La progettazione di report è il processo di creazione di report visivamente accattivanti e informativi progettati per comunicare dati, analisi o altre informazioni importanti. Una progettazione efficace del report aiuta i lettori a percepire e comprendere meglio i dati presentati. Ecco alcuni aspetti chiave della progettazione del report:

  1. Struttura chiara:

    • Il rapporto dovrebbe avere una struttura logica e chiara. Dividi le informazioni in sezioni e utilizza intestazioni e sottotitoli per organizzare i contenuti.

  2. Progettazione di rapporti. Combinazione di colori:

    • Scegli una combinazione di colori che non sia solo esteticamente gradevole, ma aiuti anche a evidenziare gli elementi chiave. Evita i colori troppo luminosi o difficili da leggere.

  3. Utilizzo di grafici e diagrammi:

    • Integra grafica, grafici e altri elementi visivi per visualizzare i tuoi dati. Ciò può aiutare i lettori a comprendere meglio le statistiche e le tendenze.

  4. Caratteri e testo:

    • Scegli quelli leggibili caratteri e dimensione ottimale del testo. Utilizza stili di carattere diversi per evidenziare gli elementi chiave, ma evita troppa varietà.

  5. Progettazione di rapporti. Spazio bianco:

    • Usa lo spazio bianco per creare chiarezza visiva. Non sovraccaricare il report con elementi ridondanti, lasciare spazio attorno a testo e immagini.

  6. Marchio:

    • Integra elementi di branding come loghi e accostamenti cromatici per rendere il report riconoscibile e coerente con lo stile aziendale.

  7. Tabelle ed elenchi:

    • Organizzare tabelle ed elenchi in modo che siano facili da leggere e comprendere. Allinea i dati, usa l'evidenziazione e la formattazione per enfatizzare aspetti importanti.

  8. Progettazione di rapporti. Elementi interattivi:

    • Se necessario, aggiungi elementi interattivi come collegamenti, pulsanti o elenchi a discesa per fornire una navigazione più flessibile.

  9. Disponibilità mobile:

  10. Semplicità e chiarezza:

    • Cercare di mantenere il rapporto semplice e comprensibile. Evita inutili complessità, soprattutto se il tuo pubblico non è un esperto nel settore.

Una progettazione efficace dei report migliora il consumo di informazioni e aiuta il pubblico a comprendere meglio i dati presentati.

10 CONSIGLI PER TRASFORMARE I TUOI RAPPORTI IN STORIE COMPLESSE

Abbiamo aiutato in modo diverso Marche creare bellissimi report sul marchio. E siamo qui per mostrarti alcuni trucchi. Che tu stia presentando un riepilogo del progetto o una revisione trimestrale, prova queste tattiche per migliorare la progettazione del tuo prossimo rapporto.

1) Conosci la storia che stai raccontando. Progettazione di rapporti

C'è un motivo per cui stai creando un rapporto. Potresti voler educare il tuo lettore, influenzare il suo processo decisionale, far luce su un problema o condividere pensieri interessanti. Indipendentemente dal tuo obiettivo, il tuo compito è creare un report che trasmetta quella narrazione. Suggerimento: sapere cosa fare per il cibo da asporto. Il lettore dovrebbe trarre le proprie conclusioni dopo aver letto il tuo rapporto o trarre una conclusione specifica? Se la tua segnalazione ha in qualche modo lo scopo di ottenere supporto per il tuo marchio, assicurati che la storia di fondo sia chiara e supportata.

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Esempio:  Buona volontà della Contea di Orange, che racconta la storia di un "buon effetto" evidenziando come l'organizzazione e i suoi membri hanno aiutato la comunità durante tutto l'anno. Poiché il rapporto annuale ha lo scopo di mostrare i risultati dell'organizzazione e ispirare sostegno per il prossimo anno, mettere questa storia in primo piano e al centro è stato un ottimo modo per creare una narrazione coerente.

2) Usa il linguaggio giusto. Progettazione di rapporti

Il linguaggio e il tono influenzano il modo in cui il lettore percepisce la tua storia. Influisce anche sul modo in cui percepiscono il tuo marchio. È importante parlare la loro lingua, al loro livello. Non parlargli sopra o dall'alto in basso e non annoiarli a morte con gerghi e parole d'ordine.

Suggerimento: usa elementi come sottotitoli e didascalie per coinvolgere il lettore, introdurre l'argomento e semplificare la sintesi di informazioni importanti.

3) Sii breve. Progettazione di rapporti

Sì, probabilmente hai molte informazioni da includere nella progettazione del tuo report, ma se tutti i tuoi contenuti sono stipati al suo interno per motivi di "risparmio", stai solo dando al tuo lettore un motivo per distrarsi. Paragrafi di testo lunghi e tortuosi possono far sembrare qualsiasi rapporto particolarmente denso e travolgente. Ricorda, più sei conciso, più facile sarà raccontare una storia avvincente e creare un bellissimo design di report per sostenerla.

Suggerimento: scrivi il tuo rapporto e poi dagli una seconda possibilità per condensare, modificare ed estrarre solo le idee e le informazioni più rilevanti che supportano la tua narrazione. Cerca opportunità per lasciare che il design faccia il lavoro pesante. Ad esempio, potresti confrontare due insiemi di dati invece di visualizzarli separatamente o creare un diagramma di flusso per spiegare i sistemi organizzativi.

Esempio: Rapporto annuale 2015 di Pacific Life fa un grande uso dello spazio negativo, introducendo idee chiave attraverso semplici pubblicità e punti dati.  

4) Aggiungi un riepilogo. Progettazione di rapporti

 

Considera l'idea di terminare il rapporto con una semplice conclusione di una pagina che indichi chiaramente i risultati principali. Ciò è particolarmente utile se i risultati del tuo rapporto influenzeranno il processo decisionale o contribuiranno a creare sostegno per la tua causa. Suggerimento: se hai poco spazio, includi semplicemente un semplice elenco puntato.

Esempio: rapporto annuale di marketing Nielsen "L'era dell'adattamento 2021" include una pagina finale con i punti chiave che aiuteranno gli esperti di marketing ad applicare le informazioni fornite nella vita reale. 

 

5) Infondi personalità al tuo marchio. Progettazione di rapporti

Non importa che tipo di report crei, se è il messaggio della tua azienda, allora riflette il tuo marchio. Quindi dovrebbe riflettere la voce del tuo marchio, personalità e identità visiva per mantenere coerenza e coesione. Suggerimento: salta rapidamente attraverso il contenuto per vedere se ci sono parole o messaggi che sembrano fuori luogo e tieni gli occhi aperti per parole specifiche che dovresti e non dovresti usare. Ad esempio, facciamo del nostro meglio per evitare frasi di marketing scadenti come “rock star” o “guru”. (Se non hai una voce unificata, consulta la nostra guida per definire la personalità e la voce del tuo marchio.)

Allo stesso modo, assicurati di applicare correttamente elementi visivi come logo, colore e tipografia. Se non hai un file documentato identità aziendale, visto

6) Usa il colore per migliorare la comprensione. Progettazione di rapporti

Il colore è un segnale visivo che aiuta il cervello a identificare ed elaborare istantaneamente le informazioni. Quindi è questo attrezzo utile per evidenziare informazioni specifiche, che si tratti della barra più alta in un istogramma o di una nota importante nel testo. Suggerimento: scegli un colore da utilizzare come colore di accento/evidenziazione in tutta l'operazione.

Esempio. Nell'interattivo relazione annuale « Ragazze che programmano" per il 2016 Colori vivaci e animazioni divertenti danno vita al rapporto. 

7) Visualizza i tuoi dati.

Se non visualizzi i tuoi dati, stai rendendo un disservizio al tuo lettore. Sfortunatamente, molti designer pensano che aggiungere dati a qualsiasi vecchio grafico risolva il problema. No, buongiorno.

Un buon design i dati riguardano il miglioramento della comprensione, quindi è importante non solo visualizzare i dati, ma anche scegliere la migliore visualizzazione per tali dati. Suggerimento: per farlo in modo efficace, scopri come progettare correttamente i diagrammi e i grafici più comuni e segui questi 25 suggerimenti per migliorare la visualizzazione dei dati.
Sviluppo del manifesto. 5 regole

Esempio. IN Rapporto annuale 2014 della Fondazione Stony Brook utilizzato visualizzazioni di dati pulite e colorate per attirare i lettori. 

8) Utilizzare una gerarchia intuitiva. Progettazione di rapporti

I tuoi lettori vogliono conoscere le informazioni più importanti fin dall'inizio. (Ciò è particolarmente vero se stanno esaminando un report in una scadenza ravvicinata o subito prima di una riunione, cosa che accade spesso.) Per questo motivo, la creazione di una chiara gerarchia che guidi la visione è fondamentale.

Suggerimento: aggiungi callout per fornire un contesto importante o evidenziare idee particolarmente importanti. Inoltre, assicurati che i titoli, i sottotitoli e i richiami siano facili da identificare e distanziati uniformemente. Segui le nozioni di base per una buona progettazione di report e concediti una pausa.

Esempio: Segnala Cancella canale" Stato dell'udito oggi" utilizza didascalie e titoli chiari per evidenziare le nuove tendenze del settore.

fondamentali per una buona progettazione del report

9) Aggiungi immagini. Progettazione di rapporti

Ciò è particolarmente utile se stai scrivendo un rapporto annuale. Illustrazioni o fotografie possono fare molto per trasmettere la tua personalità, aggiungere un elemento più umano o valorizzare un tema.

Brief sulla progettazione dell'imballaggio

Esempio. IN Rapporto annuale dell'Associazione Nazionale Agenti Immobiliari 2014  anno sono incluse le foto della loro squadra e i colori del marchio per conferire al rapporto una personalità di marca. 

10 suggerimenti per la progettazione di report 2

10) Progettare modelli per report futuri.

Uno dei motivi per cui le persone non riescono a creare un marchio coeso è perché non hanno abbastanza tempo per approvare ogni contenuto che esce. Questo è comprensibile, ma puoi semplificarti la vita con un semplice trucco, soprattutto con i report che produci regolarmente.

Suggerimento:  Crea un modello di report semplice che contenga molti elementi che puoi combinare e abbinare, come immagini, grafici, intestazioni e didascalie. In questo modo, anche chi non è un designer può creare report dal design accattivante. (E avrai la tranquillità di sapere che è marchiato.)

COME FARE DI PIÙ CON I TUOI REPORT

Creare un buon report richiede impegno, quindi perché non ottenere il massimo dal tuo investimento? Sebbene molti report siano solo per uso interno, puoi trasformare le informazioni approfondite nei report in contenuti di marketing interessanti e unici. Se il tuo rapporto racconta una storia interessante su una tendenza del settore o rivela informazioni sorprendenti sulla tua attività, perché non condividere queste informazioni con il tuo pubblico?

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