Google Workspace (precedentemente noto come G Suite) è una suite di applicazioni e servizi basati su cloud di Google progettati per migliorare la produttività e facilitare la collaborazione all'interno di un ambiente aziendale. Google Workspace offre una varietà di strumenti per la comunicazione, la collaborazione, l'archiviazione e la condivisione di documenti e altre funzionalità. Include applicazioni e servizi come:

  • Gmail: Email con la possibilità di personalizzare l'indirizzo del dominio aziendale.
  • Google Drive: Archiviazione nel cloud per documenti, immagini, video e altri file, con la possibilità di collaborare e condividere file.
  • Documenti Google: Un editor di testo che ti consente di creare e modificare documenti in tempo reale.
  • Fogli Google: Processore di fogli di calcolo per creare e modificare fogli di calcolo.

Area di lavoro di Google

  • Presentazioni Google: Un programma per creare e modificare presentazioni.
  • Google Incontro: Videoconferenze e riunioni online per il lavoro di squadra.
  • Google Calendario: Calendario per pianificare riunioni, eventi importanti e condividere il tuo programma.
  • Moduli Google: Uno strumento per creare sondaggi e moduli di feedback.
  • Siti di Google: Servizio per la realizzazione di siti web e portali interni.
  • Chat di Google: Piattaforma di messaggistica in tempo reale.

Google Workspace fornisce strumenti per organizzare processi aziendali, gestire progetti, collaborare e condividere informazioni nel cloud, rendendolo una soluzione popolare per aziende e organizzazioni di tutte le dimensioni.

Sfrutta i componenti aggiuntivi dell'area di lavoro. Google Workspace

Componenti aggiuntivi di G Suite lanciato lo scorso anno come versione beta, è ora disponibile per tutti gli utenti di Workspace. Questa potente piattaforma collega diverse popolari applicazioni di terze parti a Workspace, consentendo agli utenti di accedere alle applicazioni mentre continuano a lavorare nella suite Workspace.

Che cos'è WebP?

Oltre ai componenti aggiuntivi pianificati di Google, i tuoi sviluppatori possono utilizzare App Script per creare componenti aggiuntivi personalizzati progettati appositamente per le esigenze della tua azienda. Finora, Google prevede di aggiungere le seguenti aggiunte:

 1. Gestisci ogni campagna e progetto con Workfront

Questo potente strumento di gestione dei progetti viene eseguito in Google Workspace e si collega all'app Google Calendar per tenere traccia di scadenze, priorità e aggiornamenti. La collaborazione è continua e consente ai membri del team di commentare il lavoro degli altri, rispondere ai commenti, richiedere l'approvazione, modificare e ricevere l'approvazione.

È universale strumento di gestione dei contenutied è uno strumento di cui i tuoi team non dovrebbero fare a meno. Combinato con potente capacità analitiche Google è un'ottima scelta per le aziende che non sono pronte per strumenti di gestione e analisi specifici dei contenuti.

2. Ottimizza per il SEO con SEMRush Writing Assistant. Google Workspace

Ottimizzazione dei tuoi contenuti per la SEO è importante presentarlo a quanti più potenziali clienti possibile. Lavorando in tandem con Google Docs, questo strumento può fornire ai tuoi scrittori un punteggio SEO che possono migliorare in tempo reale.

SEMRush Writing Assistant verifica la leggibilità, consiglia modifiche al testo per utilizzare meglio le tue parole chiave e fornisce ai tuoi autori parole chiave correlate per migliorare l'efficacia di ogni post.

Controlla la presenza di contenuti non originali, garantisce che il lavoro rifletta il tono di voce del tuo brande controlla che i collegamenti funzionino correttamente. Usando simili Strumenti ti aiuterà a posizionare la tua azienda su Google più velocemente.

Gestione del tempo e miglioramento della produttività.

3. Crea immagini interattive con Awesome Table.

Statistiche e dati provenienti da fonti autorevoli aggiungono credibilità ai tuoi contenuti. Tuttavia, quando puoi trasformare i tuoi dati in immagini straordinarie come tabelle, mappe, cataloghi e infografiche, puoi anche aggiungere la tua ricerca al set di contenuti.

Awesome Table si combina con Fogli Google per trasformare i dati del tuo foglio di calcolo in immagini che il tuo pubblico può comprendere e condividere con colleghi e amici. Puoi anche rendere interattivi questi elementi visivi, dando ai tuoi contenuti una nuova dimensione dinamica.

4. Dettare e formattare il testo in documenti e diapositive. Google Workspace

La creatività non finisce quando alzi lo sguardo dalla tastiera. Documenti e Presentazioni Google ti consentono di digitare con la voce mentre sei lontano dalla scrivania, purché utilizzi il browser Chrome.

Riattiva semplicemente l'audio del dispositivo e apri un documento di Documenti Google o una presentazione di Presentazioni. Fai clic su Strumenti, quindi seleziona Digitazione vocale dal menu. Apparirà una finestra con un microfono. Fai clic su di esso quando sei pronto per parlare.

Puoi anche aggiungere punteggiatura e formattazione utilizzando una serie di comandi facili da apprendere. Una volta terminato, fai nuovamente clic sul microfono.

Questa funzionalità consente ai membri del team con dislessia, disabilità visive o altre condizioni che rendono difficile o impossibile la digitazione di creare contenuti nella loro zona di comfort per comunicare. Utilizzo loro talent può aiutarti a creare un'esperienza web accessibile e accessibile a tutti.

5. Lavora mentre voli con un'estensione Chrome autonoma.

Con il 2020 nello specchietto retrovisore, possiamo aspettarci ancora una volta di viaggiare per lavoro e per piacere. Che tu debba apportare modifiche dell'ultimo minuto a una presentazione di diapositive mentre sei in volo o creare contenuti mentre sei in vacanza in un ritiro remoto, Google Workspace ti consente di lavorare su alcuni dei tuoi file offline.

Tuttavia, ci sono un paio di trucchi. Il servizio è disponibile solo per Presentazioni, Documenti e Fogli Google. Dovrai anche prepararti in anticipo.

Innanzitutto, devi connetterti a Internet nel browser Chrome. Questo non funzionerà se stai utilizzando la funzione di navigazione privata.

Quindi installa e attiva l'estensione Google Docs Offline per Chrome. Apri Google Drive, fai clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi fai nuovamente clic su Impostazioni. Attiva Impostazioni offline e quindi apri i file con cui desideri lavorare.

6. Utilizza Newswhip per dati e brainstorming. Google Workspace

Uno degli aspetti più noiosi della creazione di contenuti è la ricerca. Con l'app Newswhip Workspace puoi cercare informazioni sui tuoi concorrenti, trovare articoli su argomenti su cui crei contenuti o vedere cosa stanno facendo gli altri con le tue parole chiave.

Trova la statistica che desideri citare in un batter d'occhio, quindi salvala in un foglio di calcolo Google finché non sei pronto per scrivere o creare la tua presentazione. Risparmierai tempo nella ricerca e ne dedicherai più ad acquisire una nuova prospettiva sul tuo argomento.

7. Risparmia tempo e fatica con WordPress.com per Google Docs.

Lo spostamento di contenuti da Google Docs a WordPress può essere un'esperienza frustrante. Documenti Google - grande uno strumento per scrivere e formattare testi, ma quando trasferisci quel testo sul tuo blog WordPress, la formattazione diventa confusa e le immagini e le infografiche non si trovano da nessuna parte.

Invece di riempire fino all'orlo il tuo sfogo, utilizza i componenti aggiuntivi WordPress e Jetpack ufficiali di Google. Tutto quello che devi fare è installare il componente aggiuntivo e quindi connettere i siti. Le tue immagini verranno caricate insieme al tuo testo e la formattazione originale rimarrà invariata.

8. Modifica i video in blocchi digeribili con Screencastify. Google Workspace

Le statistiche mostrano che il video ha un ruolo importante da svolgere in una strategia di contenuto di successo. Come sottolinea Jacinda Santora nel suo articolo su OptinMonster, il 66% dei consumatori preferisce guardare video di lettura durante la ricerca di prodotti. E il 54% vorrebbe vedere di più contenuto in formato video nel successivo anni.

Tuttavia, uno studio di Vidyard ha rilevato che le persone hanno maggiori probabilità di guardare video che durano dai due ai quattro minuti. Ciò significa che devi trovare un modo conveniente per tagliare il video.

Ora esiste un'app Google per Screencastify che si integra perfettamente sia con Google Drive che con il registratore dello schermo Screencastify. Aggiungi semplicemente video dal tuo computer o Google Drive, combina i clip come ritieni opportuno, quindi ritagliali e ritagliali fino a ottenere l'aspetto finale. Una volta terminato, salvali semplicemente sul tuo Google Drive e scaricali come file MP4.

 

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