Ձևաթղթերի ձևավորումը դատարկ փաստաթղթերի կամ ձևաթղթերի ստեղծման գործընթաց է, որը կարող է լրացվել ձեռքով կամ օգտագործելով համակարգիչ տարբեր նպատակներով: Ձևաթղթերը կարող են ունենալ տարբեր ձևաչափեր, չափեր և դիզայն՝ կախված դրանց նպատակից:

Ձևաթղթերի արտադրությունը ցանկացած ընկերության կորպորատիվ իմիջի և գործարար նամակագրության կարևոր տարր է: Բլանագիրը պարունակում է տեղեկատվություն ընկերության մասին, նրա լոգոն, կոնտակտային տվյալներ, տեղեկատվություն այն ապրանքների կամ ծառայությունների մասին, որոնք ընկերությունը առաջարկում է:

Ընկերության բլանկը կարևոր տարրերից մեկն է, որն օգնում է կապ հաստատել գործընկերների, հաճախորդների և մատակարարների հետ: Բլանկի օգտագործումը ապահովում է պրոֆեսիոնալ մոտեցում գործարար հարաբերություններին և նպաստում ընկերության հուսալի իմիջի ձևավորմանը:

Բացի այդ, ընկերության կորպորատիվ ինքնությանը համապատասխան բլանկերների ստեղծումը կարող է օգնել բարելավելու համար ապրանքանիշի ճանաչում և ստեղծել հետևողական ոճ բոլոր բիզնես նամակագրության համար: Կարևոր է, որ բլանկները համապատասխանեն որակի և դիզայնի չափանիշներին, քանի որ դրանք կարող են ազդել ընկերության ընկալման վրա: հաճախորդները և գործընկերներ։

Այսպիսով, բլանկների արտադրությունը ցանկացած բիզնեսի և ընկերության իմիջի պարտադիր հատկանիշն է, որն օգնում է գործարար հարաբերությունների հաստատմանը և ճանաչելիության բարձրացմանը: ապրանքանիշը և ընկերության պրոֆեսիոնալ իմիջի ձևավորում:

Ահա ձևերի մի քանի օրինակ.

Փաստաթղթերի ձևեր. Դրանք կարող են լինել դիմումների, պայմանագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, անդորրագրերի և այլ իրավական և ֆինանսական փաստաթղթերի մշակման ձևեր:

Պաշտոնական թղթի ձևաթղթերի պատրաստում. Պաշտոնական բլանկները կարող են ներառել վերնագրեր, լոգոներ և այլ տարրեր, որոնք փաստաթղթերը դարձնում են ավելի պաշտոնական և պրոֆեսիոնալ:

Հարցումների և հարցաթերթիկների ձևեր: Օգտագործված է տեղեկատվության հավաքում հարցվածներից։ Կարող է պարունակել հարցեր, պատասխանների դաշտեր և բացատ պատասխանողի անվան համար:

Ձևաթղթերի արտադրություն. Օրինակներ.

Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության ձևեր: Այս ձևերը կարող են օգտագործվել հաշվապահական հաշվառման, ամսագրերի, գրանցամատյանների կամ հաշվետվությունների պահպանման համար ֆինանսներ, գույքագրում և այլ բիզնես գործընթացներ:

Բժշկական փաստաթղթերի ձևաթղթերի պատրաստում: Առողջապահական հաստատություններն օգտագործում են ձևաթղթեր՝ բժշկական գրառումներ, դեղատոմսեր, դուրսգրումներ և այլն պահելու համար:

Ուսումնական նպատակների համար նախատեսված ձևեր. Դպրոցները և ուսումնական հաստատությունները կարող են ձևաթղթեր օգտագործել վկայականների, դիպլոմների, վկայականների և ուսումնական փաստաթղթերի տրամադրման համար:

