Organizzazione meccanicistica

Un'organizzazione meccanicistica è definita come una struttura organizzativa di natura burocratica e gerarchica. È una delle strutture organizzative più formali e ha una specifica divisione del lavoro che si traduce in profili lavorativi specializzati. Il sistema centralizzato garantisce una rigida catena di comando e un'autorità suprema con tutto il potere.

È così chiamato per la sua somiglianza con una macchina, in cui ogni parte è sincronizzata per produrre un risultato prevedibile e standard.

Gestione del tempo e miglioramento della produttività

Cos'è un'organizzazione meccanicistica?

Viene creata una struttura organizzativa meccanicistica per un'azienda che si impegna nella produzione di massa perché può beneficiare di economie di scala. Ha un insieme formale di metodi, procedure, regole e istruzioni senza deviare dal percorso.

In un'organizzazione meccanicistica, i dipendenti sono preoccupati del loro compito. Hanno fissato dei limiti e rimangono entro i confini, lavorando separatamente nei rispettivi luoghi di lavoro. Tutto viene tramandato lungo la catena di comando dall'alto verso il basso fino a raggiungere il fondo.

Una struttura organizzativa meccanicistica comprende un amministratore delegato o amministratore delegato, seguito da dirigenti, supervisori, manager e personale di supporto. I dipendenti ai livelli inferiori non interagiscono o interagiscono molto poco con le persone ai livelli superiori ai loro.

Caratteristiche. Organizzazione meccanicistica 

Le caratteristiche dell'organizzazione meccanicistica sono le seguenti:

• Ambiente stabile - Un elemento essenziale di un'organizzazione meccanicistica è il suo ambiente stabile poiché incoraggia la tecnologia e i compiti tradizionali. Ha definito gerarchie chiare, centralizzate e verticali di comando, controllo, autorità e potere. Formalizzazione, standardizzazione, specializzazione sono le sue parti integranti, che portano all'efficienza e alla prevedibilità.
• Bassa differenziazione dei compiti: in un’organizzazione meccanicistica, i compiti non sono differenziati ad un ritmo apprezzabile perché la maggior parte dei sottocompiti sono facili da controllare
• Piccola integrazione - Poiché le funzioni sono stabili, vi è una bassa integrazione tra aree funzionali e dipartimenti. Non dipendono l'uno dall'altro. Organizzazione meccanicistica
• Processo decisionale centralizzato: in un ambiente stabile, non è necessaria alcuna decisione che coinvolga persone di livello medio o inferiore. Pertanto, in un’organizzazione meccanicistica, solo il top management è coinvolto nel processo decisionale. Esistono canali di comunicazione chiari che consentono il flusso di informazioni o comunicazioni dall'alto verso il basso e anche viceversa. Il processo decisionale centralizzato aumenta l’efficienza organizzativa e porta al funzionamento efficiente delle strutture burocratiche.
• Standardizzazione e formalizzazione. Una caratteristica importante di un’organizzazione meccanicistica è che i compiti sono formalizzati e standardizzati in modo che non vi siano interruzioni e tutto proceda senza intoppi. Riduce inoltre al minimo la variabilità all'interno dell'organizzazione. Ciò richiede che tutte le procedure e i processi amministrati debbano essere prima autorizzati e nel caso in cui alcune pratiche siano al di fuori del protocollo approvato, devono essere prese sotto controllo in quanto si tratta di una deviazione.

Vantaggi. Organizzazione meccanicistica 

I vantaggi di un’organizzazione meccanicistica sono i seguenti:

• Facilità di funzionamento - poiché le norme e i regolamenti sono scritti e dettagliati, lavorare in un'organizzazione meccanicistica è facile e semplice. Il livello più alto ha il compito di creare standard, linee guida e istruzioni, mentre gli altri dipendenti devono semplicemente seguirli quando eseguono determinate azioni.
• Processo decisionale rapido. In un'organizzazione meccanicistica prende decisioni solo il livello più alto o il capo dell'azienda. Questa struttura si rivela utile per prendere decisioni rapide poiché non è necessario consultare il management di livello inferiore durante il processo decisionale. Aiuta inoltre l'azienda a implementare i risultati più rapidamente. Organizzazione meccanicistica
• Riduce al minimo i costi di supervisione. В struttura organizzativa A queste tipologie di dipendenti vengono assegnati lavori specifici in base alle loro aree di specializzazione. L'azienda cerca di creare l'azienda giusta assegnando alla persona giusta il lavoro giusto al momento giusto. In definitiva, ciò aiuta l’organizzazione a ridurre al minimo i costi di supervisione poiché non vi è motivo di microgestire i dipendenti che hanno esperienza nel loro lavoro.

Vantaggi di un'organizzazione meccanicistica

• Gestione efficace dei dipendenti - Un’organizzazione meccanicistica ha stabilito politiche, un sistema di lavoro, regole, regolamenti e una catena di comando sistematica che scorre dal livello superiore a quello inferiore. Questo è un vantaggio per l’azienda poiché aiuta a gestire il personale in modo efficace.
• Disciplina adeguata. In una struttura organizzativa meccanicistica, il potere è centralizzato e tutti nell’organizzazione conoscono i propri doveri e responsabilità. Ciò garantisce una disciplina adeguata
• Posizione della rete - in un'organizzazione meccanicistica, il management di alto livello incarica i quadri intermedi, che offrono guida ai livelli inferiori, e questo continua fino all'ultimo livello. La rete aiuta a creare una rete di comunicazione attiva che garantisce un flusso tempestivo di informazioni. Organizzazione meccanicistica
• Responsabilità speciale - In una struttura organizzativa meccanicistica, ogni persona ha responsabilità specifiche basate sulle sue capacità, competenze e conoscenze. Non può né sottrarsi alla propria responsabilità né delegare il proprio lavoro ad altri, e quindi deve svolgerlo da solo. Nel tempo, ciò porta ad un senso di responsabilità e ad una maggiore soddisfazione e morale tra i dipendenti.

Svantaggi.

Gli svantaggi di un’organizzazione meccanicistica sono i seguenti:

• Statico e duro - le attività standardizzate in una struttura controllata rendono un'organizzazione meccanicistica statica e inflessibile. In questo ambiente dinamico non sono previsti cambiamenti o suggerimenti.
• Non si adatta ai cambiamenti. È difficile per un’organizzazione meccanicistica adattarsi con successo al cambiamento a causa della sua rigida struttura organizzativa. Organizzazione meccanicistica
• Sovraccarico di lavoro - In un'organizzazione meccanicistica, il potere e l'autorità spettano al management di alto livello che deve impegnarsi anche nelle attività quotidiane. Ciò aumenta notevolmente il suo sovraccarico di lavoro.
• Leadership autocratica - La struttura burocratica incoraggia una leadership autocratica, dove i dipendenti junior e di medio livello non hanno il potere di offrire suggerimenti o prendere parte al processo decisionale dell’organizzazione. Anche il flusso della comunicazione è a senso unico e questo non garantisce il buon funzionamento
• Struttura formalizzata. Un altro svantaggio di un’organizzazione meccanicistica è la sua struttura formalizzata, che non consente ai dipendenti di essere creativi o di utilizzare le proprie capacità per svolgere qualsiasi altro compito. Ogni dipendente deve lavorare secondo determinate regole che non consentono deviazioni. Organizzazione meccanicistica
• Soluzioni poco pratiche - Poiché un numero limitato di persone è coinvolto nel processo decisionale, aumenta la probabilità di decisioni impraticabili
• Difficoltà di coordinazione - Un'organizzazione meccanicistica ha difficoltà a coordinarsi tra i vari dipendenti, poiché ognuno si preoccupa solo di se stesso e del proprio lavoro.

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