Առաջադրանքների կառավարում

Առաջադրանքների կառավարումը առաջադրանքների կատարման կազմակերպման, պլանավորման, հետևելու և վերահսկելու գործընթաց է՝ սահմանված նպատակներին արդյունավետորեն հասնելու համար: Առաջադրանքների կառավարման հիմնական նպատակն է ապահովել առաջադրանքների արդյունավետ կատարումը՝ հաշվի առնելով ժամկետները, առաջնահերթությունները և ռեսուրսները:

Առաջադրանքի կառավարման հիմնական բաղադրիչները ներառում են.

• Պլանավորում Նպատակների, խնդիրների և դրանց իրականացման ժամկետների որոշում. Պլանավորումը ներառում է նաև նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ առաջնահերթությունների և ռեսուրսների որոշում:
• .Կազմակերպություն. Առաջադրանքների կառուցում, պարտականությունների բաշխում թիմի անդամների միջև, առաջադրանքների ցուցակների ստեղծում և առաջնահերթությունների սահմանում:
• Օծլեջիվանիե. Առաջադրանքի կատարման կանոնավոր մոնիտորինգ: Սա ներառում է առաջընթացին հետևելը, ժամկետների պահպանումը և պլանների փոփոխություններին արձագանքելը:
• Հսկողությունը: Միջամտեք և ուղղեք, եթե ինչ-որ բան այն չէ կամ հանգամանքներում փոփոխություններ են առաջանում: Վերահսկողությունը ներառում է նաև առաջադրանքների կառավարման գործընթացի արդյունավետության վերլուծություն:
• .Հաղորդակցություն. Անվտանգություն թիմի անդամների միջև տեղեկատվության արդյունավետ փոխանակում. Սա ներառում է առաջադրանքների կարգավիճակների թարմացում, փոփոխությունների քննարկում և խնդիրների լուծում:
• Ռեսուրսների գնահատում. Յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման համար անհրաժեշտ ռեսուրսների որոշում, ներառյալ ժամանակը, ֆինանսները և մարդկային ռեսուրսները:
• Օգտագործելով առաջադրանքների կառավարման գործիքներ: Դիմում մասնագիտացված գործիքներ, ինչպիսիք են առաջադրանքների կառավարման ծրագրերը, նախագծերի համակարգերը և այլ տեխնոլոգիաներ՝ ավելի արդյունավետ վերահսկման և համագործակցության համար:

Առաջադրանքների արդյունավետ կառավարումը բարելավում է արտադրողականությունը, նվազեցնում է ռիսկերը և բարելավում աշխատանքային հոսքը: Տարբեր կազմակերպություններ և ոլորտներ կարող են օգտագործել առաջադրանքների կառավարման տարբեր տեխնիկա՝ կախված իրենց հատուկ կարիքներից և աշխատանքի առանձնահատկություններից:

Թերևս հիմա, առավել քան երբևէ, աներևակայելի կարևոր է դարձել մեր տրամադրության տակ ունենալ ճիշտ գործիքներ, որոնք թույլ կտան մեզ աշխատել հեռակա և պահպանել մեր թիմերը համաժամեցված: Ամբողջ աշխարհում մենք կանգնած ենք հենց դա անելու նոր մարտահրավերի առաջ:

Բարեբախտաբար, կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կօգնեն մեզ այս հարցում:

Ոչ մի պատճառ չկա, թե ինչու պետք է անհանգստանաք, որ աշխատանքը ժամանակին չի ավարտվում կամ արտադրողականությունը կազդի: Օգտագործելով առաջադրանքների կառավարման հուսալի գործիք՝ դուք կարող եք ձեզ և ձեր թիմին ուժ տալ՝ արդյունավետ և կազմակերպված կերպով հետևելու նախագծերին, վերջնաժամկետներին և առաջադրանքներին:

Խորհրդատվական բիզնես. Հաճախորդների ներգրավում.

Ասանա։ Առաջադրանքների կառավարում։

Երբ խոսքը վերաբերում է առաջադրանքների կառավարման գործիքներին, Asana - շուկայի խոշորագույն խաղացողներից մեկը: Նրանք օգնում են թիմերին կազմակերպել և կառավարել իրենց ամբողջ աշխատանքը՝ փոքր նախագծերից մինչև ռազմավարական նախաձեռնություններ: Նրանց որոշ առանձնահատկություններ ներառում են առաջադրանքների կառավարում, հաշվետվություններ, հաճախորդների պորտալ, ավտոմատ ծանուցումներով համագործակցության գործիքներ, վահանակներ և այլն:

Ռայք։ Առաջադրանքների կառավարում։

Wrike-ի հետ ձեր թիմը կարող է իրական ժամանակում համագործակցել, և դուք կարող եք հարթակը հարմարեցնել ձեր կարիքներին՝ հատուկ աշխատանքային հոսքերի, դաշտերի և հաշվետվությունների միջոցով: Այն նաև շատ հարմար է ստեղծագործական թիմերի համար, քանի որ այն տրամադրում է Adobe CreativeCloud ընդլայնում, որն ընդգրկում է ընդունելությունները և հաստատումները, որպեսզի թիմերը կարողանան հեշտությամբ կենտրոնանալ իրենց ստեղծագործական գաղափարների վրա:

Տրելլո

Trello տեսողական համագործակցության գործիք է, որը ընդհանուր տեսակետ է բերում ցանկացած թիմի նախագծերին: Ցանկացած չափի թիմերը կարող են օգտագործել այս գործիքը պլանավորման համար, կազմակերպում և նպատակների իրագործում ցանկացած սարքից և ցանկացած վայրից: Այն նաև թույլ է տալիս մարդկանց տոնել իրենց ձեռքբերումները զվարճալի և ճկուն հատկություններով, որոնք ինտուիտիվ են և խրախուսում են անձնական շփումը:

ProofHub-ը։ Առաջադրանքների կառավարում։

ProofHub Ծրագրի կառավարման և համագործակցության համընդհանուր ծրագիր է, որը ղեկավարներին տալիս է ամբողջական վերահսկողություն իրենց թիմերի, առաջադրանքների, նախագծերի, հաճախորդների և հաղորդակցությունների նկատմամբ՝ անկախ նրանից, թե ներքին, թե հեռակա: Այն փոխարինում է բազմաթիվ գործիքներ և միավորում է թիմերի համագործակցության համար անհրաժեշտ բոլոր գործիքները: Այն հեշտ է օգտագործել և ինտեգրվել տարբեր երրորդ կողմի հավելվածների հետ:

Quire

Quire համատեղ նախագծերի կառավարման ծրագիր է, որը թույլ է տալիս օգտատերերին հեշտությամբ պլանավորել և կազմակերպել առաջադրանքները ծառի կառուցվածքում, որտեղ նպատակները ձեռք են բերվում գաղափարները բաժանելով ներդիր, կառավարելի առաջադրանքների:

Թիմային աշխատանք. Առաջադրանքների կառավարում

Բրիգադային համատեղ աշխատանք առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է, որը սիրում են տասնյակ հազարավոր օգտատերեր, այդ թվում՝ նախագծերի ղեկավարներ, գործակալություններ, բիզնեսի սեփականատերեր և շատ ավելին: Այն հարուստ է հնարավորություններով, բայց ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս, որի արդյունքում ստացվում է հզոր, բայց հեշտ օգտագործման ծրագրակազմ: Նրա որոշ առանձնահատուկ առանձնահատկություններ ներառում են հաճախորդի թույլտվությունները կառավարելու ունակությունը, հաճախորդներին ընտրովի հասանելիություն տալով այնպիսի բաների, ինչպիսիք են ժամանակի հետևումը և հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչը այն դարձնում է իդեալական ընտրություն գործակալությունների համար:

JotForm աղյուսակներ. Առաջադրանքների կառավարում

JotForm սեղաններ զբաղեցրել է իր տեղը որպես Airtable-ի նորագույն այլընտրանքներից մեկը՝ որպես բազմակողմանի աղյուսակների համագործակցության աշխատանքային տարածք: Դուք կարող եք հավաքել, կազմակերպել և կառավարել ձեր բոլոր տվյալները մեկ հարթակի վրա:

Ծրագրի ղեկավար

ProjectManager.com վեբ վրա հիմնված ծրագիր է՝ նախագծերի կառավարման գործիքների ամբողջական փաթեթով, որը հիանալի է ցանկացած չափի և բարդության թիմերի և նախագծերի համար: Ծրագրաշարը ներառում է Kanban տախտակներ, Gantt գծապատկերներ, վահանակներ, ժամանակի հետագծում և այլն: Ամեն ինչ պահվում է ամպում, ինչը հեշտացնում է հեռավոր թիմերի համագործակցությունը:

Զենկիթ. Առաջադրանքների կառավարում

Enենկիտ թիմերին տալիս է անհատական ​​աշխատանքային հոսքեր ստեղծելու ճկունություն և ազատություն՝ կազմակերպելու իրենց տվյալները այնպես, ինչպես ցանկանում են: Այն թույլ է տալիս կառավարել ձեր տվյալները ձեզ համար հարմար ցանկացած ձևով՝ ստեղծել ձեր սեփական CRM, հաշվետվական համակարգը կամ ֆինանսական պլանավորողը: Դուք կարող եք պլանավորել հանդիպումներ կամ կառավարել ձեր խմբագրական օրացույցը, ինչպես նաև կիսել ձեր տվյալները և առաջադրանքներ հանձնարարել ձեր գործընկերներին: Ապրիլի 6-ին Zenkit թիմը թողարկում է նաև առաջադրանքների կառավարման հավելված, որը կոչվում է Zenkit To Do:

Կանխատեսում. Առաջադրանքների կառավարում

Կանխատեսում բիզնեսի կառավարման հարթակ է, որն օգնում է նախագծերի վրա հիմնված ընկերություններին ավտոմատացնել գործառնությունները, հզորացնել մարդկանց և օգտագործել վերլուծությունները՝ բարելավելու բիզնեսի արդյունավետությունը և հաճախորդների հաջողությունը: Այն հիանալի հարթակ է ձեր կազմակերպության ֆինանսական և գործառնական գործունեության բարելավման համար:

Երկուշաբթի

Երկուշաբթի միավորում է հեռավոր թիմերին՝ վստահորեն իրականացնելու գործընթացները, նախագծերը և ամենօրյա աշխատանքը (օրինակ՝ արձակուրդի կառավարումը):

Այոա

Այոա «Բոլորը մեկում» հետախուզական, առաջադրանքների կառավարման և համագործակցության հարթակ է, որը թիմերին և անհատներին հնարավորություն է տալիս ստեղծել հիանալի գաղափարներ և դրանք վերածել գործող առաջադրանքների: Ըստ նրանց վիճակագրության, ապացուցված է, որ դրանք բարձրացնում են արտադրողականությունը 46%-ով։

Paymo. Առաջադրանքների կառավարում

Paymo աշխատանքի կառավարման հարթակ է, որն ինտեգրում է առաջադրանքների կառավարումը, ռեսուրսների պլանավորումը, տեղական ժամանակի հետևումը և հաշիվ-ապրանքագրերը, որպեսզի օգնի փոքր թիմերին ավելի լավ աշխատել միասին:

Յանադո

Յանադո թույլ է տալիս յուրաքանչյուր թիմին կառավարել նախագծեր՝ օգտագործելով Trello-ի նման տախտակները, ինչպես նաև կիսվել և հանձնարարել նամակներ ընդհանուր մուտքային արկղերի միջոցով անմիջապես Gmail-ից: Այսպիսով, դուք չպետք է ժամանակ վատնեք՝ անցնելով Gmail-ի և նախագծերի կառավարման գործիքների միջև. դուք կարող եք կառավարել ձեր նախագծերը Yanado-ի միջոցով հենց ձեր մուտքի արկղում:

Դոիստ. Առաջադրանքների կառավարում

Դուիստ պարզ և հեշտ օգտագործման համար: Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք առաջադրանքներ ավելացնել ցանկացած սարքից, բրաուզերից կամ էլփոստի հաճախորդից: Մեծածավալ ծրագրերի պլանավորումից մինչև փոքր նախագծեր՝ սա գործիքն օգնում է ձեզ ամեն ինչ ձեր գլխից հանել և ցուցակի մեջ դնել գործերին, և այն հասանելի է նաև 19 լեզուներով:

Առաջադրանք

Առաջադրանք բաշխված թիմերի համար մեկ աշխատանքային տարածք է: Դուք կարող եք ցուցակներ կազմել, կազմակերպել ձեր մտքերը և ոգեշնչվել գործերը կատարելու համար: Վեբ, iOS, Android, Mac և Windows մոդելների լայնությունը:

HiTask- ը

Այս գործիքըt-ն առցանց առաջադրանքների և նախագծերի կառավարման ծառայություն է թիմերի համար: Դուք կարող եք կառավարել ձեր անելիքների ցանկը, կառավարել թիմային առաջադրանքների ցուցակները, կիսվեք ձեր առցանց օրացույցով, հանդիպումներ, նշումներ, հիշեցումներ և ծննդյան օրեր:

TaskRay. Առաջադրանքների կառավարում

Մի փոքր տարբերվում է այս հոդվածում թվարկված մյուս գործիքներից, TaskRay ապահովում է հաճախորդների ներգրավում և նախագծերի կառավարում ընկերությունների համար՝ ընդլայնելու իրենց ներբեռնման և իրականացման գործընթացները, բարելավելու արդյունավետությունը և ստեղծել հաճախորդների անզուգական փորձառություններ՝ բոլորը Salesforce-ի շրջանակներում:

ՀՏՀ։ Առաջադրանքների կառավարում

1. Ի՞նչ է առաջադրանքի կառավարումը:

Առաջադրանքների կառավարումը ծրագրի կամ ամենօրյա գործողությունների շրջանակներում նպատակներին հասնելու համար առաջադրանքների կատարման պլանավորման, հետևելու և վերահսկելու գործընթացն է: Սա ներառում է առաջադրանքների ստեղծում, պարտականությունների նշանակում, վերջնաժամկետներ և առաջընթացի մոնիտորինգ:

2. Որո՞նք են առաջադրանքների կառավարման համակարգերի կիրառման առավելությունները:

• Արտադրողականության բարձրացումՕգնում է կազմակերպել ձեր աշխատանքային հոսքը և խուսափել ավելորդ գործողությունների վրա ժամանակ վատնելուց:
• Բարելավված հաղորդակցությունԱպահովում է թափանցիկությունը և թիմի անդամների միջև տեղեկատվության փոխանակման հեշտությունը:
• Առաջընթացի մոնիտորինգԹույլ է տալիս հետևել առաջադրանքների կատարմանը և ժամանակին հայտնաբերել ուշացումները:
• Առաջադրանքների առաջնահերթությունՕգնում է ձեզ առաջնահերթություն տալ և կենտրոնանալ ամենակարևոր խնդիրների վրա:
• Վերլուծություն և հաշվետվություններՏրամադրում է տվյալներ կատարողականի վերլուծության և աշխատանքային հոսքի բարելավման համար:

3. Ի՞նչ հատկանիշներ են ներառում առաջադրանքների կառավարման համակարգերը:

• Առաջադրանքների ստեղծում և հանձնարարումԱռաջադրանքներ ստեղծելու և կոնկրետ աշխատողների հանձնարարելու ունակություն:
• Վերջնաժամկետների սահմանումԺամկետների սահմանում և դրանց համապատասխանության մոնիտորինգ:
• Հետևեք ձեր առաջընթացինԱռաջադրանքների և ծրագրի փուլերի կատարման մոնիտորինգ:
• Հիշեցումներ և ծանուցումներԱվտոմատ ծանուցումներ առաջիկա ժամկետների և առաջադրանքների փոփոխությունների մասին:
• ՀամագործակցությունԳործիքներ համատեղ խմբագրման և առաջադրանքների քննարկման համար:
• Հաշվետվություններ և վերլուծություններԱռաջադրանքի կատարման վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծում և արդյունավետության վերլուծություն.

4. Առաջադրանքների կառավարման ի՞նչ հանրաճանաչ համակարգեր կան:

• TrelloՏեսողական առաջադրանքների կառավարման համակարգ, որն օգտագործում է տախտակներ և քարտեր՝ աշխատանքը կազմակերպելու համար:
• AsanaԾրագրի և առաջադրանքների կառավարման հարթակ՝ համագործակցության և առաջընթացի մոնիտորինգի գործառույթներով:
• ՋիրաԱռաջադրանքների կառավարման ծրագիր, որը հատկապես հայտնի է ծրագրային ապահովման մշակման ոլորտում:
• ԵրկուշաբթիԱռաջադրանքների կառավարման ճկուն համակարգ, որը թույլ է տալիս հարմարեցնել աշխատանքային գործընթացները՝ ձեր թիմի կարիքներին համապատասխան:
• TodoistՀավելված՝ պարզ ինտերֆեյսով անձնական և աշխատանքային առաջադրանքները կառավարելու համար:

5. Ինչպե՞ս ընտրել առաջադրանքների կառավարման համակարգ ձեր թիմի համար:

• Որոշեք ձեր կարիքներըԳնահատեք, թե ինչ հատկանիշներ և հնարավորություններ են անհրաժեշտ ձեր թիմին:
• Համեմատեք տարբերակներըՈւսումնասիրեք մի քանի համակարգեր, ծանոթացեք դրանց գործառույթներին և օգտվողների ակնարկներ.
• ՓորձարկումՊահանջեք ցուցադրություններ կամ փորձաշրջաններ՝ գործող համակարգերը գնահատելու համար:
• Հաշվի առեք մասշտաբայնությունըՀամոզվեք, որ համակարգը կարող է աճել ձեր թիմի հետ:
• Հաշվիր բյուջենՈրոշեք, թե որքան է ձեր ընկերությունը պատրաստ ներդրումներ կատարել առաջադրանքների կառավարման համակարգում:

6. Ի՞նչ դժվարություններ կարող են առաջանալ առաջադրանքների կառավարման համակարգի ներդրման ժամանակ:

• Դիմադրություն փոփոխություններինԱշխատակիցները կարող են պատրաստ չլինել նոր համակարգ տեղափոխվելուն:
• Անձնակազմի ուսուցումՊետք է վերապատրաստել աշխատակիցներին նոր համակարգով աշխատելու համար։
• Ինտեգրում գոյություն ունեցող համակարգերի հետՆոր համակարգը կարող է ինտեգրվել արդեն իսկ օգտագործվող գործիքների հետ:
• Ժամանակի և ռեսուրսների արժեքըԻրականացումը կարող է պահանջել զգալի ժամանակ և ֆինանսական արժեքը.

7. Ինչպե՞ս ապահովել առաջադրանքների կառավարման համակարգի հաջող ներդրումը:

• ՊլանավորումՄշակել կատարման մանրամասն պլան՝ նշաձողերով և ժամանակացույցերով:
• Ուսուցում և աջակցությունՏրամադրել ուսուցում և աջակցություն այն աշխատակիցներին, ովքեր կգործարկեն համակարգը:
• КоммуникацияՏեղեկացրեք աշխատակիցներին նոր համակարգի առավելությունների և ներդրման գործընթացի մասին:
• Մոնիտորինգ և ճշգրտումԴիտեք իրականացման առաջընթացը և անհրաժեշտության դեպքում կատարեք ճշգրտումներ:

8. Ինչպե՞ս կառավարել առաջադրանքները բաշխված թիմում:

• Օգտագործեք ամպային համակարգերԸնտրեք ամպի վրա հիմնված առաջադրանքների կառավարման համակարգ՝ ցանկացած վայրից մուտք գործելու համար:
• Կանոնավոր հանդիպումներՊարբերաբար վիրտուալ հանդիպումներ անցկացրեք՝ առաջընթացը քննարկելու և խնդիրները լուծելու համար:
• Տվյալների թափանցիկություն և մատչելիությունՀամոզվեք, որ բոլոր համապատասխան տեղեկությունները հասանելի են թիմի բոլոր անդամներին:
• Գործընթացների ավտոմատացումՕգտագործեք ավտոմատ հիշեցումներ և ծանուցումներ՝ առաջադրանքները ժամանակին կատարելու համար:

9. Ինչպե՞ս բարելավել անձնական առաջադրանքների կառավարումը:

• Օգտագործեք առաջադրանքների ցուցակներըՍտեղծեք առաջադրանքների ցուցակներ՝ ձեր աշխատանքը կազմակերպելու համար:
• Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներինՍահմանեք առաջնահերթություններ, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ամենակարևոր խնդիրների վրա:
• Սահմանել ժամկետներՍահմանեք վերջնաժամկետներ առաջադրանքների կատարման համար՝ կարգապահությունը բարձրացնելու համար:
• Պարբերաբար գնահատեք առաջընթացըՊարբերաբար ստուգեք առաջադրանքների ավարտը և անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք պլանները:

10. Որո՞նք են առաջադրանքների կառավարման լավագույն փորձը:

• Հստակ նշեք ձեր նպատակներըՍահմանեք առաջադրանքները հստակ և կոնկրետ՝ թյուրիմացություններից խուսափելու համար:
• Պատվիրակել առաջադրանքներԲաշխեք առաջադրանքները թիմի անդամների միջև՝ ըստ նրանց իրավասությունների:
• Հետևեք ձեր առաջընթացինՊարբերաբար հետևեք առաջադրանքի կատարմանը և ժամանակին կատարեք փոփոխություններ:
• Օգտագործեք համագործակցության գործիքներՄիացնել համագործակցությունը և տեղեկատվության փոխանակումը:
• Հետադարձ կապ հաղորդակցություններըՏրամադրել կանոնավոր քննարկումներ և հետադարձ կապ՝ աշխատանքային գործընթացները բարելավելու համար:

Առաջադրանքների արդյունավետ կառավարումն օգնում է թիմերին և անհատներին հասնել իրենց նպատակներին և բարելավել արտադրողականությունը: Առաջադրանքների կառավարման ճիշտ համակարգի ընտրությունը և ներդրումը պահանջում է մանրակրկիտ դիտարկում և պլանավորում, սակայն, ի վերջո, կարող է զգալիորեն բարելավել արտադրողականությունը: