Lavorare da casa può essere impegnativo, soprattutto per i team che non sono abituati a lavorare da remoto. Ma con gli strumenti e la mentalità giusti, puoi farcela. Qui abbiamo raccolto i migliori trucchetti per lavorare da casa per rendere il tuo lavoro da casa più gestibile ed efficiente.
Maggiore autonomia e orari flessibili possono essere una grande opportunità. Ma le distrazioni e la riduzione del controllo possono ostacolare la produttività se non stai attento. Stare a casa da solo tutto il giorno può anche mettere a dura prova la tua salute fisica e mentale.
Quindi, che tu sia un libero professionista o un proprietario piccola impresa, è fondamentale seguire alcune semplici strategie per creare un ambiente di lavoro produttivo. Questi hack, strumenti e strategie possono aiutarti a mantenere il tuo dominio .
1. Designare uno spazio di lavoro. Lavoro da casa.
Una componente chiave per lavorare con successo da casa è uno spazio di lavoro dedicato. Che si tratti di una stanza libera, di un garage ristrutturato, di una yurta o di un nido sospeso, designa un'area specifica su cui lavorare.
Devi creare un ambiente per te stesso che ti faccia sentire come se stessi lasciando il tempo personale e introducendo l'orario di lavoro.
—Chris Sgrott-Wheedleton, consulente sulla produttività in Virginia
Stretto sul posto? Anche se vivi in un piccolo appartamento con altre persone, è importante designare uno spazio in cui lavorare. Puoi alzare il letto e aggiungere una scrivania sotto, trovare una scrivania ad angolo della misura giusta per te o persino allestire uno spazio di lavoro all'estremità del tavolo da pranzo, dell'ingresso o dell'armadio.
Idealmente, trova un posto vicino a una finestra.
Qualunque cosa tu faccia, cerca di non lavorare dal letto o dal divano. Tali aree devono essere riservate all'uso ricreativo. La tua mente associa ambienti diversi a cose diverse e, se si confondono, ciò può rovinare il tuo sonno notturno e la tua produttività durante il giorno.
2. Ottimizza il tuo spazio di lavoro. Lavoro da casa.
Mantieni la tua area di lavoro pulita e ordinata. In un sondaggio condotto da OfficeMax, il 77% degli intervistati ha affermato che il disordine danneggia la produttività e più della metà degli intervistati ha affermato che ha un impatto negativo anche sui livelli di motivazione e sull’umore.
La tua produttività corrisponde al tuo spazio di lavoro. Quando è organizzato e preciso, hai la mentalità e la motivazione per lavorare.
— Jenny Dede, Vicepresidente del reclutamento per Adecco
Una volta liberato dal disordine inutile, ottimizza il tuo spazio aggiungendo piante con filtro dell'aria, un lettore musicale e altro ancora. Lavoro da casa.
La cosa più importante è procurarsi un tavolo o un tavolino della giusta altezza e una sedia adatta con un buon supporto per la schiena. Oppure considera l'utilizzo di un tavolo in piedi o di una palla per sederti. Ciò renderà il lavoro molto più confortevole e aiuterà a evitare il mal di schiena. Puoi facilmente creare il tuo desktop inserendo scatola di cartone sulla scrivania per sollevare la tastiera all'altezza ideale.
Evitare di tenere a portata di mano frigorifero, snack o bevande poco salutari. Tieni invece una grande bottiglia d'acqua a portata di mano e riempila almeno una volta, preferibilmente due volte al giorno.
3. Attieniti a un programma prestabilito e crea una routine. Lavoro da casa.
Una volta che il tuo spazio di lavoro è pronto, stabilisci una routine coerente. Naturalmente, uno dei vantaggi del lavorare da casa è la possibilità di lavorare quando si vuole, ma ciò non significa che sia necessario. Avere un programma strutturato aiuta a migliorare la produttività. Rende anche molto più semplice separare il lavoro e il tempo personale.
Nota in quale momento della giornata sei più produttivo e basa il tuo programma su quello. Non c'è bisogno di sforzarti di diventare una persona mattiniera se ti senti più produttivo di notte.
Per iniziare la giornata lavorativa, è una buona idea prepararsi come se si stesse andando in ufficio. Quindi togliti il pigiama, lavati i denti, fai la doccia e vestiti per segnalare al tuo cervello che è ora di iniziare la giornata e mettersi al lavoro.
Crea un programma in base al tipo di lavoro svolto e alla posizione dei tuoi clienti o colleghi. Se lavori per un'azienda nel tuo fuso orario, pianifica la tua giornata lavorativa in base alle ore non lavorative. Se invece sei un libero professionista, assistenza clienti in diversi fusi orari e paesi, potrebbe essere necessario programmare periodi di tempo più brevi durante il giorno anziché un lungo blocco di 8 ore. Quando possibile, pianifica orari che si sovrappongano a quelli dei tuoi colleghi e clienti su base giornaliera o settimanale.
Il dottor K. Anders Ericsson, professore di psicologia alla Florida State University, ha scoperto che i migliori risultati tendono a lavorare ininterrottamente per non più di 90 minuti alla volta.
4. Fai delle pause e muoviti! Lavoro da casa.
Il dottor Ericsson e i suoi colleghi hanno anche scoperto che fermarsi ogni 90 minuti rinfresca i livelli di energia e ti prepara per il compito successivo con una nuova prospettiva. Durante queste pause puoi alzarti, fare stretching e fare qualche esercizio leggero, riempire la bottiglia d'acqua, uscire, prendere una boccata d'aria fresca, fare uno spuntino sano e tornare riposato.
I dipendenti che fanno una pausa ogni 90 minuti riportano livelli di attenzione più alti del 30%. Hanno anche riferito una capacità di pensare in modo creativo maggiore di quasi il 50% e livelli di salute e benessere più alti del 46%.
— Tony Schwartz, CEO di Energy Project
Stare seduto tutto il giorno ti fa male. Alcuni studi dimostrano che ogni ora di attività sedentaria può effettivamente ridurre la nostra aspettativa di vita di oltre 20 minuti, un dato statistico piuttosto sorprendente da considerare. Prendi in considerazione l'acquisto di una scrivania in piedi o di una macchina ellittica sotto la scrivania.
La cosa più importante è stare in piedi almeno una volta ogni ora e fare delle pause per svolgere attività moderate durante il giorno. Fai stretching, fai una passeggiata, innaffia le tue piante, pulisci il tuo ufficio o trascorri del tempo giocando con i tuoi bambini: qualunque cosa funzioni per te. Lavoro da casa.
In un recente episodio di The Meaningful Show, Dean Bokhari ha esplorato ulteriormente l'importanza di questi "rituali di rinnovamento". Dean ha osservato: “Ogni volta che puoi staccare la spina per un breve periodo di tempo, permette alla tua mente di ringiovanire e rinnovarsi. Quando riuscirai a concedertelo e poi ritornerai al tuo tempo dedicato alla concentrazione... scoprirai che in realtà sei più produttivo.
Esistono molte app che possono aiutare con il rilassamento e l’equilibrio. Questa app iOS di The Huffington Post ti aiuta a creare un sano equilibrio tra la vita quotidiana e il lavoro. Oppure prova un'app di meditazione come Insight Timer o Headspace. Per una piacevole sessione di yoga a casa, dai un'occhiata al canale YouTube Yoga with Adriene.
5. Stabilisci i confini.
Soprattutto quando lavori da casa con bambini o altri familiari o coinquilini, è importante stabilire dei limiti e farli rispettare da tutti.
Fai sapere a tutti a che ora pensi di lavorare e quando potresti essere disturbato o meno. Se il tuo posto di lavoro ha una porta, chiudila. Per segnalare quando non si vuole essere disturbati, la soluzione più semplice è realizzare un cartello "non disturbare" da appendere alla porta.
Se hai bambini e hai bisogno di un modo per mostrare loro che stai lavorando, indossa un berretto da baseball (= il tuo "berretto pensante") o metti un animale di peluche sul tavolo o sulla penna in modo che i tuoi figli sappiano che sei "al lavoro" e dovrebbero essere preoccupati solo in situazioni di emergenza.
Lavoro da casa.
Se hai figli, può essere incredibilmente difficile prendersi cura di loro e destreggiarsi tra il lavoro. Per i genitori con figli a casa, questo può aiutare a programmare l'orario di lavoro in base agli orari e all'ora di andare a dormire dei tuoi figli.
Ma anche se sei solo a casa, i confini sono importanti anche negli spazi digitali. Indica quando sei disponibile per una chat o una videochiamata e quando non lo sei. Se utilizzi uno strumento come Slack, è una buona idea impostare il tuo stato Slack su "occupato" quando sei immerso in un progetto, solo così i tuoi colleghi sanno di non interrompere il tuo flusso. Lavoro da casa.
E ricorda che i limiti dovrebbero valere anche per il tuo tempo libero. Non tornare a rispondere a domande di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro. Quindi, disattiva tutte le notifiche e chiudi i programmi di messaggistica e di posta elettronica alla fine della giornata lavorativa in modo da poter effettivamente assegnare il lavoro all'orario di lavoro.
6. Evita distrazioni e procrastinazione
La distrazione è un killer della produttività. Ma quando lavori da casa, ti trovi di fronte a una serie di nuove distrazioni da evitare.
I confini di cui abbiamo parlato prima possono aiutare a ridurre al minimo le distrazioni. Prendere in considerazione controllando la tua email posta solo all'orario stabilito. Non lasciare aperto il tuo programma di messaggistica o la tua posta elettronica perché non appena vedi nuovi messaggi, ti garantisco che vorrai controllarli. Questo può facilmente portarti a passare l’intera giornata a recuperare il ritardo e a passare costantemente da una richiesta all’altra, incapace di concentrarti sulle tue priorità.
Lavoro da casa.
Il mio trucco numero uno è disattivare le notifiche push e i suoni sul computer e sul telefono. Tutti quei piccoli suoni e pop-up potrebbero non sembrare troppo distraenti, ma attirano la tua attenzione per un secondo e questo è sufficiente per farti perdere la concentrazione. Potrebbe essere utile spegnere il telefono o posizionarlo in un'altra stanza, a meno che non ti serva per lavoro, nel qual caso spegni le app per lavoro. social network.
Se il tuo ambiente di lavoro è rumoroso, le cuffie con cancellazione del rumore possono fornire calma e concentrazione istantanee.
Esistono molte app che possono aiutarti a evitare le distrazioni. Se non ti fidi di questi siti, utilizza un'app come Freedom o Limit per bloccarli.
Uno spazio di lavoro disordinato può anche essere fonte di distrazione, quindi cerca di mantenere l'ambiente circostante ordinato. Se ritieni che i piatti sporchi nel lavandino distraggano troppo per poter fare qualcosa, continua a lavarli. Se non puoi lavorare in una stanza disordinata, puliscila. Ma attenzione a non lasciarvi prendere da compiti inutili, che possono facilmente trasformarsi in procrastinazione.
7. Preparati con i backup
Il detto “Non si sa mai, potrebbe colpire un fulmine” mi colpì davvero un giorno, circa tre anni fa, quando un fulmine colpì letteralmente la mia casa. Il mio laptop e il mio router erano completamente fritti. Ho perso tutto il mio lavoro e ho dovuto sostituire l'intero sistema. Lavoro da casa.
Se lavori online, esegui spesso il backup del tuo lavoro e, quando possibile, salva i file nel cloud. Controlla settimanalmente tutta la tua attrezzatura e impara come eseguire le riparazioni di base e la risoluzione dei problemi da solo. In questo modo puoi risolvere semplici problemi al volo per aiutarti durante il giorno se c'è un problema.
Se il tuo budget lo consente, disponi di attrezzature e servizi di backup, tra cui:
- Laptop o desktop aggiuntivi
- Connessioni Internet wireless e fisse
- Soluzione di archiviazione e backup nel cloud (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Servizi mobili, VoIP (Voice over IP, come Skype) e rete fissa
- Batteria di backup o UPS (gruppo di continuità)
8. Comunica con il tuo team. Lavoro da casa.
La comunicazione è il fondamento dei team remoti, quindi non trascurarla.
Quando comunichi per iscritto, assicurati di formulare attentamente i tuoi messaggi. Aggiungi più contesto, spiega le cose in modo più approfondito e pensa a come il tuo messaggio potrebbe suonare all'altra persona. Usare intenzionalmente un tono amichevole nei tuoi messaggi può contribuire notevolmente a migliorare lo scambio complessivo.
Quando non siamo abituati alla comunicazione a distanza nascono facilmente dei malintesi. Ecco perché è così importante comunicare in modo chiaro. Ad esempio, termina le chiamate o e-mail con un riepilogo di ciò che intendi fare dopo, o quali sono i risultati e le conclusioni della riunione, solo per mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
Quando partecipi alle chiamate o tieni riunioni virtuali, usa il video. Ti aiuta a sentirti più connesso gli uni agli altri quando puoi vedere i volti degli altri e loro possono vedere i tuoi. Lavoro da casa.
Inoltre, lascia più spazio per domande e commenti. IN chiamate in conferenza dovresti consentire il ritardo audio in modo che le persone possano riattivare l'audio dei propri dispositivi. Quindi dai alle persone più tempo per rispondere. Quando fai una domanda a qualcuno, inizia con il suo nome in modo che sappiano che stai parlando direttamente con lui e possano immediatamente ascoltare con più attenzione. Considera la differenza: “Ehi Paul, una domanda per te: puoi dirmi di più sugli obiettivi del progetto?” contro "Potresti dirmi di più sugli obiettivi del progetto, Paul?"
E non dimenticare di condividere anche cose divertenti e aneddoti personali per alleggerire l'atmosfera e mantenere lo spirito di squadra.
9. Rimani sui social network. Lavoro da casa.
Quando lavori da casa, incontri e interagisci con meno persone ogni giorno. Ciò fa sì che molti lavoratori remoti si sentano isolati, il che può causare ansia e persino depressione.
Una volta che hai trovato il tuo ritmo e stabilito una routine di cui sei soddisfatto, non dimenticare di rimanere in contatto con i tuoi amici e colleghi. Dovresti dedicare del tempo alla comunicazione faccia a faccia programmando telefonate o chat video. Trova il tempo per parlare per mantenerti sano di mente e sentirti connesso. Fortunatamente per noi, viviamo in un’epoca in cui la tecnologia accessibile rende facile rimanere in contatto con gli altri.
Fai ciò che funziona per te. Lavoro da casa.
Lavoro a distanza ha cambiato la natura dell’ambiente di lavoro e, come sostengono i sociologi e gli imprenditori pro e contro e l’impatto che ha sulla società e sulla comunità imprenditoriale, sempre più persone scelgono di lavorare dove vogliono, quando vogliono. Se sei una di quelle persone, rendi la tua salute (e sanità mentale) una priorità per far sì che lavorare da casa funzioni per te.
«АЗБУКА«
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