Առաջադրանքների կառավարումը առաջադրանքների կատարման կազմակերպման, պլանավորման, հետևելու և վերահսկելու գործընթաց է՝ սահմանված նպատակներին արդյունավետորեն հասնելու համար: Առաջադրանքների կառավարման հիմնական նպատակն է ապահովել առաջադրանքների արդյունավետ կատարումը՝ հաշվի առնելով ժամկետները, առաջնահերթությունները և ռեսուրսները:
Առաջադրանքի կառավարման հիմնական բաղադրիչները ներառում են.
-
Պլանավորում:
- Նպատակների, խնդիրների և դրանց իրականացման ժամկետների որոշում. Պլանավորումը ներառում է նաև նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ առաջնահերթությունների և ռեսուրսների որոշում:
-
Առաջադրանքների կառավարում. Կազմակերպություն:
- Առաջադրանքների կառուցում, պարտականությունների բաշխում թիմի անդամների միջև, առաջադրանքների ցուցակների ստեղծում և առաջնահերթությունների սահմանում:
-
Հետևում.
- Առաջադրանքի կատարման կանոնավոր մոնիտորինգ: Սա ներառում է առաջընթացին հետևելը, ժամկետների պահպանումը և պլանների փոփոխություններին արձագանքելը:
-
Վերահսկում:
- Միջամտեք և ուղղեք, եթե ինչ-որ բան այն չէ կամ հանգամանքներում փոփոխություններ են առաջանում: Վերահսկողությունը ներառում է նաև առաջադրանքների կառավարման գործընթացի արդյունավետության վերլուծություն:
-
Առաջադրանքների կառավարում. Հաղորդակցություն:
- Անվտանգություն թիմի անդամների միջև տեղեկատվության արդյունավետ փոխանակում. Սա ներառում է առաջադրանքների կարգավիճակների թարմացում, փոփոխությունների քննարկում և խնդիրների լուծում:
-
Ռեսուրսների գնահատում.
- Յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման համար անհրաժեշտ ռեսուրսների որոշում, ներառյալ ժամանակը, ֆինանսները և մարդկային ռեսուրսները:
-
Օգտագործելով առաջադրանքների կառավարման գործիքներ.
- Մասնագիտացված գործիքների օգտագործում, ինչպիսիք են առաջադրանքների կառավարման ծրագրերը, նախագծերի համակարգերը և այլ տեխնոլոգիաներ ավելի արդյունավետ վերահսկման և համագործակցության համար:
Առաջադրանքների արդյունավետ կառավարումը բարելավում է արտադրողականությունը, նվազեցնում է ռիսկերը և բարելավում աշխատանքային հոսքը: Տարբեր կազմակերպություններ և ոլորտներ կարող են օգտագործել առաջադրանքների կառավարման տարբեր տեխնիկա՝ կախված իրենց հատուկ կարիքներից և աշխատանքի առանձնահատկություններից:
Թերևս հիմա, առավել քան երբևէ, աներևակայելի կարևոր է դարձել մեր տրամադրության տակ ունենալ ճիշտ գործիքներ, որոնք թույլ կտան մեզ աշխատել հեռակա և պահպանել մեր թիմերը համաժամեցված: Ամբողջ աշխարհում մենք կանգնած ենք հենց դա անելու նոր մարտահրավերի առաջ:
Բարեբախտաբար, կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կօգնեն մեզ այս հարցում:
Ոչ մի պատճառ չկա, թե ինչու պետք է անհանգստանաք, որ աշխատանքը ժամանակին չի ավարտվում կամ արտադրողականությունը կազդի: Օգտագործելով առաջադրանքների կառավարման հուսալի գործիք՝ դուք կարող եք ձեզ և ձեր թիմին ուժ տալ՝ արդյունավետ և կազմակերպված կերպով հետևելու նախագծերին, վերջնաժամկետներին և առաջադրանքներին:
Խորհրդատվական բիզնես. Հաճախորդների ներգրավում.
Ասանա. Առաջադրանքների կառավարում
Երբ խոսքը վերաբերում է առաջադրանքների կառավարման գործիքներին, Asana - շուկայի խոշորագույն խաղացողներից մեկը: Նրանք օգնում են թիմերին կազմակերպել և կառավարել իրենց ամբողջ աշխատանքը՝ փոքր նախագծերից մինչև ռազմավարական նախաձեռնություններ: Նրանց որոշ առանձնահատկություններ ներառում են առաջադրանքների կառավարում, հաշվետվություններ, հաճախորդների պորտալ, ավտոմատ ծանուցումներով համագործակցության գործիքներ, վահանակներ և այլն:
Wrike. Առաջադրանքների կառավարում
С Սխալ ձեր թիմը կարող է իրական ժամանակում համագործակցել, և դուք կարող եք հարթակը հարմարեցնել ձեր կարիքներին՝ հատուկ աշխատանքային հոսքերի, դաշտերի և հաշվետվությունների միջոցով: Այն նաև շատ հարմար է ստեղծագործական թիմերի համար, քանի որ այն տրամադրում է Adobe CreativeCloud ընդլայնում, որն ընդգրկում է ընդունելությունները և հաստատումները, որպեսզի թիմերը կարողանան հեշտությամբ կենտրոնանալ իրենց ստեղծագործական գաղափարների վրա:
Trello
Trello տեսողական համագործակցության գործիք է, որը ընդհանուր տեսակետ է բերում ցանկացած թիմի նախագծերին: Ցանկացած չափի թիմերը կարող են օգտագործել այս գործիքը՝ ցանկացած սարքից, ցանկացած վայրից պլանավորելու, կազմակերպելու և նպատակներին հասնելու համար: Այն նաև թույլ է տալիս մարդկանց տոնել իրենց ձեռքբերումները զվարճալի և ճկուն հատկություններով, որոնք ինտուիտիվ են և խրախուսում են անձնական շփումը:
ProofHub. Առաջադրանքների կառավարում
ProofHub Ծրագրի կառավարման և համագործակցության համընդհանուր ծրագիր է, որը ղեկավարներին տալիս է ամբողջական վերահսկողություն իրենց թիմերի, առաջադրանքների, նախագծերի, հաճախորդների և հաղորդակցությունների նկատմամբ՝ անկախ նրանից, թե ներքին, թե հեռակա: Այն փոխարինում է բազմաթիվ գործիքներ և միավորում է թիմերի համագործակցության համար անհրաժեշտ բոլոր գործիքները: Այն հեշտ է օգտագործել և ինտեգրվել տարբեր երրորդ կողմի հավելվածների հետ:
Quire
Quire համատեղ նախագծերի կառավարման ծրագիր է, որը թույլ է տալիս օգտատերերին հեշտությամբ պլանավորել և կազմակերպել առաջադրանքները ծառի կառուցվածքում, որտեղ նպատակները ձեռք են բերվում գաղափարները բաժանելով ներդիր, կառավարելի առաջադրանքների:
Թիմային աշխատանք. Առաջադրանքների կառավարում
Բրիգադային համատեղ աշխատանք առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է, որը սիրում են տասնյակ հազարավոր օգտատերեր, այդ թվում՝ նախագծերի ղեկավարներ, գործակալություններ, բիզնեսի սեփականատերեր և շատ ավելին: Այն հարուստ է հնարավորություններով, բայց ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս, որի արդյունքում ստացվում է հզոր, բայց հեշտ օգտագործման ծրագրակազմ: Նրա որոշ առանձնահատուկ առանձնահատկություններ ներառում են հաճախորդի թույլտվությունները կառավարելու ունակությունը, հաճախորդներին ընտրովի հասանելիություն տալով այնպիսի բաների, ինչպիսիք են ժամանակի հետևումը և հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչը այն դարձնում է իդեալական ընտրություն գործակալությունների համար:
JotForm աղյուսակներ. Առաջադրանքների կառավարում
JotForm սեղաններ զբաղեցրել է իր տեղը որպես Airtable-ի նորագույն այլընտրանքներից մեկը՝ որպես բազմակողմանի աղյուսակների համագործակցության աշխատանքային տարածք: Դուք կարող եք հավաքել, կազմակերպել և կառավարել ձեր բոլոր տվյալները մեկ հարթակի վրա:
Ծրագրի ղեկավար
ProjectManager.com վեբ վրա հիմնված ծրագիր է՝ նախագծերի կառավարման գործիքների ամբողջական փաթեթով, որը հիանալի է ցանկացած չափի և բարդության թիմերի և նախագծերի համար: Ծրագրաշարը ներառում է Kanban տախտակներ, Gantt գծապատկերներ, վահանակներ, ժամանակի հետագծում և այլն: Ամեն ինչ պահվում է ամպում, ինչը հեշտացնում է հեռավոր թիմերի համագործակցությունը:
Զենկիթ. Առաջադրանքների կառավարում
