Covey Time Management Matrix-ը առաջնահերթությունները կազմակերպելու և ժամանակը արդյունավետ կառավարելու գործիք է, որը մշակվել է Սթիվեն Ռ. Քովեյի կողմից՝ «Բարձր արդյունավետ մարդկանց 7 սովորությունները» գրքի հեղինակի կողմից: Այս մատրիցը օգնում է մարդկանց դասակարգել իրենց առաջադրանքները և գործունեությունը ըստ դրանց կարևորության և հրատապության՝ թույլ տալով նրանց ավելի լավ բաշխել իրենց ջանքերն ու ռեսուրսները:
Ժամանակի կառավարման մատրիցա
Սթիվեն Ռ. Քոնուեյն առաջարկեց ժամանակի կառավարման մատրիցայի գաղափարը կամ հայեցակարգը՝ առաջադրանքները դասակարգելով չորս տարբեր քառակուսիների:
- Հրատապ և կարևոր
- Ոչ թե հրատապ, այլ կարևոր
- Շտապ, բայց ոչ կարևոր
- Ոչ հրատապ, ոչ էլ կարևոր
Հետևելով մատրիցին՝ աշխարհում յուրաքանչյուր աշխատանք կարելի է բաժանել՝ ըստ այն արդիականության և կարևորության: Եկեք սուզվենք հենց այս չորս քառորդների մեջ:
9 Ամենատարածված ժամանակի վատնում
Ժամանակի կառավարման մատրիցայի չորս քառորդները
Q1 - Հրատապ և կարևոր: Ժամանակի կառավարման մատրիցա
Աշխարհում մի քանի բան կարող է հանկարծակի պատահել, օրինակ՝ կրիտիկական միջադեպեր, դժբախտ պատահարներ, ավելի անցանկալի սցենարներ և այլն: Այս բոլոր բաները հզոր են և կարող են հայտնվել ցանկացած մարդու մոտ ցանկացած պահի: Ավելին, առաջիկա օրերին նախագիծը կյանքի կոչելու դեպքում այս նախագիծը պետք է ազդի ընկերությունում նրա դիրքավորման վրա։
Ապա այս սցենարը հեշտությամբ կարելի է համարել կրիտիկական այս անձի համար: Այս բոլոր սցենարները հասանելի են մարդուն, և նա կարող է հեշտությամբ շահարկել արդյունքը, քանի որ աշխատանքն ու գործողությունը գտնվում են նրա վերահսկողության տակ։ Բարձր առաջնահերթությունն ուղղված է կրիտիկական խնդիրների լուծմանը, քանի որ արդյունքն անմիջական է։ Որպես փորձառու մարդ՝ դուք կարող եք ազդել արդյունքի վրա՝ հնարավորությունները ձեր օգտին դնելով: Սա նշանակում է, որ կարևոր և հրատապ աշխատանքի առաջնահերթությունը ձեզ առավելություն է տալիս: Բարձր արդյունավետությամբ մարդիկ միշտ ճիշտ ընտրություն են կատարում առաջադրանքների հրատապության և կարևորության վերաբերյալ:
Հրատապ և կարևոր քառորդ 1 մատրիցայի օրինակ
Որոշ հրատապ հրատապ խնդիրներ, արտակարգ իրավիճակներ և կրիտիկական խնդիրներ: այս մատրիցայի մասերն են: Հաջորդ օրը նախատեսված նախագծի վրա աշխատելը նման կարևոր և հրատապ առաջադրանքների օրինակ է, որոնք կապված են Քվադրանտ 1-ի հետ:
Q2 - Կարևոր է, բայց ոչ հրատապ: Ժամանակի կառավարման մատրիցա
Պլանավորումը և ժամանակի կառավարումը այս քառակուսի երկու հիմնական ոլորտներն են: Այս քառորդում առաջադրանքները սովորաբար ժամանակի զգայուն են, բայց բացակայում են կարևորությունը և կրիտիկական տարրը նրանց ներսում: Այս քառորդի բոլոր առաջադրանքները քիչ թե շատ ունեն ժամկետներ, որոնք պետք է կատարվեն: Ընդ որում, վերջնաժամկետը կարող է լինել օրերով կամ ամիսներով։ Այս բաժինը նաև մանրակրկիտ պլանավորման մասին է, որտեղ մենք պետք է մեծ ջանք գործադրենք առաջադրանքն ավարտելու համար՝ նախքան այն հրատապ դառնալը: Այս քառակուսի վրա կենտրոնանալը կարող է երաշխավորել, որ մենք խուսափում ենք անբարենպաստ աշխատանքային սթրեսից և ավելի արդյունավետ ենք դառնում աշխատանքը կատարելիս:
Փաստաթղթերի թարմացումները, սպասարկման ժամանակացույցերը, անձնակազմի վերապատրաստումը և գնահատումը այն գործողություններից են, որոնք պատկանում են երկրորդ քառորդին: Այս տեսակի աշխատանքը երկարաժամկետ հեռանկարում կապահովի ամենամեծ եկամուտը, բայց այնքան հրատապ չի լինի, որ անհրաժեշտ լինի ավարտին հասցնել որոշակի ժամկետում:
Կարևոր, բայց ոչ հրատապ քառյակի օրինակ 2. Ժամանակի կառավարման մատրիցա
Երկարաժամկետ նախագծերը և կազմակերպչական նպատակները ժամանակի կառավարման այս մատրիցայի մասերն են: Պլանավորում և զարգացում Երկարաժամկետ ծրագրի ռազմավարություններ - հիմնական օրինակներ քառորդ 2.
Q3 - Ոչ կարևոր, բայց հրատապ
Երրորդ քառորդը կոչվում է նաև «խաբեության» քառորդ: Գրասենյակում կամ գործարանում բոլոր աշխատանքները փոխկապակցված են, քանի դեռ բոլոր բաժինները միասին չեն աշխատում, աշխատանքը կիսատ է մնում: Նմանապես, անձնական աշխատանքը և մասնագիտական աշխատանքը երբեմն կարող են հակասել միմյանց: Օրինակ, հրատապության պատճառով տնից հեռախոսազանգը կարող է տևել ևս երեսուն րոպե: Բայց միևնույն ժամանակ, դա կարող է այդքան էլ կարևոր չլինել ծրագրի վերջնաժամկետի համեմատ, որը անհապաղ ուշադրություն է պահանջում: Սա շատ է պատահում գործարանում, քանի որ երբեմն անսարք մեքենան ուշադրության կարիք ունի: Մեկի փոխարեն մի քանի մարդկանց նշանակելու սխալը կարող է վատնել կազմակերպության ժամանակն ու ռեսուրսները:
Գների էջ։ Ինչպե՞ս ստեղծել հիանալի:
Անկարևոր, բայց հրատապ քառյակի օրինակ 3
Շեղումները և ընդմիջումները, նվազագույն «զբաղված» աշխատանքը Q3 մատրիցայի մասերն են: Ժամանակի հետևում, պատասխաններ էլ և հեռախոսազանգերը և այլն 3-րդ քառորդի օրինակներ են:
Q4 - Ոչ կարևոր, ոչ էլ հրատապ: Ժամանակի կառավարման մատրիցա
Անկառավարելի բաների մասին անհանգստանալու սովորությունը, սխալ ցուցանիշների մասին մտածելը կարող են լինել արդյունավետ արդյունքներին խանգարող տարրեր։ Այս քառորդը վերաբերում է աշխատանքի նվազագույն առաջնահերթությանը. դա կարևոր չէ և անհրաժեշտ չէ: Օրինակ՝ փոքր գործեր կատարելը, աշխատանքային ժամերին տնային գործերը կատարելը: Դա կարող է լինել նաև դիտում սոցիալական ցանցեր և գնումների կայքեր, որոնք երկարաժամկետ հեռանկարում ձեռնտու չեն լինի: Այսպիսով, դժվար խնդիր է դառնում կառավարել առաջնահերթությունները ցածրից բարձր սանդղակով: Այս առաջադրանքները պետք է կատարվեն ճկուն ժամանակացույցով, երբ ծանրաբեռնվածությունը նվազագույն է: Սա ապահովում է, որ արդյունքները չեն տուժի:
Քվադրանտի օրինակ 4. Ժամանակի կառավարման մատրիցա
Մանրուքներն ու ժամանակի վատնումը, ոչ պաշտոնական զրույցները չորրորդ քառորդի մաս են կազմում: Աննպատակ վեբ զննարկում, զննում սոցիալական ցանցեր - օրինակներ չորրորդ եռամսյակից:
Ամփոփելու համար!
Չկա կախարդական փայտիկ, որն օգնում է մարդուն առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին: Այսպիսով, արդյունավետ աշխատանքի և ռեսուրսների օպտիմալ օգտագործումն ապահովելու համար Time Management Matrix-ը շատ օգտակար է: Նրանք չեն կարող յուրացնել մեկ գիշերում: Փոխարենը պետք է փոքր քայլեր ձեռնարկել ճիշտ ուղղությամբ: Մի օր արտադրողականությունը անպայման կբարձրանա, և աշխատանքային էթիկայի չափանիշները կբարձրանան: Ընդհանուր առմամբ, ժամանակի կառավարման մատրիցայի օգնությամբ դուք կարող եք իմանալ՝ ձեր ծախսած ժամանակը արժե՞ր, թե՞ այն վատնել եք: Ժամանակի կառավարման մատրիցա
Թողնել մեկնաբանություն