Strumenti contabili per la tua azienda

Gli strumenti contabili sono programmi, applicazioni software, metodi e procedure utilizzati per raccogliere, elaborare, analizzare e segnalare informazioni finanziarie all'interno del reparto contabilità. Aiutano ad automatizzare i processi contabili e ad aumentare l'accuratezza e l'efficienza del lavoro contabile.

Ammettiamolo, la contabilità non è mai la parte più entusiasmante della gestione di un'impresa, a meno che tu non sia un contabile esperto o non ti piaccia giocare con i numeri. Dal monitoraggio delle spese e delle entrate al calcolo delle imposte aziendali e delle buste paga dei dipendenti, ci sono molte ragioni per cui la maggior parte degli imprenditori trova noiose le attività contabili.

Sfortunatamente, è quasi impossibile avere successo nell'imprenditorialità se non riesci a gestire adeguatamente le finanze della tua attività. Ciò significa che è necessario trovare modi per fare le cose nel modo giusto, sia che ciò significhi esternalizzare l’attività a esperti o utilizzare strumenti online per automatizzare la maggior parte dei processi coinvolti.

Qui ti mostreremo 10 dei software di contabilità più utili che ti aiuteranno a ottimizzare il lato finanziario della tua attività. piccola impresa.

1. Strumenti di contabilità QuickBooks

 

QuickBooks è oggi lo strumento di contabilità online più popolare al mondo, ed è giusto che sia così. L'app include tutto il necessario per completare le attività contabili in modo rapido ed efficiente. Può essere utilizzato da aziende di ogni tipo e dimensione, anche se è più rivolto alle piccole e medie imprese.

Alcune delle funzionalità più importanti di QuickBooks includono un generatore di fatture, il monitoraggio dell'inventario, l'elaborazione delle buste paga e le buste paga online. Lo strumento può persino elaborare le foto delle tue ricevute e trasformarle in spese aziendali.

Per mantenere aggiornati i tuoi dati finanziari, QuickBooks ti consente di sincronizzare perfettamente le tue carte di credito e debito. In questo modo, puoi tenere traccia di tutte le spese pagate e di tutte le entrate che arrivano sul tuo conto bancario. Infine, puoi condividere i tuoi dati QuickBooks con il tuo commercialista per aiutarti con la dichiarazione dei redditi quando arriva questa stagione.

2. Strumenti di Wave Accounting

 

Wave contro QuickBooks? Bene, questo è un dibattito piuttosto acceso ormai da un po' di tempo, come proprietari piccola impresa Il dibattito riguarda quale di questi due strumenti rende il software di contabilità migliore per le piccole imprese.

Dopo aver descritto cosa offre QuickBooks, ora possiamo mostrarti i punti di forza di Wave in modo che tu possa decidere cosa è meglio per la tua attività.

La differenza più significativa tra queste due popolari app è il loro prezzo. Wave è gratuito, il che è uno dei motivi per cui è così popolare piccole imprese con un budget limitato. E no, ciò non significa che abbia capacità o capacità limitate. Questo è tutt'altro che vero: puoi svolgere tutte le tue attività contabili con Wave, inclusa la creazione di fatture, il monitoraggio delle entrate e delle spese aziendali e la scansione delle ricevute. Puoi anche collegare il tuo account Wave a carte di credito e debito illimitate.

Se ti stai chiedendo come Wave possa offrire tutte queste funzionalità gratuitamente, ecco come guadagnano. Come PayPal, la piattaforma addebita una commissione per ogni transazione effettuata utilizzandola. Pagherai il 2,9% dell'importo della transazione più $ 0,30. Ancora un ottimo affare, vero?

3. Strumenti di contabilità Xero

 

Xero funziona proprio come QuickBooks e condivide molte delle stesse funzionalità di entrambe le piattaforme. Alcuni di questi includono la generazione di fatture, l'elaborazione delle spese, la rendicontazione e la sincronizzazione del conto bancario.

Tuttavia, ciò che risalta di Xero è la sua interfaccia user-friendly. Lo strumento è dotato di una dashboard intuitiva con tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Un'altra caratteristica interessante è che puoi aggiungere al tuo account tutti i contatti di cui hai bisogno senza pagare extra, come avviene oggi con la maggior parte degli strumenti di contabilità. Anche se questo potrebbe non sembrarti un incentivo quando hai appena iniziato e hai solo pochi clienti di cui preoccuparti, ti tornerà utile man mano che la tua attività si espande e la tua base di clienti aumenta.

Xero supporta anche il trasferimento dati senza interruzioni da QuickBooks se desideri cambiare ad un certo punto. L'azienda ti offre un periodo di prova di 30 giorni, al termine del quale potrai decidere se continuare o meno. Il pacchetto più economico di Xero parte da $ 9 al mese.

4.FreshBooks

 

Freshbooks è cresciuto in modo significativo negli ultimi anni ed è uno dei primi nomi che viene in mente a molti imprenditori quando si menzionano gli strumenti contabili. Iniziando come applicazione per il monitoraggio delle spese aziendali e la fatturazione, FreshBooks è diventata una suite di contabilità completa che supporta la sincronizzazione di banche e carte di credito, l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio della pianificazione e il reporting finanziario.

Come Xero, è dotato di un pannello di controllo intuitivo e può integrare molte app aziendali popolari, comprese le app per servizio Clienti e CRM. Ti offre anche una prova gratuita di 30 giorni o uno sconto del 50% per i primi tre mesi se scegli di Acquista ora invece di qualificarti per una prova. Successivamente pagherai $ 15 al mese e anche meno se decidi di utilizzare il prezzo annuale.

5. Strumenti di contabilità di Zoho Books

 

Quando sei un aspirante imprenditore o gestisci una piccola attività freelance, l'ultima cosa di cui hai bisogno è aggiungere lo stress e il fastidio di dover gestire gli strumenti aziendali. Libri Zoho È incredibilmente facile da usare e viene fornito con un'interfaccia moderna ed elegante che ti consente di eseguire facilmente attività contabili comuni come fatturazione, creazione di fatture e monitoraggio del tempo. COME crescita della tua attività puoi sfruttare le sue funzionalità più avanzate, che includono l'integrazione con altri strumenti aziendali, approfondimenti e reportistica aziendale. Puoi anche utilizzare Zoho Books per automatizzare fatture ricorrenti e promemoria di pagamento. Zoho offre anche un'app mobile che ti consente di completare quasi tutte le tue attività contabili mentre sei in movimento. Ciò include la fatturazione, l'invio di promemoria e l'aggiunta di nuovi contatti.

6. Contabilità saggia

 

Contabilità saggia è un'applicazione di contabilità a pagamento ma conveniente che supporta tutte le attività contabili standard come la registrazione di spese e ricavi aziendali, previsione del flusso di cassa, fatturazione ai fornitori, ecc. La piattaforma include anche un pacchetto di gestione dei progetti per aiutarti a gestire appaltatori e liberi professionisti. Meglio. Puoi utilizzare questa funzione per monitorare lo stato di avanzamento dei tuoi progetti per un pagamento del lavoro più semplice e accurato.

L'azienda offre anche uno strumento di contabilità più avanzato noto come Sage 300 Cloud. Questo strumento include tutte le funzionalità standard di Sage Accounting, oltre a funzionalità aggiuntive come la gestione dell'inventario, l'analisi e la gestione dei dati aziendali produttività dei dipendenti. La cosa buona è che puoi importare facilmente i tuoi dati da Sage Accounting a 300 Cloud quando finalmente sarai in vantaggio. Tutte le tue informazioni sono archiviate in modo sicuro nel cloud, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo.

7. Strumenti contabili accurati

 

pulito funziona in modo leggermente diverso rispetto alla maggior parte degli altri strumenti che abbiamo descritto sopra. Per cominciare, lo scopo principale del software è rendere la tua contabilità più ordinata e più facile da tenere traccia. Con esso, puoi scansionare documenti finanziari e ricevute utilizzando una fotocamera desktop, un vero scanner o uno smartphone. Neat ti consente di accedere a questi dati, sia grezzi che Neatificati, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Puoi anche trasferire e consolidare i dati da diversi strumenti contabili selezionati che puoi utilizzare nella tua azienda. Quindi, se hai intenzione di cambiare strumento, questa funzione dovrebbe semplificarti le cose.

8. 17 cappelli Strumenti contabili

Quando sei un imprenditore, è inevitabile dover indossare molti ruoli mentre cerchi di gestire e controllare varie attività e processi quotidiani. 17Cappelli è uno strumento aziendale popolare che include molto più che semplici funzioni contabili. In effetti, il vantaggio principale dell'applicazione è la sua produttività, ma include anche funzioni contabili. Usalo per gestire i contatti, proteggere gli account, creare e tenere traccia delle fatture e aprire e chiudere contratti. Tuttavia, vale la pena ricordare che i prezzi per 17Hats partono da $ 37 al mese; tuttavia, sono disponibili sconti per impegni a lungo termine di un anno e oltre.

9. Pabbolo

 

Se gestisci molte spese e abbonamenti ricorrenti nella tua attività, ti invitiamo a prendere in considerazione Cialda. Questo è il software per abbonamento ti aiuta a tenere traccia di ogni nuovo abbonamento o pagamento mensile effettuato dalla tua azienda. Inoltre, mostra i principali parametri aziendali in un determinato periodo di tempo, inclusi ricavi generati, nuovi clienti registrati, clienti attivi, utile netto, ecc. Strumenti di contabilità

Pabbly tiene traccia anche di tutte le interazioni con i clienti, automatizzando flussi di lavoro e processi chiave come la creazione di fatture. Lo strumento supporta più di 20 valute, nonché un gran numero di metodi di pagamento globali popolari come Stripe e PayPal.

10. Contabilità GoDaddy

 

Vai papà ha acquistato questo strumento nel 2012 e da allora è cresciuto in modo significativo fino a diventare una delle suite di servizi contabili più popolari, soprattutto tra i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese. Prima dell'acquisizione e della successiva ridenominazione, lo strumento era precedentemente noto come Outright.

GoDaddy Accounting include un'interfaccia e funzionalità di base, che si riflettono nel suo prezzo super conveniente (soprattutto nel primo anno). Alcune delle sue caratteristiche degne di nota includono la valutazione fiscale e il monitoraggio del tempo insieme alle attività standard contabilitàcome la creazione di fatture, il monitoraggio delle spese e il monitoraggio dei pagamenti. Strumenti contabili

Ciò che potrebbe piacerti di più di questo software è che supporta l'integrazione con diverse piattaforme e mercati di e-commerce popolari come eBay, Amazon ed Etsy. Pertanto, se gestisci la tua attività su uno di questi siti Web, GoDaddy Bookkeeping potrebbe essere lo strumento contabile giusto per te.

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