La gestione aziendale online si riferisce al processo di organizzazione, coordinamento e controllo delle attività di un'organizzazione o azienda online. Nel contesto del business online, la gestione comprende aspetti specifici legati all'uso delle tecnologie Internet, dei canali di comunicazione digitale e dei sistemi elettronici.
In qualità di project manager, dovrai affrontare molte sfide nella tua carriera. Soprattutto quando gestisci una startup online, arriverà il momento in cui la tua attività raggiungerà un punto in cui le cose potrebbero iniziare ad andare in pezzi. Ti troverai di fronte a più tempistiche di progetto che devi allineare e completare. Ci saranno risorse che dovrai gestire, nonché esigenze di budget da soddisfare.
Richiede molta abilità. Capire semplicemente questi tre componenti principali di qualsiasi progetto non è così facile. Ma quando aggiungerai diversi progetti e centinaia di piccoli dettagli, le tue mani saranno piene! Tuttavia, i project manager sono attori chiave in un'azienda ed essere un buon project manager ti aiuterà a gestire un'attività di successo. Dopotutto, i progetti sono uno dei modi principali per interagire con i clienti e sono anche una buona fonte di reddito.
Quindi per affrontare questa sfida avrai bisogno buon sistema di controllo . Ci vorrà molto la pianificazione efficace è un'abilitàche dovresti studiare. Sfortunatamente, non esiste un modo sicuro per garantire il successo come project manager online. Tuttavia, con la ricerca e la volontà di apprendere, puoi farlo facilmente migliorare le tue capacità di gestione. Oggi esamineremo alcune cose che ogni buon project manager online dovrebbe sapere.
Analizza i tuoi progetti e cosa potresti fare di sbagliato. Gestione aziendale in linea
Una delle caratteristiche principali delle persone di successo è che analizzano ciò che fanno e non hanno paura di ammettere di aver fatto qualcosa di sbagliato. Solo così potrai cambiarlo e migliorarlo. La stessa logica si applica alla gestione dei progetti online.
Un grosso errore che fanno molte startup è che rispondono solo alle esigenze del progetto. Costruiscono un sistema attorno al primo progetto che ottengono e poi quando arriva qualcosa di nuovo lo aggiungono a quel sistema. Questo è un errore perché non offre la flessibilità necessaria nella gestione dei progetti online. Questo può anche mettere molto stress sul sistema quando il tuo gli affari inizieranno a crescere - perché l'hai creato occupandoti di un solo progetto alla volta.
Prendiamo, ad esempio, il software utilizzato dalle aziende. Di solito scelgono qualcosa di “facile” e familiare, come Microsoft Office Excel. Nel 2010, Forrester ha rilevato che l'81% delle aziende intervistate utilizzava Office 2007, il 78% utilizzava anche SharePoint e solo il 4% utilizzava Google Apps e software online simili. Nel 2019, Aberdeen Group ha rilevato che questo numero era salito all’89%. Ma come abbiamo accennato, man mano che il tuo business online cresce, l’utilizzo di tali software offline causerà problemi a lungo termine.
Passa a un software di gestione dei progetti efficace.
Uno dei motivi principali per cui gli esperti aziendali sono contrari all'utilizzo di software autonomo è che puoi farlo facilmente perdere i tuoi dati . Soprattutto quando sei una grande azienda, avrai a che fare con migliaia di dati importanti. Ecco perché è necessario ottimizzare un sistema di gestione dei progetti che registrerà i tuoi dati, ne farà copie e li archivierà in modo sicuro. Gestione aziendale in linea
Il secondo problema principale è monitoraggio del tempo . Nel software autonomo ciò avviene spesso automaticamente. I tuoi dipendenti devono occuparsi della compilazione di orari, cosa che a nessuno piace davvero. Tuttavia, ci sono molte fantastiche app di gestione dei progetti che tengono traccia del tuo tempo automaticamente e con facilità!
Оmonitoraggio del tempo
È tutta una questione di efficienza, che è un altro enorme svantaggio dell'utilizzo del software sbagliato per impostare il sistema di gestione dei progetti. Ad esempio, in molte applicazioni sarà necessario compilare più volte. dati dei clienti. Ciò comporterà solo che il tuo team perderà molto tempo e risorse che potrebbero invece essere semplificate e utilizzate in modo efficiente per altre attività. Questo è il motivo per cui un buon software di gestione del portafoglio progetti terrà traccia di tutti i tuoi dati su più progetti e in cambio salverà tali risorse. Gestione aziendale in linea
Infine, una delle principali sfide che devono affrontare le aziende online è la questione della comunicazione, sia all’interno del team che con il cliente. Puoi provare a organizzare delle riunioni, ma è importante una comunicazione costante e immediata durante lo sviluppo del progetto. Ecco perché hai bisogno di un buon software e di una buona piattaforma comunicazione con i clienti. Fortunatamente il mondo tecnologico è in continua evoluzione e offre molte opportunità in tal senso. Ad esempio, eMarketer ritiene che LinkedIn diventerà un potente strumento mezzi di comunicazione nell'anno 2020.
Conosci il progetto dentro e fuori
Una volta stabilito un solido sistema di gestione del progetto, è il momento di immergersi nel progetto. Uno dei problemi principali che le startup stesse creano è che cercano di trovare una soluzione semplice a ogni problema. Credono che prima lo faranno, prima verranno pagati e passeranno al progetto successivo. Gestione aziendale in linea
Tuttavia, per fare le cose bene e in un modo che aiuti la tua azienda a crescere sempre di più, devi creare buona base per ogni progetto. Fondamentalmente si tratta di capire chi sono i tuoi clienti e chi sono gli stakeholder del progetto. Avranno tutti i loro interessi unici e spetta a te, in qualità di project manager, riconciliarli e soddisfare le esigenze di tutti.
Questo dovrebbe servire come principio guida per creare il programma del progetto e impostarlo. Non crederai a quanto un piano solido possa influenzare il resto del tuo progetto. Tutti i membri del team dovrebbero sapere quali sono i propri ruoli e responsabilità, nonché le scadenze da rispettare. Per aiutarti in questo puoi usare scopi, obiettivi e obiettivi . Tuttavia, quando li prescrivi, devi assicurarti di poter monitorare il loro successo e misurarlo correttamente. Questo è l'unico modo per gestire correttamente il progetto.
Cerca di ottimizzare il tutto. Gestione aziendale in linea
Come accennato in precedenza, è importante creare un sistema di gestione del progetto che sia snello. Questo vale non solo per i dati, ma per tutto ciò che riguarda il tuo progetto, ed è davvero vantaggioso per il suo successo. Il modo migliore per farlo è provare tieni tutto in un unico posto . Molte persone manterranno le conversazioni e-mail separate dai contratti, che a loro volta sono separati dai documenti. Ma avere un software e un sistema che copre tutto ti farà risparmiare molto tempo. Inoltre, ridurrai significativamente anche le possibilità di perdere dati in questo modo.
La seconda parte dell'ottimizzazione del tuo progetto è il modo in cui lo gestisci le risorse . Man mano che il tuo business online cresce, avrai bisogno di sempre più risorse per soddisfare le molteplici esigenze di tutti i tuoi progetti. Per questo motivo è molto importante sapere esattamente come ottenere le risorse di cui hai bisogno.
Infine, devi anche sapere esattamente di chi hai bisogno per completare il progetto e come lavoreranno in squadra. In qualità di project manager, questo a volte può essere il compito più impegnativo. Sta a te decidere quali sono le qualità di ciascun membro del team e come utilizzarle al meglio nel progetto. Proprio come con le risorse, devi sapere esattamente dove cercare e chi contattare per i nuovi membri del team. Ad esempio, potresti dover contattare il dipartimento Risorse umane in modo che possano aiutarti a trovare il miglior professionista di cui hai bisogno.
Scopri il modo migliore per tenere traccia delle tue scadenze. Gestione aziendale in linea
Dopo aver creato una buona base per il tuo progetto, che include la creazione di risorse e team, è il momento di creare la sequenza temporale perfetta del progetto. In un mondo ideale, una volta installati tutti i componenti del progetto, ti siederai e ti rilasserai. Tuttavia, non importa quanto sia perfetto il tuo team, sei comunque il project manager. Questo è il motivo per cui dovrai rivedere l'intero processo dall'inizio alla fine. Se qualcosa non funziona, è tuo compito cambiarlo e spostare il progetto o le risorse per rispettare le scadenze.
Inoltre, dover affrontare più progetti contemporaneamente può darti ulteriori problemi. Può sembrare di bilanciare più scadenze e può essere difficile da seguire. Per questo motivo, è necessario disporre di un buon programma di progetto e trovare un modo per monitorarlo correttamente.
Gestione aziendale in linea
Il modo migliore per farlo è usare pietre miliari . Questi sono alcuni punti salienti del tuo progetto. Queste sono le cose che cerchi di raggiungere, non necessariamente compiti o obblighi. Ad esempio, puoi dividere il tuo progetto in più fasi e considerare ciascuna di esse una pietra miliare. Quindi potresti avere una pietra miliare per avviare un progetto, quindi terminare la fase di pianificazione, eseguire il progetto e terminarlo.
Le pietre miliari sono importanti perché servono a qualcosa di unico punto di vista sul funzionamento interno del progetto. In ciascuna di queste fasi, ti siederai e rivaluterai il progetto. Potrai quindi vedere se stai andando bene (o meno) e decidere come procedere. Se sei in ritardo, il tuo team potrebbe dover svolgere più lavoro. Al contrario, se stai andando bene, puoi concentrarti su altri aspetti del progetto o considerare di finire ciò che stai facendo con una qualità ancora maggiore!
Completamento e valutazione del progetto. Gestione aziendale in linea
Infine, non dovresti misurare il tuo progetto solo in tappe fondamentali. Una volta che hai finito con tutto questo, devi tornare indietro e studiare come è andato l'intero processo. Puoi utilizzare ciascun progetto come passo educativo, e migliorare e far crescere il tuo business online.
Quindi, considera il progetto e le sue varie parti. Scopri cosa ha funzionato per te e il tuo team e cosa necessita di ulteriore lavoro in futuro. Ricorda che anche se un progetto fallisce, puoi comunque imparare da esso; ciò che conta è che tu sia onesto al riguardo e ti sforzi di migliorare. Questo perché abbiamo parlato del fatto che hai fatto qualcosa di sbagliato. Solo con un'autoriflessione profonda e onesta puoi migliorare e diventare il miglior manager online possibile!
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