Բյուջետային վերահսկողություն - սահմանում, առանձնահատկություններ և առավելություններ

Բյուջետային հսկողությունը ընկերության ծախսերին հետևելու և վերլուծելու գործընթաց է՝ համոզվելու համար, որ դրանք գտնվում են սահմանված բյուջեի սահմաններում: Այն կարևոր գործիք է ընկերության ֆինանսները կառավարելու համար և թույլ է տալիս վերահսկել իր ծախսերը՝ խուսափելով պակասուրդները ծածկելու համար լրացուցիչ միջոցներ վերցնելու անհրաժեշտությունից:

Բյուջետային հսկողություն իրականացնելով, ղեկավարները կարող են սահմանել ֆինանսական և բյուջետային նպատակներ բյուջեներին համապատասխան՝ համեմատելով իրական արդյունքները և ճշգրտելով կատարողականը: Դա արվում է ղեկավարության կողմից հիմնականում այն ​​դեպքում, երբ նրանց դրդապատճառները կամ կատարողականի գնահատումը կախված են ձեռք բերված նպատակներից: Դա բուֆեր է, որը ստեղծվել է ղեկավարության կամ ավելի ցածր մակարդակի ղեկավարների կողմից՝ բյուջեի կանխատեսումներ ստեղծելու համար, որոնց հասնելը հեշտ է:

Համաձայն CIMA-ի, բյուջետային վերահսկողությունը հետևյալն է.

Քաղաքականությամբ պահանջվող կառավարման պարտավորություններին առնչվող բյուջեների ստեղծում և փաստացի արդյունքների շարունակական համեմատում բյուջեով նախատեսվածների հետ՝ կա՛մ ապահովելու, որ առանձին գործողությունները համապատասխանում են քաղաքականության նպատակներին, կա՛մ հիմք են տալիս դրա վերանայման համար:

Ի՞նչ է բյուջեի վերահսկողությունը:

Սահմանում: Բյուջետային վերահսկողությունը սահմանվում է որպես համակարգ կամ գործընթաց հաշվառում, որն օգնում է հաշվապահական հաշվառման մասնագետներին կամ բյուջեի կառավարիչներին ստեղծել և վերահսկել բյուջեները, մեծացնել ճշգրիտ ֆինանսական հաշվետվությունների օգտակարությունն ու մատչելիությունը, նվազագույնի հասցնել ծախսերի գերբեռնվածությունը, կանխել կորուստները, կառավարել ամենօրյա գործառնությունները և տրամադրել ֆինանսական խորհրդատվություն: անհրաժեշտ է կազմակերպչական նպատակներին հասնելու համար.

Սա սովորական պրակտիկա է բազմաթիվ ընկերություններում, որոնք մարտահրավեր են նետում բյուջետավորմանը: Լավ բյուջեն պետք է լինի ազնիվ և պատասխանատու լինի ղեկավարությանը ընկերության ընդհանուր ֆինանսական նպատակների համար:

Ստորին մակարդակի ղեկավարությունը և ենթակաները հաճախ չեն ցանկանում համապատասխանել այս խիստ չափանիշներին և ֆինանսական սահմանափակումներին: Փոխանակ ազնվորեն զեկուցելու իրենց գերատեսչությունների կանխատեսվող եկամուտներն ու ծախսերը, նրանք ուռճացնում են իրենց վիճակագրությունը՝ շնչելու հնարավորություն ապահովելու և բյուջեի սուղ սահմանափակումները շրջանցելու համար:

Սահմանումներ. Բյուջեի վերահսկողություն

Ըստ Ջ.Լ.Բրաունի և Լ.Ռ.Հովարդի-

Բյուջետային հսկողությունը ծախսերի վերահսկման համակարգ է, որը ներառում է բյուջեների պատրաստում, գերատեսչական գործողությունների համակարգում և պարտականությունների նշանակում, իրական կատարողականի համեմատումը պլանավորված կատարողականի հետ և արդյունքների վրա գործելու առավելագույն շահութաբերության հասնելու համար:

Ջեյ Բաթին այն սահմանում է այսպես.

Բյուջետային վերահսկողությունը համակարգ է, որն օգտագործում է բյուջեները որպես արտադրության և/կամ բոլոր ասպեկտները պլանավորելու և վերահսկելու միջոց: ապրանքների վաճառք կամ ծառայություններ:

Գործընթացի առանձնահատկությունները. Բյուջեի վերահսկողություն

Բյուջեի պլանավորումը կարևոր խնդիր է։ Բյուջե ունենալը ստիպում է ղեկավարներին պլանավորել ապագան՝ փորձելով կանխատեսել հնարավոր խնդիրները և ինչպես լուծել դրանք: Բյուջեի մյուս նպատակը համակարգումն է։ Առանց համակարգման, բաժնի ղեկավարները կարող են մասնակցել դասընթացներ, որոնք կարևոր են իրենց բաժինների համար, բայց ոչ կազմակերպության համար:

Օրինակ, գնումների մենեջերը կարող է շահագրգռված լինել մեծ քանակությամբ ապրանքներ գնելու լավ գործարքից օգտվելու համար: Այնուամենայնիվ, սպառվող նյութերի բավարար պաշարներ ունենալը կարող է մեծացնել նյութական կորուստները, և կազմակերպությունը կարող է տուժել դրա հետևանքով: Բյուջեի երրորդ նպատակը մոտիվացիոն խթան ապահովելն է: Բյուջեն կարող է արդյունավետ գործիք լինել՝ խրախուսելու ղեկավարներին գործել կազմակերպության նպատակներին համապատասխան:

բյուջեն է արդյունավետ գործիք տարբեր մենեջերներին ծրագրեր արտահայտելու համար. Ամենից հաճախ բյուջեն օգտագործվում է որպես կառավարման գործիք. Փաստացի ծախսերը կամ ծախսերը համեմատվում են վերահսկողության կանխատեսվող ծախսերի հետ: Բյուջեով նախատեսված թիրախները արագորեն չկատարելը ցույց է տալիս ուղղիչ գործողությունների անհրաժեշտությունը:

Բյուջեի վերահսկման համակարգի որոշ այլ ուշագրավ առանձնահատկություններ են.

1. Առաջարկում է, թե ինչպես է բյուջեն գնահատում բյուջետավորման գործընթացի յուրաքանչյուր ֆունկցիոնալ տարածք, ինչպիսիք են վաճառքը, գնումը, արտադրությունը, քաղաքականությունը, գործառնությունները և այլն:
2. Օգնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնին արձանագրել յուրաքանչյուր ֆունկցիոնալ տարածքի իրական կատարումը:
3. Օգնում է վերլուծել շեղումները և բացահայտել պատասխանատու անձանց
4. Թույլ է տալիս արտահայտել բյուջեն ժամանակի հետ կապված՝ կարճաժամկետ և երկարաժամկետ բյուջե, գործառույթներ՝ վաճառքի բյուջե, կանխիկ բյուջե, արտադրության բյուջե և վարքագիծ՝ ֆիքսված և ճկուն բյուջե; և այլն:
5. Բյուջետային կամ ապագա ժամանակաշրջանում հասնելու նպատակների/նպատակների սահմանում
6. Տարբեր գործողությունների սահմանում և յուրաքանչյուր գործունեության համար պլանավորում

Բյուջեի վերահսկողության գործընթացի նպատակները

Բյուջետային վերահսկողության ամենատարածված նպատակներից են համակարգումը, պլանավորումը, վերահսկումը, հաշվետվողականությունը, կապիտալի օպտիմալ օգտագործումը և այլն: Բացի դրանցից, բյուջետային վերահսկողության որոշ այլ նպատակներ են.

1. Ձեռնարկության նպատակների սահմանում
2. Նախադրված նպատակներին հասնելու ծրագրերի ապահովում
3. Տարբեր գերատեսչությունների գործունեության համակարգում
4. Բազմաթիվ բաժանմունքների և ծախսերի կենտրոնների ծախսարդյունավետ և արդյունավետ կառավարում
5. Շահութաբերության բարձրացում թափոնների կրճատմամբ
6. Կառավարման համակարգը պետք է կենտրոնացված լինի.
7. Սահմանված ստանդարտներից շեղումների վերացում
8. Կազմակերպության ներսում տարբեր անձնակազմի դերերի և պարտականությունների սահմանում

Բյուջեի վերահսկողության գործընթացի առավելությունները

Բյուջեի կառավարումը դարձել է ընկերության կարևոր գործիք ծախսերը նվազագույնի հասցնելու և եկամուտները օպտիմալացնելու համար: Ֆիսկալ կառավարման որոշ առավելություններ ներառում են.

1. Այն սահմանում է ձեռնարկության նպատակները, ռազմավարությունը և քաղաքականությունը: Եթե ​​հստակ նպատակ չլինի, ռեսուրսները կծախսվեն այլընտրանքային նպատակներին հասնելու համար։
2. Բյուջեի վերահսկողությունը նպատակներ է դնում. Յուրաքանչյուր բաժին պետք է արդյունավետ աշխատի` վերջնաժամկետը պահպանելու համար: Արդյունքում, դա բիզնես միավորի ներսում բազմաթիվ գերատեսչությունների գործունեության մոնիտորինգի արդյունավետ միջոց է:
3. Սա ապահովում է գերատեսչությունների միջև բարելավված համակարգումը
4. Եթե ​​արդյունքները չեն համապատասխանում ակնկալիքներին, բյուջետային հսկողությունն օգնում է ղեկավարությանը բացահայտել մեղավորներին:
5. Դա օգնում է նվազեցնել արտադրության ծախսերը, խուսափելով ավելորդ ծախսերից։
6. Բյուջետային հսկողությունը նպաստում է արդյունավետությանն ու խնայողություններին` աշխատողների մեջ սերմանելով ծախսերի զգացում:
7. Բյուջետային վերահսկողությունն ապահովում է կենտրոնացված հսկողություն՝ միաժամանակ թույլ տալով ցրված գործողություններ:

Սահմանափակումներ. Բյուջեի վերահսկողություն

Չնայած բյուջետային հսկողությունն օգնում է ղեկավարներին տիրապետել բյուջեի կառավարմանը, այն նաև ունի հետևյալ սահմանափակումները.

1. Գնաճի պայմաններում դժվար է իրատեսական բյուջեներ կառուցել
2. Բյուջետավորումը ներառում է մեծ ծախսեր, որոնք փոքր բիզնես չի կարող իրեն թույլ տալ:
3. Բյուջեները ստեղծվում են ապագայի համար, որն էապես անորոշ է: Պայմանները կարող են փոխվել ապագայում՝ խաթարելով բյուջեները։ Արդյունքում, ապագա անորոշությունները նվազեցնում են բյուջեի կառավարման համակարգի արժեքը:
4. Բյուջետային վերահսկողությունը միայն կառավարման գործիք է։ Այն չի կարող փոխարինել ղեկավարությանը որոշումների կայացման մեջ, քանի որ այն կառավարման այլընտրանք չէ:

Օրինակներ. Բյուջեի վերահսկողություն

Բյուջետային վերահսկողությունը ֆինանսական տերմին է, որը վերաբերում է եկամուտների և ծախսերի կառավարմանը: Համալսարանի գերատեսչությունների մեծամասնությունը, օրինակ, տարեկան վարկավորում է ընդհանուր սարքավորումների համար: Բաժանմունքը կարող է որոշել, թե արդյոք որոշակի հոդվածը կարող է ֆինանսավորվել՝ կանոնավոր կերպով համեմատելով իրական ծախսերը այդ բյուջեի հետ կանխատեսվող ծախսերի հետ: Եթե ​​հաշիվը անբավարար է, վարչությունը պետք է գտնի միջոցների այլ աղբյուր:

Ինչպե՞ս է աշխատում բյուջեի վերահսկողությունը:

Նախ պետք է բյուջե մշակել։ Պարզ ասած, կորպորատիվ գործունեության բյուջեն ֆինանսական նպատակների մի շարք է, որոնց ղեկավարությունը ցանկանում է հասնել: Սրանք կարող են լինել եկամուտների կամ ծախսերի նպատակներ: Երկրորդ, ղեկավարությունը պետք է գնահատի, վերլուծի և մեկնաբանի իրական կատարողականը պլանավորված նպատակներին համապատասխան բյուջեի սահմանումից հետո: Այս համեմատության համար ղեկավարությունը հաճախ դիմում է բյուջեի հաշվետվությանը:

Երրորդ, երբ համեմատությունները հաստատվեն, մենեջերները պետք է բարելավեն անարդյունավետ գործողությունները՝ միաժամանակ զարգացնելով լավ կատարողականները: Կառավարիչները կարող են հեշտությամբ կենտրոնանալ անբարենպաստ գործառնությունների վրա՝ օգտագործելով բյուջեի հաշվետվությունը, քանի որ բոլոր այն տարածքները, որոնք համապատասխանում են բյուջեին, նշվում են F-ով, ինչը նշանակում է բարենպաստ շեղում, իսկ այն տարածքները, որոնք վատ են գործում՝ նշվում են U-ով, ինչը նշանակում է անբարենպաստ շեղում: Չորրորդ և վերջին փուլը հաճախ ավարտվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում:

Բյուջեի վերահսկում Oracle ERP-ում

Բյուջեի վերահսկման միջոցով Oracle Enterprise Resource Planning-ը (ERP) առաջարկում է մի շարք տարբերակներ և վերանայման գործընթացներ՝ բյուջեները սպառման համեմատ վերանայելու համար, որոնք կօգնեն ձեզ կանխել գերծախսերը: Oracle ERP Cloud-ում բյուջեի վերահսկումը ներառում է նաև պարտավորությունների հաշվառում, որն օգնում է ձեզ խուսափել ավելին, քան պլանավորել եք: Բյուջեի վերահսկումն օգնում է ձեզ իրական ժամանակում կառավարել բիզնես գործարքների ծախսերի վերահսկման գործընթացը:

Oracle ERP-ի կողմից իրականացվող տարբեր գործառույթներ.

1. Կատարեք ֆոնդի ստուգումներ և ֆոնդի վերապահումներ՝ որոշելու համար, թե արդյոք ծախսերը թույլատրվում են գործարքի ներկայացման կամ հաստատման պահին:
2. Պահպանել բյուջետային վերահսկողության հավասարակշռությունը բյուջեի օրացույցին համապատասխան և վերահսկել բյուջեի կառուցվածքը առկա բյուջեի, միջոցների և սպառման գործառույթների համար
3. Վերահսկել ընկերության ծախսերը ամսական կամ տարեկան
4. Գործարքները դադարեցնելու կամ վերասահմանելու պայմանների սահմանում, եթե դրանք գերազանցում են բյուջեով նախատեսված սահմանաչափը:

Դուք կարող եք միացնել բյուջեի վերահսկումը հետևյալի համար.

1. Հաշվապահական գրքեր
2. Ծրագրեր
3. Բիզնես միավորներ (BU), որոնք վերագրված են հաշվապահական հաշվառմանը
4. Աղբյուրներ և ամսագրերի կատեգորիաներ
5. Գործարքների տեսակները, ինչպիսիք են գնման պատվերները (ԳՎ) կամ պահանջները

Հիմունքներ. Բյուջեի վերահսկողություն

1. Բյուջեի վերահսկողության կազմակերպում

Բյուջեի պլանավորումը, պահպանումն ու կառավարումը կախված են իրավասու կազմակերպություններից: Ձևավորվում է բյուջետային հանձնաժողով, որի կազմում ընդգրկված են մի քանի գերատեսչությունների ղեկավարներ։ Բոլոր ֆունկցիոնալ ղեկավարները պատասխանատու են իրենց համապատասխան գերատեսչությունների բյուջեների ճիշտ կատարման համար:

2. Բյուջետային կենտրոններ

Բյուջետային կենտրոնը կորպորացիայի այն մասն է, որը պատրաստում է բյուջեն: Բյուջետային կենտրոնը կարող է լինել բաժին, բաժնի բաժին կամ բաժնի ցանկացած այլ բաղադրիչ: Բյուջետային կենտրոններ պետք է ստեղծվեն, որպեսզի ընդգրկեն ընկերության գործունեության բոլոր ասպեկտները:

3. Բյուջեի ուղեցույց

Բյուջեի ձեռնարկը փաստաթուղթ է, որը ուրվագծում է բյուջեի ձևավորման մեջ ներգրավված տարբեր ղեկավարների խնդիրներն ու պարտականությունները: Այն սահմանում է մի քանի պաշտոնյաների հարաբերությունները։

4. Բյուջեի պատասխանատու. Բյուջեի վերահսկողություն

Կազմակերպության գլխավոր գործադիր տնօրենը նշանակում է բյուջեի պատասխանատուին: Բյուջեի պատասխանատուն իրավասու է վերանայել տարբեր գործառուների կողմից տրամադրվող բյուջեները և կատարել անհրաժեշտ փոփոխություններ:

5. Բյուջետային հանձնաժողով

Փոքր բիզնեսում հաշվապահը պատասխանատու է բյուջեի պատրաստման և կատարման համար: Խոշոր ձեռնարկություններում ստեղծվում է մի խումբ, որը հայտնի է որպես բյուջետային հանձնաժողով:

6. Բյուջետային ժամանակաշրջան

Բյուջետային ժամանակահատվածը այն ժամանակահատվածն է, որի ընթացքում պատրաստվում և իրականացվում է բյուջե: Բյուջետային ժամանակաշրջանի վրա շատ բան է ազդում։ Սա կարող է հակադրություն լինել արդյունաբերության մեջ կամ նույնիսկ նույն հատվածում կամ ընկերությունում:

7. Էական գործոնների որոշում. Բյուջեի վերահսկողություն

Յուրաքանչյուր գործառական ոլորտի համար սահմանվել են բյուջեներ: Այս բյուջեները փոխկապակցված են և փոխկապակցված: Որպեսզի ֆինանսական վերահսկողությունը հաջող լինի, տարբեր բյուջեները պետք է լավ համակարգված լինեն: Որոշ բյուջեների համար բյուջետային սահմանափակումները կարող են ազդել նաև այլ բյուջեների վրա: Հիմնական գործոնը, որը նաև հայտնի է որպես հիմնական գործոն, այն գործոնն է, որն ազդում է բոլոր տարբեր բյուջեների վրա:

Եզրակացություն.

Դուք պետք է գումար ծախսեք գումար աշխատելու համար, բայց առանց բյուջեի համապատասխան վերահսկողության, դժվար կլինի ստանալ առավելագույն գումարը ձեր դոլարի դիմաց: Ձեռնարկությունները կամ կազմակերպությունները միշտ պետք է սահմանեն և իրականացնեն բյուջետային վերահսկողության արդյունավետ ընթացակարգեր: Կարևոր է նաև ներդրումներ կատարել տեխնոլոգիայի մեջ, որն առաջարկում է ճշգրիտ, հուսալի, իրական ժամանակի տվյալներ, ինչպես նաև ավտոմատացում և վերլուծություն: Ընկերությունները պետք է ապահովեն, որ իրենց թիմը հասկանա և մասնակցի բյուջետավորման և բյուջետային վերահսկողության ընթացակարգերին, որոնք աջակցում են իրենց գերատեսչության և կազմակերպության նպատակներին: Երբ դուք դա անեք, դուք կունենաք ճկունություն և ռազմավարական ըմբռնում, էական համար հաջող ստեղծելով, վերահսկելով և կառավարելով ձեր բոլոր բյուջեները և համոզվեք, որ յուրաքանչյուր ծախսված դոլարը ծախսվում է հաջող բիզնես զարգացնելու համար:

ՀՏՀ. Բյուջեի վերահսկողություն

1. Ի՞նչ է բյուջեի վերահսկողությունը:

   • Բյուջետային վերահսկողությունը ընկերության իրական կատարողականը բյուջետային նպատակների հետ համեմատելու համակարգված գործընթաց է:

2. Ո՞րն է բյուջետային վերահսկողության նպատակը։

   • Հիմնական նպատակը ֆինանսական ռեսուրսների նկատմամբ վերահսկողության ապահովումն է և բիզնես պլանի իրականացումը, շեղումների բացահայտումը և անհրաժեշտության դեպքում ուղղիչ միջոցների ձեռնարկումը։

3. Ո՞ր ցուցանիշներն են սովորաբար ենթակա բյուջետային հսկողության։

   • Բյուջետային վերահսկողությունը կարող է ներառել եկամուտների, ծախսերի, շահույթի, արտադրության ծավալների և հիմնականի համեմատություններ կատարողականի ցուցանիշները.

4. Ինչպե՞ս է կատարվում համեմատությունը բյուջետային վերահսկողության մեջ:

   • Փաստացի արդյունքները համեմատվում են պլանավորված արդյունքների հետ և վերլուծվում են տարբերությունները: Եթե ​​շեղումները զգալի են, ուղղիչ միջոցներ են ձեռնարկվում:

5. Ո՞վ է պատասխանատու կազմակերպությունում բյուջետային վերահսկողության համար:

   • Սովորաբար, ֆինանսների կամ հաշվապահական հաշվառման բաժինը պատասխանատու է բյուջետային վերահսկողության համար: Այնուամենայնիվ, կախված ընկերության կառուցվածքից, դա կարող է ներառել նաև բաժնի ղեկավարներին:

6. Ի՞նչ գործիքներ են օգտագործվում բյուջեի վերահսկման համար:

   • Գործիքները ներառում են ֆինանսական արդյունքների հաշվետվություններ, վահանակներ, հիմնական կատարողականի ցուցիչներ (KPI), կատարողականի վերլուծություն և այլն:

7. Ինչպե՞ս արձագանքել բյուջեի շեղումներին.

   • Արձագանքը կախված է շեղումների բնույթից։ Եթե ​​շեղումները աննշան են և բացատրելի, ապա հետագա գործողություններ չեն կարող պահանջվել: Էական շեղումների դեպքում կարող են ձեռնարկվել ուղղիչ միջոցառումներ։

8. Կարո՞ղ է բյուջետային վերահսկողությունը նպաստել ընկերության ֆինանսական գործունեության բարելավմանը:

   • Այո, բյուջետային հսկողությունը կարող է բացահայտել ոլորտները, որտեղ ծախսերը կարող են օպտիմալացվել, արդյունավետությունը բարելավել և ստեղծել լրացուցիչ եկամուտ, ինչը, ի վերջո, կարող է բարելավել ֆինանսական ցուցանիշները:

9. Որքա՞ն հաճախ է իրականացվում բյուջեի վերահսկողությունը:

   • Սա կարող է կախված լինել բիզնեսի չափից և բնույթից: Բյուջետային վերահսկողությունը սովորաբար իրականացվում է ամսական, բայց կարող է լինել քիչ թե շատ հաճախակի՝ կախված ընկերության կարիքներից:

10. Բյուջեի վերահսկողությունը կարո՞ղ է օգնել երկարաժամկետ պլանավորման հարցում:

    • Այո, բյուջեի վերահսկողության արդյունքները կարող են օգտագործվել ընթացիկ պլանների ճշգրտման և ավելի երկար ժամանակահատվածի համար ռազմավարություն մշակելու համար:

Ի՞նչ է գերատեսչականացումը: