Հաշվարկված ծախսեր - սահմանում, տեսակներ և օրինակներ

Հաշվարկված ծախսերը այն ծախսերն են, որոնք ընկերությունն արդեն գրանցել է իր ֆինանսական հաշվետվություններում, բայց դեռ չի վճարել: Սա նշանակում է, որ ընկերությունն արդեն ստացել է այն ապրանքները կամ ծառայությունները, որոնց համար պետք է վճարի, սակայն այդ ծախսերի համար իրական գումարի փոխանցում դեռ չի կատարվել։

Հաշվարկված ծախսերը այն ծախսերն են, որոնք հաշվառվում են մինչև վճարումը: Սա հաշվետու ժամկետ է որոշակի տեսակի վճարման համար, որը ճանաչվում է, երբ դրանք կատարվում են առանց վճարման ձևով օրինական վճարման միջոց.

Այլ օրինակներ կարող են լինել աշխատակիցների աշխատավարձերը, միջնորդավճարները, ստացված ապրանքները կամ ծառայությունները, վարձավճարը, կոմունալ ծառայությունները և այլն: Սրանք ծախսեր են, որոնք կատարվել են առանց թղթադրամներով որևէ վճարում կատարելու: Այս վճարումները չեն ապահովվում փաստաթղթերով, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերը կամ հաշիվ-ապրանքագրերը:

Հաշվարկված ծախսերը ընկերության պարտավորություններն են: Սպասվում է, որ ընկերությունները կվճարեն այդ վճարումները ավելի ուշ։ Թեև դա տեղի է ունենում այս ընթացքում, սակայն օրինական վճարման հետ կապված որևէ գործունեություն չկա: Հետեւաբար, այն դեռ դուրս է գրվում որպես պարտավորություն։ Ակնկալվում է, որ ընկերությունները վճարումներ կկատարեն ավելի ուշ: Հետևաբար, այն ներառված է ամսագրում և հաշվեկշռում, քանի որ այն ապահովում է ճշգրիտ ֆինանսական դիրք:

Լինելով պարտավորություն՝ հաշվեգրված ծախսը դիտարկվում է որպես ընկերության դրամական պարտավորություն՝ հետագայում վարկը մարելու համար: Հաշվառման մեթոդի համաձայն՝ այդ վճարումները ճանաչվում են, երբ դրանք կատարվում են: Սա կանխավճարված ծախսերի ճիշտ հակառակն է։ Կանխավճարային ծախսերը ապրանքների և ծառայությունների համար կանխավճարներ են, որոնք պետք է առաքվեն ավելի ուշ: Սա ակտիվ է հաշվեկշռում:

Կույր վստահություն - սահմանում, տեսակներ և օրինակներ

Հաշվարկված ծախսերի տեսակները.

Հաշվարկված ծախսերի երկու ամենատարածված տեսակներն են` հաշվեգրված աշխատավարձը և հաշվեգրված տոկոսը: Եկեք ավելի խորանանք երկուսի մեջ և հասկանանք դրանց հիմնական հատկանիշները −

1. Հաշվարկված աշխատավարձեր և աշխատավարձեր. Հաշվեգրված ծախսերը

Սա հաշվեգրված ծախսերի ամենատարածված տեսակներից մեկն է և բավականին հաճախ տեղի է ունենում ընկերության կամ կազմակերպչական գործարքների շրջանակներում, օրինակ՝ բոնուսները, միջնորդավճարները կամ աշխատակիցների աշխատավարձերը կուտակվում են այն ժամանակաշրջանում, երբ դրանք տեղի են ունենում, բայց դրանց փաստացի վճարումը կատարվում է ավելի ուշ՝ հաջորդ շրջանը։

2. Հաշվարկված տոկոսներ

Հաշվարկված ծախսերի այս տեսակը վերաբերում է տոկոսների այն գումարին, որը որոշակի ամսաթվի դրությամբ կուտակվել է վարկի կամ որևէ այլ տեսակի ֆինանսական պարտավորության վրա, բայց դեռ չի վճարվել:

Օրինակներ. Հաշվարկված ծախսեր.

Հաշվարկված ծախսերը այն ծախսերն են, որոնք արդեն իսկ կատարվել են ընկերության կողմից, բայց դեռ չեն վճարվել: Դրանք հաշվառվում են պարտավորության կամ մատուցվող ծառայության փաստի հիման վրա, նույնիսկ եթե մատակարարի կամ կապալառուի հետ հաշվարկը կատարվելու է ավելի ուշ:

Example: Ընկերությունը կապալառուից ծառայություններ է ստացել դեկտեմբերին, սակայն դրանք կվճարի հունվարին։ Ծախսերը պետք է ներառվեն դեկտեմբերյան հաշիվներում, քանի որ ծառայությունները մատուցվել են այդ ժամանակահատվածում։

Հաշվարկված ծախսերի օրինակներ

1. Աշխատակիցների աշխատավարձերը. Եթե ​​դեկտեմբեր ամսվա աշխատավարձերը վճարվում են հունվարին, ապա դրանք գրանցվում են որպես հաշվեգրված ծախսեր դեկտեմբերին: Սա թույլ է տալիս ճիշտ արտացոլել հաշվետու ժամանակաշրջանի ծախսերը:
2. Վարկերի տոկոսներ. Վարկի տոկոսները հաշվարկվում են ամսական, նույնիսկ եթե դրանք վճարվում են եռամսյակային կամ կիսամյակային: Նման հաշվեգրումները հաշվառվում են որպես ընթացիկ ամսվա ծախսեր:
3. Կոմունալ ծառայություններ
   Էլեկտրաէներգիայի, ջրի կամ ինտերնետի դեկտեմբեր ամսվա հաշիվները կարող են հասնել հունվարին։ Չնայած դրան, ծախսերը գրանցվում են դեկտեմբերին, քանի որ ծառայությունները մատուցվում են հենց այդ ամսին։
4. Կապալառուի ծառայություններ. Ընկերությունները հաճախ աշխատում են կապալառուների հետ, որոնց ծառայությունները վճարվում են ավարտից հետո: Օրինակ՝ մարքեթինգային գործակալության դեկտեմբեր ամսվա ծառայությունները վճարվում են հունվարին, սակայն ծախսը գրանցվում է դեկտեմբերին։
5. Տարածքների վարձույթ. Վարձավճարը հաճախ վճարվում է նախապես կամ որոշակի ժամկետից հետո: Եթե ​​վարձակալության պայմանագրով նախատեսված է հունվարի վճարում դեկտեմբեր ամսվա համար, ապա հաշվեգրված ծախսերը գրանցվում են դեկտեմբեր ամսվա հաշվառում:
6. Վերանորոգման և սպասարկման աշխատանքներ. Սարքավորումների պահպանման կամ վերանորոգման ծախսերը կարող են ներառվել հաշվառման մեջ աշխատանքի ավարտից անմիջապես հետո, նույնիսկ եթե հաշվարկները դեռ չեն կատարվել:

Ինչու՞ է կարևոր հաշվի առնել հաշվեգրված ծախսերը:

• Հաշվետվությունների թափանցիկություն. Հաշվարկված ծախսերի հաշվառումն օգնում է ճշգրիտ արտացոլել ընկերության ֆինանսական վիճակը: Սա կարևոր է շահութաբերությունը վերլուծելու և ներդրողների կամ հարկային մարմինների համար հաշվետվություններ պատրաստելու համար:
• Համապատասխանություն հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին: Հաշվապահական հաշվառման միջազգային և ազգային ստանդարտները պահանջում են, որ ծախսերը գրանցվեն այնպես, ինչպես առաջանում են՝ անկախ վճարման ժամանակից:
• Բյուջեի պլանավորում. Պարտավորությունների ճշգրիտ արտացոլումն օգնում է ընկերությանն ավելի արդյունավետ պլանավորել իր դրամական հոսքերը:

Ինչպե՞ս են հաշվեգրված ծախսերն ազդում հաշվեկշռի վրա:

Հաշվեկշիռը ամփոփում է ընկերության ֆինանսական մնացորդները տվյալ ժամանակահատվածում: Հաշվեկշիռը երկու կողմ ունի՝ ակտիվները, որոնց տիրապետում է ընկերությունը և պարտավորությունները, որոնք ընկերությունը ունի:

Հաշվեգրված ծախսերը ենթակա են դուրսգրման հաշվեկշռի պարտավորության մասում: Նման ծախսերը մեծացնում են հաշվեգրված պարտավորությունների հաշվում ընդհանուր գումարը՝ ավելացնելով ընդհանուր պարտավորությունը:

Ինչպե՞ս են դրանք հաշվի առնվում։

Դեբետը ցույց է տալիս ակտիվների և ծախսերի հաշիվների ավելացում և պարտավորության, կապիտալի կամ նվազում եկամուտը. Մյուս կողմից, վարկը ցույց է տալիս ակտիվների, ծախսային հաշիվների նվազում և պարտավորությունների, կապիտալի աճ կամ եկամուտը.

համար գործարք գրանցելիս հաշվառում ընկերությունը, յուրաքանչյուր դեբետային մուտքագրում կունենա համապատասխան վարկային մուտք և հակառակը:

Օրինակ `

Մայիս ամսվա չվճարված աշխատավարձի չափը 30 ռուբլի է: Սա համարվում է հաշվեգրված ծախս:

Հետեւաբար, Հաշվապահական հաշվառում կլինի հետևյալը.

1. «Աշխատավարձի ծախսերը» դուրս են գրվում 30000 ԱՄՆ դոլարով - սա ներկայացված է ընկերության եկամուտների մասին հաշվետվությունում «Գործառնական ծախսեր» վերնագրով:
2. Վճարվելիք աշխատավարձերը՝ $30000 – դուրս են գրվում որպես ընթացիկ պարտավորություն հաշվեկշռի պարտավորության մասում:

Հաշվարկված ծախսեր և կրեդիտորական պարտքեր

Կրեդիտորական պարտքերի գումարը ցույց է տալիս ընկերության այն ծախսերը, որոնք պետք է վճարվեն պարտատերերին: Սրանք կարճաժամկետ պարտքեր են, որոնք պետք է մարվեն նախքան կամ սահմանված ժամկետում: Կրեդիտորական պարտքերը դասակարգվում են որպես կարճաժամկետ պարտավորություններ: Այն դիտարկվում է որպես ընթացիկ պարտավորություն, քանի որ այն մարվում է մեկ տարվա ընթացքում:

Ե՛վ հաշվեգրված ծախսերը, և՛ կրեդիտորական պարտքերը ենթակա են դուրսգրման՝ որպես պարտավորություն: Հաշվարկված ծախսերը այն գումարն է, որը պետք է վճարվի ապրանքների և ծառայությունների համար ավելի ուշ: Քանի որ նման վճարման համար հաշիվ կամ հաշիվ-ապրանքագիր չի տրվում, այն պետք է դիտարկվի որպես գնահատված գումար, որը հետագայում ճշգրտվում է վճարման պահին, երբ հաշիվը ստացվում է:

Միևնույն ժամանակ, կրեդիտորական պարտքերը հաստատվում են ծախսային փաստաթղթերով: Սա նախահաշիվ չէ, և ընկերությունը գիտի, թե ինչ վարկ կամ փող Նրանք ստիպված են:

Կանխավճար - հաշվեգրված ծախսերի հակադարձում

Կանխավճարված ծախսերը ճիշտ հակառակն են հաշվեգրված ծախսերին, քանի որ այս դեպքում պարտավորությունը կվճարվի մինչև հիմքում ընկած ծառայությունների կամ ապրանքների սպառումը:

Հաշվապահական հաշվառում և դրամական հաշվառում

Հաշվապահական հաշվառման հաշիվներ յուրաքանչյուր գործարքի, նույնիսկ գնահատված վարկային ծախսերի համար: Այն ճանաչում է եկամուտները և վճարումները, որոնք տեղի են ունենում որոշակի ժամանակահատվածում, նույնիսկ եթե կանխիկ գործարք չի կատարվում: Սա կարող է հանգեցնել ընդհանուր հաշվեկշռի չափից ավելի կամ թերագնահատմանը:

Մինչդեռ կանխիկ հաշվառման մեթոդով դուրս են գրվում միայն այն գործարքները, որոնք ունեն դրամական գործունեություն։ Այն ճանաչում է միայն ֆինանսական իրադարձությունները և գործարքները, որոնցում դրամական միջոցներ են փոխանակվում:

Եզրակացություն.

Հաշիվ-ապրանքագրի ճշգրիտ մուտքագրումը կարևոր է ձեր հաշվեկշռում հստակ տվյալներ ցուցադրելու համար:

Չնայած հաշվեգրված ծախսերը միայն ապագայում վճարվող գումարի նախահաշիվն են, դրանք պետք է ներառվեն հաշվեկշռում: Սա հստակ պատկերացում է տալիս, թե որքան է ընկերությունը պարտք:

Կարևոր է նշել, որ հաշվեգրված ծախսերը պետք է ներառվեն ընկերության ֆինանսական հաշվետվություններում՝ նրա ֆինանսական վիճակի ամբողջական պատկերը ապահովելու համար: Բացի այդ, հաշվի առնելով հաշվեգրված ծախսերը, ընկերությունը կարող է պլանավորել իր բյուջեն և ավելի արդյունավետ կառավարեք ձեր ֆինանսները:

ՀՏՀ։ Հաշվեգրված ծախսերը։

1. Որո՞նք են հաշվեգրված ծախսերը:

Հաշվարկված ծախսերը այն ծախսերն են, որոնք կատարվել են, բայց դեռ չեն վճարվել կամ հաշվառվել հաշվապահական հաշվառման հաշվառման մեջ դրանց կատարման պահին: Այս ծախսերը արտացոլում են ընկերության պարտավորությունը՝ վճարել այն ապրանքների կամ ծառայությունների համար, որոնք ստացվել են, բայց դեռ չեն վճարվել կամ վճարվել:

2. Որո՞նք են հաշվեգրված ծախսերի օրինակները:

• ԱշխատավարձԱնցած ժամանակահատվածի աշխատակիցների աշխատավարձերը, որոնք կվճարվեն հաջորդ ամիս։
• Վարկերի տոկոսներՎարկի դիմաց հաշվարկված տոկոսներ, որոնք կվճարվեն հաջորդ ամսվա ընթացքում:
• ՎարձովԸնթացիկ ժամանակաշրջանի վարձավճարներ, որոնք կվճարվեն ապագայում:
• Կոմունալ ծառայություններԿոմունալ վճարներ, որոնք դեռ չեն թողարկվել:

3. Ինչպե՞ս են հաշվեգրված ծախսերն արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվեգրված ծախսերը արտացոլվում են ընկերության հաշվեկշռի պարտավորությունների հաշվում: Երբ ծախսերն իրականում վճարվում են, պարտավորությունները կրճատվում են, իսկ դրամական միջոցները` նույն չափով:

4. Ինչու՞ է անհրաժեշտ հաշվեգրված ծախսերը:

Հաշվարկված ծախսերի հաշվառումն անհրաժեշտ է.

• Ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտությունըՏրամադրում է ընկերության ֆինանսական վիճակի ճշգրիտ արտացոլումը հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում:
• Ծախսերի վերահսկումԹույլ է տալիս ընկերությանը հետևել իր պարտավորություններին և պլանավորել իր բյուջեն:
• Համապատասխանություն ստանդարտներինՀամապատասխանում է հաշվեգրման սկզբունքներին և հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին:

5. Ինչպե՞ս եք տարբերում հաշվեգրված ծախսերը հետաձգված ծախսերից:

• Հաշվեգրված ծախսերըԾախսեր, որոնք կատարվել են, բայց դեռ չեն վճարվել:
• Հետաձգված ծախսերԾախսեր, որոնք նախապես վճարվել են, բայց դեռ չեն կատարվել (օրինակ՝ կանխավճարված վարձավճար):

6. Ինչպե՞ս են հաշվեգրված ծախսերն ազդում ֆինանսական հաշվետվությունների վրա:

Հաշվարկված ծախսերը մեծացնում են ընկերության պարտավորությունները և նվազեցնում զուտ եկամուտը ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունում: Սա կարևոր է շահագրգիռ կողմերին, ինչպիսիք են ներդրողները և վարկատուները, ճշգրիտ ֆինանսական տեղեկատվություն տրամադրելու համար:

7. Ի՞նչ սխալներ կարող են առաջանալ հաշվեգրված ծախսերը հաշվառելիս:

• Ժամանակաշրջանի սխալ սահմանումԾախսերի սխալ վերագրում սխալ ժամանակաշրջանին:
• Փաստաթղթերի բացակայությունԱնբավարար փաստաթղթեր, որոնք կապահովեն հաշվեգրված ծախսերը:
• Անտեսելով փոքր ծախսերըԲաց թողնել փոքր ծախսերը, որոնք կարող են կուտակվել և էական ազդեցություն ունենալ ֆինանսական հաշվետվությունների վրա:

8. Ի՞նչ մեթոդներով են հաշվառվում հաշվեգրված ծախսերը:

• Ձեռքով հաշվառումԳրառումների պահպանում ձեռքով կամ օգտագործելով աղյուսակներ:
• Ավտոմատացված համակարգերՕգտագործելով հաշվապահական ծրագրակազմ՝ հաշվեգրված ծախսերը ավտոմատ կերպով գրանցելու համար:

9. Որքա՞ն հաճախ պետք է վերանայվեն և թարմացվեն հաշվեգրված ծախսերը:

Խորհուրդ է տրվում, որ դուք պարբերաբար վերանայեք և թարմացնեք հաշվեգրված ծախսերը, առնվազն ամսական, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները ճշգրիտ և արդիական են:

10. Ի՞նչ կանոնակարգերով է կարգավորվում հաշվեգրված ծախսերի հաշվառումը:

Հաշվարկված ծախսերի հաշվառումը կարգավորվում է ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներով (ՖՀՄՍ) և հաշվապահական հաշվառման ազգային ստանդարտներով: Օրինակ, ԱՄՆ-ում դա կարգավորվում է GAAP (Ընդհանուր ընդունված հաշվապահական սկզբունքներ) ստանդարտներով։