Կանխիկի հաշվառում - սահմանում, օրինակ, դրական և բացասական կողմեր

Դրամական միջոցների հաշվառումը կազմակերպության կողմից իր գործունեության ընթացքում ստացված և ծախսված դրամական միջոցների հաշվառման գործընթացն է: Դրամական միջոցների հաշվառումը գրանցում է կանխիկ գումարի հետ կապված բոլոր գործարքները, ներառյալ մուտքերը, ծախսերը և մնացորդները:

Կանխիկի հաշվառումը հաշվապահական հաշվառման կարևորագույն տարրերից է և պարտադիր է կանխիկով աշխատող բոլոր կազմակերպությունների համար: Այն թույլ է տալիս գնահատել կազմակերպության ընթացիկ ֆինանսական վիճակը, վերահսկել դրամական միջոցների հոսքերը և բացահայտել հնարավոր խախտումներն ու սխալները:

Ի՞նչ է կանխիկի հաշվառումը:

Սահմանում: Կանխիկի հաշվառումը մեթոդ է հաշվառում հաշվապահական հաշվառում կամ հաշվապահություն, որտեղ վճարումների անդորրագրերը գրանցվում են այն ժամանակաշրջանում, որում դրանք ստացվել են, իսկ ծախսերը` այն ժամանակաշրջանում, երբ դրանք իրականում վճարվել են:

Դրամական միջոցների հաշվառման հիմնական տարրերը.

1. Դրամական անդորրագիր. Գումարի բոլոր անդորրագրերի գրանցումը դրամարկղին, լինի դա ից ապրանքների վաճառք, ծառայություններ մատուցել, վարկեր ստանալ և այլն։
2. Կանխիկի սպառում. Կանխիկ միջոցների օգտագործմամբ կատարված բոլոր ծախսերի արտացոլումը, ինչպիսիք են օրինագծերի վճարումը, ապրանքների և ծառայությունների գնումը, աշխատավարձերի վճարումը և այլն:
3. Հաշվեկշռի վերահսկում. ՀԴՄ-ում դրամական միջոցների մնացորդի մշտական ​​մոնիտորինգ՝ դեֆիցիտը կամ ավելորդ հասանելիությունը կանխելու համար:
4. Հաշվետվություն. Ներքին կառավարման համար կանխիկ գործարքների հաշվետվությունների պատրաստում և հարկային մարմիններին ներկայացում:
5. Փաստաթղթավորում. Յուրաքանչյուր գործարքի ուղեկցում համապատասխան փաստաթղթերով, ինչպիսիք են կանխիկ պատվերները, չեկերը, անդորրագրերը և այլն:
6. Կանխիկ գործարքների նկատմամբ վերահսկողություն. Խարդախության և սխալների կանխարգելման համար ներքին վերահսկողության իրականացում:

Դրամական միջոցների հաշվառումը կազմակերպության ֆինանսական կառավարման կարևոր մասն է և օգնում է ապահովել թափանցիկություն և ճշգրտություն հետևելու հարցում: դրամական հոսքեր.

Կանխիկի հաշվառման օրինակ

Եկեք նայենք փոքր խանութի կանխիկ հաշվառման օրինակին: Ենթադրենք, սա հարմարավետ խանութ է:

1. Դրամական անդորրագիր.

• Նոյեմբերի 1-ին՝ 10 գրիվնայի չափով ապրանքների կանխիկ վաճառք։
• Նոյեմբերի 3. Վերադարձ ապրանքներ հաճախորդի կողմից, cash back 2 գրիվնա։

2. Կանխիկի սպառում.

• Նոյեմբերի 2. ապրանքների գնում մատակարարից կանխիկ 5 գրիվնա:
• Նոյեմբերի 4. Խանութի վարձակալության վճարում կանխիկ՝ 3 գրիվնա։

3. Հաշվեկշռի վերահսկում.

• Կանխիկի սկզբնական մնացորդը նոյեմբերի 1-ին` 0 գրիվնա:
• Վերջնական մնացորդը դրամարկղում նոյեմբերի 4-ին` 10 գրիվնա (նախնական մնացորդ + անդորրագրեր - ծախսեր):

4. Հաշվետվություն.

• Նոյեմբեր ամսվա կանխիկ գործարքների վերաբերյալ հաշվետվության պատրաստում, ներառյալ բացման և փակման մնացորդները, մուտքերը և ծախսերը:

5. Փաստաթղթեր.

• Կանխիկ պատվեր յուրաքանչյուր գործարքի համար (վաճառք, վերադարձ, գնում, վարձավճար):
• Անդորրագրեր և անդորրագրեր յուրաքանչյուր գործարքի համար:

6. Կանխիկ գործարքների նկատմամբ վերահսկողություն.

• Սխալները և խարդախությունները կանխելու համար կանխիկ գործարքների ստուգման կանոնների ներմուծում:

Սա պարզ օրինակ է, և իրական կյանքում կարող են լինել ավելի բարդ գործարքներ և լրացուցիչ նկատառումներ, ինչպիսիք են հարկերը, որոնք նույնպես պետք է հաշվի առնվեն դրամական միջոցների հաշվառման ժամանակ:

Ո՞վ է օգտագործում կանխիկի հաշվառումը:

Կան մի շարք սեփականատերեր փոքր բիզնես, ինչպես նաև ինքնազբաղված մասնագետներ, ովքեր ընտրում են կանխիկ հաշվառում` հաշվեգրման հաշվառման փոխարեն, քանի որ այն, մեծ մասամբ, ամենաքիչ բարդ հաշվապահական մեթոդն է: Այն նաև տալիս է արագ ակնարկ, թե որքան գումար բիզնեսից իրականում պահեստում, ինչը կարևոր ցուցանիշ է ցանկացած բիզնեսի համար։ Թեև մի շարք նոր ձեռնարկություններ կամ ընկերություններ կարող են օգտագործել կանխիկ հաշվառման մեթոդը, այն հարմար չէ բոլորի համար: Պահպանման համար շատ փոքր ձեռնարկություններ, որոնք գույքագրում են, կարող են անհրաժեշտ լինել օգտագործել հաշվեգրման հիմքը հաշվառում, քանի որ դա կօգնի նրանց հետևել գույքագրման փոփոխություններին: Որոշ այլ ձեռնարկություններ, որոնք առաջարկում են իրենց ծառայությունները ապառիկ, պետք է լրացուցիչ օգտագործեն հաշվեգրման մեթոդը:

 

Ինչպես է գործում կանխիկի հաշվառումը

Տնտեսվարող սուբյեկտները, որոնք ընտրում են հաշվապահական հաշվառման կանխիկ եղանակը, կանխիկ գումար ստանալիս գրանցում են եկամուտը կամ հասույթը և ուշադրություն չեն դարձնում, թե երբ է մատուցվում ծառայությունը։ Ծախսերը նույնպես աշխատում են նույն ձևով, և ձեռնարկությունները կգրանցեն ծախսերը իրենց հաշվում, երբ նրանք վճարում են, և նրանք ուշադրություն են դարձնում, թե երբ են շահույթ ստանում վճարումից:

Կանխիկի հաշվառման հետ կապված խնդիրներ

Կանխիկի հաշվառման խնդիրները կարող են ներառել տարբեր ասպեկտներ, որոնք ներառում են կազմակերպությունը, գործընթացները և փաստաթղթերը: Ահա ընդհանուր խնդիրներից մի քանիսը.

1. Օրենսդրությանը չհամապատասխանելը.
   • Կանխիկի հաշվառման օրենքների և կանոնակարգերի ոչ պատշաճ կիրառումը կարող է հանգեցնել տուգանքների և հարկային խնդիրների:
2. Անբավարար փաստաթղթեր.
   • Ճիշտ պատրաստված կանխիկ պատվերների, չեկերի և անդորրագրերի բացակայությունը կարող է բարդացնել ստուգումը և ստեղծել աուդիտի հետ կապված խնդիրներ:
3. Հաշվապահական սխալներ.
   • Սխալ գրանցված գումարները, բաց թողնված գործարքները կամ սխալ կանխիկ գործարքները կարող են շեղել ընկերության ֆինանսական արդյունքները:
4. Անարդյունավետ գործընթացներ.
   • Կանխիկացման և կանխիկացման անհամապատասխան կամ չօպտիմալացված գործընթացները կարող են ձգձգումներ առաջացնել և ստեղծել անվտանգության ռիսկեր:
5. Ներքին վերահսկողության բացակայություն.
   • Վճարման մուտքի վերահսկման և անվտանգության նախազգուշական միջոցների վատ կարգավորումները կարող են խթանել խարդախությունը:
6. Անբավարար տեղեկատվության պահպանման համակարգ.
   • Դրամական միջոցների փաստաթղթերի պահպանման արդյունավետ համակարգի բացակայությունը կարող է առաջացնել առբերման և աուդիտի հետ կապված խնդիրներ:
7. Անվտանգության հարցեր.
   • Անվտանգության ոչ բավարար միջոցները, ինչպիսիք են հսկողության տեսախցիկների բացակայությունը կամ թույլ մուտքի վերահսկման համակարգերը, կարող են ստեղծել կանխիկ գումարի գողության կամ կորստի ռիսկ:
8. Անձնակազմի պատրաստվածության բացակայություն.
   • Անբավարար պատրաստվածության պատճառով աշխատակիցների կողմից դրամական միջոցների հաշվառումը ճիշտ չպահպանելը կարող է հանգեցնել սխալների:

Այս խնդիրների լուծումը սովորաբար ներառում է արդյունավետ հաշվապահական գործընթացների իրականացում, անձնակազմի վերապատրաստում, օրենսդրության համապատասխանեցում և վերահսկման և անվտանգության համակարգերի բարելավում:

Կանխիկի հաշվառման սահմանափակումներ

Այժմ պարզ է, որ դրամական միջոցների հաշվառման հիմնարար սահմանափակումն այն է, որ այն կարող է ճշգրիտ պատկերացում չտալ ստանձնած, բայց դեռևս չվճարված պարտավորությունների մասին՝ նպատակ ունենալով, որ բիզնեսը կարող է թվալ, որ բոլոր հաշիվներում անկում է ապրում: իրավիճակն ավելի լավ է, քան իրականում կա: Մյուս կողմից, կանխիկ հաշվառման մեթոդը լրացուցիչ ենթադրում է, որ բիզնեսը, որը վերջերս ավարտել է հսկայական աշխատանք և սպասում է վճարմանը, կարող է ավելի քիչ հաջողակ թվալ, քան իրականում այն ​​հիմքով, որ նա օգտագործել է նյութեր և աշխատուժ առաջադրանքների համար, բայց այն դեռևս: վճարում չի ստացել.

Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդը կարող է կամ չափազանցել կամ թերագնահատել բիզնեսի առողջությունը, եթե հավաքագրումները կամ վճարումները հատկապես բարձր կամ ցածր են մի ժամանակահատվածում՝ համեմատած մյուսի հետ: Բացի սրանից, դուք կարող եք նաև բախվել որոշ հնարավոր վատ հարկային հետևանքների այն ընկերությունների համար, որոնք ընտրում են կանխիկ հաշվառման մեթոդը:

Կանխիկ եղանակի և հաշվեգրման մեթոդի տարբերությունները

Կանխիկի հաշվառումը պարզ է և հեշտ կառավարելի, ինչը թույլ է տալիս ավելի շատ ժամանակ ունենալ ձեր բիզնեսը վարելու համար: Ստարտափի համար կամ փոքր բիզնես Կանխիկի հաշվառումը հաճախ տալիս է լավագույն արդյունքները: Բայց քանի որ բիզնեսներն աճում և մեծանում են, հաշվեգրման հաշվառումը հաճախ ավելի արդյունավետ է, քանի որ այն գրանցում է եկամուտներն ու ծախսերը այն ժամանակաշրջաններում, երբ դրանք կատարվել են, անկախ նրանից, թե արդյոք կանխիկ գումարը փոխվել է այդ ընթացքում:

Հաշվապահական հաշվառումը նաև հաշվի է առնում գույքագրման հետևումը դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի հետ միասին: Այսպիսով, հաշվեգրման հաշվառումը կարող է ավելի ճշգրիտ պատկերացում կազմել բիզնեսի ֆինանսական վիճակի մասին: Մյուս կողմից, հաշվեգրման հաշվառումը սովորաբար հոգնեցուցիչ է, ժամանակատար և դժվար հասկանալի` համեմատած դրամական միջոցների հաշվառման հետ: Նմանապես, ավելի դժվար կարող է լինել իմանալ, թե բիզնեսը որքան կանխիկ ունի:

Ընտրություն կանխիկ և հաշվեգրման հաշվառման միջև

Բացի այդ, եթե ընտրում եք Կանխիկի հաշվառում եկամուտների համար, ապա ձեզ հարկավոր է նաև ընտրել այն ծախսերի համար: Կանխիկ և հաշվեգրման մեթոդների միջև որոշում կայացնելիս կարող են ի հայտ գալ մի քանի այլ գործոններ, ուստի եկեք նայենք նաև դրանց. Քանի որ կանխիկ հաշվառում օգտագործող ձեռնարկությունները եկամուտ չեն գրանցում մինչև կանխիկ գումար չստանան, նրանք ստիպված չեն լինի հարկեր վճարել վաճառքի համար: որը նրանք դեռ վճարում չեն ստացել։ Մինչեւ տարեվերջ նրանք հնարավորություն կունենան արագացնել որոշակի ծախսեր՝ նվազեցնելու իրենց զուտ եկամուտը եւ նվազեցնելու հարկերը, որոնք պետք է վճարեն։

Տարբեր բանկեր, վարկատուներ, ինչպես նաև ներդրողներ պահանջում են այն կազմակերպություններից կամ ձեռնարկություններից, որոնց հետ կապված են, օգտագործել հաշվեգրման հաշվառման ռազմավարությունը: Անկախ նրանից, թե բիզնեսը ներկայումս չի փնտրում արտաքին ֆինանսավորում, բայց ապագայում կարող է ֆինանսավորման կարիք ունենալ, այն պետք է ի սկզբանե ընտրի հաշվեգրման հաշվառումը:

Մի խոսքով, ի վերջո, հիմնական գործոնը, երբ որոշել եք, թե որ հաշվապահական մեթոդն ընտրել, այն է, թե որ մեթոդն է լավագույնս համապատասխանում ձեր բիզնեսի գործառնություններին և նպատակներին:

Կանխիկի հաշվառման դրական և բացասական կողմերը

1. Կանխիկ հաշվառման առավելությունները

Դրամական միջոցների հաշվառումը ապահովում է մի շարք բիզնես օգուտներ: Ահա դրանցից մի քանիսը.

1. Օրինապաշտ.
   • Հարկային և հաշվապահական հաշվառման ոլորտում օրենսդրական պահանջների պահպանում, ինչը կանխում է հարկային մարմինների հետ հնարավոր տուգանքները և խնդիրները.
2. Ֆինանսական թափանցիկություն.
   • Դրամական միջոցների հաշվառումն ապահովում է ֆինանսական գործարքների ճշգրիտ և թափանցիկ արտացոլումը, ինչը հեշտացնում է ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի վերլուծությունը:
3. Դրամական հաշվառում.
   • Կանխիկի հսկողությունը կանխում է կորուստը և խարդախությունը և ապահովում հաշվապահական հաշվառման տվյալների ճշգրտությունը:
4. Աուդիտ և ստուգում.
   • Կազմակերպված դրամական հաշվառումը հեշտացնում է աուդիտը և ստուգումը հարկային մարմինների կամ ֆինանսական տեսչությունների կողմից:
5. Խարդախության կանխարգելում.
   • Կանխիկ գործարքների համակարգված գրանցումն օգնում է բացահայտել և կանխել ձեռնարկության ներսում խարդախ գործողությունները:
6. Կառավարման արդյունավետություն.
   • Կանխիկ և կանխիկ գործարքների վերաբերյալ արդի տվյալները հեշտացնում են կառավարման որոշումների կայացումը և բիզնես գործընթացների պլանավորումը:
7. Ծախսերի օպտիմիզացում.
   • Կանխիկի գրառումների պահպանումը թույլ է տալիս հետևել և վերահսկել կանխիկ դրամի ծախսերը, ինչը օգնում է օպտիմալացնել դրանք:
8. Վստահություն հաճախորդների և գործընկերների կողմից.
   • Երբ բիզնեսն ունի հստակ և համակարգված դրամական հաշվառում, այն օգնում է վստահություն հաստատել հաճախորդների և բիզնես գործընկերների հետ:
9. Անվտանգություն:
   • Կանխիկ գործարքների մոնիտորինգը նպաստում է բիզնեսի անվտանգությանը՝ կանխելով գողությունը և այլ անօրինական գործողությունները:
10. Համապատասխանություն ներքին հսկողության.
    • Կանխիկի հաշվառման համակարգի ներդրումը բարելավում է ներքին վերահսկողությունը և նվազագույնի է հասցնում սխալների և չարաշահումների ռիսկերը:

Դրամական միջոցների հաշվառումը նպաստում է ֆինանսական ռեսուրսների ավելի արդյունավետ կառավարմանը և բիզնեսի զարգացման համար կայուն հիմքերի ստեղծմանը:

2. Թերությունները. Կանխիկի հաշվառում