolyamat.
• Szünetkérések kezelése.
• Irányítópult több hellyel.
• Mobil alkalmazások.
• Eseménynaptár.
• Feladatkezelés.
• Csoportos üzenetküldés.

A vezetők a ShiftNote segítségével felgyorsíthatják az alkalmazottak ütemezését, csökkenthetik a túlórákat és javíthatják a kommunikációs képességet. A felhasználók kedvelik az eszköz kommunikációs funkcióját erre a másodpercre, különösen azért, mert többek között lehetővé teszi számukra, hogy célzott üzeneteket küldjenek meghatározott személyeknek.

A ShiftNote ingyenes képzést és beállítást is tartalmaz! Két csomagjuk ingyenes próbaverzióját kínálják: Standard és Essential. Az árak havonta 34,95 dollártól kezdődnek.

3. actiPLANS. Programok a munka ütemezéséhez

Az actiPLANS egy kiváló személyzeti ütemezési szoftver, mert lehetővé teszi mind a rövid, mind a hosszú távú tervezést.

Az actiPLANS asztali verziója lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy nyomon kövessék aktuális és új TLT-egyenlegeiket. Lehetővé teszi számukra, hogy bármikor kiválaszthassanak és megjelöljenek szabadságot vagy bármilyen más megfelelő szabadságot.

Ezenkívül a mobil verzió lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy értesítsék csapattársaikat, ha késnek vagy korán indulnak. A vezetők a maguk részéről nyomon követhetik, hogy kik és miért hiányoznak éppen.

Az actiPLANS néhány legjobb funkciója:

• Hagyjon kéréseket
• Kérjen jóváhagyást
• Email Értesítések
• Vállalati menetrend
• Automatikus TLT számítás
• Jelentés készítése
• integráció
• Mobil app

Az ActiPLANS nyaralási kérelmek automatikus jóváhagyása kényelmes funkció.

Ez leegyszerűsíti a távollétkezelési folyamatot, időt takarít meg a vezetőknek, és növeli az alkalmazottak elégedettségét azáltal, hogy a csapattagok több választási lehetőséget biztosítanak a munkabeosztást illetően. Az eszköz pontos munkavállalói jelentéseket is biztosít a vezetőknek. Egyes felhasználók azonban azt mondják, hogy a szoftver több funkcióval is rendelkezhet.

Az actiPLANS 30 napos ingyenes próbaverziót kínál korlátlan számú felhasználóval. Havi 1,5 dollárt számítanak fel felhasználónként, és 20% kedvezményt kínálnak éves előfizetésükből.

4. Snap Schedule. Programok a munka ütemezéséhez

Az alkalmazottak a Snap Schedule segítségével online megtekinthetik munkabeosztásukat, ajánlatot tehetnek a nyílt műszakokra, szabadidőt kérhetnek, be- és kijelentkezhetnek, frissíthetik elérhetőségüket, válthatnak műszakot stb.

Ezzel a szoftverrel bármilyen műszakot vagy túlórát lefoglalhat korlátlan számú alkalmazott számára.

Az eszköz felületei hasonlóak az Excelhez, de további funkciókkal rendelkezik az ütemezéshez és a közzétételhez.

A legfontosabb jellemzők a következők:

• Automatizált tervezés
• Személyzeti menedzsment
• Alkalmazotti ütemterv
• Munkaerő-előrejelzés
• Online órák
• Elosztás ütemezése
• Műszakváltás
• Képességkövetés
• Idő és részvétel

A szoftver segít csökkenteni a munkaerőköltségeket és adatgyűjtés a bérekről. Az alkalmazottak saját beosztásukat is betarthatják. Egyes felhasználók azonban arra panaszkodnak, hogy nincs váltási előzménynapló, amelyhez hozzáférhetnének.

A Snap Schedule-nek három csomagja van, és mindegyik csomagnak külön ára van az „Ütemezés” és az „Alkalmazott” számára.

5. Emberiség.  Programok a munka ütemezéséhez

A Humanity segítségével javíthatja az alkalmazottak tervezését és optimalizálhatja az üzleti folyamatokat. Fontos üzleti adatokat is megadhat és integrálhat a tervezőszoftverbe, hogy felmérje vállalata tervezési igényeit.

Az emberiség könnyű kezelhetősége miatt ez az egyik legjobb munkaütemező szoftver a piacon. Funkciói megkönnyítik az ütemezés megváltoztatását és nyomon követését a telefonon. Az elrendezés kényelmes és könnyen érthető. Időnként előfordulhatnak hibák, de egyes felhasználók arról számolnak be, hogy nem olyan gyakran.

Обслуживание клиентов az emberiség erőssége is.

• Időmérés
• Automatikus emlékeztetők
• Műszaki tervezés
• Idő és részvétel
• Távollétkövetés és szabadságkezelés
• Önkiszolgáló lehetőségek
• Mobil műszakbeosztás
• Csapat kommunikáció

A szoftvert cége méretétől függően testreszabhatja, és könnyen kombinálhatja különféle üzleti alkalmazásokkal. Az iPhone, iPad, Android telefonok és táblagépek kompatibilisek a Humanity munkaütemezési szoftverével.

Három csomag közül választhat: Starter, Classic és Enterprise. Csomagjuk személyenként havi 3 dollártól kezdődik a Starter csomagban.

6. Amikor dolgozom

társaság Amikor dolgozomA 2010-ben alapított, sok funkcióval és felhasználóbarát kialakítással rendelkező alkalmazottak ütemezési szoftvere.

Ez azonban nem teszi lehetővé, hogy hetekre előre tervezzen. Egyes felhasználók szerint az alkalmazottak számára is nehéz lehet jönni és menni.

Az ingyenes előfizetési csomag segítségével legfeljebb 75 alkalmazottat foglalhat le akár egy hétre, és nyomon követheti munkaidejüket.

A Amikor dolgozom legjobb tulajdonságai:

• Ütemezés egy kattintással.
• A fedezet változásának megerősítése és értesítése.
• Elosztás ütemezése.
• Munkaerő-előrejelzés.
• A túlóra ellenőrzése.
• Az ütemterv végrehajtása.
• Munkaügyi jelentések.
• Bérszámfejtési integráció.

Nincs ingyenes próbaverzió. Az árak alkalmazottanként havi 2 dollártól kezdődnek, a választott szolgáltatásoktól függően. Alkalmazottonként havi 1,50 dollárért további XNUMX dollárért engedélyezhető a munkaidő és a jelenlét felügyelete. Programok a munka ütemezéséhez

Часто задаваемые вопросы

Ebben a cikkben megvizsgáltuk a piacon elérhető legjobb munkaütemezési szoftvermegoldások előnyeit és hátrányait. Reméljük, hogy ez az információ segít megalapozott döntés meghozatalában. Ebben a részben válaszoljunk néhány kérdésre, amelyek az időgazdálkodási szoftvermegoldásokkal kapcsolatban merülhetnek fel:

Mi az ütemező szoftveres megoldás?

A munkaütemezési szoftvermegoldás segítségével egyetlen kattintással feladatokat oszthat ki alkalmazottaihoz. Ezzel időt takaríthat meg, mivel a zökkenőmentes munkafolyamat érdekében többé nem kell manuálisan táblázatokat készítenie és szétosztania az alkalmazottai között.

Mennyibe kerül egy ütemező szoftver?

Az ütemező szoftveres megoldás költsége változó. Minél több funkcióval rendelkezik egy eszköz, általában annál drágább. A listán szereplő ütemező szoftvermegoldások felhasználónként havonta 1 és 35 dollár között mozognak.

Hogyan válasszuk ki a legjobb munkabeosztási szoftvert a piacon?

A kérdésre adott válasz az Ön vállalatának igényeitől függ. Mérje fel üzleti igényeit, és válassza ki azokat a funkciókat, amelyekről úgy gondolja, hogy a legfontosabbak az Ön számára. Mobilbarát eszközt keres bérszámfejtési funkcióval? Vagy esetleg leiratkozhat erről a bérszámfejtési funkcióról?

Ha van listája arról, hogy mit keres, megalapozott döntést hozhat.

Végül. Programok a munka ütemezéséhez

Ideje kihirdetnem a nyertesem a listáról. Összességében azt kell mondanom, hogy a Zoomshift előnyben van a többiekkel szemben.

Az összes szolgáltatáshoz képest az eszköz kedvező árú. A vezetők és az alkalmazottak is élvezni fogják ezt az eszközt, mert nincs meredek tanulási görbe. Használata nagyon egyszerű, még a legtechnológiásabb ember is megtanulja, hogyan kell önállóan navigálni a szoftverben.