Enենկիտ թիմերին տալիս է անհատական աշխատանքային հոսքեր ստեղծելու ճկունություն և ազատություն՝ կազմակերպելու իրենց տվյալները այնպես, ինչպես ցանկանում են: Այն թույլ է տալիս կառավարել ձեր տվյալները ձեզ համար հարմար ցանկացած ձևով՝ ստեղծել ձեր սեփական CRM, հաշվետվական համակարգը կամ ֆինանսական պլանավորողը: Դուք կարող եք պլանավորել հանդիպումներ կամ կառավարել ձեր խմբագրական օրացույցը, ինչպես նաև կիսել ձեր տվյալները և առաջադրանքներ հանձնարարել ձեր գործընկերներին: Ապրիլի 6-ին Zenkit թիմը թողարկում է նաև առաջադրանքների կառավարման հավելված, որը կոչվում է Zenkit To Do:
Կանխատեսում. Առաջադրանքների կառավարում
Կանխատեսում բիզնեսի կառավարման հարթակ է, որն օգնում է նախագծերի վրա հիմնված ընկերություններին ավտոմատացնել գործառնությունները, հզորացնել մարդկանց և օգտագործել վերլուծությունները՝ բարելավելու բիզնեսի արդյունավետությունը և հաճախորդների հաջողությունը: Այն հիանալի հարթակ է ձեր կազմակերպության ֆինանսական և գործառնական գործունեության բարելավման համար:
Երկուշաբթի
Երկուշաբթի միավորում է հեռավոր թիմերին՝ վստահորեն իրականացնելու գործընթացները, նախագծերը և ամենօրյա աշխատանքը (օրինակ՝ արձակուրդի կառավարումը):
Այոա
Այոա «Բոլորը մեկում» հետախուզական, առաջադրանքների կառավարման և համագործակցության հարթակ է, որը թիմերին և անհատներին հնարավորություն է տալիս ստեղծել հիանալի գաղափարներ և դրանք վերածել գործող առաջադրանքների: Ըստ նրանց վիճակագրության, ապացուցված է, որ դրանք բարձրացնում են արտադրողականությունը 46%-ով։
Paymo. Առաջադրանքների կառավարում
Paymo աշխատանքի կառավարման հարթակ է, որն ինտեգրում է առաջադրանքների կառավարումը, ռեսուրսների պլանավորումը, տեղական ժամանակի հետևումը և հաշիվ-ապրանքագրերը, որպեսզի օգնի փոքր թիմերին ավելի լավ աշխատել միասին:
Ի՞նչ է զայրույթի կառավարումը և ինչպե՞ս կառավարել այն:
Յանադո
Յանադո թույլ է տալիս յուրաքանչյուր թիմին կառավարել նախագծեր՝ օգտագործելով Trello-ի նման տախտակները, ինչպես նաև կիսվել և հանձնարարել նամակներ համօգտագործվող մուտքի արկղերի միջոցով անմիջապես Gmail-ից: Այսպիսով, դուք չպետք է ժամանակ վատնեք՝ անցնելով Gmail-ի և նախագծերի կառավարման գործիքների միջև. դուք կարող եք կառավարել ձեր նախագծերը Yanado-ի միջոցով հենց ձեր մուտքի արկղում:
Թվային ակտիվների կառավարման լավագույն ծրագրակազմը 2020 թվականին
Դոիստ. Առաջադրանքների կառավարում
Դուիստ պարզ և հեշտ օգտագործման համար: Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք առաջադրանքներ ավելացնել ցանկացած սարքից, բրաուզերից կամ էլփոստի հաճախորդից: Մեծածավալ ծրագրերի պլանավորումից մինչև փոքր նախագծեր՝ սա գործիքն օգնում է ձեզ ամեն ինչ ձեր գլխից հանել և ցուցակի մեջ դնել գործերին, և այն հասանելի է նաև 19 լեզուներով:
Ինչպես կարող է մրցակցային համագործակցությունը օգնել զարգացնել ձեր բիզնեսը
Առաջադրանք
Առաջադրանք բաշխված թիմերի համար մեկ աշխատանքային տարածք է: Դուք կարող եք ցուցակներ կազմել, կազմակերպել ձեր մտքերը և ոգեշնչվել՝ գործերը կատարելու համար: Վեբ, iOS, Android, Mac և Windows մոդելների լայնությունը:
HiTask- ը
Այս գործիքըt-ն առցանց առաջադրանքների և նախագծերի կառավարման ծառայություն է թիմերի համար: Դուք կարող եք կառավարել ձեր անելիքների ցանկը, կառավարել թիմային առաջադրանքների ցուցակները, համօգտագործել ձեր առցանց օրացույցը, հանդիպումները, նշումները, հիշեցումները և ծննդյան օրերը:
TaskRay. Առաջադրանքների կառավարում
Մի փոքր տարբերվում է այս հոդվածում թվարկված մյուս գործիքներից, TaskRay ապահովում է հաճախորդների ներգրավում և նախագծերի կառավարում ընկերությունների համար՝ ընդլայնելու իրենց ներբեռնման և իրականացման գործընթացները, բարձրացնել արդյունավետությունը և ստեղծել հաճախորդների անզուգական փորձառություններ՝ բոլորը Salesforce-ի շրջանակներում:
Ինչպես Microsoft Word փաստաթուղթը վերածել էլեկտրոնային գրքի (EPUB)
B2B մարքեթինգ - Իմաստը, կարևորությունը և ռազմավարությունը
SEO վարկանիշ. 10 ամենակարևոր գործոնները
Վաճառքի ավելացում. Ձեր գործողությունների համար խթաններ
Թողնել մեկնաբանություն