Ձևաթղթերի ձևավորումը դատարկ փաստաթղթերի կամ ձևաթղթերի ստեղծման գործընթաց է, որը կարող է լրացվել ձեռքով կամ օգտագործելով համակարգիչ տարբեր նպատակներով: Ձևաթղթերը կարող են ունենալ տարբեր ձևաչափեր, չափեր և դիզայն՝ կախված դրանց նպատակից:
Ձևաթղթերի արտադրությունը ցանկացած ընկերության կորպորատիվ իմիջի և գործարար նամակագրության կարևոր տարր է: Բլանագիրը պարունակում է տեղեկատվություն ընկերության մասին, նրա լոգոն, կոնտակտային տվյալներ, տեղեկատվություն այն ապրանքների կամ ծառայությունների մասին, որոնք ընկերությունը առաջարկում է:
Ընկերության բլանկը կարևոր տարրերից մեկն է, որն օգնում է կապ հաստատել գործընկերների, հաճախորդների և մատակարարների հետ: Բլանկի օգտագործումը ապահովում է պրոֆեսիոնալ մոտեցում գործարար հարաբերություններին և նպաստում ընկերության հուսալի իմիջի ձևավորմանը:
Բացի այդ, ընկերության կորպորատիվ ինքնությանը համապատասխան բլանկերների ստեղծումը կարող է օգնել բարելավելու համար ապրանքանիշի ճանաչում և ստեղծել հետևողական ոճ բոլոր բիզնես նամակագրության համար: Կարևոր է, որ բլանկները համապատասխանեն որակի և դիզայնի չափանիշներին, քանի որ դրանք կարող են ազդել ընկերության ընկալման վրա: հաճախորդները և գործընկերներ։
Այսպիսով, բլանկի արտադրությունը ցանկացած բիզնեսի և ընկերության իմիջի պարտադիր հատկանիշն է, որն օգնում է գործարար հարաբերությունների հաստատմանը, բրենդի ճանաչելիության բարձրացմանը և ընկերության պրոֆեսիոնալ իմիջի ձևավորմանը։
Ահա ձևերի մի քանի օրինակ.
-
Փաստաթղթերի ձևեր.
Դրանք կարող են լինել դիմումների, պայմանագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, անդորրագրերի և այլ իրավական և ֆինանսական փաստաթղթերի մշակման ձևեր:
-
Պաշտոնական թղթի ձևաթղթերի պատրաստում.
Պաշտոնական բլանկները կարող են ներառել վերնագրեր, լոգոներ և այլ տարրեր, որոնք փաստաթղթերը դարձնում են ավելի պաշտոնական և պրոֆեսիոնալ:
-
Հարցումների և հարցաթերթիկների ձևեր.
Օգտագործված է տեղեկատվության հավաքում հարցվածներից։ Կարող է պարունակել հարցեր, պատասխանների դաշտեր և բացատ պատասխանողի անվան համար:
-
Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության ձևեր.
Այս ձևաթղթերը կարող են օգտագործվել հաշվապահական հաշվառման, ամսագրերի, գրանցամատյանների պահպանման կամ ֆինանսական, գույքագրման և այլ բիզնես գործընթացների համար:
-
Բժշկական փաստաթղթերի ձևաթղթերի պատրաստում.
Առողջապահական հաստատություններն օգտագործում են ձևաթղթեր՝ բժշկական գրառումներ, դեղատոմսեր, դուրսգրումներ և այլն պահելու համար:
-
Ուսումնական նպատակներով ձևեր.
Դպրոցները և ուսումնական հաստատությունները կարող են ձևաթղթեր օգտագործել վկայականների, դիպլոմների, վկայականների և ուսումնական փաստաթղթերի տրամադրման համար:
-
Կորպորատիվ փաստաթղթերի ձևաթղթերի պատրաստում.
Կորպորացիաները և կազմակերպությունները կարող են ունենալ փաստաթղթերի իրենց ձևերը, ինչպիսիք են գնման պատվերների ձևերը, հաշվետվությունները, հաշվետվությունները և այլն:
Մնացեք ապրանքանիշի վրա: Ձևաթղթերի արտադրություն.
Բլանկներ արտադրելիս կարևոր է հաշվի առնել ընկերության կորպորատիվ ոճը և համակարգել նախագծում շուկայավարման այլ տեսակների հետստեղծել միասնական և ճանաչելի ապրանքանիշ:
Կորպորատիվ ոճը ներառում է ոչ միայն լոգոն և գունային սխեման, այլ նաև տառատեսակներ, պատկերի ոճ, կոմպոզիցիա և ընդհանուր գեղագիտություն: Կարևոր է, որ բոլորը դիզայնի տարրեր համահունչ էին միմյանց հետ և արտացոլում էին ապրանքանիշի ընդհանուր գաղափարը:
Բլանագիր ստեղծելիս պետք է նաև հաշվի առնել դիզայնի ֆունկցիոնալ ասպեկտները, ինչպիսիք են չափը, դասավորությունը և տեղեկատվության կարգը: Օրինակ, ընկերության լոգոն պետք է դրվի բլանկի վրա այնպես, որ այն հստակ տեսանելի լինի, բայց շատ տեղ չզբաղեցնի։
Բացի այդ, կարևոր է, որ դիզայնը ճանաչելի և հիշարժան լինի ընկերության հաճախորդների և գործընկերների համար: Սա կօգնի բարելավել ապրանքանիշի ճանաչումը և ստեղծել ընկերության դրական իմիջ:
Հիշեք տեղեկատվության հիերարխիան: Ձևաթղթերի արտադրություն.
Երբ եք ստեղծել բլանկների ձևավորում, կարևոր է հիշել սկզբունքները տեղեկատվական հիերարխիա. Տեղեկատվական հիերարխիան տեղեկատվության կազմակերպումն է ըստ նշանակության մակարդակների, որպեսզի օգտատերը կարողանա հեշտությամբ և արագ շրջել էջով և արագ գտնել իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Բլանկերի արտադրության համատեքստում սա նշանակում է, որ ամենակարևոր տեղեկատվությունը պետք է տեղադրվի ձևի վերևում և ավելի ցայտուն լինի, քան մյուս տեղեկությունները: Օրինակ, բլանկի վրա կարևոր է ներառել ընկերության պատկերանշանը, ընկերության անվանումը, կոնտակտային տվյալները, ինչպիսիք են հասցեն, հեռախոսը և էլ.
Տեղեկատվական հիերարխիայի երկրորդ մակարդակը պետք է պարունակի ավելի մանրամասն տեղեկատվություն, ինչպիսիք են ստորաբաժանման կամ պաշտոնի անվանումը, աշխատողի անունը և այլն: Մնացած տեղեկությունները, ինչպիսիք են լրացուցիչ կոնտակտները, իրավական տեղեկությունները և այլն, կարող են տեղակայվել ձևի ներքևում:
Կարևոր է նաև ուշադրություն դարձնել տառատեսակների օգտագործմանը և տեքստի չափին, որպեսզի այն հեշտ ընթերցվի: Տառատեսակը պետք է լինի ճանաչելի, համատեղելի կորպորատիվ ոճի այլ տարրերի հետ և լինի բավարար չափի, որպեսզի ընթերցվի առանց աչքերի լարվածության:
Հոգ տանել գույնի մասին:
Դուք կցանկանաք, որ դիզայնը համապատասխանի ձեր ապրանքանիշին, բայց օգտագործեք գույները խնայողաբար: Գույնի մեծ բլոկները կամ չափազանց շատ գույները հազվադեպ են աշխատում բլանկի վրա և կարող են ստվերել նամակի բովանդակությունը:
Ինչպե՞ս գնահատել լոգոյի որակը:
Ընտրեք համապատասխան թուղթ: Ձևաթղթերի արտադրություն.
Էժան կամ շատ բարակ թուղթը ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք կունենա և ձեր բիզնեսը կպչուն տեսք կունենա: Համոզվեք, որ օգտագործում եք պրեմիում թուղթ կամ նույնիսկ շքեղ կամ հյուսվածքային թուղթ: Հարցրեք ձեր տպիչից նմուշներ: Որակյալ թղթի վրա լավ ձևավորված, պրոֆեսիոնալ բլանկը հիանալի տպավորություն կթողնի ձեր բիզնեսի վրա:
Հիշեք իրավական պահանջները.
Եթե ձեր ընկերությունն ունի վկայական, հաշվի համար և գրասենյակի հասցե, դրանք պետք է նշվեն ձեր բլանկի վրա՝ ներառյալ այն երկիրը, որտեղ ձեր բիզնեսը գրանցված է: Այս ամբողջ տեղեկատվությունը կարող է տպագրվել էջի ներքևի մասում փոքր տպագրությամբ, որպեսզի այն չխանգարի ձեր դիզայնին:
Ձևաթղթերի պատրաստում ABC-ով
В ABC տպարան Մենք արտադրում ենք պրոֆեսիոնալ, բարձրորակ բլանկներ մեր բիզնես հաճախորդների համար: Նոր բիզնեսների համար մենք առաջարկում ենք մեկնարկային փաթեթ՝ ներառյալ բլանկեր, թռուցիկներ և Այցեքարտեր. Դուք կարող եք ընտրել տարբեր թղթի տեսակները և խտությունը։
Ձևեր հաճոյախոսություններով: Տպագրություն բիզնեսի զարգացման համար.
Թողնել մեկնաբանություն