Fax in linea. Il miglior servizio fax online per la maggior parte delle persone è sicuramente eFax.

Per decenni il fax è stato il mezzo di comunicazione più diffuso nel mondo degli affari. Ma il suo declino non può essere negato poiché la comunicazione digitale è diventata la nuova normalità.

Detto questo, ci sono momenti in cui è necessario inviare un fax. O forse qualcuno ha bisogno di mandarti un fax.

Che tu ci creda o no, il fax non è morto. L'82% delle aziende con più di 500 dipendenti continua a inviare lo stesso numero di fax, se non di più, rispetto allo scorso anno.

Alcuni documenti, soprattutto quelli che richiedono una firma, vengono ancora inviati via fax. Anche se questo non è sempre il tuo metodo di comunicazione preferito, è qualcosa che non puoi ignorare.

Questo è il motivo per cui l'invio di fax online sta diventando sempre più popolare. Con un servizio fax online, puoi inviare e ricevere fax senza avere un fax. Fax in linea.

Passare al fax online presenta numerosi vantaggi. Oltre alla comodità, è economico ed ecologico.

Solo negli Stati Uniti, i fax tradizionali consumano circa 200 miliardi di pagine di carta all’anno. Se solo il 5% di questi fax venisse inviato online, si risparmierebbero 10 miliardi di fogli di carta, ovvero circa un milione di alberi, all’anno. Riduce il tuo impronta ecologica e consente di risparmiare sui costi associati a carta, inchiostro ed energia.

Se vuoi abbandonare il tuo vecchio fax e iniziare a inviare fax online, questa guida ti aiuterà. Ho identificato per te le migliori opzioni di fax online.

Strategia di crescita aziendale. Il migliore

9 migliori. Fax in linea.

Esistono dozzine, se non centinaia, di servizi fax online. Può essere abbastanza difficile trovare l’opzione migliore per la tua situazione unica.

Non tutti i servizi fax online sono uguali. Ho esaminato le prime nove opzioni sul mercato oggi. Sebbene tutti ti consentiranno di inviare e ricevere fax online, alcuni saranno più attraenti per te di altri.

Ogni recensione copre il prezzo, vantaggi ed eventuali potenziali svantaggi servizi fax. Utilizza queste informazioni per trovare il miglior fax online per la tua azienda o per uso personale.

Efax. Fax in linea.

Fax on-line Efax.

Con oltre 10 milioni di utenti in tutto il mondo, eFax è uno dei servizi fax online più popolari oggi sul mercato. Il concetto è semplice; inviare un fax online da qualsiasi parte del mondo utilizzando uno smartphone, un computer o un tablet.

Non è necessario un fax per utilizzare eFax.

Iniziare con eFax è facile. Seleziona un prefisso in base alla tua posizione o seleziona un numero verde statunitense. Uno di vantaggi chiave eFax è un'opzione per inviare fax internazionali che non è offerta da tutte le società di fax online.

Se hai già un numero di fax per la tua azienda, puoi convertirlo in eFax. Vale la pena notare che i numeri di fax nuovi e personalizzati non sono disponibili con eFax.

Come accennato in precedenza, l'invio di fax viene generalmente utilizzato per scenari in cui è richiesta la firma dei documenti. eFax dispone di una funzionalità di firma elettronica integrata che ti consente di firmare documenti senza dover stampare nulla. Fax in linea.

eFax offre spazio di archiviazione online illimitato per mantenere i tuoi fax al sicuro per tutta la durata del tuo account. Trova facilmente i documenti effettuando una ricerca utilizzando parole chiave.

Parlando di sicurezza, eFax non consegnerà il contenuto del fax direttamente nella tua casella di posta. Tutti i fax in arrivo vengono invece crittografati e archiviati in modo sicuro. Quindi puoi scaricare tutti i fax riservati da lì.

Se utilizzi servizi di archiviazione cloud online come Google Drive, Dropbox o iCloud, eFax ti consente di recuperare file da lì e inviarli tramite il tuo fax virtuale.

Ecco una panoramica della struttura dei prezzi di eFax:

eFax Plus – $ 16,95 al mese

  • Invia 150 pagine
  • Ottieni 150 pagine
  • 10 USD

eFax Pro: $ 19,95 al mese

  • Invia 200 pagine
  • Ottieni 200 pagine
  • 10 USD

Offrono anche soluzioni eFax aziendali con prezzi personalizzati in base al volume. Dovrai richiedere un preventivo al loro team di vendita.

Questi prezzi sono in realtà un po’ alti rispetto alla concorrenza. Puoi risparmiare denaro e ottenere due mesi gratuiti se ti iscrivi a un piano annuale anziché mensile. Se superi il limite mensile per pagina, a ciascun piano verranno addebitati ulteriori $ 0,10 per pagina.

Nel complesso, eFax è semplice, diretto e popolare. L'app mobile è all'avanguardia e potrai usufruire di fax di alta qualità.

Manca eFax punti di vista costo. Esistono opzioni più convenienti e non sono ideali per gli utenti con volumi elevati. 

Fax.Plus. Fax in linea.

fax più

Fax.Plus è un servizio fax online a basso costo. Hanno un semplice piano gratuito e piani annuali a partire da $ 5 al mese.

L'interfaccia web è moderna e l'app mobile funziona bene. Questo è sicuramente indennità, poiché molti dei servizi nel nostro elenco sembrano sovraperformare solo l'uno o l'altro.

Per un fax online economico, Fax.Plus offre alcune funzionalità e vantaggi extra a ogni livello di piano. 

Diamo uno sguardo più da vicino a ciò che ottieni con ciascun piano.

Gratuito: $ 0

  • Totale 10 pagine
  • $ 0,20 per pagina aggiuntiva
  • Invia solo fax
  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Destinatari fax multipli
  • Firma elettronica

Base: $ 5,99 al mese ($ 4,99 con piano annuale)

  • Pagine 100
  • $ 0,10 per pagina aggiuntiva
  • Numero di fax dedicato
  • Invia e ricevi fax

Premium – $ 11,99 al mese ($ 9,99 con piano annuale)

  • Pagine 300
  • $ 0,05 per pagina aggiuntiva
  • Tutte le funzioni di base
  • Esporta i registri fax come file CSV

Business – $ 19,99 al mese ($ 14,99 con piano annuale)

  • Pagine 800
  • $ 0,05 per pagina aggiuntiva
  • Numeri di fax multipli
  • 5 membri della squadra
  • Scarsa integrazione

Azienda – $ 59,99 al mese ($ 49,99 con piano annuale)

  • Pagine 3000
  • $ 0,03 per pagina aggiuntiva
  • Tutte le funzioni aziendali
  • Numero illimitato di membri del team
  • Zapier интеграция
  • API Fax.Plus
  • Supporto prioritario
  • Controlli di sicurezza avanzati

Le opzioni sono flessibili ed estese, per non dire altro. Fax.Plus ha un piano per tutti. Ma nel complesso, mi orienterei verso i piani base o premium per qualcosa con un budget limitato. Fax in linea.

Anche il piano aziendale è buono in termini di prezzo, ma sei limitato a sole 800 pagine al mese, il che non è adatto a utenti con volumi elevati.

Puoi aggiungere un numero di fax vanity al tuo piano per $ 19,99. L'iscrizione a Fax.Plus è gratuita. Non c'è limite di tempo per il piano gratuito. Inizi a pagare per pagina solo quando superi il limite di 10 pagine.

MyFax

MyFax Fax in linea.

MyFax è un'altra ottima opzione se prevedi di inviare fax dal tuo dispositivi mobili. Ma nel complesso, questo servizio fax online è semplice.

Il processo di installazione di MyFax è semplicissimo. Come Biscom 123, MyFax è un servizio fax di posta elettronica. È possibile consegnare messaggi MyFax ai destinatari utilizzando apparecchi fax tradizionali oppure utilizzando un servizio fax online.

Sebbene MyFax sia semplice, è un po’ carente in termini di sicurezza. Inoltre non hanno l'opzione per le firme digitali. Fax in linea.

Pertanto, consiglierei MyFax per uso personale anziché per qualsiasi informazione aziendale o via fax.

I piani e i prezzi sono i seguenti:

Utente Home Office: $ 10 al mese

  • Invia 100 pagine
  • Ottieni 200 pagine

Utente piccola impresa: $ 20 al mese

  • Invia 200 pagine
  • Ottieni 200 pagine

Utente avanzato: $ 40 al mese

  • Invia 400 pagine
  • Ottieni 400 pagine

Ogni pagina aggiuntiva costa $ 0,10 quando superi i limiti per tutti i piani.

Ancora una volta, consiglierei MyFax solo per uso personale. Anche un piano piccola impresa e il piano Power User è piuttosto limitato in termini di numero di fax che puoi inviare al mese.

A scopo di confronto, puoi inviare e ricevere un totale di 2500 pagine da MetroFax a un costo inferiore al piano MyFax Power User. Pertanto, se utilizzi volumi elevati di fax, potresti riuscire a ottenere un prezzo migliore altrove.

La prova gratuita di MyFax è disponibile solo con il piano Home Office. Vale la pena provare per un mese per vedere se la piattaforma ti piace.

Fax RingCentral. Fax in linea.

RingCentral Fax in linea.

Se sei un lettore abituale di Quick Sprout, probabilmente hai familiarità con il nome RingCentral. Recentemente hanno compilato il mio elenco dei migliori servizi telefonici per piccola impresa .

RingCentral Fax è un'altra caratteristica popolare da considerare se sei un piccolo imprenditore o un imprenditore autonomo.

Mi piace RingCentral Fax perché ha un'interfaccia moderna, offre la pianificazione dei fax e supporta allegati per file di grandi dimensioni. Un altro vantaggio di questo fornitore è che non pagherai per un numero di fax gratuito.

Iniziare con RingCentral è facile. Seleziona semplicemente il tuo numero e accedi online o tramite l'app mobile. Quindi puoi iniziare a inviare e ricevere fax da qualsiasi dispositivo.

Avrai la possibilità di inviare fax online a gruppi, ricevere notifiche di tutte le attività fax e bloccare qualsiasi fax in arrivo senza ID chiamante.

RingCentral Fax mantiene un registro di file online di tutti i fax inviati e ricevuti, in modo da poterli consultare facilmente.

Ecco il piano e il prezzo rottura per RingCentral Fax:

Fax 750 – $ 12,99 al mese

  • Pagine 750
  • $ 0,059 per ogni pagina aggiuntiva
  • Solo supporto online

Fax online.Fax 1500 – $ 17,99 al mese

  • Pagine 1500
  • $ 0,049 per pagina aggiuntiva
  • Supporto telefonico e online

Fax 2500 – $ 49,99 al mese

  • Pagine 2500
  • $ 0,039 per pagina aggiuntiva
  • Supporto telefonico e online

Come puoi vedere, il costo delle pagine aggiuntive è inferiore con ogni livello di prezzo, il che è diverso da alcuni degli altri servizi che abbiamo esaminato finora.

Puoi provare RingCentral Fax gratuitamente per 30 giorni con una prova.

RingCentral Fax non è perfetto. La qualità del fax potrebbe essere leggermente migliore e potresti non essere in grado di inviare fax internazionali. Ma nel complesso, i piani offrono un valore decente.

MetroFax. Fax in linea.

metrofax Fax on-line.

MetroFax offre fax online a un ottimo prezzo. Con piani a partire da soli $ 10 al mese, questa è la scelta migliore per i proprietari di piccole imprese e per uso personale.

Ogni piano MetroFax presenta le seguenti caratteristiche e vantaggi:

  • Numero locale dedicato e verde gratuito
  • Possibilità di trasferire il tuo attuale numero di fax
  • Invia fax a più destinatari contemporaneamente
  • Nessun pagamento a lunga distanza
  • Nessun contratto a lungo termine
  • Tentativi automatici e conferme istantanee

MetroFax ha probabilmente la migliore app mobile per inviare fax online. L'interfaccia web è un po' datata, ma è un'ottima opzione se prevedi di inviare e ricevere fax dal tuo smartphone.

Oltre al suo costo elevato, MetroFax offre una qualità fax eccezionale. A differenza di altre piattaforme che abbiamo visto, non pagherai una quota di attivazione per iniziare.

Fax in linea. MetroFax ha tre piani tra cui scegliere.

  • Essenziale – $ 9,95 al mese per 500 pagine
  • Il migliore prezzo: $ 12,95 al mese per 1000 pagine
  • professionale – $ 35,95 al mese per 2500 pagine

Ogni piano è progettato per soddisfare le esigenze degli utenti fax bassi, medi e alti. Fax in linea.

La piattaforma è progettata anche per ospitare file di grandi dimensioni. Un cliente è entusiasta di essere riuscito a inviare facilmente un fax di 500 pagine utilizzando MetroFax quando altri servizi fax online non riuscivano a portare a termine il lavoro.

Nel complesso, MetroFax è una scelta affidabile per tutte le tue esigenze di fax online. Vorrei che la versione web fosse un po' più facile da usare, ma resta con l'app mobile e starai bene. Prova gratuitamente MetroFax per vedere se è il miglior fax per le tue esigenze di fax.

HelloFax

ciaofax

Se stai cercando un fax online con un'interfaccia elegante e moderna, HelloFax dovrebbe essere in cima alla tua lista.

HelloFax si distingue dalla concorrenza per le sue funzionalità di integrazione dell'archiviazione cloud e le opzioni per i team, ideali per i proprietari di piccole imprese.

Un altro motivo per cui amiamo HelloFax è che ha un editor integrato. Ciò rende estremamente semplice la gestione di qualsiasi investimento. Fax in linea.

A differenza di eFax, che conteggia i fax inviati e ricevuti separatamente dal tuo vantaggio mensile, HelloFax li raggruppa insieme. Secondo me questa è una struttura decisamente migliore prezzi.

Ecco una panoramica dei piani e dei prezzi di HelloFax.

Fax in linea. Gratuito: $ 0

  • 5 pagine inviate
  • Nessuna funzione di comando

Ufficio in casa: $ 9,99 al mese

  • 300 pagine al mese
  • 5 membri della squadra

Fax in linea. Professionale: $ 19,99 al mese

  • 500 pagine al mese
  • 10 membri della squadra

Piccole imprese: $ 39,99 al mese

  • 1000 pagine al mese
  • 20 membri della squadra

La tariffa di sola spedizione gratuita è estremamente limitata. In realtà è destinato solo a coloro che hanno bisogno di inviare un fax una tantum di meno di cinque pagine. Altrimenti non c'è niente che tu possa fare al riguardo. Fax in linea.

Per soli $ 10 al mese, puoi inviare 100 pagine in più rispetto a eFax alla metà del prezzo. Inoltre, HelloFax non ti addebiterà alcun costo per l'installazione della scheda.

Tutti i piani a pagamento prevedono una prova gratuita di 30 giorni e tariffe scontate per i contratti annuali.

Sebbene HelloFax sia eccezionale, presenta un grosso problema difficile da trascurare. Non esiste un'app mobile dedicata, il che è un po' deludente. Ma se riesci a guardare oltre, HelloFax è ancora un'ottima opzione da considerare.

FaxZero. Fax in linea.

FaxZero

Il nome FaxZero si ispira al suo prezzo: zero dollari in uso. È giusto; FaxZero è un fax online gratuito.

Utilizzando la piattaforma sono stati inviati più di 20 fax.

Usare FaxZero è facile. Basta andare sul sito e compilare il modulo fax. Non è nemmeno necessario creare un account. Inserisci semplicemente il tuo nome, azienda (facoltativo), indirizzo email e numero di telefono. Quindi inserisci il nome e il numero di fax del destinatario.

Dopo aver compilato queste informazioni, puoi inviare fino a tre pagine con un file allegato. Il frontespizio non conta ai fini di questo limite.

Puoi inviare fino a cinque fax gratuiti al giorno, per un totale di 15 pagine gratuite al giorno. Questo è molto positivo considerando che non hai nulla da pagare.

Lo svantaggio di FaxZero è che non puoi ricevere fax. Ma è la scelta ideale per l'utente occasionale che ha semplicemente bisogno di inviare un fax velocemente.

FaxZero offre anche un piano Fax quasi gratuito che costa $ 1,99 per fax. Ciò ti consente di inviare fino a 25 pagine e rimuove il marchio FaxZero dalla copertina. Fax in linea.

Probabilmente non prenderei in considerazione un piano a pagamento se non fosse una cosa una tantum. Sono disponibili altri piani che offrono valore e vantaggi molto migliori con le opzioni del piano mensile.

Il punto è semplice. Se non disponi di un fax e desideri inviare un breve fax online gratuitamente, FaxZero sarà la soluzione migliore. Oltre a ciò, è estremamente limitato.

Sfax. Fax in linea.

Sfax Fax on-line.

La "S" di Sfax sta per sicuro. Questo fax online è diverso dalle altre opzioni presenti nel nostro elenco. Questa è un'opzione fax di settore per gli operatori del settore sanitario.

Ogni volta che le cartelle cliniche vengono inviate tramite qualsiasi mezzo, la privacy e la sicurezza rappresentano una delle principali preoccupazioni. Sfax è un servizio fax conforme a HIPAA che consente alle persone di inviare, ricevere, gestire, annotare e firmare documenti digitalmente senza un fax o una stampante.

Oltre a una maggiore sicurezza, Sfax migliorerà anche il flusso di lavoro sanitario. Stampare e firmare manualmente i documenti non è un uso efficiente del tempo.

Sfax consente ai tuoi dipendenti remoti o a chiunque viaggi di inviare e ricevere i documenti medici necessari da qualsiasi parte del mondo.

Poiché Sfax è progettato per il settore sanitario, offre flessibilità per un controllo completo. Puoi gestire i tuoi utenti per impostare l'accesso, le autorizzazioni e le impostazioni di sicurezza per ogni persona.

È anche facile per gruppi e team collaborare, visualizzare, gestire ed esportare documenti.

Puoi utilizzare Sfax con più sedi, più numeri e più dipartimenti su un unico piano. Non è necessario un account separato per ogni sede e nemmeno il numero di utenti per account sarà limitato.

Diamo un'occhiata ai piani e alle opzioni tariffarie per Sfax:

Standard – $ 29 al mese

  • Pagine 350
  • Numero illimitato di utenti

Fax in linea. Inoltre: $ 49 al mese

  • 700 pagine al mese
  • Numero illimitato di utenti

Sfidante: $ 99 al mese

  • 1500 pagine al mese
  • Numero illimitato di utenti

Sfax dispone anche di piani Enterprise personalizzati per utenti di grandi dimensioni che richiedono più di 2500 pagine al mese. È previsto un addebito per pagina di $ 0,10 per pagina oltre il limite mensile. Fax in linea.

Come puoi vedere, Sfax è costoso. Ma ne vale la pena per uno studio medico o qualsiasi azienda del settore sanitario. Un altro svantaggio di Sfax è che supporta solo i fax inviati negli Stati Uniti e in Canada.

Biscotto 123

biscom123

Biscom 123 è un altro fattore importante per l'invio di fax online. Questa è una delle migliori opzioni di email marketing oggi sul mercato.

È possibile inviare un fax direttamente dall'applicazione di posta elettronica nel seguente formato:

[email protected]

Oggetto di ciò che invii e-mail sarà anche l'oggetto della copertina del fax. Il corpo dell'e-mail servirà come promemoria della copertina. Ma non puoi personalizzare nient'altro sulla copertina oltre a quello.

Allega semplicemente i file che desideri inviare via fax direttamente alla tua email. Gli allegati vengono convertiti in file immagine fax e inviati al destinatario. Fax in linea.

Riceverai un'email di conferma una volta che tutte le pagine saranno state trasferite e inviate con successo.

Sebbene Biscom 123 si integri con la posta elettronica, presenta uno strano svantaggio rispetto ad altri servizi fax online. Non è possibile inviare un fax dall'interfaccia web.

Anche l'applicazione mobile Biscom 123 ha i suoi svantaggi. Ma dovresti usarlo per connetterti con le tue piattaforme di posta elettronica esistenti. Potrebbero verificarsi alcuni problemi tecnici e arresti anomali durante l'utilizzo dell'applicazione.

Biscom 123 offre due semplici piani:

Individuale: $ 7.99 al mese

  • Pagine 30
  • Singolo utente
  • $ 0,07 per pagina oltre 30

Fax in linea. Piccolo gruppo: $ 14,99 al mese

  • Pagine 300
  • Fino a cinque utenti
  • $ 0,07 per pagina oltre 300

Puoi provare Biscom 123 gratuitamente per 30 giorni senza inserire i dati della tua carta di credito. Questa è una buona opzione per gli utenti occasionali, ma ha i suoi limiti.

Come trovare le migliori società di fax

Con così tante opzioni, come puoi trovare la migliore compagnia fax online per le tue esigenze specifiche? Ci sono alcune caratteristiche e vantaggi che devi considerare quando valuti i servizi fax online.

Questa è la metodologia che abbiamo utilizzato qui a Quick Sprout per elaborare la nostra guida.

Archivio dei documenti. Fax in linea.

I migliori servizi fax online ti consentono di accedere facilmente ai fax inviati e ricevuti dopo avervi effettuato l'accesso iniziale. Quindi cerca un servizio che ti permetta di tornare indietro e visualizzare i vecchi messaggi.

A volte questi archivi saranno limitati a un solo anno. Quindi è importante conoscere le tue opzioni prima di iscriverti.

Integrazione dell'archiviazione nel cloud

Oltre agli archivi su una piattaforma fax, puoi sempre archiviare i tuoi documenti per sempre spostandoli su sistemi di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox.

Un altro vantaggio dell'integrazione dell'archiviazione nel cloud è la possibilità di inviare fax da queste piattaforme. È molto più semplice dell'alternativa scansiona, scarica e connetti.

Accesso multipiattaforma. Fax in linea.

Per ottenere il massimo da un servizio fax online, dovrai inviare un fax da qualsiasi parte del mondo. Computer, smartphone, tablet, dispositivi iOS e Android.

Sebbene la maggior parte delle società di fax online offra un'app mobile, non è sempre così. Inoltre, alcune app mobili sono migliori di altre. Alcune aziende hanno un'ottima app mobile ma un'interfaccia web obsoleta.

Quindi, puoi prendere una decisione in base a quale piattaforma intendi utilizzare maggiormente per l'invio di fax.

Restrizioni sulla pagina. Fax in linea.

Nessuno dei servizi fax online presenti nel nostro elenco offre la possibilità di inviare o ricevere fax illimitati. Ogni piattaforma e piano prevede limiti su base mensile.

Se superi questi limiti, ti verrà addebitata una tariffa per l'eccesso di pagine. Ti consigliamo di trovare un piano adatto alle tue esigenze senza superare questi limiti mensili.

Che tu sia un utente occasionale o un utente di fax ad alto volume, esistono piani e limiti di pagine a diversi prezzi.

conclusione

Il fax è cambiato. Le persone si stanno liberando dei fax ingombranti nelle loro case e negli uffici. Il fax online ha cambiato il modo in cui comunichiamo via fax.

Allora qual è il miglior fax online? Dipende da cosa stai cercando.

Esistono alcune piattaforme per le piccole imprese, altre per uso personale e persino piani per utenti di fax ad alto volume. Eccone uno breve panoramica del servizio nella nostra lista:

eFax è il fax online più popolare.
Fax.Plus - Il miglior fax online economico.
MyFax è il miglior fax online per uso personale.
RingCentral Fax: il miglior fax online per imprenditori individuali.
MetroFax: la migliore app mobile per inviare fax online.
HelloFax: ideale per piccoli team e integrazione dell'archiviazione nel cloud.
FaxZero è il miglior fax online gratuito (solo invio).
Sfax: il miglior servizio fax online conforme a HIPAA per il settore sanitario.
Biscom 123 - Il miglior servizio di posta elettronica per utenti occasionali.