Կորպորատիվ փաստաթղթերի ձևաթղթերի պատրաստում: Կորպորացիաները և կազմակերպությունները կարող են ունենալ փաստաթղթերի իրենց ձևերը, ինչպիսիք են գնման պատվերների ձևերը, հաշվետվությունները, հաշվետվությունները և այլն:

Մնացեք ապրանքանիշի վրա:  Բլանկներ արտադրելիս կարևոր է հաշվի առնել ընկերության կորպորատիվ ոճը և համակարգել նախագծում շուկայավարման այլ տեսակների հետստեղծել միասնական և ճանաչելի ապրանքանիշ:

Կորպորատիվ ոճը ներառում է ոչ միայն լոգոն և գունային սխեման, այլ նաև տառատեսակներ, պատկերի ոճ, կոմպոզիցիա և ընդհանուր գեղագիտություն: Կարևոր է, որ բոլորը դիզայնի տարրեր համահունչ էին միմյանց հետ և արտացոլում էին ապրանքանիշի ընդհանուր գաղափարը:

Բլանագիր ստեղծելիս պետք է նաև հաշվի առնել դիզայնի ֆունկցիոնալ ասպեկտները, ինչպիսիք են չափը, դասավորությունը և տեղեկատվության կարգը: Օրինակ, ընկերության լոգոն պետք է դրվի բլանկի վրա այնպես, որ այն հստակ տեսանելի լինի, բայց շատ տեղ չզբաղեցնի։

Բացի այդ, կարևոր է, որ կառուցվածք ճանաչելի և հիշարժան էր ընկերության հաճախորդների և գործընկերների համար: Սա կօգնի բարելավել ապրանքանիշի ճանաչումը և ստեղծել ընկերության դրական իմիջ:

Հիշեք տեղեկատվության հիերարխիան: Ձևաթղթերի արտադրություն. 

Երբ եք ստեղծել բլանկների ձևավորում, կարևոր է հիշել սկզբունքները տեղեկատվական հիերարխիա. Տեղեկատվական հիերարխիան տեղեկատվության կազմակերպումն է ըստ նշանակության մակարդակների, որպեսզի օգտագործողը կարողանա հեշտությամբ և արագ նավարկել էջը և արագ գտնել իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

Բլանկերի արտադրության համատեքստում սա նշանակում է, որ ամենակարևոր տեղեկատվությունը պետք է տեղադրվի ձևի վերևում և ավելի ցայտուն լինի, քան մյուս տեղեկությունները: Օրինակ, բլանկի վրա կարևոր է ներառել ընկերության պատկերանշանը, ընկերության անվանումը, կոնտակտային տվյալները, ինչպիսիք են հասցեն, հեռախոսը և էլ.

Տեղեկատվական հիերարխիայի երկրորդ մակարդակը պետք է պարունակի ավելի մանրամասն տեղեկատվություն, ինչպիսիք են ստորաբաժանման կամ պաշտոնի անվանումը, աշխատողի անունը և այլն: Մնացած տեղեկությունները, ինչպիսիք են լրացուցիչ կոնտակտները, իրավական տեղեկությունները և այլն, կարող են տեղակայվել ձևի ներքևում:

Կարևոր է նաև ուշադրություն դարձնել օգտագործմանը տառատեսակներ և տեքստի չափը, որպեսզի այն հեշտ ընթերցվի: Տառատեսակը պետք է լինի ճանաչելի, համատեղելի կորպորատիվ ոճի այլ տարրերի հետ և լինի բավարար չափի, որպեսզի ընթերցվի առանց աչքերի լարվածության:

Հոգ տանել գույնի մասին:  

Դուք կցանկանաք դիզայնը համապատասխանում է ձեր ապրանքանիշին, բայց գույները խնայողաբար օգտագործեք։ Գույնի մեծ բլոկները կամ չափազանց շատ գույները հազվադեպ են աշխատում բլանկի վրա և կարող են ստվերել նամակի բովանդակությունը:

Ընտրեք համապատասխան թուղթ: Ձևաթղթերի արտադրություն. 

