Accordo riservato. Cos'è ?

Un accordo di riservatezza (accordo di non divulgazione, NDA) è un documento legale che stabilisce i termini e gli obblighi di riservatezza tra due o più parti. Questo documento viene utilizzato per proteggere informazioni e dati sensibili dalla divulgazione a terzi.

Gli elementi principali di un accordo confidenziale includono:

• Definizione di partiti:

Indicazione del nome e dei dati delle parti partecipanti all'accordo.

• Accordo riservato. Definizione di informazioni riservate:

Una descrizione chiara delle informazioni sensibili da proteggere. Ciò può includere dati tecnologici, piani aziendali, informazioni finanziarie, elenchi di clienti e altro materiale riservato.

• Obblighi di riservatezza:

Un accordo tra le parti di non divulgare informazioni riservate a terzi senza il previo consenso dell'altra parte.

• Accordo riservato. Durata del contratto:

L'indicazione del periodo durante il quale l'accordo rimane in vigore. Solitamente ha una durata limitata, ma può anche includere disposizioni volte a mantenere la riservatezza dopo il completamento della cooperazione tra le parti.

• eccezioni:

Indicazione delle situazioni in cui le informazioni riservate possono essere divulgate, ad esempio, se esiste un ordine del tribunale o il consenso delle parti.

• Sanzioni per violazione:

Determinare le conseguenze della violazione dei termini dell'accordo, inclusa la possibilità di sanzioni legali e richieste di risarcimento danni.

• Accordo riservato. Altre disposizioni:

A seconda della situazione specifica, l'accordo può contenere altre disposizioni, come l'obbligo delle parti di distruggere le informazioni riservate alla scadenza, nonché le condizioni per il trasferimento di diritti e obblighi.

Gli accordi riservati sono ampiamente utilizzati negli affari, nelle startup tecnologiche, nell'industria medica e in altre aree in cui è importante garantire la sicurezza e la protezione delle informazioni sensibili.

Questo articolo ti introdurrà al mondo degli accordi riservati, ai suoi elementi e caratteristiche e a un modello di accordo riservato. Quindi cominciamo subito -

Che cos'è un accordo confidenziale?

Un accordo confidenziale può essere inteso come una forma di accordo di non divulgazione utilizzato per proteggere un'organizzazione dalla perdita di proprietà intellettuale o informazioni proprietarie.

Tuttavia, la differenza tra i due potrebbe essere rappresentata da sanzioni più severe in caso di violazione di un accordo confidenziale, in quanto ciò può comportare accuse penali e multe salate, se non addirittura la reclusione.

In poche parole, puoi pensare a un accordo confidenziale come a un accordo contrattuale legale scritto tra un datore di lavoro e un dipendente. Include termini e condizioni che vietano al dipendente di divulgare informazioni personali ed esclusive all'organizzazione.

Una volta che il dipendente firma l’accordo, questo diventa un contratto giuridicamente vincolante che può essere utilizzato anche in aula in caso di violazione.

Componenti di un accordo di riservatezza 

1. Definizione di informazione riservata

Questa è la prima e più importante componente dell'accordo sulla protezione delle informazioni riservate.

La definizione dell'accordo dovrebbe procedere nel modo più chiaro possibile per rivelare la portata delle informazioni protette dall'accordo.

2. Chiarimento dello scopo della divulgazione delle informazioni. Accordo riservato.

Si parla di cose come informazioni riservate che sono state appena rivelate a un'altra parte per un motivo specifico.

L'accordo dovrebbe spiegare il motivo della divulgazione di tali informazioni riservate.

3. Divulgazione

Questa potrebbe essere un'altra disposizione dell'accordo confidenziale che lo afferma come Come conseguenza del consenso a mantenere riservati i dati e le informazioni, il destinatario avrà il diritto di ricevere le informazioni e i dati.

Si dovrebbe anche riflettere consapevolmente sulla portata di tale accordo.

4. Non rivelare 

Il destinatario dell'accordo deve effettuare una transazione per evitare la divulgazione di informazioni e dati a estranei o a terzi.

Questa parte è responsabile di determinare la “qualità” di tale accordo. Ecco alcuni dei problemi principali con le disposizioni in materia di divulgazione:

• Dovrei includere una clausola dei "migliori sforzi" o no?
• Devo limitare l'accesso ai dipendenti del Destinatario in caso di necessità oppure no?
• Se il destinatario accetta di proteggere i dati e le informazioni sensibili in modo equivalente a come il destinatario protegge i propri dati e informazioni sensibili

5. Non utilizzare. Accordo riservato.

Anche questa è una componente importante di un accordo confidenziale che non dovresti trascurare.

In questa sezione il datore di lavoro deve garantire che il destinatario non utilizzi dati e informazioni riservate per nessun motivo diverso da quanto specificato nell'accordo contrattuale.

6. Restrizioni sulle informazioni considerate riservate

Questa sezione viene utilizzata per impostare diversi limiti per il tipo di dati che verranno trattati come privati ​​e confidenziali.

Pertanto, se il destinatario conosceva queste informazioni prima che tu le divulgassi, o se queste informazioni erano già state divulgate al destinatario da una parte esterna, allora non saranno considerate riservate ai sensi dell'accordo di riservatezza.

Alcune delle altre restrizioni includono dati e informazioni che diventano disponibili al pubblico, informazioni sviluppate autonomamente o informazioni menzionate su richiesta di un'organizzazione governativa. Pertanto, l’inclusione di termini in un accordo può anche richiedere un certo grado di prova prima che tali dati e informazioni siano considerati riservati.

7. Scadenza. Accordo riservato.

L'inclusione di questa disposizione ha ancora implicazioni per un accordo riservato.
Deve essere abbastanza lungo per proteggere gli interessi della Parte divulgante o del datore di lavoroe non dovrebbe disturbare indebitamente il destinatario.

8. Altre disposizioni

Alcune delle altre disposizioni che possono anche far parte di un accordo riservato:

• Compresa una disposizione secondo cui l'accordo è vincolante per gli eredi e gli aventi causa
• Avere una disposizione che consenta al resto dell'accordo di rimanere in vigore anche se parte dell'accordo non viene ritenuta inapplicabile
• Inclusa una disposizione che impone la restituzione del materiale classificato dopo l'uso da parte del destinatario
• Avere una disposizione che stabilisca che il proprietario o la Parte divulgante ha il diritto di ottenere un'ordinanza del tribunale in caso di violazione del contratto
• La presenza di una disposizione che affermi espressamente che la Parte Divulgante possiede tutti i dati e le informazioni segrete o riservate
• Inclusa una disposizione secondo cui le controversie sono soggette ad arbitrato
• Disponibilità di una disposizione che disciplini la normativa applicabile all'accordo

Caratteristiche importanti. Accordo riservato.

1. Conclusione di un accordo confidenziale

Tutte le aziende devono proteggere le proprie informazioni aziendali essenziali in modo che nessun terzo o persona non autorizzata possa accedere a informazioni sensibili.

Tuttavia, alcune informazioni e dati relativi all'azienda devono essere condivisi con le cooperative specializzate o i fornitori di servizi affinché possano svolgere parte del loro lavoro in modo competente.
Condividerlo информации garantisce il buon funzionamento delle operazioni commerciali, motivo per cui qui vengono conclusi accordi riservati.

2. Firma e accettazione di un accordo confidenziale.

Nel momento in cui un'azienda o un individuo accetta di condividere alcuni dati o informazioni aziendali con un'altra parte, entrambi stipulano un accordo che registra i termini di non utilizzo dei dati o delle informazioni aziendali sottostanti.
Se due aziende accettano di firmare un accordo di questo tipo, entrambe si impegnano a non divulgare informazioni riservate l'una sull'altra.

È anche possibile che un'azienda richieda ai propri lavoratori o dipendenti di accettare un accordo confidenziale firmandolo.

Tale accordo prevede condizioni relative al rifiuto di utilizzare le informazioni sulla società per la distribuzione ai media, a terzi o per scopi personali.

3. Utilizzo del Privacy Understanding Framework: 

Un'altra caratteristica di un accordo di riservatezza è un modello, che deve includere i termini e le condizioni di base definiti in merito alla sicurezza del datore di lavoro o del partner commerciale.

In questo caso, il destinatario dovrebbe ottenere un modello di accordo confidenziale adeguato che includa tutti i modi in cui possono essere utilizzati i dati e le informazioni riservate.

Gli autori di contratti possono facilmente trovare vari modelli online per conoscere i termini e le condizioni, nonché le clausole che dovrebbero far parte del tuo contratto. È quindi possibile modificare questo modello in base alle proprie esigenze.

Dovrebbe inoltre avere spazio per aggiungere i nomi delle parti correlate, nonché il luogo, la data e altri dettagli.

Infine, quando tutte le parti correlate firmano tale documento, esso diventa un accordo legale riservato che può essere utilizzato in tribunale in caso di violazione o controversia.

Esempio di modello di accordo riservato

Il presente Contratto viene utilizzato a partire da questo ___ giorno ________ 20____ tra ______________________ con uffici in _____________________ (di seguito il Destinatario) e ______________________, con uffici in _____________________ (il “Divulgante”).

QUI Il Divulgante possiede determinate idee, dati e informazioni identificati con __________________ che sono riservati ed esclusivi per il Divulgante (da qui, “Informazioni riservate”); &

QUI, il Ricevente desidera ottenere la divulgazione delle Informazioni Riservate in conformità con le disposizioni del presente Accordo con lo scopo finale di _______________________;

In questo momento, PERTANTO, in considerazione dell'intesa comune tra la Parte Divulgante e il destinatario ai sensi del presente Accordo confidenziale, entrambe le parti concordano quanto segue:

1. Divulgazione. La Parte Divulgante acconsente alla divulgazione e il Ricevente acconsente a ricevere Dati e Informazioni Riservate.
2. Privacy.

2.1 Non utilizzare

Il Destinatario si impegna a non utilizzare mai le Informazioni riservate a qualsiasi titolo né a creare o testare alcun elemento che incorpori le Informazioni riservate, salvo per i motivi sopra indicati.

2.2 Nessuna divulgazione. Accordo riservato.

Il Ricevente si impegna a compiere ogni ragionevole sforzo per impedire e proteggere le Informazioni riservate, o parte di esse, dalla divulgazione a persone diverse dai dipendenti del destinatario che richiedono la divulgazione di informazioni sull'uso approvato delle Informazioni riservate da parte del destinatario Dati e informazioni.

2.3 Tutela dei segreti

Il Destinatario si impegna a fare del proprio meglio per mantenere la riservatezza delle Informazioni riservate e per impedire la divulgazione delle Informazioni riservate nel pubblico dominio o nella proprietà di persone non autorizzate.

1. Restrizioni sulle informazioni riservate. Le informazioni e i dati riservati non devono essere considerati proprietari e il destinatario non trasmetterà tali dati se i dati:

(a) era noto al destinatario prima dell'accettazione di qualsiasi informazione riservata dalla parte divulgante;

(b) siano divenuti di pubblico dominio in assenza di dimostrazioni disoneste da parte del destinatario;

(c) è stato trovato dal destinatario senza violazione del presente accordo da parte di terzi senza restrizioni sull'uso e sulla divulgazione di dati e informazioni;

(d) è stato sviluppato liberamente dal destinatario senza l'utilizzo di Informazioni riservate; O

(e) gli è stato richiesto di consegnare apertamente quanto richiesto a qualsiasi agenzia governativa.

• Proprietà delle informazioni riservate. Il Ricevente accetta che tutte le Informazioni e i Dati Riservati rimarranno di proprietà della Parte Divulgante e che la Parte Divulgante potrà utilizzare tali Informazioni Riservate per qualsiasi motivo senza alcun obbligo nei confronti del destinatario. Nulla di quanto contenuto sarà inteso autorizzare o implicare alcuno scambio di diritti con il destinatario sulle Informazioni riservate o qualsiasi licenza, brevetto o altra proprietà intellettuale che copra o identifichi le Informazioni riservate.
• Durata e risoluzione. Gli obblighi previsti dal presente accordo continueranno fino a quando le informazioni riservate divulgate al destinatario non saranno più riservate.
• Conservazione dei diritti e degli obblighi. Il presente contratto entrerà in vigore a beneficio di e sarà esecutivo da parte di (a) la Parte divulgante e i suoi successori e aventi causa; e (b) il Destinatario, i suoi sostituti e aventi causa.

IN FEDE DI CHE, le parti hanno sottoscritto il presente accordo confidenziale, che entrerà in vigore a partire dalla data sopra scritta.

DISCLASSATORE (_______________________)

DESTINATARIO (_______________________)

Firma: ______________________________

Nome: ______________________________

Titolo: ______________________________

 

Ultimi pensieri!

Quindi, è tutta una questione di un accordo confidenziale che puoi utilizzare per proteggere le tue informazioni sensibili.

Ci auguriamo che gli elementi, le caratteristiche e il modello di un accordo confidenziale ti aiutino a sapere come utilizzarlo correttamente.

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Domande frequenti (FAQ). Accordo riservato.

1. Che cos'è un accordo confidenziale (NDA)?

   • Risposta.  Un accordo confidenziale è un documento legale che stabilisce gli obblighi delle parti di mantenere le informazioni riservate e di impedirne la divulgazione a terzi.

2. Perché devo stipulare un accordo confidenziale?

   • Risposta.  Una NDA protegge le tue informazioni riservate quando vengono condivise con altre parti, ad esempio quando si discutono idee commerciali, tecnologie o segreti commerciali.

3. Quali tipi di informazioni possono essere protette da un accordo confidenziale?

   • Risposta.  Un accordo confidenziale può riguardare qualsiasi informazione non pubblica, come piani aziendali, elenchi di clienti, sviluppi tecnologici, dati finanziari, ecc.

4. Quali sono gli elementi principali inclusi in un accordo riservato?

   • Risposta. Gli elementi di una NDA includono la definizione di informazioni riservate, obblighi delle parti, durata, misure di sicurezza e conseguenze della violazione.

5. Quanto dura un accordo riservato?

   • Risposta. Il periodo di validità di una NDA può essere limitato (ad esempio diversi anni) o indefinito, a seconda dell'accordo delle parti.

6. Posso utilizzare un modello di accordo riservato da Internet?

   • Risposta. Sì, puoi utilizzare i modelli, ma è importante adattarli alle esigenze specifiche della tua azienda e ottenere consulenza legale, se necessario.

7. Cosa fare se qualcuno viola un accordo riservato?

   • Risposta. Se si è verificata una violazione, raccogli le prove, contatta un avvocato e valuta la possibilità di presentare una richiesta di risarcimento danni.

8. Quali errori dovresti evitare quando prepari un accordo riservato?

   • Risposta. Evita un linguaggio vago, chiarisci la definizione di informazioni riservate e assicurati che le eccezioni siano chiare.

9. Un accordo confidenziale può essere unilaterale?

   • Risposta.  Sì, esistono NDA unilaterali in cui una parte fornisce informazioni riservate e l'altra parte si impegna a preservarle.

10. In che modo un accordo confidenziale influisce su una partnership?

    • Risposta.  Una NDA può creare fiducia tra i partner, proteggere i loro interessi e promuovere