Կազմակերպչական կառուցվածքը ֆորմալ համակարգ է, որը սահմանում է ներքին հարաբերություններն ու փոխազդեցությունները կազմակերպության տարբեր մասերի միջև: Այն սահմանում է հիերարխիան, ֆունկցիոնալ պարտականությունները, հաղորդակցության ուղիները և կառավարման մակարդակները: Կազմակերպչական կառուցվածքը կարող է ներկայացվել կազմակերպչական գծապատկերի տեսքով, որը պատկերացնում է տարբեր բաժինները և նրանց հարաբերությունները:
Ձեր ընկերության, ստորաբաժանման կամ թիմի համար լավագույն կազմակերպչական կառուցվածքի ընտրությունը շատ նման է նոր մեքենայի ընտրությանը:
Ամենատարրական մակարդակում դուք միշտ փնտրում եք ճանապարհին արժանի մի բան՝ մի բան, որը կարող է ձեզ (և ձեր ուղևորներին) առանց խոչընդոտի հասցնել A կետից B կետ: Բայց դրանից դուրս շատ տարբերակներ կան, որոնք պետք է դիտարկել: Ավտոմատ, թե ձեռքով: Չորս անիվի քարշակ, թե երկու. Ներկառուցված GPS: Կաշվե ինտերիեր? Հոսքի կոնդենսատոր?
Կազմակերպչական կառույցների աշխարհում ընտրանքները, որոնք դուք պետք է ընտրեք, ներառում են այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են հրամանատարության շղթան (երկար թե կարճ?), հսկողության շրջանակը (լայն, թե նեղ?) և կենտրոնացումը (կենտրոնացված կամ ապակենտրոնացված որոշումների կայացում): քիչ.
Կազմակերպչական կառուցվածքը
Կազմակերպչական աղյուսակը ընկերության տեսողական դիագրամ է, որը նկարագրում է, թե ինչ են անում աշխատակիցները, ում են նրանք զեկուցում և ինչպես են որոշումները կայացվում ողջ բիզնեսում: Կազմակերպչական կառույցները կարող են օգտագործել գործառույթներ, շուկաներ, ապրանքներ, աշխարհագրություն կամ գործընթացներ, ինչպիսիք են ղեկավարել և սպասարկել որոշակի չափերի ձեռնարկություններին և արդյունաբերություններ։
Ո՞րն է կազմակերպչական կառուցվածքի իմաստը: Ձեզ դա անհրաժեշտ է որպես բիզնեսի ղեկավար: Ինչպես ասացի, կազմակերպչական կառույցներն օգնում են ձեզ սահմանել առնվազն երեք հիմնական տարր, թե ինչպես կգործի ձեր բիզնեսը:
Քանի որ ձեր ընկերությունը մեծանում է, կազմակերպչական գծապատկերը կարող է նաև օգտակար լինել նոր աշխատակիցների համար՝ իմանալու, թե ով է ղեկավարում ձեր ընկերության գործընթացները:
Այնուհետև, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ուղղորդել կամ փոխել ղեկավարությունը, կարող եք պատկերացնել, թե ինչպես են աշխատելու աշխատանքային հոսքերը՝ կարգավորելով ձեր կազմակերպչական գծապատկերները:
Պարզ ասած, այս դիագրամը նման է քարտեզի, որը պարզապես բացատրում է, թե ինչպես է աշխատում ձեր ընկերությունը և ինչպես են կազմակերպվում նրա դերերը:
Ահա թե ինչ է նշանակում այս տարրերից յուրաքանչյուրը կազմակերպության համար.
