Il cambiamento organizzativo è un processo o un'attività volta ad apportare modifiche significative o significative alla struttura, alla cultura, alla strategia, ai processi operativi o ai sistemi di gestione di un'organizzazione.
È importante ricordare che il cambiamento è solo permanente. Senza cambiamento, il mondo si fermerà. Conoscere i modi giusti per apportare modifiche per raggiungere i propri obiettivi è uno dei fattori più importanti per garantire il successo nella vita.
Il cambiamento è un fenomeno che vediamo ogni giorno. Ovunque guardiamo, il cambiamento sta accadendo.
Che sia l'ora del giorno che continua a cambiare o il tempo che non cambia, non possiamo andare avanti. Senza cambiamento non può esserci crescita, sviluppo, evoluzione. Senza cambiamento non può esserci progresso.
I cambiamenti nella vita personale possono essere cambiamenti nello spazio abitativo, nello stato relazionale o nello stile di vita. I cambiamenti nella vita professionale sono guidati principalmente dalla necessità di nuovi mezzi per raggiungere il successo.
Un nuovo progetto o un miglioramento tecnologico può essere definito un cambiamento aziendale.
La stessa logica si applica alle organizzazioni. La produttività complessiva e il successo di un'organizzazione dipendono dall'implementazione e dall'implementazione del cambiamento.
Organizzazione delle competenze che tutti dovrebbero conoscere
Il cambiamento organizzativo è un processo che coinvolge un'organizzazione che implementa il cambiamento in una o più dimensioni. Questi includono cultura, struttura, tecnologia, strategia, metodi di lavoro. I cambiamenti in queste aree, a loro volta, influenzano l’organizzazione nel suo complesso.
Perché è importante implementare il cambiamento? Cambiamenti nell'organizzazione.
Le imprese lavorano per profitto e guadagni. Qualsiasi sistema che minacci questi fattori deve essere cambiato.
Con gli stessi pensieri, i cambiamenti avvengono in modo tale da non apportare entrate all'azienda e alla sua reputazione, ma solo spingerla verso l'alto. Una volta deciso che è necessario apportare modifiche alla struttura occupazionale, la sfida più grande è la sua corretta attuazione.
L'implementazione può essere definita l'implementazione dei cambiamenti nel sistema.
Applicare il cambiamento per raggiungere l’obiettivo desiderato è una parte efficace dell’implementazione del cambiamento. Questo è molto naturale e ci si sente intimiditi dalle differenze.
I dipendenti e il management hanno paura del fallimento e questo è il motivo per cui in alcune aree si oppongono al cambiamento.
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11 passi per implementare il cambiamento
Il processo di cambiamento organizzativo comporta l'introduzione di conoscenze provenienti da vari ambiti della disciplina.
Queste aree disciplinari includono management, economia, sociologia, psicologia e scienze politiche.
La riuscita combinazione di competenze specifiche accumulate nelle aree di cui sopra, abbinata a una leadership efficace, è ciò che prevede un cambiamento efficace e di successo in un’organizzazione. Le fasi necessarie per implementare le modifiche sono state descritte come segue:
1) Creare un senso di urgenza. Cambiamenti nell'organizzazione.
L'implementazione delle modifiche è necessaria quando il metodo precedente presenta alcuni svantaggi che possono influire sul profitto e sulla reputazione dell'azienda.
La necessità di cambiamento, se abbinata all’urgenza, può fare miracoli per un’azienda. Il requisito può assumere la forma di potenziali minacce al vecchio metodo e feedback da parte di clienti e utenti del metodo precedente. Questa urgenza può fornire ai dipendenti la motivazione iniziale tanto necessaria per abbracciare il cambiamento. Cambiamenti nell'organizzazione.
Senza domanda di un prodotto, non può esserci offerta della stessa cosa dettata dalla legge dell’economia. Senza bisogno non c’è motivazione per soddisfare questo bisogno, come dice la psicologia. Applicare questo principio per implementare il cambiamento organizzativo è la chiave del successo.
Quando la maggior parte delle persone in un’organizzazione ritiene che vi sia una forte necessità di cambiamento all’interno dell’organizzazione, questa distinzione può essere implementata in modo efficace. Creare quel senso di necessità di cambiamento è il primo passo a questo fenomeno interdisciplinare.
Per avviare il processo di cambiamento, il leader deve iniziare a creare la sensazione di volere il cambiamento tra i dipendenti. Quando i dipendenti sentono il bisogno di cambiamento, questo a sua volta motiva il datore di lavoro a migliorare le cose. Questo può essere fatto in diversi modi. Le persone a livello dirigenziale svolgono un ruolo chiave nel comunicare il senso di urgenza.
Possono identificare le opportunità critiche e dettagliare come tali opportunità possono essere sfruttate. Possono identificare potenziali minacce e anche spiegare le conseguenze di tali rischi se non vengono affrontati in modo efficace. Senza eseguire correttamente il primo passaggio, il resto del processo potrebbe andare in pezzi.
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2) Formazione di una coalizione. Cambiamenti nell'organizzazione.
Avviare e gestire semplicemente il cambiamento organizzativo non è mai sufficiente. Poiché in un'organizzazione lavorano molte persone, è importante garantire che ogni dipendente dell'organizzazione partecipi attivamente al processo di cambiamento e contribuisca alla sua realizzazione.
Affinché ciò accada, è necessario identificare persone provenienti da diversi livelli gerarchici dell'organizzazione che potrebbero far sì che i grandi leader motivino tutti nel processo. Questi i leader non devono provenire solo dal senior management.
Questi possono essere dipendenti a qualsiasi livello della gerarchia organizzativa. Questa coalizione può guidare efficacemente il processo di cambiamento. Un'alleanza utile è quella in cui i membri rappresentano diversi dipartimenti e diversi livelli di anzianità nell'organizzazione. Pertanto, la necessità di cambiamento e la loro implementazione può avvenire nel modo più efficace.
È necessario un team per eseguire il piano sviluppato per implementare il cambiamento. Questa squadra deve impegnarsi per garantire che il cambiamento avvenga senza intoppi. Devono essere in grado di far fronte alle paure e alle inibizioni degli altri dipendenti.
Questa squadra deve lavorare per bilanciare i vecchi cambiamenti con quelli nuovi. È fondamentale che conoscano tutti i dettagli del piano e dispongano di sistemi per renderlo possibile. Devono avere una forte autorità sulla squadra e costringerla ad accettare il cambiamento con tutto il cuore.
3) Creare una visione. Cambiamenti nell'organizzazione.
Creare una visione
Poiché il processo di cambiamento organizzativo comporta cambiamenti in molti aspetti dell’organizzazione, è fondamentale collegare tutte queste aree.
Quando l'ispirazione colpisce, ti trovi di fronte a molti potenziali cambiamenti e alle loro conseguenze separatamente. Tuttavia, soprattutto, con punti di vista affinché le persone comprendano la necessità di cambiamento e la natura del movimento stesso, presenta questi vari cambiamenti in modo comprensivo e connesso.
La visione del cambiamento e delle sue conseguenze è cruciale nel processo di cambiamento organizzativo. Questa visione è come hai ben collegato i cambiamenti nei diversi aspetti dell'organizzazione e come avrà un impatto positivo sull'organizzazione in futuro. Cambiamenti nell'organizzazione.
La tua visione deve essere chiaramente spiegata e, a sua volta, compresa dal tuo team. Mantenere i valori al centro del processo di cambiamento è fondamentale. Tutti i membri del team devono essere in grado di comunicare la visione con facilità e in modo conciso. Insieme alla dichiarazione di visione, è di vitale importanza anche avere una dichiarazione di missione, che spieghi brevemente la strategia necessaria per realizzare la tua visione.
4) La comunicazione è la chiave
Una volta articolata la tua visione di cambiamento e la tua missione che definisce come realizzerai la tua visione, la comunicazione diventa vitale.
Essere in grado di comunicare la tua visione e la tua missione al tuo team è fondamentale. È importante che il tuo team capisca cosa vuoi.
Questo perché, a loro volta, trasmetteranno la loro comprensione della tua visione all'intera organizzazione. Le discrepanze nella comunicazione e nel filtraggio delle informazioni sono l'ultima cosa che desideri durante un processo di cambiamento. Cambiamenti nell'organizzazione.
È consigliabile parlare della visione il più spesso possibile e anche avere una visione sufficiente delle problematiche quotidiane dell'organizzazione in relazione alla visione. Dare l’esempio è fondamentale.
Altri dipendenti diversi dal team che pianifica le modifiche potrebbero non essere a conoscenza delle modifiche. Pertanto, è fondamentale comunicare adeguatamente la necessità, il processo e i risultati di questi cambiamenti a tutti i proprietari di stack aziendali interessati.
Devono essere convinti che apportare cambiamenti è redditizio. Le loro paure devono essere eliminate attraverso il ragionamento logico. Occorre far luce sulle opportunità che deriveranno da questi cambiamenti e sul loro ritorno. Questo messaggio costringerà le parti interessate ad accettare questi cambiamenti.
5) Sbarazzarsi dei posti di blocco
Un ottimo modo per comprendere lo stato di avanzamento del cambiamento organizzativo è quando puoi finalmente iniziare a identificare eventuali ostacoli associati allo stesso.
Quando inizi a notare qualche resistenza da parte dei dipendenti o di altri aspetti dell'organizzazione, come quelli strutturali o funzionali, è allora che sai di aver superato i primi quattro passaggi del cambiamento organizzativo.
Questo è il momento in cui inizi a rivedere la struttura, i fronti operativi e tecnologici della tua organizzazione e vedi se sono in linea con la tua visione. Cambiamenti nell'organizzazione.
Comunica con i dipendenti che sono resistenti al cambiamento e cerca di convincerli a comprendere la tua visione. Per lo stesso motivo, controlla le descrizioni e le specifiche del lavoro. È anche importante rafforzare coloro che sono attivamente coinvolti nel processo di cambiamento.
6) Le ricompense a breve termine sono importanti
Il periodo necessario per la piena attuazione e aggiornamento della visione può essere piuttosto lungo. Pertanto, è importante suddividere la visione e i vantaggi del concetto in obiettivi e ricompense a breve termine.
Ciò crea un senso di realizzazione tra i dipendenti. Quando questi obiettivi a breve termine vengono raggiunti, è importante premiare o celebrare questi risultati. Cambiamenti nell'organizzazione.
Ciò mantiene alto il morale dei dipendenti e li motiva a portare avanti il processo di cambiamento organizzativo. Questi successi rapidi aiutano inoltre i dipendenti a comprendere l’efficacia e i vantaggi dei cambiamenti implementati nell’organizzazione.
Gli obiettivi da raggiungere da qualsiasi squadra nel mondo degli affari sono principalmente di due tipi, vale a dire. a breve e lungo termine. Gli obiettivi a lungo termine sono più grandi e più noiosi.
Pertanto, sono suddivisi in diversi obiettivi a breve termine, che sono relativamente più facili da raggiungere. Questo La strategia può essere utilizzata anche nell’implementazione modifiche.
7) La crescita continua. Cambiamenti nell'organizzazione.
Ci sono alcune cose importanti da tenere a mente quando raggiungi i tuoi obiettivi a breve termine e celebri le tue vittorie.
È importante ricordare che c’è sempre spazio per miglioramenti. Pertanto, anche quando si celebrano le vittorie, i dipendenti devono comprendere i punti di forza e le aree che necessitano di miglioramento.
Il processo di cambiamento è continuo. Essendo completamente assorbiti dalla celebrazione del raggiungimento degli obiettivi, il processo di cambiamento può improvvisamente arrestarsi. Questo, a sua volta, renderà la tua missione inutile.
8) Allega le modifiche
I cambiamenti che producono buoni risultati e benefici per l’organizzazione devono essere incorporati nella cultura generale dell’organizzazione.
Questo viene fatto per garantire la stabilità delle modifiche. Le modifiche alla cultura generale devono essere attentamente implementate e monitorate da un team designato. Le modifiche apportate durante il processo di cambiamento devono far parte del funzionamento e delle attività quotidiane dell'organizzazione.
Quando il cambiamento si vede in ogni aspetto dell'organizzazione, allora sai che è qui per restare. È anche molto importante che il tuo team si impegni nel cambiamento e lo supporti pienamente a lungo termine. Senza squadra, la stabilità dei cambiamenti apportati è discutibile.
Una volta che la modifica ha esito positivo, può essere utilizzata senza preoccupazioni. Questi possono essere radicati nella tua cultura lavorativa quotidiana. Un leader deve parlarne ancora e ancora per motivare i membri del team a lottare senza timore per un maggiore cambiamento in futuro.
9) Pianifica bene le tue modifiche. Cambiamenti nell'organizzazione.
Pianifica correttamente le modifiche
Il cambiamento è necessario in modo così diretto solo quando i vecchi modi di fare le cose iniziano a fallire o a produrre meno risultati del previsto. Pertanto, i cambiamenti devono essere pianificati in modo tale da compensare le perdite subite da metodi più vecchi e meno efficaci.
Le minacce dei vecchi metodi devono essere eliminate e i cambiamenti devono essere incorporati con attenzione. Esistono diversi tipi di cambiamenti a seconda della loro natura, mezzi di sostentamento, portata e risorse necessarie per attuarli.
Questi fattori dovrebbero essere presi in considerazione durante la pianificazione.
10) Esaminare e comunicare le conseguenze dei cambiamenti. Cambiamenti nell'organizzazione.
Le modifiche apportate richiedono un attento monitoraggio e analisi.
La reazione del mercato e il feedback degli utenti devono essere valutati rispetto alle risorse utilizzate e al ritorno atteso dal cambiamento.
Tutti i team devono presentare un rapporto formale al team dedicato all'implementazione di questi cambiamenti. Questo rapporto può essere utilizzato come guida per migliorare i cambiamenti e apportarli più redditizio.
Questa è una rete che renderà il business rilevante e redditizio sia per l'azienda che per i clienti.
11) Affrontare i rischi associati all’implementazione del cambiamento
Lavorare sui rischi
Qualsiasi modifica da apportare a un sistema o a un modo di lavorare comporta una serie di vantaggi e rischi.
I rischi sono altrettanto importanti da analizzare quanto i benefici, poiché possono portare a gravi conseguenze negative e al completo fallimento del sistema.
Il piano sviluppato dovrebbe superare questi ostacoli e ridurre al minimo l’impatto dei rischi. È necessario eseguire un piano di backup se l'idea originale non funziona come previsto.
Considerazioni finali sull'implementazione del cambiamento!
Per implementare il cambiamento in un'organizzazione, è importante avere una buona comprensione dei passaggi necessari per implementare efficacemente il cambiamento in un'organizzazione. Leggi e impara!
Il cambiamento è inevitabile. Per renderli redditizi in qualsiasi attività, è necessario conoscere i passaggi e i suggerimenti giusti per implementarli correttamente.
Ciò garantirà il loro successo e successo. Aiuterà inoltre a far credere ai dipendenti che il cambiamento può essere redditizio, realizzabile ed entusiasmante.
Ciò aprirà la strada alla creazione di miracoli e alla fissazione di parametri di riferimento più elevati.
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