Un codice di condotta (o codice etico aziendale) è un insieme di norme e regolamenti che definiscono il modo in cui i dipendenti, i membri dell'organizzazione o i professionisti dovrebbero comportarsi nell'ambiente di lavoro e nella società. I codici di condotta sono sviluppati da organizzazioni, associazioni professionali e istituzioni per stabilire standard e principi di comportamento etico che devono essere seguiti dai loro membri.
Indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda, ogni organizzazione è tenuta ad avere un codice di condotta. L'essenza di ciò è contribuire a sviluppare regole di condotta che i dipendenti devono seguire per garantire che i valori dell'organizzazione si riflettano in tutti i suoi rapporti commerciali.
Tradizionalmente, solo le organizzazioni professionali erano note per avere e mantenere un codice di condotta al quale ci si aspettava che i suoi membri aderissero. Tuttavia, negli ultimi tempi, anche le imprese si sono rese conto della necessità di creare e adattare un codice etico che consentisse loro di stabilire valori e standard di comportamento adeguati e coerenti con tali valori.
È fondamentale per un’azienda garantire lo sviluppo di un codice etico adeguato ai suoi valori e al suo comportamento in modo da poter soddisfare le esigenze dell’azienda e dei suoi dipendenti. Un codice di condotta ideale presenta molti aspetti a seconda dell'etica e dei principi che desideri utilizzare nella gestione dei tuoi dipendenti.
Un Codice Etico può aiutare la tua organizzazione a:
1) Argomento della conversazione. Codice di comportamento
Sviluppare e attuare un codice di condotta sono due cose diverse. Sarebbe inutile per un’organizzazione sviluppare standard etici ideali che non possono essere applicati. Gli elementi di un buon codice di condotta forniscono semplicemente gli standard di ciò che deve essere seguito per mantenere la moralità e un comportamento migliore. Stampato, elettronico e social networking continuano a denunciare di tanto in tanto un’ampia gamma di comportamenti non etici nel settore aziendale, rendendo necessaria l’adozione di una condotta aziendale etica che rifletta i valori.
Alcuni dei componenti vitali che dovresti sempre considerare quando sviluppi un codice di condotta adeguato includono quanto segue:
2) Dottrine aziendali. Codice di comportamento
Questa è un'altra componente importante che deve avere un comportamento aziendale etico ideale. I principi aziendali sono principalmente principi utilizzati per aiutare un'organizzazione a realizzare i propri valori, comprese solo dottrine operative specifiche a cui tutti i dipendenti devono aderire.
Alcuni principi aziendali possono essere inclusi codice etico , e alcuni di essi includono, tra gli altri, realizzazione dell'ideale programmi di responsabilità aziendale, miglioramento continuo dei rapporti commerciali, supporto e soddisfazione dei clienti e aumento della redditività aziendale. I principi sono particolarmente utili quando si tratta di garantire che i dipendenti rendano utile l'immagine dell'organizzazione quando hanno a che fare con persone diverse.
3) Valori. Codice Etico
È ciò che definisce un'azienda in termini di attività quotidiane in relazione alle interazioni con tutte le parti interessate, compresi i dipendenti, gli investitori, clienti e fornitori, tra gli altri. I valori sono importanti ed è ideale che definiscano e dimostrino chiaramente che l’organizzazione si impegna esclusivamente per l’onestà e la correttezza in tutti i suoi rapporti.
Un altro valore importante che deve essere comunicato chiaramente in un codice di condotta è il rispetto in tutti i rapporti, indipendentemente dalle circostanze prevalenti.
4) Supporto da parte del management. Codice di comportamento
Nel codice può essere incluso anche il modo in cui la direzione dovrebbe supportare l'organizzazione. etica . È importante garantire che esista un sistema per consentire la segnalazione delle violazioni degli standard prescritti, nonché i processi che devono essere messi in atto per punire tali violazioni. Il ruolo del management è quello di garantire che tutti i dipendenti erano etici condotta aziendale all'interno dell'organizzazione e qualsiasi persona ritenuta colpevole era soggetta ad una punizione adeguata.
In alcune organizzazioni, la direzione esprime la propria serietà nell'aderire a un codice di condotta assicurandosi di firmare tali documenti. E così tutti Il dipendente ha capito l'importanza della leadership Per mantenere una condotta aziendale etica, i documenti vengono spesso affissi in aree ben visibili, come una sala relax, in modo che i dipendenti che frequentano la stanza possano vederli regolarmente. .
5) Responsabilità del lavoratore. Codice Etico
Quando si sviluppa l'etica della condotta aziendale di un'organizzazione, è importante includere disposizioni che stabiliscano che ciascun dipendente deve essere ritenuto responsabile del rispetto del codice di condotta. Ciò deve necessariamente avvenire sotto forma di minacce, ma in modo tale da fornire indicazioni sulle conseguenze legali e morali in caso di violazione del codice da parte di un dipendente.
In genere, una chiamata a segnalare dipendenti specifici che violano un codice di condotta è solitamente uno dei componenti che devono essere inclusi nel codice. Lo scopo è principalmente quello di aiutare non solo ad aderire al codice di condotta stesso a livello personale, ma anche di garantire che tutti i dipendenti esprimano sostegno al codice di condotta segnalando i colleghi che si oppongono ad esso.
6) Conformità. Codice di comportamento
Anche questo è un elemento importante che dovrebbe essere presente in un ideale codice etico. In passato si sono verificati diversi casi in cui i dipendenti hanno dovuto fornire informazioni falsificate a clienti, investitori e altre parti interessate allo scopo di creare impressione. Occorre rendersi conto che tali azioni, contrarie al codice di condotta, devono essere punite dalla legge e si deve agire contro i colpevoli.
In sostanza, ciò significa che una volta stabiliti gli standard etici in un’azienda; è necessario vigilare sul loro rispetto da parte di questi ultimi. L'adeguamento dei codici penali a favore di un caso o di un individuo specifico è una violazione della legge che non può essere affatto tollerata. Tuttavia, garantire che le persone appropriate applichino le misure punitive in conformità con il codice è l’unico modo per renderlo efficace e vincente a lungo termine.
conclusione
Quando si sviluppa un codice di condotta, è importante assicurarsi che tutti lo rispettino e si assumano la responsabilità personale per il successo di ogni aspetto del gioco. Sarebbe inutile distribuire e appuntare un documento del genere in vari luoghi dell'organizzazione, ma non succede praticamente nulla se viene violato un qualsiasi codice penale.
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