Էժան կամ շատ բարակ թուղթը ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք կունենա և կդարձնի ձեր գործ կպչուն. Համոզվեք, որ օգտագործում եք պրեմիում թուղթ կամ նույնիսկ շքեղ կամ հյուսվածքային թուղթ: Հարցրեք ձեր տպիչից նմուշներ: Որակյալ թղթի վրա լավ ձևավորված, պրոֆեսիոնալ բլանկը հիանալի տպավորություն կթողնի ձեր բիզնեսի վրա:

Հիշեք իրավական պահանջները.

Եթե ​​ձեր ընկերությունն ունի վկայական, հաշվի համար և գրասենյակի հասցե, դրանք պետք է նշվեն ձեր բլանկի վրա՝ ներառյալ այն երկիրը, որտեղ ձեր բիզնեսը գրանցված է: Այս ամբողջ տեղեկատվությունը կարելի է տպել էջի ներքևի մասում փոքր տպագրությամբ, որպեսզի այն չխանգարի ձեր աշխատանքին դիզայն.

Ձևաթղթերի պատրաստում ABC-ով

В ABC տպարան Մենք արտադրում ենք պրոֆեսիոնալ, բարձրորակ բլանկներ մեր բիզնես հաճախորդների համար: Նոր բիզնեսների համար մենք առաջարկում ենք մեկնարկային փաթեթ՝ ներառյալ բլանկեր, թռուցիկներ և Այցեքարտեր. Դուք կարող եք ընտրել տարբեր թղթի տեսակները և խտությունը։

Ձևեր հաճոյախոսություններով: Տպագրություն բիզնեսի զարգացման համար.

ՀՏՀ։ Ձևաթղթերի արտադրություն.

1. Որո՞նք են ձևերը:

Ձևաթղթերը նախապես տպագրված կամ թվային ձևաթղթեր են, որոնք նախատեսված են օգտվողների լրացման համար: Դրանք կարող են օգտագործվել տարբեր նպատակներով, այդ թվում՝ բիզնես նամակագրության, հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի, հարցաթերթիկների, դիմումների և այլն:

2. Ձևերի ի՞նչ տեսակներ կան:

  • Բիզնեսի ձևերՕգտագործվում է պաշտոնական նամակագրության, հաշիվ-ապրանքագրերի, պատվերների և այլ բիզնես փաստաթղթերի համար:
  • Հաշվի ձևերՆերառում է պահպանման ձևեր հաշվառում, գույքագրման ցուցակներ և այլն։
  • Հարցաթերթիկներ և հարցումներՁևաթղթեր համար տվյալների հավաքագրումը հաճախորդների, աշխատակիցների կամ հետազոտության մասնակիցներից:
  • Հավելվածներ և հավելվածներՕգտագործվում է ծառայությունների, աշխատանքի, միջոցառումների և այլնի համար դիմելու համար:
  • Բժշկական ձևերԲժշկական տվյալների գրանցման ձևեր, դեղատոմսեր, բժշկական գրառումներ և այլն:

3. Ի՞նչ տարրեր պետք է լինեն ձևաթղթի վրա:

  • Կազմակերպության անվանումըԿազմակերպության անվանումը և պատկերանշանը, որի համար նախատեսված է ձևը:
  • Կոնտակտային տեղեկատվությունՀասցե, հեռախոս, էլ.փոստ և այլ կոնտակտային տվյալներ:
  • ՎերնագիրՁևի անվանումը, որը ցույց է տալիս դրա նպատակը:
  • Ամսաթվի դաշտԲացատ՝ ավարտի ամսաթիվը նշելու համար:
  • Հիմնական դաշտերՊահանջվող տեղեկատվության մուտքագրման դաշտեր, ինչպիսիք են անունը, հասցեն, խնդրի նկարագրությունը և այլն:
  • Ստորագրություններ և կնիքներԱնհրաժեշտության դեպքում ստորագրությունների և կնիքների դաշտեր:

4. Ինչպե՞ս ստեղծել բլանկի արդյունավետ դիզայն:

  1. Պարզություն և պարզությունԴիզայնը պետք է լինի պարզ և հեշտ ընթեռնելի:
  2. Տրամաբանական կառուցվածքՁևը բաժանեք տրամաբանական բաժինների՝ հստակ վերնագրերով:
  3. Ցանցի օգտագործումըԴրսիր ձևը ցանցի միջոցով՝ տարրերի հավասարաչափ տեղադրումն ապահովելու համար:
  4. ՀակադրությունՕգտագործեք հակապատկեր գույներ և տառատեսակներ՝ ընթեռնելիությունը բարելավելու համար:
  5. ԲրենդինգՄիացնել տարրերը կորպորատիվ ինքնություն ձեր կազմակերպությունը:

5. Ձևաթղթերի արտադրություն. Ի՞նչ ծրագրեր կարող են օգտագործվել ձևաթղթեր ստեղծելու համար:

6. Ինչպե՞ս ապահովել, որ ձևաթղթերը համապատասխանում են ստանդարտներին և պահանջներին:

  • Իրավական պահանջներՀամոզվեք, որ ձևը համապատասխանում է բոլոր իրավական պահանջներին և չափանիշներին:
  • Համապատասխանություն բրենդինգՕգտագործեք ապրանքանիշի գույներ, լոգոներ և տառատեսակներ:
  • ՓորձարկումՓորձեք ձևը, որպեսզի համոզվեք, որ այն հարմար է և ճիշտ լրացված:

7. Ո՞ր ձևաչափն է լավագույնս օգտագործել թվային ձևաթղթերի համար:

  • PDFՈւնիվերսալ ձևաչափ, որը պահպանում է ֆորմատավորումը և կարող է լրացվել թվայնորեն:
  • DOCX- ըMicrosoft Word ձևաչափ, որը հեշտությամբ խմբագրվում և օգտագործվում է գրասենյակային ծրագրերում:
  • Google Ձեւաթղթեր: Առցանց ձևաչափ, հարմար տվյալների հավաքագրումը և ավտոմատ մշակում։

8. Ձևաթղթերի պատրաստում Ինչպե՞ս ապահովել ձևաթղթերի վերաբերյալ տեղեկատվության պաշտպանությունը:

  • Տվյալների գաղտնիությունՀամոզվեք, որ ձևաթղթում լրացված բոլոր տեղեկությունները ապահով են և հասանելի միայն լիազորված անձանց համար:
  • ԿոդավորումըՕգտագործեք կոդավորումը՝ թվային ձևերի տվյալները պաշտպանելու համար:
  • Մուտքի սահմանափակումՍահմանեք սահմանափակումներ մուտքի և ձևաթղթերի խմբագրման համար:

9. Որքա՞ն հաճախ է անհրաժեշտ ձևերը թարմացնել:

Ձևաթղթերը պետք է թարմացվեն, եթե փոխվեն կոնտակտային տվյալները, իրավական պահանջները կամ ընկերության ապրանքանիշը: Թարմացումներ կարող են պահանջվել նաև, եթե փոխվեն տվյալների հավաքագրման ձևաչափերը կամ ավարտման գործընթացները:

10. Ի՞նչ սխալներից պետք է խուսափել ձևեր ստեղծելիս:

  • Բարդ ձևերԽուսափեք չափազանց բարդ կամ ծանրաբեռնված ձևեր ստեղծելուց:
  • Անհասկանալի հրահանգներՀամոզվեք, որ ձևը լրացնելու հրահանգները հստակ և ճշգրիտ են:
  • Սխալ ձևաչափումԱպահովել ձևի ճիշտ ձևաչափումը և կառուցվածքը:
  • Թեստավորման բացակայությունՍտուգեք ձևը լրացման և համապատասխանության հեշտության համար նախքան այն օգտագործելը: