Հաշվի քաղվածքը բանկի կամ այլ ֆինանսական հաստատության կողմից հաճախորդին տրված փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս որոշակի ժամանակահատվածում նրանց հաշվում կատարված գործարքների մասին տեղեկատվություն: Հաշվի քաղվածքը կարող է ներկայացվել տարբեր ձևաչափերով, ինչպիսիք են թղթային փաստաթուղթը, էլեկտրոնային փոստը կամ առցանց բանկային քաղվածքը:
Ի՞նչ է բանկային քաղվածքը:
Սահմանում: Հաշվի քաղվածքը սահմանվում է որպես փաստաթուղթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն երկու կողմերի միջև որոշակի ժամանակահատվածում կատարված բոլոր գործարքների մասին: Սովորաբար սեփականատերերը ձեռնարկությունները ուղարկում են իրենց հաճախորդներին հաշվի քաղվածքներ՝ նրանց տեղեկացնելու իրենց միջև առկա վճարումների կամ գործարքների մասին:
Այս տերմինը կարող եք հանդիպել նաև բանկերի հետ գործ ունենալիս, որոնք սովորաբար իրենց հաճախորդներին տրամադրում են հաշիվների ամսական քաղվածք հաշիվների մնացորդների և գործարքների վերաբերյալ:
Հասկանալով. Հաշվի քաղվածք
Ցանկացած հաշվի ցանկացած պաշտոնական ամփոփագիր կոչվում է բանկային քաղվածք: Շատ ընկերություններ, հատկապես բանկային ոլորտում, իրենց հաճախորդներին տրամադրում են հաշվետվության քաղվածք, որն ամփոփում է գործարքները ամբողջ ժամանակահատվածի համար, որի վրա նրանք հիմնված են:
Այս քաղվածքները կարող են ստեղծվել այնպիսի հաշիվների համար, ինչպիսիք են PayPal-ը, վարկային քարտերը, խնայողական և բրոքերային հաշիվները: Բացի այդ, որոշ կոմունալ ընկերություններ ստեղծում են նաև հաշվի քաղվածքներ: Դրանք ներառում են, բայց չեն սահմանափակվում դրանցով, էլեկտրաէներգիայի, գազի և հեռուստատեսության մատակարարներ: Նրանք սովորաբար նշում են օգտագործման մանրամասները հաճախորդները, նրանց վճարումները և վաղաժամկետ վճարումները: Որոշ ընկերություններ, որոնք աշխատում են այլ ընկերությունների հետ, նույնպես ստեղծում են բանկային քաղվածքներ:
Դրանք ներառում են հաճախորդին տրված հաշիվ-ապրանքագրերը, արդեն կատարված վճարումները և մնացած մնացորդը, որը կարող է լինել դրական կամ բացասական: Նրանք թվարկում են վճարված դեբետները, ստացված վարկերը և հաշվի պահպանման վճարները:
Հաշվի քաղվածքի տպագիր փաստաթուղթը սովորաբար ֆիզիկապես ուղարկվում է հաճախորդի հասցեին: Մեր օրերում այն ուղարկվում է նաև էլեկտրոնային եղանակով հաճախորդի էլեկտրոնային հասցեին։ Ձեր հաշվի քաղվածքները մուտք գործելու մեկ այլ միջոց է մուտք գործել ձեր ծառայության մատակարարի կայք:
Կարևորություն. Հաշվի քաղվածք
Հաշվի քաղվածքը պահանջվում է նրանց միջև ծառայությունների փոխանակման երկու կողմերի միջև գործարքների պաշտոնական գրառումները պահպանելու համար: Այն նաև օգնում է բիզնեսի սեփականատերերին ստուգել արդեն իսկ կատարված և սպասվող վճարումները: Նրանք հիշեցնում են հաճախորդներին վճարել բոլոր վճարումները տվյալ ժամանակահատվածի համար, այնուհետև անցնել հաջորդ ժամանակաշրջանին: Այս ժամանակահատվածը սովորաբար մեկ ամիս է կամ ավելին:
Ձեզանից շատերը կարող են մտածել, որ յուրաքանչյուր գործարքի համար հաճախորդներին ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրերը նույն գործն են անում, չէ՞: Հաշիվ-ապրանքագրի և բանկային քաղվածքի միջև հիմնարար տարբերությունն այն է, որ մինչ հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկվում է հաճախորդին յուրաքանչյուր գործարքից հետո, քաղվածքն ուղարկվում է կանոնավոր պարբերականությամբ, օրինակ՝ մեկ ամիս:
Հետևաբար, հաճախորդին հիշեցվում է վճարել իր բոլոր տուրքերը, եթե նա բաց թողնի որևէ տուրք այս ժամանակահատվածում: Հաճախորդների համար ավելի հեշտ է նայել մեկ փաստաթուղթ և հասկանալ հարցի էությունը, քան ծախսել ջանքերը՝ անցնելով բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը և պարզել, թե որքան է պարտքը: Նմանապես, ընկերության համար ավելի հեշտ է դառնում հիշեցնել և հետևել հաճախորդների գործարքներին այս մեկ հաշվետվական փաստաթղթով:
Բացի այդ, լինում են դեպքեր, երբ գրանցումների մեջ անհամապատասխանություն եք նկատում: Այստեղ գրառումների ամփոփագիրը, որը մեր բանկային քաղվածքն է, թույլ է տալիս նկատել տվյալների ցանկացած անհամապատասխանություն: Երբեմն սխալներ են տեղի ունենում, և ցանկացած գործարք կարող է կատարվել երկու անգամ: Այստեղ նույնպես հայտարարությունը կարևոր դեր է խաղում և օգնում է բացահայտել սխալը:
Հաշվի քաղվածքի առանձնահատկությունները
Բանկային քաղվածքները սովորաբար օգտագործվում են հետագա օգտագործման համար գրառումները պահելու համար: Հետևաբար, ակնկալվում է, որ այն կպարունակի բոլոր տեղեկությունները, որոնք կարող են անհրաժեշտ և ամբողջական լինել ապագա օգտագործման համար: Նախ, այն պետք է պարունակի անհրաժեշտ տեղեկատվություն հաշվի սեփականատիրոջ մասին:
Այնուհետև, օրինակ, վարկային հաշվի քաղվածքը կամ վարկային քարտի քաղվածքը պետք է պարունակի մանրամասներ չմարված մնացորդի, պարտքի վրա կուտակված տոկոսների և հաճախորդից գանձվող լրացուցիչ վճարների մասին: Այս վճարը կարող է լինել ուշացման վճար, օվերդրաֆտի վճար կամ ցանկացած այլ կիրառելի վճար: Այն պետք է գործի որպես ձեր ֆինանսների ամբողջական գրառում:
Հավելվածը կարող է ներառել նաև որոշ լրացուցիչ տեղեկություններ՝ ըստ հաճախորդի կարիքների: Որոշ տեղեկություններ, ինչպիսիք են վարկային հաշիվը հաճախորդը կամ գնահատումը այն ժամանակը, որը կարող է պահանջվել պարտքը մարելու համար: Ցանկացած նախազգուշացում կամ ծանուցում կամ ցանկացած այլ տեղեկատվություն, որը ցանկանում եք փոխանցել հաճախորդին, կարող է ներառվել նաև այս հայտարարության մեջ: Ընկերությունը պետք է հայտարարությունը դարձնի ավելի տեղեկատվական և ամբողջական՝ բոլոր իմաստներով:
Հաշվի քաղվածքի հիմնական բաղադրիչները
Հստակ պատկերացում տալու համար, թե ինչ պետք է ներառվի հաշվի քաղվածքում, մենք թվարկել ենք հաշվի քաղվածքի որոշ պահանջվող բաղադրիչներ:
1. Ժամանակահատվածը
Դիմումը ներառում է որոշակի ժամանակահատված: Սովորաբար սա մեկ ամիս է: Դուք պետք է նշեք այս ժամանակահատվածի սկզբի և ավարտի ամսաթիվը:
2. Բացման հաշվեկշիռը. Հաշվի քաղվածք
Սա ցույց է տալիս նախորդ ժամանակահատվածի համար վճարված գումարը: Սա պետք է հստակորեն նշվի հաճախորդին մանրամասն ակնարկ տրամադրելու համար:
3. Հաշիվ-ապրանքագիր
Գումարը, որը հաճախորդը պետք է վճարի համապատասխան ժամանակահատվածում գնված/օգտագործված ապրանքների և ծառայությունների համար:
4. Վճարված գումարը. Հաշվի քաղվածք
Սա ցույց կտա ցանկացած դրական հաշվեկշիռ։ Հաճախորդը կարող էր որոշակի գումար վճարել նախորդ ժամանակահատվածում։ Այս գումարը պետք է մուտքագրվի այստեղ:
5. Հաշվետվության մնացորդի քաղվածք
Սա այն վերջնական գումարն է, որը հաճախորդը պետք է վճարի բոլոր պահումներից և տույժերից հետո: Սա կարող է լինել կամ դրական կամ բացասական՝ կախված նախորդ մնացորդից:
արկած!
Հաշվի քաղվածքը, ըստ էության, փաստաթուղթ է, որը պարունակում է որոշակի ժամանակահատվածում ձեր բոլոր գործարքների ամփոփագիրը: Այն տրամադրվում է իր հաճախորդներին տարբեր բանկերի, ծառայություններ մատուցողների և ընկերությունների կողմից: Հաշվի քաղվածքը կարևոր փաստաթուղթ է հիմնականում այն պատճառով, որ այն պարունակում է ամբողջ տեղեկատվությունը և ծառայում է մի քանի նպատակների ինչպես ընկերության, այնպես էլ հաճախորդի համար:
Ավելին, այն կարող է օգտագործվել նաև հետագա հղումների համար: Հաճախորդները կարող են նաև օգտագործել այն՝ վիճարկելու ցանկացած գործարք, որը նրանք կարծում են, որ ճշգրիտ չէ, ինչպես նաև կապ հաստատել համապատասխան մարմինների հետ: Մի խոսքով, դա որոշակի ժամանակահատվածում գործարքների պաշտոնական ամփոփումն է: Հաշվի քաղվածք
Թողնել մեկնաբանություն