Կառավարման հսկողություն գործընթաց է, որի նպատակն է երաշխավորել, որ կազմակերպության իրական կատարողականը համապատասխանում է իր ծրագրված նպատակներին և չափանիշներին: Այն թույլ է տալիս վերահսկել և կարգավորել կազմակերպության, առանձին ստորաբաժանումների և աշխատակիցների աշխատանքը՝ ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործման և ռազմավարական նպատակների իրականացման համար:
Կառավարման վերահսկողության հիմնական նպատակն է բացահայտել պլանից շեղումները և ապահովել, որ ժամանակին ձեռնարկվեն ուղղիչ գործողություններ, որպեսզի ընկերությունը պահի իր նպատակներին հասնելու ճանապարհին:
Կառավարման վերահսկողության կարևորությունը.
Կառավարման հսկողություն նկարագրված է որպես գործառույթ, որն ուղղված է որոշակի նպատակների հասնելու որոշակի ժամկետում: Գործընթացն ունի երեք հիմնական բաղադրիչ, ինչպիսիք են ուղղիչ գործողությունների իրականացումը, իրական կատարողականի չափումը և ստանդարտների սահմանումը:
Գործընթացը ներառում է իրական և նպատակային կատարողականի համեմատություն, դրանց միջև եղած տարբերությունների չափում, տարբերությունը հանգեցնող պատճառների բացահայտում և տարբերությունը նվազագույնի հասցնելու կամ վերացնելու ուղղիչ գործողությունների ձեռնարկում:
Պարզ ասած, դա այն գործընթացն է, որով կազմակերպության ղեկավարությունը ազդում է մյուս անդամների վրա՝ հասնելու համար ռազմավարությունների իրականացումմշակվել է ընկերության կողմից:
Այն կարող է լինել գործիք, գործընթաց, քաղաքականություն, պրակտիկա կամ համակարգ, որը ստեղծվել է ղեկավարությանը հնարավորություն տալու ուղղորդել իրենց կազմակերպության ռեսուրսները՝ համաձայն իրենց ցանկությունների՝ հասնելու իրենց նպատակներին:
Կառավարման հսկողության առանձնահատկությունները.
Կառավարման հսկողությունն ունի մի քանի առանձնահատկություններ, որոնք այն տարբերում են կառավարման այլ գործառույթներից և դարձնում այն կարևոր գործիք կազմակերպության արդյունավետությունն ու կայունությունն ապահովելու համար: Այս հատկանիշները որոշում են, թե ինչպես է աշխատում վերահսկողությունը, ինչին է այն ուղղված և ինչ խնդիրներ է լուծում: Դիտարկենք կառավարման հսկողության հիմնական առանձնահատկությունները.
Վարքագծային նկատառումներ.
Ղեկավարությունը ձգտում է անմիջական ազդեցություն ունենալ իր կազմակերպության աշխատակիցների վրա: Այն ընդունում է անհրաժեշտ ռազմավարություններ՝ ազդելու նրանց մտածելակերպի և աշխատանքի ձևի վրա, որպեսզի նրանք սկսեն հավատալ, որ իրենց անձնական և մասնագիտական նպատակները համակցված են:
Երբ աշխատակիցները հասնում են որևէ անձնական նպատակի, նրանք գիտակցաբար կամ անգիտակցաբար հասնում են ընկերության նպատակներին:
Կառավարիչները պետք է դյուրացնեն նպատակների իրագործումը` առաջարկելով համապատասխան խթաններ, քանի որ դա կբերի ընկերության գործունեության բարելավմանը:
Ֆինանսական և ոչ ֆինանսական ցուցանիշներ.
Այս միջոցները մշակվում են որպես կառավարման հսկողության մաս, որպեսզի ղեկավարությունը կարողանա համեմատել իրական կատարումը պլանավորված կատարողականի հետ:
Ընկերության երկարաժամկետ նպատակներին հասնելու համար ղեկավարությունը պետք է ուշադրություն դարձնի ոչ միայն ֆինանսական ցուցանիշներին, այլ նաև այլ գործողություններին, ինչպիսիք են.
- Առաջադրանքների մոնիտորինգ՝ ինչպես թիմերի, այնպես էլ անհատների համար առավելագույն արդյունավետության և արդյունավետության հասնելու համար:
- Կառավարման վերահսկողությունը ներառում է ռազմավարությունների իրականացում:
- Ռազմավարական հայտարարությունները ներառում են ընկերության քաղաքականությունը, ռազմավարությունը և նպատակները:
Կառավարման հսկողություն. Կառավարման հսկողության գործունեություն:
Կառավարման վերահսկման գործողությունները ներառում են կազմակերպությունում կառավարման որոշումների և գործընթացների իրականացման համակարգված մոնիտորինգ, չափում և գնահատում: Այս վերահսկողությունը ներառում է.
- Ստանդարտների և նպատակների սահմանում — կազմակերպության տարբեր մակարդակների և ստորաբաժանումների համար կոնկրետ նպատակների և ցուցիչների սահմանում:
- Ընթացիկ արդյունքների մոնիտորինգ — կանոնավոր կերպով հետևել առաջադրանքների առաջընթացին և գնահատել, թե ինչպես են ընթացիկ գործողությունները համապատասխանում պլանին:
- Շեղումների գնահատում — փաստացի արդյունքների համեմատություն պլանավորվածների հետ՝ հայտնաբերելու շեղումները և դրանց առաջացման պատճառները:
- Ուղղիչ գործողություններ — անհրաժեշտության դեպքում որոշումներ կայացնել շեղումները շտկելու և գործընթացները բարելավելու համար:
Վերահսկողության կառավարման նպատակն է ապահովել կազմակերպության ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործումը, պլանների ժամանակին կատարումը և ռազմավարական նպատակների իրագործումը:
Կառավարման հսկողության տեսակները.
Կան կառավարման վերահսկման մի քանի հիմնական տեսակներ, որոնցից յուրաքանչյուրն օգտագործվում է կազմակերպության կառավարման տարբեր ասպեկտների համար: Ահա հիմնական տեսակները.
Կառավարչական նախնական հսկողություն (կանխարգելիչ կամ ակտիվ):
Այս տեսակի հսկողությունն իրականացվում է մինչև կառավարման որոշումների իրականացումը: Դրա նպատակն է կանխել սխալներն ու խնդիրները պլանավորման փուլում: Ներառում է ռեսուրսների (նյութական, մարդկային, ֆինանսական) և գործընթացների հսկողություն՝ ապահովելու նրանց պատրաստակամությունը առաջադրանքները կատարելու համար:
Ընթացիկ հսկողություն.
Աշխատանքների կատարման ընթացքում իրականացված. Վերահսկողության այս տեսակն ուղղված է ընթացիկ գործողությունների և միջանկյալ արդյունքների մոնիտորինգին՝ պլանից շեղումները հայտնաբերելու և իրական ժամանակում անհրաժեշտ ճշգրտումներ կատարելու համար: Այն թույլ է տալիս արագ արձագանքել առաջացող խնդիրներին և ճիշտ ընթացք տալ:
Կառավարման վերջնական վերահսկողություն.
Իրականացվում է որոշակի գործընթացի կամ նախագծի ավարտից հետո: Վերահսկողության այս տեսակն օգնում է գնահատել վերջնական արդյունքները և բացահայտել պլանավորված նպատակներից շեղումները: Այն օգտակար է հաջողության կամ ձախողման պատճառները վերլուծելու համար և հիմք է հանդիսանում ապագա գործողությունների և բարելավումների պլանավորման համար:
Ֆունկցիոնալ հսկողություն.
Միտված է վերահսկել կազմակերպության հատուկ գործառույթները, ինչպիսիք են արտադրությունը, շուկայավարումը, ֆինանսները, անձնակազմը և այլն: Յուրաքանչյուր բաժին կամ բաժին վերահսկվում է սահմանված չափանիշներին և նպատակներին համապատասխանության համար:
Կառավարման ֆինանսական վերահսկողություն:
Այս տեսակի հիմնական խնդիրը վերահսկողությունը բյուջեների նկատմամբ վերահսկողություն է, կազմակերպության ծախսերն ու եկամուտները. Նպատակը ֆինանսական ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործումն է, ավելորդ ծախսերից խուսափելը և ֆինանսական պլաններին հավատարիմ մնալը:
Ռազմավարական վերահսկողություն.
Այս վերահսկողությունը կապված է կազմակերպության երկարաժամկետ նպատակների և ռազմավարության մոնիտորինգի և գնահատման հետ: Այն օգնում է համոզվել, որ ընկերության ընտրած ռազմավարությունը համապատասխանում է ընթացիկ արտաքին և ներքին պայմաններին և, անհրաժեշտության դեպքում, հարմարեցնել այն:
Կառավարման վարչական հսկողություն:
Ներառում է կազմակերպության ներսում վարչական և կազմակերպչական կանոնների, ընթացակարգերի, կանոնակարգերի և ստանդարտների համապատասխանության մոնիտորինգ: Հիմնական խնդիրը կազմակերպչական կարգապահության և կարգուկանոնի պահպանումն է։
Այս հսկողություններից յուրաքանչյուրը կարևոր դեր է խաղում արդյունավետ կառավարման և կազմակերպության նպատակներին հասնելու գործում:
Հաճախակի տրվող հարցեր. Կառավարման հսկողություն.
Ի՞նչ է կառավարման վերահսկողությունը:
Կառավարման հսկողությունը կազմակերպության ընթացիկ կատարողականի չափման և գնահատման գործընթացն է, այն պլանների և ստանդարտների հետ համեմատելու և նպատակներին հասնելու համար ուղղիչ գործողություններ ձեռնարկելու: Դա կառավարման հիմնական գործառույթն է, որն օգնում է կազմակերպությանը ճիշտ ուղու վրա պահել:
Որո՞նք են կառավարման հսկողության հիմնական տեսակները:
Կառավարման հսկողության հիմնական տեսակները ներառում են.
- Նախնական հսկողություն (աշխատանք սկսելուց առաջ)
- Ընթացիկ հսկողություն (աշխատանքի ժամանակ)
- Վերջնական հսկողություն (ավարտելուց հետո)
- Ֆունկցիոնալ հսկողություն
- Ֆինանսական վերահսկողություն
- Ռազմավարական վերահսկողություն
- Վարչական վերահսկողություն
Ինչու՞ է անհրաժեշտ նախնական հսկողությունը:
Աշխատանքն սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է նախնական հսկողություն՝ ապահովելու ռեսուրսների (նյութական, մարդկային, ֆինանսական) պատրաստվածությունը։ Այն կանխում է հնարավոր սխալներն ու խնդիրները պլանավորման փուլում՝ նվազեցնելով ապագայում դրանց առաջացման վտանգը։
Ո՞րն է ընթացիկ վերահսկողության հիմնական նպատակը:
Ընթացիկ վերահսկողության հիմնական նպատակն է իրական ժամանակում առաջադրանքների առաջընթացի մոնիտորինգը: Այն օգնում է բացահայտել շեղումները և կատարել ճշգրտումներ նախքան ծրագրի ավարտը՝ ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու և պահպանելու համար բարձրորակ աշխատանք:
Ո՞րն է վերջնական ստուգման նպատակը:
Վերջնական վերահսկողությունը թույլ է տալիս գնահատել ձեռք բերված արդյունքները և համեմատել դրանք պլանների հետ: Այն կարևոր է առաջադրանքների հաջողությունը վերլուծելու, շեղումների պատճառները բացահայտելու և ապագա կառավարման գործընթացները բարելավելու համար:
Ի՞նչ է ներառում ֆինանսական վերահսկողությունը:
Ֆինանսական վերահսկողությունը ներառում է բյուջեների կառավարումը, ծախսերի և եկամուտների վերահսկումը և ֆինանսական կարգապահության պահպանումը: Նպատակը ֆինանսական ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործումն ու գերծախսերի կանխումն է։
Ինչպե՞ս են կառավարման հսկողությունները նպաստում ռազմավարական նպատակներին հասնելուն:
Կառավարման վերահսկումն օգնում է կազմակերպությանը պահպանել առաջընթացը իր ռազմավարական պլաններին համապատասխան՝ վերահսկելով հիմնական ցուցանիշները և անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ կատարելով: Սա չափազանց կարևոր է արտաքին միջավայրի փոփոխություններին հարմարվելու և երկարաժամկետ ռազմավարությունը հարմարեցնելու համար:
Ի՞նչ գործիքներ են օգտագործվում կառավարման վերահսկողության համար:
Հիմնական գործիքները ներառում են.
- Ֆինանսական հաշվետվություններ և բյուջեներ
- Արդյունավետության ցուցիչներ (KPI)
- Մոնիտորինգի և գնահատման համակարգեր
- Աուդիտներ և վերանայումներ
- Ծրագրի կառավարման ծրագրային լուծումներ
Ինչպե՞ս է կառավարման վերահսկողությունը տարբերվում ներքին աուդիտից:
Կառավարման հսկողությունն ուղղված է կազմակերպության ընթացիկ գործունեության կանոնավոր մոնիտորինգին և ճշգրտմանը նպատակներին հասնելու համար: Ներքին աուդիտը, իր հերթին, գործընթացների պարբերական անկախ գնահատումն է, որն օգնում է բացահայտել թույլ կողմերը և բարելավել դրանց արդյունավետությունը:
Ինչպե՞ս կարող է բարելավվել կազմակերպությունում կառավարման կառավարման համակարգը:
Կառավարման համակարգը բարելավելու համար կարևոր է.
- Սահմանեք հստակ և չափելի նպատակներ:
- Մոնիտորինգի համար օգտագործեք ժամանակակից տեխնոլոգիաներ և ծրագրային լուծումներ:
- Ներգրավել բոլոր մակարդակների աշխատակիցներին վերահսկման գործընթաց.
- Իրականացնել կանոնավոր աուդիտներ և վերահսկողության ընթացակարգերի վերանայում:
- Գործեք իրական տվյալների հետ և արագ արձագանքեք փոփոխություններին:
Թողնել Մեկնաբանություն
Դուք պետք է լինի մուտք Ամսաթիվ մեկնաբանություն.