Հրամանատարության շղթա. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Ձեր հրամանատարական շղթան այն է, թե ինչպես են առաջադրանքները պատվիրակվում և աշխատանքը հաստատվում: Կազմակերպության կառուցվածքը թույլ է տալիս որոշել, թե կոնկրետ բաժինը կամ բիզնես գիծը քանի «սանդուղք» պետք է ունենա: Այսինքն՝ ո՞վ է ասում, թե ով ինչ պետք է անի։ Եվ ինչպե՞ս են հարցերը, խնդրանքները և առաջարկները հոսում այս սանդուղքով վեր ու վար:
Կառավարման տիրույթ
Ձեր վերահսկողության շրջանակը կարող է ներկայացնել երկու բան. ով մենեջերի պատասխանատվության տակ է, դե մենեջմենթ... իսկ թե ինչ խնդիրներ են բաժին ընկնում։
Կենտրոնացում. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Կենտրոնացումը նկարագրում է, որտեղ որոշումներն ի վերջո կայացվում են. Հենց որ դուք ստեղծեք ձեր հրամանատարական շղթան, դուք պետք է մտածեք, թե որ մարդիկ և գերատեսչություններն ունեն իրենց խոսքը յուրաքանչյուր որոշման մեջ: Բիզնեսը կարող է կենտրոնացված լինել, որտեղ վերջնական որոշումները կայացվում են միայն մեկ կամ երկու կազմակերպությունների կողմից. կամ ապակենտրոնացված, որտեղ վերջնական որոշումները կայացվում են այդ որոշման իրականացման համար պատասխանատու թիմի կամ ստորաբաժանման շրջանակներում:
Հնարավոր է, որ դուք անմիջապես կազմակերպչական կառուցվածքի կարիք չունենաք, բայց որքան շատ ապրանքներ մշակեք և ում վարձեք, այնքան ավելի դժվար կլինի ղեկավարել ձեր ընկերությունը առանց այս կարևոր կառույցի:
Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես կարելի է այս բաղադրիչները համատեղել տարբեր տեսակի կազմակերպչական կառույցներ ձևավորելու համար: Կկարևորենք նաև Առավելություններն ու թերությունները տարբեր տեսակի կառույցներ, որպեսզի կարողանաք գնահատել, թե որ տարբերակն է լավագույնը ձեր ընկերության, բաժնի կամ թիմի համար: Եկեք սուզվենք:
Մեխանիստական և օրգանական կազմակերպչական կառուցվածքներ
Կազմակերպչական կառույցները ընկնում են սպեկտրի վրա, մի ծայրում «մեխանիկական» և
«օրգանական» մյուս կողմից:
Նայեք ստորև ներկայացված դիագրամին: Ինչպես հավանաբար կարող եք ասել, մեխանիկական կառուցվածքը կազմակերպչական կառուցվածքին վերևից վար ավանդական մոտեցում է, մինչդեռ օրգանական կառուցվածքը ավելի ճկուն և ճկուն մոտեցում է:
Ահա կառուցվածքային սպեկտրի երկու ծայրերի բաշխումը, դրանց առավելություններն ու թերությունները և բիզնեսի որ տեսակներն են հարմար նրանց համար:
Մեխանիկական կառուցվածք
Մեխանիստական կառույցները, որոնք նաև կոչվում են բյուրոկրատական կառույցներ, հայտնի են վերահսկողության նեղ սահմաններով, ինչպես նաև բարձր կենտրոնացվածությամբ, մասնագիտացմամբ և ֆորմալիզացիայով: Նրանք նաև բավականին կոշտ են այն հարցում, ինչ որոշ գերատեսչություններ նախատեսված են և թույլ են տալիս անել ընկերության համար:
Այս կազմակերպչական կառուցվածքը շատ ավելի պաշտոնական է, քան օրգանական կառույցը, որն օգտագործում է հատուկ ստանդարտներ և պրակտիկա՝ բիզնեսի կողմից ընդունված յուրաքանչյուր որոշում կառավարելու համար: Եվ չնայած այս մոդելը աշխատակիցներին դարձնում է ավելի հաշվետու իրենց աշխատանքի համար, այն կարող է խանգարել կրեատիվությանը և ճկունությանը, որն անհրաժեշտ է կազմակերպությանը՝ իր շուկայում պատահական փոփոխություններին հետևելու համար:
Անկախ նրանից, թե որքան վախեցնող և ոչ ճկուն կարող է հնչել մեխանիկական սարքը, այս մոդելում հրամանատարական շղթան՝ երկար թե կարճ, միշտ պարզ է։ Երբ ընկերությունն աճում է, այն պետք է համոզվի, որ բոլորը (և յուրաքանչյուր թիմ) գիտեն, թե ինչ է իրենից ակնկալվում: Թիմերը, որոնք անհրաժեշտության դեպքում համագործակցում են այլ թիմերի հետ, կարող են օգնել սկսել բիզնեսը սկզբնական փուլերում, սակայն այդ աճի պահպանումը (ավելի շատ մարդկանց և նախագծերի հետ միասին) ի վերջո կպահանջի որոշակի քաղաքականություն: Այլ կերպ ասած, մեխանիկական կառուցվածք պահեք ձեր հետևի գրպանում... երբեք չգիտեք, թե երբ այն ձեզ պետք կգա:
Օրգանական կառուցվածք. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Օրգանական կառույցները (նաև հայտնի են որպես «հարթ» կառույցներ) հայտնի են հսկողության, ապակենտրոնացման, ցածր մասնագիտացման և ցածր տարանջատման լայն շրջանակով: Ի՞նչ է նշանակում այս ամենը: Այս մոդելը կարող է ունենալ մի քանի թիմեր, որոնք պատասխանում են մեկ անձին և ավարտում նախագծերը՝ ելնելով նրանց կարևորությունից և այն բանից, թե ինչի կարող է թիմը, այլ ոչ թե այն, ինչ այն նախատեսված է անել:
Ինչպես հավանաբար կարող եք ասել, այս կազմակերպչական կառուցվածքը շատ ավելի քիչ ֆորմալ է, քան մեխանիկականը և պահանջում է մի փոքր անհատական մոտեցում բիզնեսի կարիքներին: Երբեմն դա կարող է դժվարացնել հրամանների շղթան, երկար թե կարճ, վերծանելը: Եվ արդյունքում ղեկավարները կարող են ավելի արագ կանաչ լույս վառել որոշ նախագծերի վրա, բայց կարող են շփոթություն առաջացնել նախագծային աշխատանքի բաշխման մեջ:
Այնուամենայնիվ, ճկունությունը, որը ապահովում է օրգանական կառուցվածքը, կարող է չափազանց շահավետ լինել բիզնեսի համար, որը ուղղված է արագ զարգացող արդյունաբերությանը կամ պարզապես փորձում է կայունանալ ծանր եռամսյակից հետո: Այն նաև հնարավորություն է տալիս աշխատակիցներին փորձել նոր բաներ և զարգանալ որպես պրոֆեսիոնալներ, ինչը ստիպում է աշխատուժ երկարաժամկետ հեռանկարում ավելի ուժեղ կազմակերպություն: Ներքևի գիծ. Ստարտափները հաճախ իդեալական են օրգանական կառուցվածքի համար, քանի որ նրանք պարզապես փորձում են ձեռք բերել ապրանքանիշի ճանաչում և իջիր գետնից:
Այժմ եկեք ուսումնասիրենք կազմակերպչական կառույցների ավելի կոնկրետ տեսակներ, որոնցից շատերը պատկանում են ավելի ավանդականներին մեխանիկականսպեկտրի կողմը.
Կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակները
- Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը
- Արտադրանքի վրա հիմնված բաժանման կառուցվածքը
- Շուկայի բաժանման կառուցվածքը
- Աշխարհագրական բաժանման կառուցվածքը
- Գործընթացին ուղղված կառուցվածք
- Մատրիցային կառուցվածք
- Շրջանաձև կառուցվածք
- Հարթ կառուցվածք
- Ցանցի կառուցվածքը
1. Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը
Կազմակերպչական կառույցների ամենատարածված տեսակներից մեկը՝ ֆունկցիոնալ կառուցվածքը բաժանում է կազմակերպությունը՝ հիմնված ընդհանուր աշխատանքային գործառույթների վրա:
Օրինակ, ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածք ունեցող կազմակերպությունը կխմբավորի բոլոր մարքեթինգային մարդկանց մեկ բաժնում, բոլոր վաճառողներին կխմբավորի առանձին բաժին և կխմբավորի բոլոր օժանդակ աշխատողներին երրորդ բաժին:
Կապույտ ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի դիագրամ
Ֆունկցիոնալ կառուցվածքը ապահովում է աշխատակիցների մասնագիտացման բարձր աստիճան և հեշտությամբ մասշտաբելի է, քանի որ կազմակերպությունը մեծանում է: Բացի այդ, թեև այս կառուցվածքը մեխանիկական բնույթ ունի, որը կարող է պոտենցիալ խոչընդոտել աշխատակիցների աճին, աշխատակիցներին հմտության վրա հիմնված բաժիններում տեղավորելը դեռ կարող է թույլ տալ նրանց խորանալ իրենց փորձագիտական ոլորտներում և պարզել, թե ինչում են նրանք լավ:
Սահմանափակումները
Ֆունկցիոնալ կառուցվածքը կարող է նաև խոչընդոտներ ստեղծել տարբեր գործառույթների միջև, և այն կարող է անարդյունավետ լինել, եթե կազմակերպությունն ունի շատ տարբեր ապրանքներ կամ թիրախային շուկաներ: Գերատեսչությունների միջև ստեղծված խոչընդոտները կարող են նաև սահմանափակել մարդկանց գիտելիքները և կապերը այլ գերատեսչությունների հետ, հատկապես այն բաժինների հետ, որոնք կախված են այլ գերատեսչությունների հաջողություններից:
2. Բաժնի արտադրանքի կառուցվածքը. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Բաժանմունքային կազմակերպչական կառուցվածքը կազմված է մի քանի ավելի փոքր ֆունկցիոնալ կառույցներից (այսինքն, յուրաքանչյուր ստորաբաժանումը ստորաբաժանման կառուցվածքում կարող է ունենալ իր մարքեթինգային թիմը, իր վաճառքի թիմը և այլն): Այս դեպքում՝ արտադրանքի վրա հիմնված բաժանման կառուցվածքը, կազմակերպության յուրաքանչյուր ստորաբաժանում նվիրված է արտադրանքի որոշակի գծին:
Բաժնի արտադրանքի կազմակերպչական կառուցվածքի կանաչ դիագրամ Կազմակերպչական կառուցվածքը
Այս տեսակի կառուցվածքը իդեալական է բազմաթիվ ապրանքներ ունեցող կազմակերպությունների համար և կարող է օգնել կրճատել արտադրանքի զարգացման ցիկլերը: Սա թույլ է տալիս փոքր բիզնեսին արագ հասնել շուկա նոր առաջարկներով։
Սահմանափակումները
Արտադրանքի վրա հիմնված բաժանման կառուցվածքում մասշտաբը կարող է դժվար լինել, և կազմակերպությունը կարող է հայտնվել կրկնակի ռեսուրսներով, քանի որ տարբեր ստորաբաժանումներ ձգտում են նոր առաջարկներ մշակել:
3. Շուկայի բաժանման կառուցվածքը. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Բաժանման կազմակերպչական կառուցվածքի մեկ այլ տարբերակ է շուկայական կառուցվածքը, որտեղ կազմակերպության ստորաբաժանումները հիմնված են շուկաների, արդյունաբերության կամ ոլորտների վրա: հաճախորդների տեսակները.
Շուկայական կառուցվածքը իդեալական է մի կազմակերպության համար, որն ունի ապրանքներ կամ ծառայություններ, որոնք եզակի են շուկայի որոշակի հատվածների համար, և հատկապես արդյունավետ է, եթե այդ կազմակերպությունն ունի առաջադեմ գիտելիքներ այդ հատվածների վերաբերյալ: Այս կազմակերպչական կառույցը նաև մշտապես տեղեկացնում է բիզնեսին լսարանի տարբեր հատվածներում պահանջարկի փոփոխության մասին:
Սահմանափակումները
Շուկայի յուրաքանչյուր թիմում չափազանց մեծ ինքնավարությունը կարող է հանգեցնել բաժանումների՝ զարգացնելու համակարգեր, որոնք անհամատեղելի են միմյանց հետ: Բաժանմունքները կարող են նաև պատահաբար կրկնօրինակել գործողությունները, որոնք արդեն իսկ իրականացվում են այլ գերատեսչությունների կողմից:
4. Աշխարհագրական կառուցվածքը. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Աշխարհագրական կազմակերպչական կառուցվածքը հիմնում է իր ստորաբաժանումները՝ կռահեցիք, աշխարհագրության հիման վրա: Ավելի կոնկրետ, աշխարհագրական կառուցվածքի ստորաբաժանումները կարող են ներառել տարածքներ, շրջաններ կամ շրջաններ:
Դեղին աշխարհագրական բաժանմունքի կազմակերպական աղյուսակ
Այս տեսակի կառուցվածքը լավագույնս համապատասխանում է այն կազմակերպություններին, որոնք պետք է մոտ լինեն մատակարարման աղբյուրներին և/կամ հաճախորդներին (օրինակ՝ առաքման կամ տեղում աջակցության համար): Այն նաև միավորում է բիզնեսի փորձաքննության բազմաթիվ ձևեր՝ թույլ տալով յուրաքանչյուր աշխարհագրական բաժնին որոշումներ կայացնել ավելի բազմազան տեսանկյուններից:
Սահմանափակումները
Աշխարհագրական կազմակերպչական կառուցվածքի հիմնական թերությունը. Որոշումների կայացումը կարող է հեշտությամբ ապակենտրոնացվել, քանի որ աշխարհագրական ստորաբաժանումները (որոնք կարող են լինել հարյուրավոր, եթե ոչ հազարավոր մղոններ կորպորատիվ կենտրոնակայանից) հաճախ զգալի ինքնավարություն ունեն: Իսկ եթե ունեք մեկից ավելի մարքեթինգի բաժանմունք – մեկը յուրաքանչյուր տարածաշրջանի համար – դուք վտանգում եք ստեղծել արշավներ, որոնք մրցակցում են (և զիջում են) այլ ստորաբաժանումների հետ ձեր թվային ալիքներում: Կազմակերպչական կառուցվածքը
5. Գործընթացին ուղղված կառուցվածք
Գործընթացների վրա հիմնված կազմակերպական կառույցները նախագծված են տարբեր գործընթացների ավարտից մինչև վերջ հոսքի շուրջ, ինչպիսիք են Հետազոտությունը և զարգացումը, Հաճախորդների ձեռքբերումը և Պատվերների կատարումը: Ի տարբերություն խիստ ֆունկցիոնալ կառուցվածքի, գործընթացի վրա հիմնված կառույցը հաշվի է առնում ոչ միայն աշխատակիցների կողմից իրականացվող գործունեությունը, այլ նաև այն, թե ինչպես են այդ տարբեր գործողությունները փոխազդում միմյանց հետ:
Ստորև բերված գծապատկերը լիովին հասկանալու համար հարկավոր է այն դիտել ձախից աջ. Հաճախորդների ձեռքբերման գործընթացը չի կարող սկսվել, քանի դեռ դուք լիովին զարգացած չեք վաճառքի ապրանք. Նմանապես, պատվերի կատարման գործընթացը չի կարող սկսվել մինչև գնորդները ձեռք բերվեն և ապրանքի պատվերները լրացվեն:
Orange Գործընթացի վրա հիմնված Կազմակերպչական աղյուսակ
Գործընթացների վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքը իդեալական է բիզնեսի արագությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար և լավագույնս հարմար է արագ փոփոխվող ոլորտներում աշխատողների համար, քանի որ այն հեշտությամբ հարմարվողական է:
Սահմանափակումները
Այս ցանկի մի քանի այլ կառույցների նման, գործընթացի վրա հիմնված կառուցվածքը կարող է խոչընդոտներ ստեղծել գործընթացների տարբեր խմբերի միջև: Սա հանգեցնում է հաղորդակցության խնդիրների և աշխատանքի փոխանցման այլ թիմերին և աշխատակիցներին: Կազմակերպչական կառուցվածքը
6. Մատրիցային կառուցվածք
Ի տարբերություն մինչ այժմ մեր դիտարկած մյուս կառույցների, մատրիցային կազմակերպչական կառուցվածքը չի հետևում ավանդական հիերարխիկ մոդելին: Փոխարենը, բոլոր աշխատակիցները (ներկայացված կանաչ հրապարակներով) ունեն երկակի հաշվետվողական հարաբերություններ: Սովորաբար կա ֆունկցիոնալ հաշվետվության գիծ (ցուցադրված է կապույտով), ինչպես նաև արտադրանքի հաշվետվության գիծ (ցուցադրված է դեղինով):
Մատրիցային կառուցվածքի օրգ գծապատկերը դիտելիս հոծ գծերը ներկայացնում են ուժեղ ուղղակի հաշվետվության հարաբերություններ, մինչդեռ կետագծերը ցույց են տալիս, որ հարաբերությունը երկրորդական է կամ ոչ այնքան ուժեղ: Ստորև բերված մեր օրինակում պարզ է, որ ֆունկցիոնալ հաշվետվությունը գերակայում է արտադրանքի հաշվետվությունից:
Մատրիցային կազմակերպչական կառուցվածքի թելի դիագրամ
Մատրիցային կառուցվածքի հիմնական գրավչությունն այն է, որ այն կարող է ապահովել և՛ ճկունություն, և՛ ավելի հավասարակշռված որոշումների կայացման գործընթաց (քանի որ մեկի փոխարեն կա երկու հրամանատարական շղթա): Մեկից ավելի բիզնես գծերի կողմից վերահսկվող մեկ նախագիծ ունենալը նաև հնարավորություններ է ստեղծում այդ բիզնես գծերի համար՝ կիսելու ռեսուրսները և ավելի բաց շփվելու միմյանց հետ. բաներ, որոնք նրանք կարող են չկարողանալ կանոնավոր կերպով անել:
Սահմանափակումները
Կազմակերպչական կառուցվածքի մատրիցայի գլխավոր սխալը. Բարդություն. Որքան շատ հաստատման շերտեր պետք է անցնեն աշխատակիցները, այնքան ավելի շփոթված կարող են դառնալ այն հարցում, թե ում պետք է պատասխան տան: Այս խառնաշփոթը, ի վերջո, կարող է հանգեցնել հիասթափության, թե ով ինչ որոշումների և ապրանքների վրա իշխանություն ունի, և ով է պատասխանատու այդ որոշումների համար, երբ ամեն ինչ սխալ է ընթանում:
7. Շրջանաձև կառուցվածք. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Թեև սա կարող է կտրուկ տարբերվել այս բաժնում ընդգծված մյուս կազմակերպչական կառույցներից, շրջանակի կառուցվածքը դեռևս հիմնված է հիերարխիայի վրա՝ ավելի բարձր մակարդակի աշխատակիցները զբաղեցնում են շրջանակի ներքին օղակները, իսկ ստորին մակարդակի աշխատակիցները՝ արտաքին օղակները:
Այնուամենայնիվ, շրջանաձև կազմակերպության ղեկավարները կամ ղեկավարները չեն դիտվում որպես կազմակերպության վերևում նստած, որոնք հրահանգներ են ուղարկում հրամանատարական շղթայում: Փոխարենը, նրանք գտնվում են կազմակերպության կենտրոնում՝ տարածելով իրենց տեսլականը դեպի դուրս:
Բազմագույն շրջանաձև կազմակերպչական գծապատկեր
Գաղափարականից տեսակետներ Շրջանաձև կառուցվածքը նախատեսված է խթանելու հաղորդակցությունը և տեղեկատվության ազատ հոսքը կազմակերպության տարբեր մասերի միջև: Մինչ ավանդական կառուցվածքը ցույց է տալիս տարբեր բաժանմունքներ կամ բաժիններ, որոնք զբաղեցնում են առանձին, կիսաինքնավար ճյուղեր, շրջանաձև կառուցվածքը պատկերում է բոլոր բաժանումները որպես մեկ ամբողջության մաս:
Սահմանափակումները
Գործնական տեսանկյունից շրջանաձև կառուցվածքը կարող է շփոթեցնող լինել, հատկապես նոր աշխատողների համար: Ի տարբերություն ավելի ավանդական վերևից վար կառուցվածքի, շրջանաձև կառուցվածքը կարող է դժվարացնել աշխատակիցների համար պարզել, թե ում են նրանք զեկուցում և ինչպես պետք է տեղավորվեն կազմակերպության մեջ:
8. Հարթ կառուցվածք. Կազմակերպչական կառուցվածքը
Մինչդեռ ավելի ավանդական կազմակերպչական կառուցվածքը կարող է ավելի շատ նմանվել բուրգի. աշխատակիցներ և ղեկավարություն, հարթ կառուցվածքը սահմանափակում է կառավարման մակարդակները, ուստի բոլոր աշխատակիցները ղեկավարությունից ընդամենը մի քանի քայլ են հեռու: Այն նաև միշտ չէ, որ կարող է ունենալ ձև կամ բուրգ կամ այդ հարցում որևէ ձև: Ինչպես ավելի վաղ նշեցինք, սա նաև «Օրգանական կառուցվածքի» ձև է, որը մենք նշեցինք վերևում:
Այս կառուցվածքը, հավանաբար, ամենամանրամասններից մեկն է: Կարծիք կա նաև, որ աշխատակիցները կարող են ավելի արդյունավետ լինել այնպիսի միջավայրում, որտեղ ավելի քիչ հիերարխիկ ճնշում կա: Այս կառուցվածքը կարող է նաև ստիպել աշխատակիցներին զգալ, որ իրենց ունեցած ղեկավարներն ավելի շատ նման են հասակակիցների կամ թիմի անդամներին, քան ղեկավարներին վախեցնելու:
Սահմանափակումները
Եթե կա մի պահ, երբ հարթ կազմակերպությունում թիմերը համաձայնության չեն գալիս ինչ-որ բանի շուրջ, օրինակ՝ նախագծի, կարող է դժվար լինել մաքրել և վերադառնալ հունի մեջ՝ առանց ղեկավարի կամ ղեկավարի գործադիր որոշումների: Քանի որ կառուցվածքի դիզայնը որքան բարդ է, կարող է դժվար լինել որոշել, թե որ մենեջերի մոտ պետք է գնա աշխատողը, երբ նրանք պետք է ինչ-որ բան հաստատեն կամ գործադիր որոշում կայացնեն: Հետևաբար, եթե դուք որոշում եք ունենալ հարթ կազմակերպություն, դուք պետք է ունենաք հստակ սահմանված կառավարման շերտ կամ ուղի, որին գործատուները կարող են անդրադառնալ, երբ հանդիպեն այս սցենարներին:
9. Ցանցի կառուցվածքը
Ցանցային կառուցվածքը հաճախ ստեղծվում է, երբ մի ընկերություն աշխատում է մյուսի հետ՝ ռեսուրսները կիսելու համար, կամ եթե ձեր ընկերությունն ունի մի քանի վայրեր՝ տարբեր գործառույթներով և ղեկավարությամբ: Դուք կարող եք նաև օգտագործել այս շրջանակը՝ բացատրելու ձեր ընկերության աշխատանքային գործընթացները, եթե ձեր անձնակազմի կամ ծառայությունների մեծ մասը փոխանցված է ֆրիլանսերներին կամ մի քանի այլ ընկերությունների:
Կառուցվածքը գրեթե նույնական է վերևում ներկայացված բաժանման կառուցվածքին: Այնուամենայնիվ, գրասենյակների փոխարեն այն կարող է թվարկել երրորդ կողմի ծառայությունները կամ գրասենյակից դուրս գտնվող արբանյակային վայրերը:
Եթե ձեր ընկերությունն ամեն ինչ չի անում մեկ հարկի տակ, սա հիանալի միջոց է աշխատակիցներին կամ շահագրգիռ կողմերին ցույց տալու, թե ինչպես են ամեն ինչ աշխատում: երրորդ կողմի գործընթացների աութսորսինգ. Օրինակ, եթե աշխատողը վեբ ծրագրավորողի օգնության կարիքն ունի բլոգավարման նախագիծ վարելու համար, իսկ ընկերության վեբ ծրագրավորողներն արտապատվիրված են, նրանք կարող են նայել այս տեսակի գծապատկերներին և իմանալ, թե որ գրասենյակի կամ որ աշխատակցի հետ կապվել իրենց աշխատավայրից դուրս: Կազմակերպչական կառուցվածքը
Սահմանափակումները
Գծապատկերի ձևը կարող է տարբեր լինել՝ կախված այն ընկերությունների կամ վայրերի քանակից, որոնց հետ դուք աշխատում եք: Եթե պարզ և պարզ չլինի, կարող է լինել շատ շփոթություն, եթե մի քանի գրասենյակներ կամ ֆրիլանսերներ նմանատիպ բաներ են անում: Եթե դուք աութսորսինգ եք անում կամ ունեք մի քանի վայրեր, համոզվեք, որ ձեր կազմակերպչական աղյուսակը հստակ նշում է, թե որտեղ է գտնվում յուրաքանչյուր կոնկրետ դեր և աշխատանքի գործառույթ, որպեսզի ինչ-որ մեկը կարողանա հեշտությամբ հասկանալ ձեր ընկերության հիմնական գործընթացները:
ՀՏՀ. Կազմակերպչական կառուցվածքը.
1. Ի՞նչ է կազմակերպչական կառուցվածքը:
Կազմակերպչական կառուցվածքը համակարգ է, որը որոշում է ընկերության ներսում փոխգործակցության և ենթակայության կարգը, կազմակերպության նպատակներին հասնելու համար դերերի, պարտականությունների և ռեսուրսների բաշխումը:
2. Կազմակերպչական կառույցների ի՞նչ տեսակներ կան:
- Ֆունկցիոնալ կառուցվածքԱշխատակիցները խմբավորվում են ըստ գործառույթների, ինչպիսիք են մարքեթինգը, ֆինանսները, արտադրությունը:
- Բաժանմունքային կառուցվածքԸնկերությունը բաժանվում է ստորաբաժանումների՝ ըստ ապրանքի, շուկայի կամ աշխարհագրական տարածաշրջանի:
- Մատրիցային կառուցվածքՖունկցիոնալ և նախագծային կառույցների համադրություն, որտեղ աշխատակիցները զեկուցում են երկու ղեկավարների:
- Ծրագրի կառուցվածքըԺամանակավոր կառույց, որը ստեղծվել է կոնկրետ ծրագիր իրականացնելու համար:
- Ցանցի կառուցվածքըԱպակենտրոնացված կառույց՝ հիմնված անկախ ընկերությունների համակարգման և համագործակցության վրա:
3. Ինչպե՞ս ընտրել համապատասխան կազմակերպչական կառուցվածք:
- Կազմակերպության չափՓոքր ընկերությունները հաճախ օգտագործում են ֆունկցիոնալ կառուցվածք, մինչդեռ խոշորները՝ բաժանման կամ մատրիցային կառուցվածք:
- Բիզնեսի տեսակըԱրտադրող ընկերությունները կարող են ընտրել ֆունկցիոնալ կառուցվածք, իսկ տարբեր տարածաշրջաններում գործող ընկերությունները կարող են ընտրել բաժանման կառուցվածք:
- Ընկերության ռազմավարությունըԿառույցը պետք է աջակցի կազմակերպության ռազմավարական նպատակներին:
- Ընկերության մշակույթՀաշվի առեք ընկերության մշակույթը և կառավարման ոճը.
4. Որո՞նք են ֆունկցիոնալ կառուցվածքի առավելություններն ու թերությունները:
- Առավելությունները:
- Մասնագիտացում և արդյունավետություն.
- Պարտականությունների հստակ բաշխում.
- Բարելավված ռեսուրսների կառավարում:
- Սահմանափակումները:
- Բաժանմունքների միջև համակարգման դժվարություններ.
- Սահմանափակ հնարավորություններ միջֆունկցիոնալ վերապատրաստման համար:
- «Սիլոսի իրավիճակ» ստեղծելու ռիսկ (բաժինների միջև փոխգործակցության բացակայություն):
5. Որո՞նք են բաժանարար կառուցվածքի առավելություններն ու թերությունները:
- Առավելությունները:
- Արագ արձագանք շուկայի փոփոխություններին:
- Կենտրոնացեք ապրանքների կամ շուկաների վրա:
- Ավելի պարզ խոշոր կազմակերպությունների կառավարում.
- Սահմանափակումները:
- Գործառույթների կրկնօրինակում.
- Բարձր վարչական ծախսերը.
- Բաժանումների միջև բախումների հավանականությունը.
6. Որո՞նք են մատրիցային կառուցվածքի առավելություններն ու թերությունները:
- Առավելությունները:
- Բարելավված ճկունություն և հարմարվողականություն:
- Գործառույթների և նախագծերի համագործակցություն:
- Ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործում.
- Սահմանափակումները:
- Կառավարման և համակարգման դժվարություն:
- Կոնֆլիկտներ ղեկավարների միջև.
- Հրամանատարության հնարավոր շփոթություն.
7. Ինչպե՞ս իրականացնել նոր կազմակերպչական կառուցվածք:
- Ներկայիս կառուցվածքի վերլուծությունԳնահատել ընթացիկ գործընթացները և բացահայտել խնդիրները:
- Պլանի մշակումՍահմանեք նպատակները, ժամկետները և քայլերը նոր կառուցվածքի իրականացման համար:
- Հաղորդակցություն աշխատակիցների հետԲացատրեք փոփոխության պատճառները և նոր կառույցի առավելությունները:
- Ուսուցում և աջակցությունՏրամադրել աշխատակիցների ուսուցում և աջակցություն ներբեռնման ընթացքում:
- Մոնիտորինգ և գնահատումԱնընդհատ վերահսկեք արդյունքները և կատարեք անհրաժեշտ ճշգրտումներ:
8. Ինչպե՞ս է կազմակերպչական կառուցվածքն ազդում կորպորատիվ մշակույթի վրա:
Կազմակերպչական կառուցվածքը որոշում է ընկերության ներսում կառավարման, հաղորդակցության և փոխգործակցության ոճը, որն իր հերթին ձևավորում է կորպորատիվ մշակույթը: Օրինակ՝ հարթ կառուցվածքը նպաստում է բաց լինելուն և համագործակցությանը, մինչդեռ հիերարխիկ կառուցվածքը կարող է նպաստել ձևականությանը և կանոններին խստորեն պահպանելուն:
9. Ի՞նչ խնդիրներ կարող են առաջանալ կազմակերպչական կառուցվածքը փոխելիս։
- Դիմադրություն փոփոխություններինԱշխատակիցները կարող են դիմակայել փոփոխություններին՝ անորոշության կամ անհայտի հանդեպ վախի պատճառով:
- Հաղորդակցության խզումՎերակազմավորումը կարող է ժամանակավորապես խաթարել հաղորդակցությունը և համակարգումը:
- Արտադրողականության նվազումՀարմարվողականության շրջանում հնարավոր է կատարողականի ժամանակավոր անկում:
- ԿոնֆլիկտներՀակամարտություններ առաջանում են ստորաբաժանումների կամ աշխատակիցների միջև՝ դերերի և պարտականությունների փոփոխության պատճառով:
10. Ինչպե՞ս գնահատել կազմակերպչական կառուցվածքի արդյունավետությունը:
- ԱրտադրողականությունԱշխատակիցների արտադրողականության և կատարողականի գնահատում:
- Առաջադրանքի ավարտի ժամանակըԱռաջադրանքների և նախագծերի վրա ծախսված ժամանակի վերլուծություն:
- Կապի որակըԸնկերության ներսում հաղորդակցության մակարդակի և որակի գնահատում:
- Աշխատակիցների գոհունակությունըՈւսումնասիրելով բավարարվածության մակարդակը և աշխատակիցների ներգրավվածություն.
- Նպատակների ձեռքբերումներՓաստացի արդյունքների համեմատություն պլանավորված նպատակների հետ:
Ճիշտ կազմակերպչական կառուցվածքը նպաստում է ընկերության արդյունավետությանը, աշխատակիցների միջև փոխգործակցության բարելավմանը և ռազմավարական նպատակների իրականացմանը: Համապատասխան կառուցվածքի ընտրությունը և ներդրումը պահանջում է մանրակրկիտ վերլուծություն և պլանավորում, սակայն կարող է զգալիորեն բարձրացնել ընկերության մրցունակությունն ու հաջողությունը:
Թողնել Մեկնաբանություն
Դուք պետք է լինի մուտք Ամսաթիվ մեկնաբանություն.