La burocrazia è un sistema di organizzazione della pubblica amministrazione caratterizzato da una struttura gerarchica rigida, divisione del lavoro, chiara distribuzione delle competenze e procedure formali. Viene utilizzato per l'organizzazione amministrativa di un gran numero di persone che lavorano insieme. La burocrazia si riferisce alla "regola della scrivania o dell'ufficio" che aiuta a garantire che molte persone lavorino insieme definendo il ruolo di ciascun membro della gerarchia organizzativa.
Cos'è la burocrazia?
definizione: La burocrazia è definita come un sistema di governo o istituzione in cui tutte le decisioni amministrative sono prese da funzionari governativi piuttosto che da rappresentanti eletti. I dipendenti amministrativi sono associati al personale professionale e partecipano allo sviluppo e all'adeguamento delle politiche istituzionali.
I burocrati possono essere funzionari governativi o lavorare in qualsiasi istituzione privata. Il loro ruolo centrale include il mantenimento dell’uniformità e del controllo all’interno dell’istituzione. Varie forme burocratiche sono comunemente utilizzate per affrontare un'ampia gamma di compiti amministrativi nella gestione di un'istituzione. L'istituzione può essere pubblica o privata. In altre parole, la burocrazia implica anche una struttura complessa con più livelli e procedure necessarie all’interno di un’agenzia o di un governo per far rispettare le norme di sicurezza.
Origine. Burocrazia
La versione moderna della burocrazia è legata al concetto burocratico della Francia del XVIII secolo.
La parola "burocrazia" è composta da due parole: Bureau e Kratein. La parola francese "bureau" significa "tavolini" e la parola greca "Kratein" significa "governare".
Pertanto, la burocrazia si riferisce al governo di un ufficio. Uno dei pionieri moderni che pensavano alla burocrazia fu il sociologo tedesco Max Weber (1864-1920) e, secondo lui,
Il concetto di burocrazia è un modo razionale di organizzare un’attività complessa.
Cos'è un burocrate?
Qualcuno che lavora in una burocrazia è chiamato burocrate.
Ciò può riferirsi a un funzionario governativo o a una persona che ricopre una posizione di autorità, come l'amministratore delegato di una società o un membro della sua il consiglio registi.
Il lavoro di un'organizzazione burocratica
La parola "burocrazia" ha creato un'immagine negativa nella mente del grande pubblico. Parole correlate come burocratico e burocrati sono spesso usate negativamente nelle critiche.
Il termine "burocrate" è solitamente usato per riferirsi a un funzionario governativo, e "burocratico" dimostra che la procedura è più importante dell'efficienza. La burocrazia di solito implica la capacità di trasformare l’impossibile in realtà.
Parlando del ruolo della burocrazia governativa, il ruolo di un burocrate governativo non si limita solo alla sua scrivania. Il suo lavoro gli richiede di svolgere altri compiti, come guardare i candidati federali raccogliere fondi, partecipare a lavori tecnici, ecc. ecc., oltre agli incarichi impiegatizi.
Il compito principale di un burocrate riguarda l’attuazione delle politiche e la garanzia della loro corretta attuazione tra le persone. Le procedure di attuazione possono essere attuate anche scrivendo norme e regolamenti e amministrandoli.
Il termine "burocrazia" si riferisce al compito di gestire il governo attraverso l'attuazione delle politiche e della pubblica amministrazione.
Funzioni burocratiche
Le funzioni della burocrazia variano da agenzia ad agenzia. Varie agenzie governative svolgono altre funzioni governative. Alcuni dei ruoli e delle funzioni importanti della burocrazia sono:
1. Promozione della salute
Funzioni del National Institutes of Health, della Entertainment Enforcement Agency e del Federal Bureau of Investigation.
2. Proteggi la nazione. Burocrazia
Funzione delle Forze Armate, della Guardia Costiera, della Central Intelligence Agency,
3. Sostenere un'economia sostenibile
Funzioni della Federal Reserve Bank, della Securities and Exchange Commission.
Modelli di burocrazia
La burocrazia opera in tre modelli principali, ovvero il modello weberiano, il modello di acquisizione e il modello monopolistico. Questi tre modelli sono spiegati come segue:
1. Modello weberiano
gerarchia - una caratteristica integrante di questo modelloe il comportamento problematico in questo modello è Letargia. Secondo questo modello, la burocrazia presenta le caratteristiche di gerarchia, specializzazione, divisione del lavoro e procedure operative standard. Questo modello è stato fornito dal sociologo tedesco Max Weber.
2. Modello di acquisizione
La caratteristica essenziale di questo modello è l’espansione e il comportamento problema mostrato da questo modello è la competizione.
3. Modello monopolistico. Burocrazia
In questo modello è inerente la mancanza di concorrenza e il comportamento problema implica inefficienza.
Caratteristiche della burocrazia weberiana
Le caratteristiche di una burocrazia weberiana sono le seguenti:
1. Specializzazione del compito
Un'istituzione con una burocrazia weberiana promuove una divisione del lavoro tra i suoi dipendenti in modo che svolgano i loro compiti in base alla loro specializzazione. In definitiva, questo è vantaggioso per l’organizzazione stessa.
2. Potere gerarchico. Burocrazia
Diversi tipi di posti vengono assegnati in base ai gradi in questo tipo di burocrazia. La posizione gerarchica multilivello è una caratteristica chiave di questo modello, in cui quelli di rango inferiore sono controllati da quelli di rango superiore. In questo modo il lavoro viene svolto in modo efficiente.
3. Impersonale
Un'altra caratteristica di questa burocrazia è che i rapporti tra i lavoratori sono molto formali e impersonali. Pertanto, le decisioni prese da questa burocrazia sono irrazionali e prive di emozioni.
4. Orientamento alla carriera. Burocrazia
Il sistema è imparziale e seleziona i propri dipendenti in base alle loro capacità, esperienze precedenti e conoscenze. La selezione per un posto vacante è formale. Ciò si traduce in una buona crescita professionale per i dipendenti poiché questa pratica li aiuta a specializzarsi nel loro lavoro.
5. Regole e requisiti
La burocrazia ha una serie di regole formulate e tutti i dipendenti devono rispettarle rigorosamente. Inoltre, l'introduzione di nuove regole e modifiche alle regole avviene di volta in volta da parte dei dirigenti con posizioni più elevate.
Vantaggi della burocrazia
1. Divisione del lavoro
Ciò aiuta a facilitare il lavoro in modo coordinato e rende i dipendenti più specializzati.
2. Efficienza. Burocrazia
Il modello è progettato in modo tale da contribuire ad aumentare la competenza dei dipendenti. Inoltre, i manager assicurano che i dipendenti lavorino in modo efficiente.
3. Responsabilità e responsabilità
Questo modello consente al cittadino medio di mettere in discussione le azioni dei burocrati nello svolgimento delle loro funzioni. L'organizzazione è responsabile anche se qualcosa va storto.
4. Processo decisionale
La qualità del processo decisionale in questo sistema è palpabile. Le decisioni nel sistema vengono trasmesse a quelli più in basso nella gerarchia a quelli sopra. Allo stesso modo, un superiore riceve una decisione trasmessa dal suo diretto superiore nella gerarchia.
5. Norme e regolamenti. Burocrazia
Tutti i dipendenti seguono rigorosamente le regole e i regolamenti stabiliti e il rigoroso rispetto delle regole è una caratteristica fondamentale di questo modello. Ciò crea un senso di disciplina tra i dipendenti e riduce il mancato rispetto delle regole stabilite.
6. Facilità di amministrazione
Il modello rende l'amministrazione molto semplice. Un'organizzazione opera gerarchicamente secondo un insieme di norme e regolamenti implementati. La struttura burocratica monitora la gestione e apporta di volta in volta gli adeguamenti necessari.
La burocrazia può aiutare le organizzazioni a funzionare in modo fluido ed efficiente. Le grandi aziende possono utilizzarlo per semplificare le operazioni e snellire sistemi e procedure. I processi diventano meno caotici e la gestione diventa più semplice. La divisione del lavoro con responsabilità chiaramente definite è comune nelle burocrazie. Garantiscono inoltre che tutti siano trattati in modo equo ed equo, garantendo che non vi siano pregiudizi nei confronti di alcuna organizzazione.
Svantaggi della burocrazia
1. Burocrazia
Il complesso insieme di norme e regolamenti causa spesso ritardi nell’azione e talvolta nel lavoro.
2. Preparazione dei documenti. Burocrazia
Il sistema comporta molte pratiche burocratiche anche per lavori molto semplici.
3. Nepotismo
Preoccupa anche il nepotismo nella burocrazia. Una persona seduta in una posizione più elevata spesso favorisce la crescita e lo sviluppo solo delle persone a lui conosciute.
4. Corruzione burocratica
Infatti, per chi ricopre i gradi più alti, la corruzione nella burocrazia risulta essere molto dannosa per l'economia.
La burocrazia viene spesso ridicolizzata perché vista come una priorità che dà priorità alla procedura rispetto all’efficienza. Molte persone credono che la burocrazia possa accumulare regole e documenti. Questa è comunemente definita la burocrazia burocratica che gli individui e le aziende devono superare per raggiungere determinati obiettivi, come l'avvio di un'impresa. Norme e regolamenti possono essere difficili da comprendere e possono addirittura avvantaggiare alcune persone, come i ricchi, rispetto ad altri.
Critica alla burocrazia
I sistemi burocratici tendono a guardare indietro e a trovare metodi che si sono dimostrati efficaci in passato. Imprenditori e innovatori che abbracciano il pensiero lungimirante e cercano di trovare metodi di miglioramento dei processi, non sono d'accordo con questo approccio arretrato.
I processi agili, ad esempio, sono processi iterativi guidati dall’auto-organizzazione e dalla responsabilità che si evolvono nel tempo. Una burocrazia rigorosa riduce l’efficienza operativa nel tempo, soprattutto tra i concorrenti con burocrazie più piccole. Quando la burocrazia viene utilizzata anche per proteggere le strutture di potere radicate dalla concorrenza, la perdita di efficienza diventa particolarmente grave. Il governo americano è caratterizzato dalla tradizionale rigidità burocratica e dal protezionismo. Ad esempio, è difficile attivare prestazioni scadenti perché il processo di terminazione è lungo.
Burocrazia contro amministrazione contro management
Sebbene questi tre termini appaiano molto simili nel significato, la burocrazia non è la stessa cosa dell’amministrazione o della gestione.
La burocrazia si preoccupa di garantire la correttezza procedurale, indipendentemente dallo scopo o dalle circostanze. indipendentemente dalle circostanze e dagli obiettivi.
L'amministrazione viene utilizzata per indirizzare le risorse organizzative al raggiungimento di un obiettivo oggettivo, come amministrare un servizio o generare profitto.
La governance si riferisce alle procedure, ai processi e ai sistemi che un'organizzazione mette in atto per prendere decisioni, nominare coloro che prendono tali decisioni, raccolta dati e reporting sulle prestazioni, oltre a fornire supervisione.
Conclusione!
Le burocrazie sono intorno a noi, dalle aziende per cui lavoriamo ai governi che governano i paesi del nostro mondo.
Sono in grado di garantire che tutto funzioni senza intoppi e secondo la lettera della legge. Cioè, le persone seguono le regole, che si tratti di un’ispezione sulla salute e sicurezza sul lavoro, di ottenere un permesso di costruzione o di ricevere benefici governativi.
Le burocrazie sono spesso accusate di essere inefficienti e di concentrarsi su processi e politiche piuttosto che sull’efficienza, anche se il loro scopo è tenere tutti coinvolti.
Non importa come la pensi, positiva o negativa, la burocrazia non scomparirà presto. Molte organizzazioni li hanno come parte della loro struttura.
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