Ժամանակ խնայելու ուղիներն այն է, ինչի կարիքը մենք բոլորս ավելի շատ ունենք, բայց ինչպե՞ս կարող եք դրանից ավելի շատ ստանալ, երբ օրական ընդամենը 24 ժամ կա: Ցավոք, ամեն օրվան ավելի շատ ժամանակ տրամադրելու միջոց չկա, բայց դուք կարող եք ավելի արդյունավետ օգտագործել ձեր ժամանակը, որպեսզի կարողանաք հետևել ձեր երազանքներին:

Ժամանակի արդյունավետ կառավարումն օգնում է բարձրացնել արտադրողականությունը և բարելավել կյանքի որակը: Ահա մի քանի եղանակներ, որոնց միջոցով կարող եք ժամանակ խնայել.

Պլանավորում: Նախապես պլանավորեք ձեր առաջադրանքները և գործողությունները: Ստեղծեք ամենօրյա կամ շաբաթական պլան, որոշեք ձեր առաջնահերթությունները և հետևեք դրանց:

Պատվիրակություն. Եթե ​​կարող եք, հանձնարարեք առաջադրանքներ, որոնք ուրիշները կարող են անել այնպես, ինչպես դուք: Սա ձեր ժամանակը կազատի ավելի կարևոր գործերի համար:

Տեխնոլոգիայի օգտագործումը. Օգտվեք հավելվածներից և գործիքներից՝ արդյունավետորեն ժամանակի կառավարում, օրինակ՝ օրացույցներ, առաջադրանքներ, հիշեցումներ և խմբային համագործակցության հավելվածներ:

Ժամանակ խնայելու ուղիներ.

Հստակ նպատակների սահմանում. Սահմանել կոնկրետ և չափելի цели ինձ համար. Սա կօգնի ձեզ կենտրոնանալ կարևոր գործերի վրա և խուսափել անօգուտ գործերից։ ժամանակի վատնում.

Պերֆեկցիոնիզմից խուսափելը. Աշխատեք շատ ժամանակ չծախսել՝ փորձելով հասնել կատարյալ արդյունքի։ Երբեմն «լավը» ավելի լավ է, քան «կատարյալ»:

Առաջադրանքների ժամկետը. Սահմանեք սահմանափակ ժամանակ յուրաքանչյուր առաջադրանք կատարելու համար: Սա կօգնի ձեզ խուսափել անվերջ ձգձգումից և բարելավել ձեր ուշադրության կենտրոնացումը:

Խմբավորման առաջադրանքներ. Կատարեք նմանատիպ առաջադրանքներ նույն ժամանակահատվածում: Սա կարող է նվազեցնել տարբեր գործողությունների միջև անցումը և բարելավել արդյունավետությունը:

Ծանուցումների անջատում. Անջատեք ձեր հեռախոսի և համակարգչի ծանուցումները, երբ կարևոր առաջադրանքներ եք կատարում՝ ընդհատումներից խուսափելու և կենտրոնացած մնալու համար:

Շարունակական ուսուցում. Ներդրումներ կատարեք վերապատրաստման և զարգացման մեջ՝ ձեր բարելավման համար հմտություններ և աշխատանքի մոտեցումները, որոնք կարող են նվազեցնել առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Հանգիստ և վերականգնում. Ժամանակ տվեք ինքներդ ձեզ հանգստանալու և վերականգնելու համար: Արդյունավետ հանգիստը օգնում է ձեզ պահպանել էներգիայի և կենտրոնացման բարձր մակարդակ աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Հիշեք, որ ձեր խնայած ժամանակը կարող է օգտագործվել ձեր կյանքում ավելի կարևոր և հաճելի բաների համար:

 

Դիտեք հեռուստացույց ինտերնետում:

Հեռուստատեսության խնդիրն այն է, որ դուք պետք է դիտեիք հեռուստահաղորդումներ, երբ նրանք ցանկանում էին, որ դուք դիտեք դրանք: Այժմ տեխնոլոգիաների առաջընթացի շնորհիվ զվարճանքի ալիքների մեծ մասը, ինչպիսիք են NBC-ն, FOX-ը, CW-ն և նույնիսկ մի քանի կաբելային ցանցեր, թույլ են տալիս առցանց դիտել ձեր սիրած հեռուստահաղորդումները: Այն անվճար է, դուք կարող եք դիտել շոուն երբ ցանկանաք, և մեկ ժամ տևողությամբ հաղորդումը սովորաբար ավարտվում է 45 րոպեով, քանի որ գովազդ շատ ավելի քիչ:

Քնել ավելին.

Եթե ​​դուք սովորեք կարճ քնել, ապա օրվա ընթացքում ավելի շատ էներգիա կունենաք: Չնայած քնելու պատճառով կարող եք որոշ ժամանակ կորցնել, դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ աշխատել, ինչը ձեզ ավելի շատ ժամանակ կտա։

Կերեք առողջ սնունդ

Սննդակարգը փոխելը սկզբում կարող է դժվար լինել, բայց հավասարակշռված դիետան կփոխի ձեր ամենօրյա առաջադրանքները կատարելու հարցում: Սա ձեզ ավելի շատ էներգիա կտա, որպեսզի կարողանաք ավելի արագ կատարել ձեր աշխատանքը:

Խնայեք ժամանակ - ավելի քիչ աշխատանք կատարեք

Շատ բաներ, որ դուք անում եք ամեն օր, պետք չէ անել: Մտածեք ձեր առօրյայի մասին և կտրեք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ չէ: Դուք կզարմանաք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում։

Ժամանակ խնայելու ուղիներ. Ասա մարդկանց, թե ինչ է քո մտքում

Ազնիվ լինելը և, ըստ էության, հիանալի միջոց է գործերն ավելի արագ իրականացնելու համար: Երբ դու ծեծում ես թփի շուրջը, ամեն ինչ այդքան արագ չի ստացվում: Մտածեք միայն հանդիպումների մասին տնօրենների խորհուրդը, մարդիկ տատանվում են ասել, թե ինչ կա իրենց մտքում, ինչի պատճառով հանդիպումները ընդմիշտ ձգձգվում են:

Զվարճացեք .

Ամբողջ աշխատանքը և ոչ մի խաղ լավ միջոց է ձեզ դեպրեսիվ զգալու համար: Մի քիչ ուրախություն բերեք ձեր կյանք, դա ձեզ կստիպի ավելի լավ զգալ, ավելի ջանասիրաբար աշխատել և հուսով եմ, որ կհասնեք ձեր երազանքներին:

Կարգավորեք ձեր աշխատանքային ժամերը .

Շատ ընկերություններ շատ ճկուն են իրենց սկզբի և ավարտի ժամանակներում: Եթե ​​դուք աշխատում եք Լոս Անջելեսի պես մեծ երթևեկությամբ քաղաքում, ապա կարող եք հեշտությամբ մեկ կամ երկու ժամ աշխատել պիկ ժամին: Բայց եթե կարգավորեք ձեր աշխատանքային ժամերը, կարող եք կտրուկ նվազեցնել ձեր մեքենա վարելու ժամանակը:

Ժամանակ խնայելու ուղիներ Նվազեցրեք ձեր հաղորդակցման մեթոդները: .

Բջջային հեռախոսներ, էլ գործիքներ, որը դուք հավանաբար օգտագործում եք ուրիշների հետ շփվելու համար։ Այս մեթոդներից որոշների խնդիրն այն է, որ դրանք հեշտ է չարաշահել: Օրինակ, եթե մուտք գործեք AIM, կարող եք մեկ ժամ անցկացնել՝ զրուցելով ուրիշների հետ աղբի մասին: Փորձեք օգտագործել կապի միջոցներ, ինչպիսիք են AIM-ը, միայն այն ժամանակ, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ են:

  1. Ոչ բազմաֆունկցիոնալ . Երբ կատարում եք բազմաբնույթ առաջադրանքներ, դուք հակված եք փոխելու այն, ինչ պետք է անեք և ինչ չպետք է անեք: Երբ կատարում եք մեկ առաջադրանք, ավելի հավանական է, որ անեք այն, ինչ պետք է անեք:
  2. Ազատվեք շեղող գործոններից. Այն բաները, որոնց մասին չեք մտածում, կարող են շեղել ուշադրությունը, լինի դա գաջեթներ կամ նույնիսկ էլփոստի ստուգում յուրաքանչյուր 5 րոպեն մեկ այս ամենը կարող է շեղել ձեր ուշադրությունը։ Ազատվելով կամ շեղելով կամ վերահսկելով դրանք, դուք ավելի շատ ժամանակ կունենաք ձեր ձեռքերում:

ՀՏՀ։ Ժամանակ խնայելու ուղիներ, որպեսզի կարողանաք հետևել ձեր երազանքներին

 

1. Ինչպե՞ս արդյունավետ պլանավորել ձեր ժամանակը:

  • Ամենօրյա պլանավորումՍկսեք ձեր օրը՝ կազմելով առաջադրանքների ցուցակ և առաջնահերթություն տալով դրանց:
  • Օգտագործում օրացույցներՕգտագործեք էլեկտրոնային կամ թղթային օրացույցներ՝ տեսակցություններին և վերջնաժամկետներին հետևելու համար:
  • Պոմոդորոյի տեխնիկաԱշխատեք 25 րոպե 5 րոպե ընդմիջումներով՝ համակենտրոնացումը և արտադրողականությունը բարելավելու համար:
  • Առաջադրանքների պատվիրակումՀնարավորության դեպքում հանձնարարեք ձեր որոշ առաջադրանքներ գործընկերներին կամ արտաքին կապալառուներին:

2. Ի՞նչ գործիքներ կօգնեն օպտիմալացնել ժամանակը:

  • Անելիքների թերթիկներՀավելվածները, ինչպիսիք են Todoist-ը, Microsoft To Do-ը կամ Trello-ն, կարող են օգնել ձեզ կազմակերպել ձեր առաջադրանքները:
  • Ժամանակի կառավարիչներRescueTime-ը և Toggl-ը կարող են օգնել ձեզ հետևել, թե որտեղ է ծախսվում ձեր ժամանակը:
  • Օրացույցային հավելվածներGoogle Calendar-ը, Outlook-ը կամ Apple Calendar-ը կարող են օգնել ձեզ արդյունավետ պլանավորել հանդիպումներ և միջոցառումներ:
  • ԱվտոմատՕգտագործեք ավտոմատացման գործիքներ, ինչպիսիք են Zapier-ը կամ IFTTT-ը՝ կրկնվող առաջադրանքների վրա ժամանակ խնայելու համար:

3. Ինչպե՞ս խուսափել հետաձգումից։

  • Առաջադրանքների տարանջատումՄեծ առաջադրանքները բաժանեք փոքր ենթաառաջադրանքների, որպեսզի դրանք ավելի քիչ վախեցնող թվան:
  • Պատճառների որոշումԲացահայտեք, թե ինչն է առաջացնում հետաձգում և վերացրեք այդ գործոնները:
  • Վերջնաժամկետների սահմանումՍահմանել իրատեսական ժամկետներ առաջադրանքների կատարման համար:
  • Պարգևներ ավարտի համարՊարգևատրեք ինքներդ ձեզ առաջադրանքները կատարելու համար՝ դրական մոտիվացիա ստեղծելու համար:

4. Ինչպե՞ս հավասարակշռել աշխատանքային և անձնական կյանքը:

  • Մաքրել սահմաններըՍահմաններ դրեք աշխատանքային և անձնական կյանքի միջև, մի աշխատեք ժամերից հետո:
  • Որակ, ոչ թե քանակԿենտրոնացեք աշխատանքի որակի վրա, ոչ թե ծախսած ժամանակի վրա:
  • Ժամանակն է ձեզ համարՊարբերաբար ժամանակ հատկացրեք հանգստի և ձեզ հաճույք պատճառող գործունեության համար:
  • Աջակցություն սիրելիների կողմիցԿիսվեք ձեր ծրագրերով սիրելիների հետ և խնդրեք նրանց աջակցությունը:

5. Ինչպե՞ս կազմակերպել ձեր աշխատավայրը առավելագույն արտադրողականության համար:

  • MinimalismՊահպանեք ձեր աշխատանքային տարածքը մաքուր և կազմակերպված՝ հեռացնելով ցանկացած ավելորդ բան:
  • ԷրգոնոմիկաՀամոզվեք, որ ձեր աշխատանքային տարածքը հարմարավետ է և ֆիզիկական անհանգստություն չի առաջացնում:
  • Գործիքներ ձեռքի տակՀաճախ օգտագործվող գործիքներն ու նյութերը տեղադրեք հեշտությամբ մատչելի վայրերում:
  • Ճիշտ լուսավորությունՏրամադրել լավ լուսավորություն հարմարավետ աշխատանքի համար:

6. Ինչպե՞ս արդյունավետ օգտագործել ընդմիջումները:

  • Active LifeՄարզվեք կամ քայլեք՝ լարվածությունը թուլացնելու և էներգիան վերականգնելու համար:
  • ՄեդիտացիաԿիրառեք կարճ մեդիտացիաներ՝ կենտրոնացումը բարելավելու և սթրեսը նվազեցնելու համար:
  • Սոցիալական ընդմիջումներՀանդիպեք գործընկերների կամ ընկերների հետ, որպեսզի ընդմիջումը լինի ոչ միայն ֆիզիկական, այլև զգացմունքային:
  • ԷնտուզիազմԿատարեք ձեր սիրելի հոբբին կամ կարդացեք книгуձեր միտքը աշխատանքից հեռացնելու համար:

7. Ինչպե՞ս աշխատել ավելի խելացի, ոչ ավելի դժվար:

  • ՍՄԱՐԹ մեթոդՍահմանեք նպատակներ, որոնք առանձնահատուկ են, չափելի, հասանելի, համապատասխան և ժամանակային:
  • ԿենտրոնանալՎերացրեք շեղումները, ինչպիսիք են հեռախոսի ծանուցումները կամ աղմուկը:
  • Հոսքի վիճակըՍտեղծեք հոսքի պայմաններ՝ բարձր կոնցենտրացիաների հասնելու համար:
  • Կանոնավոր ակնարկներԿատարեք կանոնավոր վերանայումներ ձեր նպատակների և ձեռքբերումների վերաբերյալ, որպեսզի դրանք շտկվեն:

8. Ինչպե՞ս արդյունավետ կառավարել բազմաբնույթ առաջադրանքները:

  • ԱռաջնահերթություններըԲացահայտեք կարևոր և հրատապ խնդիրները և կենտրոնացեք դրանց վրա:
  • Խմբավորման առաջադրանքներԽմբավորե՛ք նմանատիպ առաջադրանքները միասին և կատարե՛ք դրանք իրար մեջքի։
  • Մեկ առ մեկՓորձեք կատարել մեկ առաջադրանք՝ կենտրոնացվածությունը և աշխատանքի որակը պահպանելու համար:
  • Օգտագործելով ժամանակի կառավարումԿիրառել տեխնիկա կառավարում աշխատանքային գործընթացի կառուցվածքի ժամանակն է:

9. Ո՞ր սովորությունները կօգնեն խնայել ժամանակը:

  • վաղ վերելքՍկսեք ձեր օրը շուտ, որպեսզի կարողանաք օգտագործել առավոտյան ժամերը ձեր ամենակարևոր առաջադրանքների համար:
  • Նախօրեին պլանավորումՊլանավորեք ձեր առաջադրանքները և նպատակները հաջորդ օրվա համար երեկոյան:
  • Ամենօրյա ծեսերՍտեղծեք առավոտյան և երեկոյան ծեսեր՝ ձեր օրը արդյունավետ սկսելու և ավարտելու համար:
  • Առօրյայի ավտոմատացումԱվտոմատացրեք առօրյա առաջադրանքները՝ ավելի կարևոր բաների համար ժամանակ ազատելու համար:

10. Ինչպե՞ս ժամանակ գտնել ինքնազարգացման համար:

  • Ներդրումներ կատարեք ինքներդՁեր ժամանակացույցում ժամանակ հատկացրեք սովորելու և ինքնազարգացման համար:
  • Օնլայն դասընթացներՕգտագործեք առցանց դասընթացներ և վեբինարներ՝ նոր գիտելիքներ և հմտություններ ձեռք բերելու համար:
  • ԸնթերցումՊարբերաբար կարդացեք գրքեր և հոդվածներ ձեզ հետաքրքրող թեմաներով:
  • Հաղորդակցություն փորձագետների հետՀանդիպեք և կապ հաստատեք ձեր ոլորտի փորձագետների հետ՝ կիսվելու գիտելիքներով և փորձով:

Ժամանակի խնայողություն և կառավարում դրանք այն հիմնական հմտություններն են, որոնք կօգնեն ձեզ հետևել ձեր երազանքներին: Օգտագործելով վերը նշված խորհուրդներն ու գործիքները, դուք կարող եք բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը և ավելի շատ ժամանակ տրամադրել ձեզ համար իսկապես կարևոր գործերն անելու համար:

Տպարան АЗБУКА