La burocrazia è un sistema di organizzazione della pubblica amministrazione, caratterizzato da una struttura gerarchica rigida, divisione del lavoro, chiara distribuzione delle competenze e procedure formali. Viene utilizzato per l'organizzazione amministrativa di un gran numero di persone che lavorano insieme. La burocrazia si riferisce al "governo della scrivania o dell'ufficio" che aiuta a garantire che molte persone lavorino insieme definendo il ruolo di ciascun membro della gerarchia organizzativa.

Cos'è la burocrazia?

definizione: La burocrazia è definita come un sistema di governo o istituzione in cui tutte le decisioni amministrative sono prese da funzionari governativi piuttosto che da rappresentanti eletti. I dipendenti amministrativi sono associati al personale professionale e partecipano allo sviluppo e all'adeguamento delle politiche istituzionali.

I burocrati possono essere funzionari governativi o lavorare in qualsiasi istituzione privata. Il loro ruolo centrale include il mantenimento dell’uniformità e del controllo all’interno dell’istituzione. Varie forme burocratiche sono comunemente utilizzate per affrontare un'ampia gamma di compiti amministrativi nella gestione di un'istituzione. L'istituzione può essere pubblica o privata. In altre parole, la burocrazia implica anche una struttura complessa con più livelli e procedure necessarie all’interno di un’agenzia o di un governo per far rispettare le norme di sicurezza.

Origine. Burocrazia

La versione moderna della burocrazia è legata al concetto burocratico della Francia del XVIII secolo.

La parola "burocrazia" è composta da due parole: Bureau e Kratein. La parola francese "bureau" significa "tavolini" e la parola greca "Kratein" significa "governare".

Pertanto, la burocrazia si riferisce al governo di un ufficio. Uno dei pionieri moderni che pensavano alla burocrazia fu il sociologo tedesco Max Weber (1864-1920) e, secondo lui,

Il concetto di burocrazia è un modo razionale di organizzare complessi Lavoro.

Cos'è un burocrate?

Qualcuno che lavora in una burocrazia è chiamato burocrate.

Ciò può riferirsi a un funzionario governativo o a una persona che ricopre una posizione di autorità, come l'amministratore delegato di una società o un membro della sua il consiglio registi.

Il lavoro di un'organizzazione burocratica

La parola "burocrazia" ha creato un'immagine negativa nella mente del grande pubblico. Parole correlate come burocratico e burocrati sono spesso usate negativamente nelle critiche.

Il termine "burocrate" è solitamente usato per riferirsi a un funzionario governativo, e "burocratico" dimostra che la procedura è più importante dell'efficienza. La burocrazia di solito implica la capacità di trasformare l’impossibile in realtà.

Parlando del ruolo della burocrazia governativa, il ruolo di un burocrate governativo non si limita solo alla sua scrivania. Il suo lavoro gli richiede di svolgere altri compiti, come supervisionare il modo in cui i candidati federali raccolgono soldi, partecipazione a lavori tecnici, ecc. ecc., oltre agli incarichi impiegatizi.

Il compito principale di un burocrate riguarda l’attuazione delle politiche e la garanzia della loro corretta attuazione tra le persone. Le procedure di attuazione possono essere attuate anche scrivendo norme e regolamenti e amministrandoli.

Il termine "burocrazia" si riferisce al compito di gestire il governo attraverso l'attuazione delle politiche e della pubblica amministrazione.

Funzioni burocratiche

Le funzioni della burocrazia variano da agenzia ad agenzia. Varie agenzie governative svolgono altre funzioni governative. Alcuni dei ruoli e delle funzioni importanti della burocrazia sono:

1. Promozione della salute

Funzioni del National Institutes of Health, della Entertainment Enforcement Agency e del Federal Bureau of Investigation.

2. Proteggi la nazione. Burocrazia

Funzione delle Forze Armate, della Guardia Costiera, dell'Intelligence Centrale Gestione,

 3. Sostenere un'economia sostenibile

Funzioni della Federal Reserve Bank, della Securities and Exchange Commission.

Modelli di burocrazia

La burocrazia opera in tre modelli principali, ovvero il modello weberiano, il modello di acquisizione e il modello monopolistico. Questi tre modelli sono spiegati come segue:

1. Modello weberiano

gerarchia - una caratteristica integrante di questo modelloe il comportamento problematico in questo modello è Letargia. Secondo questo modello, la burocrazia presenta le caratteristiche di gerarchia, specializzazione, divisione del lavoro e procedure operative standard. Questo modello è stato fornito dal sociologo tedesco Max Weber.

2. Modello di acquisizione

La caratteristica essenziale di questo modello è l’espansione e il comportamento problema mostrato da questo modello è la competizione.

3. Modello monopolistico. Burocrazia

In questo modello è inerente la mancanza di concorrenza e il comportamento problema implica inefficienza.

Caratteristiche della burocrazia weberiana

Le caratteristiche di una burocrazia weberiana sono le seguenti:

1. Specializzazione del compito

Un'istituzione con una burocrazia weberiana promuove una divisione del lavoro tra i suoi dipendenti in modo che svolgano i loro compiti in base alla loro specializzazione. In definitiva, questo è vantaggioso per l’organizzazione stessa.

2. Potere gerarchico. Burocrazia

Diversi tipi di posti vengono assegnati in base ai gradi in questo tipo di burocrazia. La posizione gerarchica multilivello è una caratteristica chiave di questo modello, in cui quelli di rango inferiore sono controllati da quelli di rango superiore. In questo modo il lavoro viene svolto in modo efficiente.

3. Impersonale

Un'altra caratteristica di questa burocrazia è che i rapporti tra i lavoratori sono molto formali e impersonali. Pertanto, le decisioni prese da questa burocrazia sono irrazionali e prive di emozioni.

4. Orientamento alla carriera. Burocrazia

Il sistema è imparziale e seleziona i propri dipendenti in base alle loro capacità, esperienze precedenti e conoscenze. La selezione per un posto vacante è formale. Ciò si traduce in una buona crescita professionale per i dipendenti poiché questa pratica li aiuta a specializzarsi nel loro lavoro.

5. Regole e requisiti

La burocrazia ha una serie di regole formulate e tutti i dipendenti devono rispettarle rigorosamente. Inoltre, l'introduzione di nuove regole e modifiche alle regole avviene di volta in volta da parte dei dirigenti con posizioni più elevate.

Vantaggi della burocrazia

1. Divisione del lavoro

Ciò aiuta a facilitare il lavoro in modo coordinato e rende i dipendenti più specializzati.

2. Efficienza. Burocrazia

Il modello è progettato in modo tale da contribuire ad aumentare la competenza dei dipendenti. Inoltre, i manager assicurano che i dipendenti lavorino in modo efficiente.

3. Responsabilità e responsabilità

Questo modello consente al cittadino medio di mettere in discussione le azioni dei burocrati nello svolgimento delle loro funzioni. L'organizzazione è responsabile anche se qualcosa va storto.

4. Processo decisionale

La qualità del processo decisionale in questo sistema è palpabile. Le decisioni nel sistema vengono trasmesse a quelli più in basso nella gerarchia a quelli sopra. Allo stesso modo, un superiore riceve una decisione trasmessa dal suo diretto superiore nella gerarchia.

5. Norme e regolamenti. Burocrazia

Tutti i dipendenti seguono rigorosamente le regole e i regolamenti stabiliti e il rigoroso rispetto delle regole è una caratteristica fondamentale di questo modello. Ciò crea un senso di disciplina tra i dipendenti e riduce il mancato rispetto delle regole stabilite.

6. Facilità di amministrazione

Il modello rende l'amministrazione molto semplice. Un'organizzazione opera gerarchicamente secondo un insieme di norme e regolamenti implementati. La struttura burocratica monitora la gestione e apporta di volta in volta gli adeguamenti necessari.

La burocrazia può aiutare le organizzazioni a funzionare in modo fluido ed efficiente. Le grandi aziende possono utilizzarlo per semplificare le operazioni e snellire sistemi e procedure. I processi diventano meno caotici e управление semplificato. La divisione del lavoro con responsabilità chiaramente definite è comune nelle burocrazie. Garantiscono inoltre che tutti siano trattati in modo equo ed equo, garantendo che non vi siano pregiudizi nei confronti di alcuna organizzazione.

Svantaggi della burocrazia

1. Burocrazia

Il complesso insieme di norme e regolamenti causa spesso ritardi nell’azione e talvolta nel lavoro.

2. Preparazione dei documenti. Burocrazia

Il sistema comporta molte pratiche burocratiche anche per lavori molto semplici.

3. Nepotismo

Preoccupa anche il nepotismo nella burocrazia. Una persona seduta in una posizione più elevata spesso favorisce la crescita e lo sviluppo solo delle persone a lui conosciute.

4. Corruzione burocratica

Infatti, per chi ricopre i gradi più alti, la corruzione nella burocrazia risulta essere molto dannosa per l'economia.

La burocrazia viene spesso ridicolizzata perché vista come una priorità che dà priorità alla procedura rispetto all’efficienza. Molte persone credono che la burocrazia possa accumulare regole e documenti. Questa viene comunemente definita la burocrazia burocratica che individui e aziende devono superare per raggiungere determinati obiettivi, come l'apertura Lavoro. Norme e regolamenti possono essere difficili da comprendere e possono addirittura avvantaggiare alcune persone, come i ricchi, rispetto ad altri.

Critica alla burocrazia

I sistemi burocratici tendono a guardare indietro e a trovare metodi che si sono dimostrati efficaci in passato. Imprenditori e innovatori che abbracciano il pensiero lungimirante e cercano di trovare metodi di miglioramento dei processi, non sono d'accordo con questo approccio arretrato.

I processi agili, ad esempio, sono processi iterativi guidati dall’auto-organizzazione e dalla responsabilità che si evolvono nel tempo. Una burocrazia rigorosa riduce l’efficienza operativa nel tempo, soprattutto tra i concorrenti con burocrazie più piccole. Quando la burocrazia viene utilizzata anche per proteggere le strutture di potere radicate dalla concorrenza, la perdita di efficienza diventa particolarmente grave. Il governo americano è caratterizzato dalla tradizionale rigidità burocratica e dal protezionismo. Ad esempio, è difficile attivare prestazioni scadenti perché il processo di terminazione è lungo.

Burocrazia contro amministrazione contro management

Sebbene questi tre termini appaiano molto simili nel significato, la burocrazia non è la stessa cosa dell’amministrazione o della gestione.

La burocrazia si preoccupa di garantire la correttezza procedurale, indipendentemente dallo scopo o dalle circostanze. indipendentemente dalle circostanze e dagli obiettivi.

L'amministrazione viene utilizzata per indirizzare le risorse organizzative al raggiungimento di un obiettivo oggettivo, come amministrare un servizio o generare profitto.

La governance si riferisce alle procedure, ai processi e ai sistemi che un'organizzazione mette in atto per prendere decisioni, nominare coloro che prendono tali decisioni, raccolta dati e reporting sulle prestazioni, oltre a fornire supervisione.

Conclusione!

Le burocrazie sono intorno a noi, dalle aziende per cui lavoriamo ai governi che governano i paesi del nostro mondo.

Sono in grado di garantire che tutto funzioni senza intoppi e secondo la lettera della legge. Cioè, le persone seguono le regole, che si tratti di un’ispezione sulla salute e sicurezza sul lavoro, di ottenere un permesso di costruzione o di ricevere benefici governativi.

Le burocrazie sono spesso accusate di essere inefficienti e di concentrarsi su processi e politiche piuttosto che sull’efficienza, anche se il loro scopo è tenere tutti coinvolti.

Non importa come la pensi, positiva o negativa, la burocrazia non scomparirà presto. Molte organizzazioni li hanno come parte della loro struttura.

 

1. Cos'è la burocrazia?

La burocrazia è un sistema di governo in cui le decisioni vengono prese da funzionari governativi o dipendenti di grandi organizzazioni secondo regole e procedure stabilite. Implica una struttura gerarchica, una divisione delle responsabilità e regole formalizzate.

2. Quali sono le principali caratteristiche della burocrazia?

  • gerarchia: Struttura organizzativa con una chiara linea di riporto.
  • Divisione del lavoro: Divisione dei compiti e delle responsabilità tra i dipendenti.
  • Regole e procedure formali: regole e procedure stabilite che governano le attività di un'organizzazione.
  • Impersonalità: Le decisioni vengono prese sulla base di regole e criteri oggettivi piuttosto che sulle preferenze personali.
  • Sviluppo della carriera: Promozione dei dipendenti sulla base del merito e delle competenze.

3. Quali sono i pro e i contro della burocrazia?

Pro:

  • Stabilità e prevedibilità: Le regole formali garantiscono il funzionamento stabile dell'organizzazione.
  • Efficienza e specializzazione: La divisione del lavoro consente ai dipendenti di specializzarsi nelle loro aree.
  • Obiettività ed equità: Le decisioni vengono prese sulla base di criteri oggettivi piuttosto che di preferenze personali.

Contro:

  • Inerzia burocratica: regole e procedure rigide possono rendere difficile l’adattamento al cambiamento.
  • Inefficienza e lentezza: Le procedure formali possono rallentare il processo decisionale.
  • Formalizzazione eccessiva: Concentrarsi su regole e procedure può portare a trascurare le esigenze e le situazioni individuali.

4. In che modo la burocrazia influenza la pubblica amministrazione?

La burocrazia svolge un ruolo chiave nella pubblica amministrazione, garantendo:

  • Applicazione delle leggi e delle politiche: I funzionari governativi applicano leggi e politiche.
  • Stabilità e continuità: La struttura burocratica garantisce il funzionamento stabile dell'apparato statale.
  • Fornire servizi pubblici: La burocrazia garantisce che i servizi pubblici siano forniti ai cittadini.

5. Quali problemi possono sorgere in un sistema burocratico?

  • corruzione: i sistemi burocratici possono incoraggiare la corruzione se il controllo e la trasparenza sono insufficienti.
  • Inerzia burocratica: La resistenza al cambiamento e all’innovazione può rendere difficile l’adattamento alle nuove condizioni.
  • Alienazione: Dipendenti e cittadini possono sentirsi alienati a causa dell'eccessiva formalizzazione e dell'impersonalità.

6. In cosa differisce una struttura burocratica da altri tipi di strutture organizzative?

  • Adhocrazia: A differenza della burocrazia, l’adhocracy è caratterizzata da flessibilità, adattabilità e creatività.
  • Struttura della matrice: comporta una sovrapposizione tra team funzionali e di progetto, il che garantisce flessibilità ma può portare a conflitti di responsabilità.
  • Struttura piatta: Ha un minimo livelli gestionali, che agevola un rapido processo decisionale e l'innovazione, ma può creare problemi di coordinamento.

7. Quali famosi teorici hanno studiato la burocrazia?

  • Max Weber: sociologo tedesco che formulò la teoria classica della burocrazia, descrivendola principali caratteristiche e vantaggi.
  • Ludwig von Mises: economista austriaco che criticava la burocrazia per la sua inefficienza e i suoi limiti in un'economia di mercato.

8. Come si può migliorare l'efficienza della burocrazia?

  • Implementazione della tecnologia: Utilizzare la tecnologia dell'informazione per automatizzare i processi e migliorare l'efficienza.
  • Flessibilità e adattabilità: apportare modifiche alle politiche e alle procedure per migliorare la flessibilità e l'adattabilità dell'organizzazione.
  • Maggiore trasparenza e responsabilità: Aumentare la trasparenza dei processi e la responsabilità dei dipendenti per ridurre la corruzione e aumentando la fiducia.